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        成本管理部崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-05 14:46:35

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        第一篇:成本管理部崗位職責(zé)

        成本管理部崗位職責(zé)

        第一條 〖目的〗

        為進(jìn)一步規(guī)范成本管理部?jī)?nèi)部工作,保證成本管理部工作質(zhì)量,提高預(yù)結(jié)算效率,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和山興集團(tuán)內(nèi)部制度及工作規(guī)范,結(jié)合本公司成本管理部準(zhǔn)則,特制定山興集團(tuán)成本管理部部門主管與預(yù)算員的崗位職責(zé)說明。

        第二條 〖適用范圍〗

        本職責(zé)適用于本公司的成本管理部。 第三條 〖預(yù)結(jié)算項(xiàng)目種類〗: 1、工程概預(yù)算項(xiàng)目 2、工程簽證項(xiàng)目 3、工程結(jié)算項(xiàng)目 4、工程零星分包項(xiàng)目 5、其它工程結(jié)算項(xiàng)目 第四條 〖崗位職責(zé)〗 一、部門主管

        1、全面負(fù)責(zé)年度責(zé)任目標(biāo)的完成;

        2、負(fù)責(zé)部門員工的考核及協(xié)調(diào)部門日常管理工作; 3、負(fù)責(zé)組織聯(lián)系事務(wù)所對(duì)公司的工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算; 4、負(fù)責(zé)參與制定、完善成本管理制度和相關(guān)規(guī)定;

        5、負(fù)責(zé)預(yù)算人員培訓(xùn)及培養(yǎng),制定年輕員工長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和隊(duì)伍建設(shè);

        6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。 二、預(yù)算員

        1、在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司招標(biāo)采購(gòu)程序組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負(fù)責(zé)參與編制工程招標(biāo)文件及項(xiàng)目標(biāo)底,嚴(yán)格控制招標(biāo)工程成本;

        2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同(協(xié)議)文件的審核,參與各類合同的談判、制訂及管理工作,熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同條款辦事,保障公司利益;

        3、嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家在基本建設(shè)方面頒布的各項(xiàng)法令政策,準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的投資計(jì)劃,維護(hù)公司的權(quán)益;

        4、負(fù)責(zé)組織各分包項(xiàng)目結(jié)算的整理,及時(shí)辦理結(jié)算。負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算工作,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);

        5、負(fù)責(zé)測(cè)量核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更工程量,對(duì)工程量變化較大而引起的費(fèi)用增加予以匯報(bào);

        6、負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)工程師項(xiàng)目臺(tái)帳的建立情況。審核施工單位的月進(jìn)度報(bào)表,按施工進(jìn)度的工程量結(jié)算進(jìn)度款,審簽付款申請(qǐng)單;

        7、與膠南市有關(guān)主管部門保持經(jīng)常業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化,執(zhí)行有關(guān)的政策性法規(guī);

        8、完成對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品的訂貨價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供貨商接洽,了解市場(chǎng)情況,多渠道收集信息;

        9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第五條 〖通責(zé)〗

        1、成本管理部人員應(yīng)該熱愛本職工作,遵守各項(xiàng)法律法規(guī); 2、成本管理部人員應(yīng)該遵守職業(yè)道德規(guī)范、并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行預(yù)結(jié)算工作; 3、成本管理部人員應(yīng)做到實(shí)事求是、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;

        4、成本管理部人員依法對(duì)公司及所屬單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

        5、成本管理部人員應(yīng)該秉公職守,勇于指出錯(cuò)誤,敢于同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng);

        6、成本管理部人員要具備相應(yīng)的預(yù)結(jié)算專業(yè)知識(shí)和溝通談判業(yè)務(wù)能力,熟悉公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制。

        青島***集團(tuán)

        第二篇:成本管理員崗位職責(zé)

        1、參與項(xiàng)目前期成本測(cè)算,編制項(xiàng)目成本適配及目標(biāo)成本;

        2、協(xié)助采購(gòu)組完成招標(biāo)清單以及招標(biāo)文件的編制;

        3、配合進(jìn)行招標(biāo)答疑、標(biāo)底審核、評(píng)標(biāo)分析等過程工作;

        4、完成回標(biāo)后的成本分析,提出成本意見;

        5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本測(cè)算,落實(shí)成本控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理;

        6、錄入成本各項(xiàng)數(shù)據(jù),填報(bào)各項(xiàng)成本報(bào)表;

        7、負(fù)責(zé)施工單位與造價(jià)咨詢、中介的協(xié)調(diào)與管理;

        8、審核造價(jià)咨詢中介出具的成果文件;

        9、總結(jié)分析成本數(shù)據(jù),維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫(kù);

        10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算資料的審查,出具結(jié)算分析報(bào)告;;

        11、負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù);

        12、總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及后續(xù)工作如何改進(jìn)。

        第三篇:成本管理部崗位職責(zé)

        成本管理部崗位職責(zé)

        【篇1:成本控制部部門職責(zé)及各崗位職責(zé)】

        成本控制部部門職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)審查工程類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。 2、負(fù)責(zé)審查工程類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

        3、負(fù)責(zé)公司工程類合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。 4、負(fù)責(zé)匯總工程類合同簽訂、執(zhí)行情況,提交工程類合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

        5、負(fù)責(zé)管理公司工程類合同文本,建立工程類合同臺(tái)帳及合同檔案。 6、負(fù)責(zé)公司工程類合同的查詢工作。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目工程中的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)和核算。 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃成本的預(yù)算和編制工作。

        9、負(fù)責(zé)單位、單項(xiàng)工程標(biāo)底編制或委托工程標(biāo)底的編制。 10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的造價(jià)分析,項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本分析。 11、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成成本控制與管理、合同談判、以及竣工決算管理或委托決算等工作。

        12、參入工程現(xiàn)場(chǎng)的工程簽證及審核。 13、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 成本控制部

        經(jīng)理崗位說明書

        土建預(yù)算員崗位說明書(新增一人) 安裝預(yù)算員崗位說明書(新增)

        【篇2:成本控制部工作職責(zé)(完成版)】

        成本控制部工作職責(zé)

        一、總則

        (一)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段

        1、負(fù)責(zé)公司投資建設(shè)項(xiàng)目的成本分析、組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價(jià),組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范文。 2、擬定、完善、審核項(xiàng)目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)目合同范文。 3、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與合同外現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量計(jì)量,審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外工程項(xiàng)目的價(jià)格,對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議。

        4、招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺(tái)賬(驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等)。

        5、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司合同的管理、會(huì)同工程部做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作,保障公司利益。

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促相關(guān)部門及時(shí)做好所需材料設(shè)備的廠商選擇、招投標(biāo)、批價(jià)工作。

        7、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時(shí),做好前期洽談?dòng)涗?,并根?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評(píng)審,保存評(píng)審資料。

