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第一篇:辦公室負責(zé)人工作總結(jié)
在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項工作,且積極主動的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國語學(xué)院學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國語學(xué)院學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
先將我部20xx年下半年的工作自評總結(jié)如下:
一、對內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
為了加強我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會,交流學(xué)習(xí)工作心得,及時的近期工作中存在的問題進行總結(jié),提供我部的工作效率及團隊,增強團隊合作精神與意識。且做好每次的會議記錄以便及時回顧更好的開展工作。
(2)部員工作能力的培養(yǎng)
經(jīng)過開學(xué)以來近三個月的工作,我部成員在對辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點放在對部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們在實踐中學(xué)習(xí)成長,積累經(jīng)驗。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨自完成稿件撰寫,活動照片拍攝,值班表排列,會議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。
二、對外工作
為更好的做好院團委、院學(xué)生會分配的工作,真正的起到上傳下達的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認真對待分配的各項工作。
如傳達上級的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團委、學(xué)生會和各班干部的聯(lián)系表等。
三、日常工作
(1)日常值班
根據(jù)院團委、院學(xué)生會的實際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時處理院團委、學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團和院學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進入辦公室將其衛(wèi)生工作進行簡單處理將在值班時對辦公室進行日常清掃,在實踐允許下及時供應(yīng)熱水。以維護我院學(xué)生會良好形象。
(2)廣播通訊宣傳工作
為了及時的反映我院團委及學(xué)生會的工作情況,我部仍將會對各項工作及活動進行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達,擴大影響力和號召力。樹立外院形象。
(3)活動留影工作
為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗證我院豐富多彩的活動形式,向同學(xué)展示活動程。我部對各項工作及活動進行了拍照留影工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委及學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于工作中問題的改進,起到自我完善的作用。辦公室將對院學(xué)生會召開的各種會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。
四、特色活動及工作展望
普通話大賽是我部一項特色經(jīng)典活動,本次競賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的'綜合能力及人文素養(yǎng)。
我部從前期的籌備,宣傳,號召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎狀,公布結(jié)果,及及時回顧總結(jié)等都井井有條。
每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎外院學(xué)子參加校級決賽并獲得優(yōu)異成績。在校廣播站從事業(yè)余主持工作??梢哉f,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。
我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會的核心所在,負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認真籌備、組織每次會議。學(xué)生會例會和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會各類文件、工作計劃、活動圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個學(xué)生會資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會承辦的全院性活動方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實學(xué)生會的各項規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級賽事的宣傳報道工作和照片質(zhì)量。切實做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴大本系影響和知名度。
第二篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
(一)(主任)職責(zé)負責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù);
2、負責(zé)機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負責(zé)落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(二)(副主任)職責(zé)
1、負責(zé)機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;
2、負責(zé)局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負責(zé)機關(guān)保密等工作;
4、負責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(三)(科員)職責(zé)
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(四)(科員)職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的.校對;
3、負責(zé)機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負責(zé)局機關(guān)文書的登記、管理;
5、負責(zé)機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責(zé)
1、負責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責(zé)機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責(zé)機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責(zé)機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責(zé)組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責(zé)局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責(zé)
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負責(zé)車輛檔案整理及管理;
5、負責(zé)小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責(zé)局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責(zé)機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(八)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責(zé)機關(guān)環(huán)境綠化。
第三篇:行政負責(zé)人崗位職責(zé)
1.負責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;
2.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的`更新和維護;
3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;
4.協(xié)助進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
5.負責(zé)招聘渠道的管理與維護,招聘信息發(fā)布,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;
6.其他行政人事、后勤保障類工作。
第四篇:行政負責(zé)人崗位職責(zé)
1、負責(zé)集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責(zé)記錄、整理各類重要會議的 紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的`宣傳工作;
6 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān) 人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9 、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第五篇:辦公室負責(zé)人工作總結(jié)
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),積極開展工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會11次,全體師生會議17次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃7個,各類匯報材料26個。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了合格制學(xué)校建設(shè)的認定。
4、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
5、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
6、做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴格按照"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為七年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的'誤解。
2、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于辦公室工作性質(zhì)的要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的工作。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極工作,認真實踐"課堂教學(xué)改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
第六篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的.管理工作。
3、負責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。
4、負責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。