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        醫(yī)院行政后勤派遣崗位職責(zé)(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:37:20

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        第一篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

        公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

        2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

        對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

        3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

        辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

        4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;

        及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的'來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

        5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;

        在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

        6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

        總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

        7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

        8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;

        公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;

        每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

        次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

        在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

        第二篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

        2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

        3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的'歸集管理;

        4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

        5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

        第三篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        1、遵守國家政府政策法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;

        2、愛護(hù)公司財(cái)物,保障物資安全;杜絕各類事故,保證自身安全。經(jīng)常檢查消防器材,保持消防器材經(jīng)常處于完好狀態(tài);

        3、協(xié)助倉庫管理員編制材料采購計(jì)劃,采購?fù)素洠龅讲蝗必?、不庫存積壓。

        4、必須熟悉各種材料的材質(zhì)、規(guī)格及貨架位置,能夠迅速發(fā)貨,并知道一部分材料的用途

        5、辦公區(qū)域辦公用具的送修與購買。

        6、全力配合倉庫管理員進(jìn)行材料管理,協(xié)助入庫,材料上貨架。

        7、負(fù)責(zé)提貨,發(fā)貨收貨、以及退貨返廠。在外出期間必須調(diào)配好時(shí)間,不與發(fā)貨時(shí)間沖突,分清輕重緩急。按照事情主次進(jìn)行合理安排。其中發(fā)貨和退貨要及時(shí)跟蹤貨主貨物是否收到,未收到是什么原因,及時(shí)給予處理。

        8、協(xié)助倉庫管理員合理利用存儲(chǔ)空間,材料分門別類,陳列整齊,做到過目見數(shù),通道順暢;倉庫地面、墻面、門窗干凈整潔,材料架和材料表面無塵垢。

        9、工作態(tài)度端正,待人和氣,處事方法得當(dāng),樹立公司良好的對(duì)(內(nèi))外形象,同時(shí)保證公司的利益與名譽(yù)不受到侵害;

        10、加強(qiáng)學(xué)習(xí),定期參加部門培訓(xùn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平;

        11、完成上級(jí)安排的其他工作。

        第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

        在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障、安全保衛(wèi)工作,其主要職責(zé)是:

        1、認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)生公寓各項(xiàng)管理制度,安排學(xué)生住宿、調(diào)配,掌握住宿人員的.自然情況和思想情況,熱心為學(xué)生提供服務(wù)。

        2、全面掌握公寓樓內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備情況,搞好公共物品的配備管理、維修工作。做好對(duì)公寓樓內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作監(jiān)督、檢查。

        3、負(fù)責(zé)校園食堂、服務(wù)中心的工作規(guī)劃、建設(shè)、維修、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)核撥、結(jié)算等工作。

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院超市、公寓、食堂、教室物資的管理與維護(hù)。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)院的水、電、暖管理。

        6、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

        2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的.維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

        3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

        4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

        5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

        6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

        第六篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

        2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

        3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的`供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

        4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

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