        8、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時(shí)編制工程預(yù)決算及年度、季度成本計(jì)劃,并根據(jù)工程聯(lián)

        系單和工程洽商,及時(shí)辦理變更簽證。

        (二)項(xiàng)目施工階段

        1、準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。 2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時(shí)間和精力,完成好每項(xiàng)具體工作。

        3、依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見。

        4、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須按有關(guān)規(guī)定由各有關(guān)責(zé)任單位簽字后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、責(zé)成各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽,了解市場(chǎng)情況、多渠道收集信息。

        6、建立本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。 7、及時(shí)審核工程進(jìn)度款

        撥付、動(dòng)態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

        8、根據(jù)每月完成工程量、各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會(huì)議,及時(shí)編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門做好各種月報(bào)表,定期召開成本分析會(huì)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本分析情況。 (三)項(xiàng)目竣工結(jié)算

        1、工程結(jié)算階段是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段, 是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。

        2、工程結(jié)算要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面有理有據(jù)。

        3、工程竣工結(jié)算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部工程竣工結(jié)算資料進(jìn)行工程結(jié)算。

        4、結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照工程結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目結(jié)算情況,遇到和施工單位分歧較大的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

        二、成控管理組織架構(gòu)圖

        三、崗位職責(zé)

        (一)成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.預(yù)算部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析,通過對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。

        3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級(jí)建立健全預(yù)算部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        4.積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況,實(shí)施全面的管理。

        5.掌握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息,收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。

        6.對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,組織工程投標(biāo)工作,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。

        7.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程施工圖預(yù)算,對(duì)工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。

        8.按照公司要求及項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織競(jìng)價(jià)招標(biāo)選擇確定施工隊(duì)伍。 9.負(fù)責(zé)基建處工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購(gòu)合同審核和有關(guān)合同的簽訂,并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。

        10.深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度,組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證;收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證,及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋,為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)

        11.負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送計(jì)劃科的月進(jìn)度表,控制工程施工中投資完成情況。

        12.組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書,做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。

        13.樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。

        14.協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        (二)專業(yè)造價(jià)工程師(土建、安裝、電氣、暖通、園林綠化) 1.隨時(shí)掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況?并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?

        2.參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制,并對(duì)投票單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審

        【篇3:成本管理中心職責(zé)】

        附件1:成本管理中心主要職能及職責(zé)

        附件2:成本管理中心崗位設(shè)置圖 2 2

        第四篇:成本管理員崗位職責(zé)

        1根據(jù)施工圖,配合造價(jià)工程師編制工程量清單

        2制定項(xiàng)目材料控制量

        3定期到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量實(shí)際工程量

        4及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)變更單及技術(shù)變更單

        5項(xiàng)目實(shí)際量的控制

        6定期編制材料、人工市場(chǎng)價(jià)供造價(jià)工程師參考

        7配合造價(jià)工程師做其他事宜

        8合同管理

        9勞務(wù)管理

        第五篇:公司成本主管崗位責(zé)任制

        一、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管營(yíng)業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)?! 《?、負(fù)責(zé)主管營(yíng)業(yè)部門的成本控制,及時(shí)做好測(cè)算進(jìn)行審核以及質(zhì)、量、規(guī)格的抽查核算,及時(shí)做好成本分析,合理計(jì)價(jià),當(dāng)好營(yíng)業(yè)部門的參謀?! ∪?、負(fù)責(zé)建立實(shí)施各營(yíng)業(yè)部門的成本核算及物價(jià)的檢查、監(jiān)督制度,促使合理使用原材料、減少浪費(fèi)?! ∷摹⒇?fù)責(zé)主管各營(yíng)業(yè)部門按照會(huì)計(jì)制度,及時(shí)填制自己所屬部門會(huì)計(jì)憑證,記好收入、支出費(fèi)用的明細(xì)帳,及時(shí)清理分管部門的債權(quán)債務(wù),月底正確編制分管部門的成本費(fèi)用盈虧報(bào)表。  五、負(fù)責(zé)分別制定各營(yíng)業(yè)部門成本費(fèi)用指標(biāo),并嚴(yán)格檢查控制,以“cVP成本控制法”確保每月各部門實(shí)際成本低于指標(biāo)成本?! ×?、定期考核各營(yíng)業(yè)部門成本計(jì)劃定額的執(zhí)行情況,分析成本升降的原因,并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究,找出問題,提出改進(jìn)意見和措施,為改進(jìn)管理,降低成本提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)?! ∑?、堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持原則,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告各營(yíng)業(yè)部門的經(jīng)營(yíng)狀況,提出改進(jìn)意見,設(shè)法降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。  八、負(fù)責(zé)各營(yíng)業(yè)部門的成本核算,并根據(jù)物資組、結(jié)算組和財(cái)務(wù)組轉(zhuǎn)入的單據(jù)和票證,據(jù)以編制結(jié)算成本、記帳和憑證及登記帳簿?! 【?、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做好營(yíng)業(yè)部門的發(fā)票管理,及時(shí)檢查作廢發(fā)票并立即收回?! ∈?、監(jiān)督、檢查和考核所屬員工的工作情況,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題,保證本組工作能順利進(jìn)行。  十一、定期組織所屬員工學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)財(cái)政物價(jià)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,不斷提高組員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平?! ∈?、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則帶領(lǐng)所屬員工做好本職工作?! ?/p>

        第六篇:成本管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

        成本管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

        1.對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行預(yù)算,提出決策分析數(shù)據(jù)

        (1)進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)。

        (2)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)。

        2.編制全面預(yù)算,確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)

        (1)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制企業(yè)的全面預(yù)算,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。

        (2)提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3.對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制,開展價(jià)值分析

        (1)建立財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)成本和資金進(jìn)行控制,保證銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的完成。

        (2)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)值分析,按銷售區(qū)域進(jìn)行利潤(rùn)的敏感性分析,以挖掘降低目標(biāo)的潛力。

        4.評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),考核責(zé)任單位實(shí)績(jī)和成果

        (1)建立成本和利潤(rùn)責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (2)通過對(duì)各責(zé)任中心業(yè)績(jī)報(bào)告的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對(duì)比,考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作實(shí)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果。

        暨管理會(huì)計(jì)具體工作計(jì)劃

        一 成本控制

        (一) 工資費(fèi)用控制

        工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認(rèn)為是不可逆轉(zhuǎn)的??刂乒べY與效益同步增長(zhǎng),減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對(duì)于降低成本有重要意義。

        管理人員工資可采用基本工資和崗位津貼以及福利三種形式,包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況,出勤率等調(diào)節(jié)應(yīng)扣和應(yīng)發(fā)薪金。銷售人員工資可采用基本工資加銷售回點(diǎn)的形式,一方面可以提高銷售人員工作動(dòng)力,另外可以使薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤。

