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1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉(zhuǎn)達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的.打英復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打英復印工作,確保文件準確無誤;文件打英復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,