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第一篇:行政后勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
企業(yè)對行政后勤要求
要求A
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務(wù);
2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團(tuán)隊合作精神,良好的.溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作積極主動,責(zé)任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);
3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);
4、能出差、適應(yīng)加班。
要求C
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
第二篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
后勤倉庫是醫(yī)院正常經(jīng)營必須具備的物資保障,應(yīng)堅持勤進(jìn)少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉?fàn)€,變質(zhì)的物品要經(jīng)常檢查,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生,并嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據(jù)采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額)對貨物數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行當(dāng)面點驗,對質(zhì)量不懂無法驗收可讓使用部門協(xié)助驗收。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對上述清單不清楚,質(zhì)量不合格,保管人員有權(quán)拒絕驗收,并通知財務(wù)拒絕付款。如因保管員把關(guān)不嚴(yán),或者保管不善,造成損失的,保管員要承擔(dān)80%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內(nèi))。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經(jīng)辦人簽字,方可生效。
二、物資的出庫
倉庫保管員給各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經(jīng)辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數(shù)量)并經(jīng)領(lǐng)用部門科主任或護(hù)士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領(lǐng)用定額內(nèi)方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據(jù)購入和領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數(shù)量、金額進(jìn)行逐日登記上賬,日清月結(jié)(所記賬本為數(shù)量金額明細(xì)賬)。
2、倉庫保管員在每月1日以部門或科室為單位做上月“出庫匯總表”附上出庫單(財務(wù)聯(lián))報財務(wù)部;1日報上月的進(jìn)銷存報表。
3、當(dāng)月25日倉庫保管員進(jìn)行實物盤點、做盤點表上報財務(wù)、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務(wù)審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳務(wù)處理,確保賬實相符。
4、財務(wù)每個季度對后勤庫進(jìn)行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據(jù)倉庫庫存情況及領(lǐng)用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購員進(jìn)行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細(xì)賬每月要和財務(wù)的帳務(wù)相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、倉庫的物品要堆放整齊,分類,定位,按規(guī)格品種排列整齊,要保持倉庫的干燥通風(fēng),清潔衛(wèi)生。
8、科室請購物資,必須在貨到后三天內(nèi)領(lǐng)走,以免造成積壓或者過時報損。
第三篇:行政后勤崗位職責(zé)
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
⑦會務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的.計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織和實施全院的各項后勤保障工作。
二、認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按章辦事,確保生產(chǎn)安全。滿足服務(wù)對象的需求,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展。
三、負(fù)責(zé)制訂后勤保障工作計劃及管理制度,報請院部審批后組織實施,并定期進(jìn)行檢查和總結(jié);每月有計劃和總結(jié),并做到周有安排,日有重點,做好工作日志。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的管理,編制年度采購計劃,報院部審批,并對計劃組織實施。
五、負(fù)責(zé)全院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),控制資金、質(zhì)量、進(jìn)度,管理好施工現(xiàn)場。
六、積極推進(jìn)后勤服務(wù)社會化,做好后勤服務(wù)社會化項目的監(jiān)督管理工作。
七、定期對各項后勤保障工作進(jìn)行檢查考核,及時征求服務(wù)對象的意見,每月一次滿意度調(diào)查。加強同后勤工作人員溝通,了解他們的一些想法和做法;每月對班組長進(jìn)行一次考核。
八、定期組織安全檢查和消防安全檢查,每月一次,并做好記錄。檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報。
九、加強資產(chǎn)管理,配合開展成本核算,做好庫房和固定資產(chǎn)管理工作。
十、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每季不少于一次,加強業(yè)務(wù)考核,每半年不少于一次。
十一、對外部顧客的滿意度從綜合辦了解到非滿意情況后,進(jìn)行分析整改并記錄。
十二、對內(nèi)部顧客的非滿意情況進(jìn)行面對面的交流、分析、整改、跟蹤、閉合并進(jìn)行記錄。
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
第六篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
1、堅持“以病人為中心”的宗旨,做好后勤為臨床一線服務(wù)的保障工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心供氧和內(nèi)部發(fā)電機組的輸電工作,保證醫(yī)院用氧、用電安全和正常運轉(zhuǎn)。
3、負(fù)責(zé)全院后勤保障各項設(shè)備的維修與保養(yǎng),并在制度上強化維修、保養(yǎng)工作的預(yù)防性檢查。
4、全面負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境保護(hù)、太平間管理、污水處理等工作,保證醫(yī)院環(huán)保工作達(dá)標(biāo)。
5、建立健全科學(xué)、規(guī)范的后勤物流管理制度,及時制定采購計劃和倉儲、供應(yīng)登記制度以及實物管理,開源節(jié)流,增收節(jié)支。
6、切實做好全院物業(yè)、食堂、綠化、被服洗滌等后勤社會化服務(wù)工作的落實、監(jiān)督與檢查工作,為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
7、全面負(fù)責(zé)全院各類房屋、各類家俱以及其他固定資產(chǎn)的管理,使之規(guī)范化、制度化。
8、全面負(fù)責(zé)管理醫(yī)院基本建設(shè)項目,使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9、根據(jù)醫(yī)院建設(shè)需要,組織醫(yī)院基本建設(shè)總體規(guī)劃的可行性編制項目研究報告,組織評估機構(gòu)對醫(yī)院擬投資的基建項目成本進(jìn)行評估并提交評估報告,組織相關(guān)機構(gòu)對醫(yī)院基本建設(shè)項目的論證、會審、驗收等工作的實施。
10、組織基建項目招標(biāo)和審計工作的實施,參與選擇定購基建項目相關(guān)設(shè)備和物品,并按己批準(zhǔn)的預(yù)算投資總額控制建設(shè)項目。
11、負(fù)責(zé)收集整理醫(yī)院基本建設(shè)的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,建立相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立基建檔案并按檔案管理要求妥善保管。
12、上級指派的其它工作任務(wù)。