        (二) 企業(yè)管理費(fèi)控制

        企業(yè)管理費(fèi)指為管理和組織生產(chǎn)銷售所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,開支項(xiàng)目非常多,也是成本控制中不可忽視的內(nèi)容。上述這些都是絕對(duì)量的控制,即在銷售量固定的假設(shè)條件下使各種成本開支得到控制。

        管理費(fèi)用包括分公司辦公管理經(jīng)費(fèi)以及銷售活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。公司辦公活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以根據(jù)歷年數(shù)據(jù)編制預(yù)算進(jìn)行控制,重大增加項(xiàng)目應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字才能予以實(shí)施。銷售活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,嚴(yán)格控制虛報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。市級(jí)銷售單位辦公經(jīng)費(fèi)可根據(jù)實(shí)際情況由公司決定是否作為管理費(fèi)用還是作為銷售費(fèi)用。

        (三) 目標(biāo)成本管理

        (1)目標(biāo)成本管理體系:

        ①確定目標(biāo),層層分解;②實(shí)施目標(biāo),監(jiān)控考績(jī);③評(píng)定目標(biāo),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

        (2)目標(biāo)成本管理依據(jù):

        產(chǎn)品目標(biāo)成本=售價(jià)-利潤(rùn)

        根據(jù)前期銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)供求狀況確定期望售價(jià),根據(jù)前會(huì)計(jì)期間數(shù)據(jù)以及預(yù)算來決定目標(biāo)利潤(rùn),根據(jù)目標(biāo)成本=售價(jià)-利潤(rùn),來確定目標(biāo)成本,并據(jù)此嚴(yán)格控制成本。

        由于本公司產(chǎn)品屬于快速消費(fèi)品,市場(chǎng)價(jià)格透明,售價(jià)基本恒定。所以供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間達(dá)成利益水平和分配時(shí)間的一致是最具成效和最關(guān)鍵的步驟:應(yīng)該使所有的供應(yīng)鏈成員都獲得利益,但利益總和不得超過最大許可的產(chǎn)品成本;而且,達(dá)成的價(jià)格應(yīng)能充分保障供應(yīng)鏈成員企業(yè)的長(zhǎng)期利益和可持續(xù)發(fā)展。

        二 績(jī)效管理

        (一) 績(jī)效評(píng)價(jià)/考核是對(duì)職員的工作過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的管理過程。績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是確定職員薪酬、培訓(xùn)需求、晉升等人力資源管理決策的重要依據(jù)。

        (二)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)必須遵循一定的原則:

        1、透明原則

        透明原則包括:考核流程、考核方法和考核指標(biāo)是確定的;考核者與被考核者對(duì)考核目標(biāo)不會(huì)存在明顯的分歧。

        2、對(duì)等原則

        對(duì)等原則包括:考核方法與職位特點(diǎn)相對(duì)等;考核指標(biāo)與職責(zé)相對(duì)等;考核周期與考核指標(biāo)相對(duì)等;考核目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際客觀條件相對(duì)等。

        3、可行原則

        可行原則是指考核標(biāo)準(zhǔn)是可以操作的,包括:考核者對(duì)于考核方法能正確應(yīng)用;考核者能保證考核的公正性;考核指標(biāo)是可以量化的;考核信息是可以獲得的等內(nèi)容。

        (三) 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)選取

        1、財(cái)務(wù)指標(biāo)

        財(cái)務(wù)指標(biāo)用于評(píng)價(jià)工作結(jié)果在財(cái)務(wù)上的效果,具有目標(biāo)明確、容易量化、客觀性高等特點(diǎn),常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括收入指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)等。

        2、客戶指標(biāo)

        客戶指標(biāo)是讓客戶對(duì)企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),具有客觀性、導(dǎo)向性等特點(diǎn),常用的客戶指標(biāo)包括客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等。

        3、內(nèi)部管理指標(biāo)

        內(nèi)部管理指標(biāo)用于評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理改進(jìn)的效果,具有基礎(chǔ)性、導(dǎo)向性、綜合性等特點(diǎn),常用的內(nèi)部管理指標(biāo)包括勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、計(jì)劃執(zhí)行率等。

        4、員工成長(zhǎng)指標(biāo)

        職員成長(zhǎng)指標(biāo)用于評(píng)價(jià)職員素質(zhì)和能力是否得以持續(xù)提高,具有基礎(chǔ)性、前瞻性等特點(diǎn),常用的員工成長(zhǎng)指標(biāo)包括職員滿意度、培訓(xùn)效果等指標(biāo)。

        5、行為特征指標(biāo)

        行為特征指標(biāo)用于評(píng)價(jià)員工的行為是否有利于提高工作業(yè)績(jī),具有過程性、基礎(chǔ)性等特點(diǎn),常用的行為特征指標(biāo)包括領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)指數(shù)、相關(guān)部門評(píng)價(jià)指數(shù)等。

        6、否決指標(biāo)

        否決指標(biāo)用于評(píng)價(jià)員工的失誤給企業(yè)帶來的意外損失,具有預(yù)防性的特點(diǎn),在考核標(biāo)準(zhǔn)中屬于扣分指標(biāo)。設(shè)立否決指標(biāo)是防止出現(xiàn)意外事故的重要措施。常用的否決指標(biāo)包括重大質(zhì)量事故、安全事故等指標(biāo)。

        由于評(píng)價(jià)體系的建立需要對(duì)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)情況以及流程有很高的熟悉程度,而且工作量巨大,所以在此就不詳細(xì)建立評(píng)價(jià)體系模型,如果有幸進(jìn)入公司,根據(jù)公司實(shí)際情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)意見來建立評(píng)價(jià)體系。

        三 預(yù)算管理

        (一) 預(yù)算的組織

        首先成立預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)預(yù)算的編制,審核和執(zhí)行情況,預(yù)算管理小組成員應(yīng)當(dāng)包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人等部門負(fù)責(zé)人。

        預(yù)算管理小組的職責(zé)有:

        1、審議有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定和政策;

        2、審議通過預(yù)算編制的方針、程序、方法;

        3、在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對(duì)各單位發(fā)生的分歧、矛盾或問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁;

        4、接受預(yù)算追加方案的審查和審批;

        5、接受預(yù)算分析報(bào)告,并提出預(yù)算工作改進(jìn)的意見與建議。

        (二)預(yù)算的編制。

        (1) 銷售預(yù)算的編制

        銷售預(yù)算的編制,應(yīng)當(dāng)由公司管理者牽頭,市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)集團(tuán)目標(biāo)和公司的實(shí)際定出自己的主要預(yù)算目標(biāo),由市場(chǎng)營(yíng)銷部門擬定具體方案,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)平衡調(diào)整。

        銷售預(yù)算編制的主要依據(jù):

        ① 集團(tuán)公司下達(dá)的銷售任務(wù)與計(jì)劃;

        ② 往期公司的銷售情況,包括區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;

        ③ 上年同期銷售情況,包括銷售區(qū)域、數(shù)量、結(jié)構(gòu)、平均單價(jià)等;

        ④最近市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況;

        ⑤公司的銷售政策和策略(如促銷策略、返利和價(jià)格政策、廣告投入、營(yíng)銷變化等);

        ⑥集團(tuán)公司的銷售策略和要求(具體內(nèi)容同上);

        ⑦公司外部環(huán)境的變化,如不同的季節(jié)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、供求關(guān)系平衡的破壞、政府部門對(duì)打擊盜版的力度和決心、整個(gè)行業(yè)的發(fā)展波動(dòng)乃至國(guó)際社會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的態(tài)度、壓力和趨勢(shì)都是不可忽視的重要因素;

        ⑧營(yíng)銷隊(duì)伍的素質(zhì)及穩(wěn)定性等;

        ⑨其它影響因素。

        ⑩應(yīng)按商品或勞務(wù)的類別分別填列。能明細(xì)到具體商品或勞務(wù)的,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。

        (2) 商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制

        商品銷售成本及銷售毛利預(yù)算的編制,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同采購(gòu)、市場(chǎng)、等部門共同編制。先由財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門提供每類商品的平均銷售成本,然后由參與各方依據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。要求按大類將商品的銷售成本及銷售毛利逐項(xiàng)編制出來。能明細(xì)到具體商品和勞務(wù)的,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化。

        編制商品銷售成本及商品銷售毛利預(yù)算的基本依據(jù)和要求:

        ①以銷售預(yù)算為依據(jù);

        ②以集團(tuán)下達(dá)的毛利指標(biāo)為依據(jù);

        ③銷售成本、毛利應(yīng)以近期的成本、毛利水平為參考依據(jù),要求毛利水平應(yīng)高于往期平均水平;

        (3) 費(fèi)用預(yù)算的編制

        根據(jù)本公司的情況,預(yù)算費(fèi)用應(yīng)該包括經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、物流費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用四大部分。經(jīng)營(yíng)費(fèi)用包括銷售人員的工資、提成、福利費(fèi)、廣告促銷費(fèi)用、辦公費(fèi)用、汽車燃修費(fèi)等;物流費(fèi)用包括物流人員的工資、福利費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、電話費(fèi)(包括座機(jī)與手機(jī)費(fèi))、招待費(fèi)(總部)、出入庫(kù)單據(jù)打印費(fèi)、制碼、貼標(biāo)、封塑封箱等入出庫(kù)上架等商品整理包裝費(fèi)、信息制作發(fā)行費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、微機(jī)費(fèi)用、折舊費(fèi)、汽車燃修費(fèi)等;管理費(fèi)用包括管理人員的工資、福利費(fèi)、車輛燃修費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)(包括禮品、禮金和贈(zèng)品)、辦公費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、微機(jī)費(fèi)用、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、勞保費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息凈值、銀行手續(xù)費(fèi)等。上述費(fèi)用又進(jìn)一步劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩類,對(duì)固定費(fèi)用實(shí)行定額控制,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行與銷售額掛鉤的辦法進(jìn)行控制。

        對(duì)于費(fèi)用預(yù)算要在分析研究各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,來確定其開支數(shù)額的大小。具體可分三個(gè)層次:

        ① 要求各單位、各部門根據(jù)本企業(yè)預(yù)算期間的總目標(biāo)和各單位的具體目標(biāo),以零為基礎(chǔ),詳細(xì)討論預(yù)算期內(nèi)需要發(fā)生哪些費(fèi)用,各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)額多少,未來效果如何;

        ② 將各部門提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為兩類:必須全額保證的費(fèi)用和可適當(dāng)增減的費(fèi)用;對(duì)于可適當(dāng)增減的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,將所費(fèi)與所得對(duì)比,在權(quán)衡每項(xiàng)工作輕重緩急基礎(chǔ)上,分成若干層次,排出先后順序;

        ③按上一步驟所定的費(fèi)用開支層次和順序,結(jié)合預(yù)算期內(nèi)可動(dòng)用的資金來源,分配資金,落實(shí)預(yù)算。

        各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由各公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)指定牽頭部門,分別組織相關(guān)單位編制,并直接向公司預(yù)算管理辦公室提供。如:工資性支出由人事部門牽頭等。

        (三) 預(yù)算考核

        預(yù)算的考核分兩個(gè)層次:

        1、對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行的考核與評(píng)價(jià)。這是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的綜合考評(píng),要根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)指標(biāo)應(yīng)包括:銷售收入、銷售毛利率、回款率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、費(fèi)用完成率、利潤(rùn)、付款率等。各公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部各部門的預(yù)算內(nèi)容選擇恰當(dāng)?shù)目己酥笜?biāo)。

        2、對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行考評(píng)。要?jiǎng)澐植煌膶哟螐目偛玫娇偨?jīng)理、部門經(jīng)理以及每一個(gè)員工都要進(jìn)行預(yù)算考核。指標(biāo)的設(shè)定要根據(jù)預(yù)算的內(nèi)容而定。

        考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到人人肩上有指標(biāo),項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)收入的境界。具體考核獎(jiǎng)懲辦法另行制定。

        成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)2016-06-29 18:43 | #2樓

        一、崗位職能描述

        1、負(fù)責(zé)公司月度產(chǎn)品成本核算及相關(guān)賬務(wù)處理;

        2、定期檢查公司產(chǎn)品庫(kù)存,保證賬實(shí)相符;

        3、對(duì)公司生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用進(jìn)行分析,提出降低成本費(fèi)用的制度與措施。

        二、崗位職責(zé)

        (一)審核材料出庫(kù)單

        1、回收并審核倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)日打印的材料出庫(kù)單,登記異常情況。

        2、統(tǒng)計(jì)材料出庫(kù)單回收與審核過程中出現(xiàn)的異常情況;對(duì)其中的非賬務(wù)處理問題,通過工作快報(bào)轉(zhuǎn)物流中心協(xié)查。

        (二)審核產(chǎn)成品入庫(kù)單

        審核倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入情況,登記異常情況表,并及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ)部和調(diào)試部溝通解決;月末,向調(diào)試部提交當(dāng)月產(chǎn)成品入庫(kù)明細(xì)表。

        (三)審核銷售憑證

        依據(jù)賬務(wù)核算原則及公司銷售財(cái)務(wù)管理制度,審核公司銷售憑證。

        (四)參與產(chǎn)成品、在產(chǎn)品盤存工作

        1、參與物流中心產(chǎn)成品、商品盤點(diǎn)工作,并按相關(guān)盤存制度,對(duì)賬實(shí)差異予以處理。

        2、參與制造中心在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,對(duì)差異情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提出處理方案。

        (五)核算月度產(chǎn)品成本

        1、按照成本核算辦法歸集和分配相關(guān)成本要素,核算當(dāng)月產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。

        2、根據(jù)銷售出庫(kù)單,核算并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月產(chǎn)品銷售成本。

        (六)清理物品借支

        月末,對(duì)各部門及個(gè)人的物品借支情況進(jìn)行清理,并按相關(guān)政策提交借物逾期表和處理意見。

        (七)提交成本管理報(bào)告

        提交在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬齡分析表、產(chǎn)成品成本異動(dòng)分析表等管理報(bào)表,并提出完善成本管理、改進(jìn)生產(chǎn)效率的建議和措施。

        三、崗位標(biāo)準(zhǔn)

        1、按時(shí)、準(zhǔn)確完成月度銷售成本與完工產(chǎn)品成本核算;

        2、對(duì)原材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單等單據(jù)審核及時(shí)、無誤;

        3、準(zhǔn)確評(píng)審銷售合同(含標(biāo)書);

        4、及時(shí)、準(zhǔn)確完成制造中心賬務(wù)處理;

        四、相關(guān)制度

        1、《關(guān)于物料報(bào)損賬務(wù)處理的規(guī)定》

        2、《關(guān)于成本核算相關(guān)流程的規(guī)定》

        3、《關(guān)于移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定》

        五、崗位流程與規(guī)范

        (一)材料出庫(kù)單審核流程與操作規(guī)范

        1、材料出庫(kù)單簽收流程與操作規(guī)范

        (1)在一個(gè)工作日內(nèi)收回倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)日錄入的材料出庫(kù)單;對(duì)不能收回的單據(jù),要及時(shí)查明原因,并將單據(jù)號(hào)提交部門經(jīng)理;

        (2)回收材料出庫(kù)單時(shí),要填寫單據(jù)回收簽收表,登記相應(yīng)的單據(jù)號(hào)碼。

        2、材料出庫(kù)單審核流程與操作規(guī)范

        (1)計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料材料出庫(kù)單

        A、計(jì)劃內(nèi)外協(xié)報(bào)損在錄入材料出庫(kù)單時(shí),應(yīng)錄入產(chǎn)品名稱;

        B、報(bào)損領(lǐng)料的內(nèi)部領(lǐng)料單上每種物料都要注明對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱,物流中心在錄入時(shí)也要按對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品打單;

        C、材料出庫(kù)單應(yīng)發(fā)數(shù)與實(shí)發(fā)數(shù)不一致的,需退回倉(cāng)儲(chǔ)部核查處理。

        (2)計(jì)劃外領(lǐng)料材料出庫(kù)單

        A、 計(jì)劃外領(lǐng)料范疇:生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料、工程變更領(lǐng)料、外協(xié)賠償領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、個(gè)人借物。

        B、生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料審核規(guī)范

        1)依據(jù)質(zhì)檢部報(bào)損文件審核報(bào)損物料的領(lǐng)用;物料報(bào)損率大于質(zhì)檢部正常范圍的,內(nèi)部領(lǐng)料單須由制造中心總經(jīng)理和質(zhì)檢部經(jīng)理簽字;對(duì)未查出原因或責(zé)任人的,應(yīng)由制造中心總經(jīng)理簽字并掛其個(gè)人借物。物流中心依據(jù)經(jīng)審核的內(nèi)部領(lǐng)料單打單,出庫(kù)類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料,并在出庫(kù)單右上角標(biāo)注內(nèi)部領(lǐng)料單號(hào)碼。

        2)個(gè)人賠償也計(jì)入正常報(bào)損,出庫(kù)類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料,備注須注明賠償人。

        3)填寫內(nèi)部領(lǐng)料單時(shí),相關(guān)部門要注明報(bào)損物料所屬的批次,產(chǎn)品編碼和名稱。

        4)倉(cāng)儲(chǔ)部打單時(shí)也要錄入報(bào)損物料的產(chǎn)品編碼和名稱,一種產(chǎn)品打一張單。

        C、外協(xié)報(bào)損領(lǐng)料審核與賬務(wù)處理

        1)按外協(xié)加工合同約定的報(bào)損比率領(lǐng)取的報(bào)損物料,視為計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料,記入生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料。

        2)物料已送至外協(xié)加工處,因外協(xié)單位沒有焊接而報(bào)缺料的,出庫(kù)類別記個(gè)人借物,領(lǐng)料人為該外協(xié)單位,并作如下賬務(wù)處理:

        借:應(yīng)付賬款――某外協(xié)單位 (賠償金額)

        貸:原材料

        加工的產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫(kù)后,應(yīng)將這部分由外協(xié)單位賠償?shù)娜绷辖痤~從應(yīng)支付的加工費(fèi)中扣除,分錄如下:

        )支付的同時(shí)收回發(fā)票,依據(jù)請(qǐng)款單各發(fā)票作以下分錄:

        借:制造費(fèi)用――外協(xié)加工費(fèi) (發(fā)票金額/1.17)

        應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)) (發(fā)票金額/1.17*0.17) 制造費(fèi)用----外協(xié)加工 (賠償金額)

        貸:銀行存款 (發(fā)票金額減賠償金額) 應(yīng)付賬款――某外協(xié)單位 (賠償金額)

        )發(fā)票未收回的情況下,依據(jù)請(qǐng)款單先作如下分錄:

        借:應(yīng)付賬款――某外協(xié)單位 (請(qǐng)款金額減賠償金額) 制造費(fèi)用----外協(xié)加工 (賠償金額)

        貸:銀行存款 (發(fā)票金額減賠償金額) 應(yīng)付賬款――某外協(xié)單位

        待回發(fā)票時(shí),再作以下分錄:

        借:制造費(fèi)用――外協(xié)加工費(fèi) (發(fā)票金額/1.17)

        應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)) (發(fā)票金額/1.17*0.17)

        貸:應(yīng)付賬款――某外協(xié)單位 (發(fā)票金額減賠償金額) 審核制造中心交過來的外協(xié)加工費(fèi)請(qǐng)款單時(shí),需查詢?cè)撏鈪f(xié)單位借物明細(xì),將需賠償?shù)慕痤~從外協(xié)加工費(fèi)用中扣除,按以上規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

        D、換貨(記“個(gè)人借物”)領(lǐng)料審核規(guī)范

        1)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料有問題、又急需發(fā)貨的情況下,需向質(zhì)檢部申請(qǐng);質(zhì)檢部審批后,由質(zhì)檢填寫領(lǐng)料單,從倉(cāng)庫(kù)借出該物料(記李琦“個(gè)人借物”);采購(gòu)人員將物料換回后,再辦理入庫(kù)手續(xù),由質(zhì)檢部填制紅字出庫(kù)單,財(cái)務(wù)作沖紅處理。

        2)質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)某物料報(bào)損率過高,需對(duì)該物料進(jìn)行復(fù)檢時(shí),要填制內(nèi)部領(lǐng)料單從倉(cāng)庫(kù)將該物料領(lǐng)出(記李琦“個(gè)人借物”),復(fù)檢完畢入庫(kù)再作沖賬處理;檢驗(yàn)出的不合格物料,繼續(xù)記李琦“個(gè)人借物”,采購(gòu)員將物料換回來后再辦理入庫(kù)手續(xù),質(zhì)檢部填制紅字出庫(kù)單沖賬。

        3)對(duì)于個(gè)人借物,為保證公司財(cái)產(chǎn)及時(shí)退還,特做出以下規(guī)定:個(gè)人借物一個(gè)月內(nèi)未交還的,按每日0.05%進(jìn)行罰款;超過一個(gè)月未交還的,按借物的平均銷售價(jià)格從借物人工資中扣除。

        E、研發(fā)領(lǐng)料(記“制造費(fèi)用1”)審核規(guī)范

        對(duì)于研發(fā)領(lǐng)料,相關(guān)人員需在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品或項(xiàng)目,倉(cāng)儲(chǔ)部也要在原材料出庫(kù)單的備注欄注明產(chǎn)品或項(xiàng)目名稱。

        3、其他出、入庫(kù)單的審核

        (1)由調(diào)撥單自動(dòng)生成的其他出、入庫(kù)單

        產(chǎn)品和材料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部要制作調(diào)撥單。通常情況下,一個(gè)調(diào)撥單會(huì)自動(dòng)生成一張其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單。在審核時(shí),一定要注意核實(shí)內(nèi)部領(lǐng)料單的產(chǎn)品名稱和數(shù)量等內(nèi)容。

        (2)因庫(kù)位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫(kù)單

        對(duì)于因庫(kù)位調(diào)整等原因制作的其他出、入庫(kù)單,成本會(huì)計(jì)在審核時(shí)一定要注意倉(cāng)儲(chǔ)部提供的調(diào)整依據(jù),認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)中錄入的內(nèi)容與調(diào)整依據(jù)是否一致。

        (二)成本核算工作流程

        1、結(jié)賬日相關(guān)部門工作流程

        每月結(jié)賬日,財(cái)務(wù)中心(成本會(huì)計(jì))、制造中心、物流中心(倉(cāng)儲(chǔ)部)要分別做好以下工作:

        (1)每月28號(hào)下班時(shí)間為當(dāng)月結(jié)賬時(shí)點(diǎn),成本會(huì)計(jì)要在此時(shí)點(diǎn)關(guān)閉庫(kù)存管理系統(tǒng)(具體方式為在庫(kù)存管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”,然后選擇“期末結(jié)賬”)。各相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守此時(shí)點(diǎn),避免因核算時(shí)點(diǎn)不一致對(duì)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)數(shù)量造成誤差。

        (2)成本會(huì)計(jì)要參與制造中心每月在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作。

        (3)成本會(huì)計(jì)每月29號(hào)提交當(dāng)月投產(chǎn)發(fā)料表,提供當(dāng)月投產(chǎn)產(chǎn)品的批次、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱及投產(chǎn)數(shù)量,并提交倉(cāng)儲(chǔ)部和制造中心審核。

        投產(chǎn)發(fā)料表的制作方法為(以2015年7月份為例):在庫(kù)存管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“限額領(lǐng)料單列表”;在“高級(jí)條件選擇”中的“邏輯”項(xiàng)選擇“并且”,在“條件”項(xiàng)選擇“計(jì)劃下達(dá)時(shí)間”,在“關(guān)系選擇”項(xiàng)選擇先后選擇“≥”和“≤”,在“條件值”項(xiàng)相應(yīng)先后選擇“2015-07-01”和“2015-07-31”(在先后錄入“2015-07-01”和“2015-07-31”時(shí),別忘了點(diǎn)擊“加入條件”);之后,點(diǎn)擊“過濾”,即得到當(dāng)月的投產(chǎn)發(fā)料表。

        除投產(chǎn)發(fā)料表外,成本會(huì)計(jì)還須制作當(dāng)月產(chǎn)成品入庫(kù)表,并提交調(diào)試部審核。每月產(chǎn)成

        品入庫(kù)表的制作方法為(以2015年7月份為例):以7月31日為業(yè)務(wù)日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)核算”之“產(chǎn)成品成本分配”,并在“產(chǎn)成品成本分配表”中點(diǎn)擊“查詢”;之后,在“倉(cāng)庫(kù)條件”中選擇“產(chǎn)品庫(kù)”,要記住分別在“包括紅字入庫(kù)單”和“只處理當(dāng)月的單據(jù)”前面打“√”號(hào);最后,點(diǎn)擊“確定”,即得到當(dāng)月的產(chǎn)成品入庫(kù)表。

        (4)物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部主要審核是否已打印投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的材料出庫(kù)單、數(shù)量是否一致,并反饋哪些產(chǎn)品在結(jié)賬日已下賬但還沒有分料;另外,對(duì)于28日入庫(kù)的產(chǎn)成品,倉(cāng)儲(chǔ)部一定要于當(dāng)日下班前將入庫(kù)信息全部錄入系統(tǒng)。

        (5)制造中心主要審核是否收到投產(chǎn)發(fā)料表所列投產(chǎn)產(chǎn)品的物料、產(chǎn)品和數(shù)量是否一致,反饋哪些產(chǎn)品已經(jīng)下了計(jì)劃但材料還沒有送上來。

        (6)制造中心根據(jù)投產(chǎn)發(fā)料表所列產(chǎn)品做月末在產(chǎn)品報(bào)表,包括料沒有送到的產(chǎn)品,以保持報(bào)表上的投產(chǎn)數(shù)量與計(jì)劃一致。

        (7)調(diào)試部將經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品入庫(kù),入庫(kù)前填寫產(chǎn)成品入庫(kù)單,注明入庫(kù)產(chǎn)品的編碼、名稱、型號(hào)和數(shù)量;

        產(chǎn)品入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部要于當(dāng)日將入庫(kù)信息錄入系統(tǒng);

        成本會(huì)計(jì)根據(jù)收回的產(chǎn)成品入庫(kù)單,審核系統(tǒng)中產(chǎn)品的錄入情況,要重點(diǎn)審核兩者的產(chǎn)品編碼、名稱、型號(hào)及數(shù)量是否一致;對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要在異常情況登記表(見附表)上登記并及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部和調(diào)試部反饋,督促他們做出正確處理。

        (8)每月月末,調(diào)試部要對(duì)當(dāng)月所有產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制單據(jù)統(tǒng)計(jì)表。表上要說明當(dāng)月共有多少?gòu)垎螕?jù)、起止號(hào)碼、短缺號(hào)碼及缺失原因(見附表)。

        (9)為提高成本核算的準(zhǔn)確性,生產(chǎn)部投產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、編碼、投產(chǎn)數(shù)量必須與生產(chǎn)計(jì)劃一致,調(diào)試部入庫(kù)的產(chǎn)品名稱、編碼、數(shù)量也要與生產(chǎn)計(jì)劃一致。

        (10)質(zhì)檢部對(duì)因管理不善而遺失的單據(jù)要及時(shí)補(bǔ)上,并附部門經(jīng)理的簽字。

        (11)每月28號(hào),財(cái)務(wù)中心主持召開月度成本核算工作會(huì)議。各部門要將自身工作中的相關(guān)報(bào)表提交出來進(jìn)行核對(duì);各部門工作統(tǒng)一進(jìn)度后,制造中心再做月末在產(chǎn)品報(bào)表。生產(chǎn)部的報(bào)表統(tǒng)一做一份,每種產(chǎn)品都要有投產(chǎn)批次和編碼;調(diào)試部也是如此。

        (12) 制造中心需在次月4日前完成生產(chǎn)報(bào)表的編制工作,質(zhì)檢部應(yīng)在次月2日前完成報(bào)損物料清單。

        2、審核制造中心生產(chǎn)報(bào)表

        生產(chǎn)部本月投產(chǎn)數(shù)量與系統(tǒng)本月新增限額領(lǐng)料單一致;生產(chǎn)部本月送檢與調(diào)試部本月收檢數(shù)量一致;調(diào)試部本月入庫(kù)數(shù)與系統(tǒng)產(chǎn)成品入庫(kù)單一致;生產(chǎn)部和調(diào)試部期末在產(chǎn)品數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量一致。完成時(shí)間為次月5日。

        3、產(chǎn)成品成本核算流程與操作規(guī)范

        (1)為保證成本核算的時(shí)點(diǎn)一致,進(jìn)行存貨核算前要關(guān)閉采購(gòu)管理和庫(kù)存管理系統(tǒng)。

        (2)以當(dāng)月最后一天的日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――正常單據(jù)記賬

        A、記賬前確定所有的單據(jù)均已審核;

        B、選擇原材料庫(kù)和商品庫(kù);

        C、單據(jù)類型:材料出庫(kù)單;

        D、分別在“包含未審核單據(jù)”和“包含未開發(fā)票的出庫(kù)單”前面打“√”號(hào);

        E、分別錄入“起始日期”和“截止日期”;

        F、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面;

        G、先后點(diǎn)擊“全選”和“記賬”。

        (3)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――結(jié)算成本處理(選擇與上一步相同的庫(kù))

        A、選擇原材料庫(kù)和商品庫(kù),輸入結(jié)算日期;

        B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面;

        C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。

        (4)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――期末處理

        A、選擇原材料庫(kù)和商品庫(kù),之后點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面;

        B、分別在“01倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”和“03倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。

        (5)存貨核算系統(tǒng)――賬表――匯總表――出庫(kù)匯總表

        A、點(diǎn)擊“查詢”,在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料,“項(xiàng)目大類”中選擇“成本對(duì)象”;“單據(jù)日期”輸入“當(dāng)月1日”至“當(dāng)月30日”。

        B、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別選擇“項(xiàng)目大類”、“項(xiàng)目分類”和“項(xiàng)目名稱”匯總求和;

        C、在“單據(jù)類型和倉(cāng)庫(kù)選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫(kù)單”,“倉(cāng)庫(kù)”選擇“原料庫(kù)”和“商品庫(kù)”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”;

        D、點(diǎn)擊“確定”,就會(huì)顯示當(dāng)月各種產(chǎn)品所耗物料的總金額。

        (6)存貨核實(shí)系統(tǒng)――賬表――匯總表――出庫(kù)匯總表

        選擇不同的出庫(kù)方式,導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單列表,分別得出應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及其他應(yīng)收款等科目的物料金額,具體方法如下:

        A、在“單據(jù)類型和倉(cāng)庫(kù)選擇”中,“單據(jù)類型”選擇“材料出庫(kù)單”,“倉(cāng)庫(kù)”選擇“原料庫(kù)”和“商品庫(kù)”,“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”;

        B、在“查詢條件選擇”中輸入“單據(jù)日期”;

        C、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“收發(fā)類別編碼”。

        以上操作完成后,點(diǎn)擊“確定”即可。之后,在總賬系統(tǒng)中填制憑證,作以下分錄: 借:生產(chǎn)成本――直接材料

        制造費(fèi)用――材料消耗

        其他應(yīng)收款――個(gè)人借物

        主營(yíng)業(yè)務(wù)成本――包裝物

        貸:原材料

        商品

        (7)對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)先后點(diǎn)擊“期末”、“轉(zhuǎn)賬生成”,選擇“結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用”,并把月份改為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月。之后,點(diǎn)擊“確定”,并把日期改為當(dāng)月最后一日,就生成了如下憑證:

        借:生產(chǎn)成本――制造費(fèi)用

        貸:制造費(fèi)用――相關(guān)二級(jí)科目

        (8)根據(jù)系統(tǒng)材料出庫(kù)單匯總各產(chǎn)品耗用材料成本→總賬中“直接人工”科目取生產(chǎn)部和調(diào)試部工資總數(shù)→總賬中“制造費(fèi)用”科目余額取生產(chǎn)部和調(diào)試部制造費(fèi)用總數(shù)(兩部門均分) →制造中心報(bào)表中取各產(chǎn)品耗用工時(shí)(制造中心工時(shí)為根據(jù)自定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)以及期末在產(chǎn)品完工程度統(tǒng)計(jì))→生產(chǎn)部送檢產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(材料成本在考慮已投產(chǎn)料未齊產(chǎn)品的缺料情況下根據(jù)送檢數(shù)量所占比例分配,直接人工和制造費(fèi)用按照約當(dāng)產(chǎn)量分配) →調(diào)試部入庫(kù)產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(按照入庫(kù)數(shù)量所占比例分配)

        生產(chǎn)部:送檢產(chǎn)品材料成本=(期初材料成本+本月投產(chǎn)材料成本+期末缺料成本) * 本月送檢數(shù)量/(期初數(shù)量+本月投產(chǎn)數(shù)量)

        送檢產(chǎn)品費(fèi)用成本=(期初費(fèi)用成本+本月投產(chǎn)費(fèi)用成本)

        * 本月送檢數(shù)量/本月約當(dāng)產(chǎn)量

        調(diào)試部:完工產(chǎn)品成本=(期初成本+收檢成本)*完工數(shù)量/ (期初+收檢數(shù)量)

        (9)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――產(chǎn)成品成本分配

        當(dāng)月完工產(chǎn)品成本核算出來之后,要把產(chǎn)成品成本錄入存貨核實(shí)系統(tǒng)。具體操作為:進(jìn)

        入“產(chǎn)成品成本分配”界面,點(diǎn)擊“查詢”,在“倉(cāng)庫(kù)條件”中選擇“產(chǎn)品庫(kù)”,同時(shí)點(diǎn)擊“只處理當(dāng)月單據(jù)”和“包括紅字入庫(kù)單”。點(diǎn)擊確定,就可以錄入各個(gè)產(chǎn)成品的成本了。錄入完畢,點(diǎn)擊“分配”,就可以進(jìn)入下一步操作了。

        (10)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――正常單據(jù)記賬

        A、選擇“產(chǎn)品庫(kù)”,“單據(jù)類型”點(diǎn)擊“全選”,輸入單據(jù)日期;

        B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面;

        C、先后點(diǎn)擊“全選”和“記賬”。

        (11)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――結(jié)算成本處理

        A、選擇產(chǎn)品庫(kù),輸入結(jié)算日期;

        B、點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面;

        C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。

        (12)存貨核算系統(tǒng)――業(yè)務(wù)核算――期末處理

        A、選擇產(chǎn)品庫(kù),之后點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入“02倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面;

        B、在“02倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。

        以上是“原材料庫(kù)”、“商品庫(kù)”和“產(chǎn)品庫(kù)”的期末處理流程。其他倉(cāng)庫(kù)的期末處理流程與上述流程類似。

        4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

        本月出庫(kù)已做收入部分直接從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”;本月出庫(kù)但未作收入部分從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“發(fā)出商品”;以前月份出庫(kù)本月做收入部分從“發(fā)出商品”轉(zhuǎn)為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。

        控制點(diǎn):每月已做收入的產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入金額需有對(duì)應(yīng)的成本數(shù)量和金額,未發(fā)貨已做收入部分需根據(jù)做收入產(chǎn)品數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)暫估成本,待實(shí)際發(fā)貨后沖回暫估成本并結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際成本。

        5、物品借支管理

        樣機(jī):客服申請(qǐng)→計(jì)劃投產(chǎn)→完工入庫(kù)→客服開單領(lǐng)用(用調(diào)撥單從產(chǎn)成品庫(kù)轉(zhuǎn)入樣機(jī)庫(kù));

        銷售換貨:銷售人員開單→總裁審批→倉(cāng)儲(chǔ)部打單

        成本會(huì)計(jì)每月要對(duì)物品借支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)外通報(bào),按照公司相關(guān)制度進(jìn)行管理。

        (三)銷售合同審核工作流程與規(guī)范

        1、銷售合同中的產(chǎn)品一定要有編碼,沒有編碼的一律不予審核;

        2、銷售的產(chǎn)品為自產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),根據(jù)合同中的銷售價(jià)格和成本清單中的成本計(jì)算該產(chǎn)品毛利率;

        3、銷售合同中的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng),要填寫具體比例,沒有的一定要寫“無”,不能空著不填;業(yè)務(wù)費(fèi)的比例是指業(yè)務(wù)費(fèi)占合同額的比例,在計(jì)算毛利率時(shí)要減去這部分費(fèi)用;

        4、銷售的產(chǎn)品為外購(gòu)產(chǎn)品時(shí),要求研發(fā)中心提供編碼,物流中心提供采購(gòu)成本,然后根據(jù)合同價(jià)格計(jì)算產(chǎn)品毛利率;

        5、貨款支付的方式要注明是“電匯”, 6、合同要注明購(gòu)買方名稱、收貨人姓名、電話、發(fā)貨地點(diǎn)等內(nèi)容。

        (四)外協(xié)加工合同評(píng)審工作流程與規(guī)范

        1、制造中心外協(xié)加工當(dāng)事人必須憑外協(xié)賬本請(qǐng)款、報(bào)賬;

        2、請(qǐng)款單必須附請(qǐng)款人與制造中心總經(jīng)理簽字,并注明合同編號(hào)和合同項(xiàng)目;

        3、請(qǐng)款金額不能高于合同金額;若前者低于后者,成本會(huì)計(jì)要將二者的差額與庫(kù)存管理系統(tǒng)供應(yīng)商的“個(gè)人借用”金額核對(duì);

        4、合同對(duì)賬單與扣款明細(xì)表必須附當(dāng)事人、質(zhì)檢部及制造中心總經(jīng)理簽字。

        六、管理工具

        1、材料出庫(kù)單回收簽收表

        此表主要考核倉(cāng)儲(chǔ)部材料出庫(kù)單錄入系統(tǒng)和物料分配工作及時(shí)性;另一方面,也可以檢查成本會(huì)計(jì)回收每日材料出庫(kù)單的及時(shí)性情況。

        2、材料出庫(kù)單異常情況登記表

        此表主要登記成本會(huì)計(jì)在材料出庫(kù)單審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題。成本會(huì)計(jì)要積極與倉(cāng)儲(chǔ)部溝通,及時(shí)解決這些問題。

        3、產(chǎn)成品入庫(kù)單異常情況登記表

        此表主要考核倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)異常情況,成本會(huì)計(jì)要及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部解決。

        4、財(cái)務(wù)部相關(guān)核算文件及管理報(bào)表。

        七、大事記

        2015年5月 接任成本會(huì)計(jì);

        2015年7月 產(chǎn)品分類的變更

        出于管理及會(huì)計(jì)核算的需要,從7月份起,公司銷售產(chǎn)品的分類有如下改變:將以往的“原材料”和“庫(kù)存商品”合并為“原材料”;也就是說,公司銷售產(chǎn)品的分類僅包括兩種:“原材料”和“產(chǎn)成品”。財(cái)務(wù)處理方法是:

        借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

        貸:原材料/產(chǎn)成品

        八、案例

        案例名稱:強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)――對(duì)物料報(bào)損的處理

        案例描述:長(zhǎng)期以來,生產(chǎn)部在進(jìn)行報(bào)損領(lǐng)料時(shí),調(diào)試部均會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明該物料的報(bào)損率。如果報(bào)損率在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),成本會(huì)計(jì)會(huì)直接以報(bào)損方式進(jìn)行賬務(wù)處理;如果報(bào)損率超出規(guī)定的范圍,調(diào)試部會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明賠償人的名字,成本會(huì)計(jì)仍以報(bào)損方式處理。

        但是,8月下旬,在報(bào)損領(lǐng)料方面,成本會(huì)計(jì)的工作出現(xiàn)了漏洞。調(diào)試部在審核報(bào)損領(lǐng)料時(shí),由于種種原因,個(gè)別報(bào)損物料的責(zé)任人一時(shí)無法確定;在領(lǐng)料較緊急的情況下,調(diào)試部就在內(nèi)部領(lǐng)料單上標(biāo)上“待查”字樣。對(duì)于此種情況,按照常理,成本會(huì)計(jì)應(yīng)該先掛李琦“個(gè)人借物”,待找到責(zé)任人時(shí),再進(jìn)行紅字沖回;然而,由于李琦個(gè)人借物數(shù)量較多,又長(zhǎng)期得不到清理,陳總不得已做出了“不準(zhǔn)再掛李琦個(gè)人借物”的決定。在此情況下,成本會(huì)計(jì)就把“原因待查”的報(bào)損領(lǐng)料均以“報(bào)損”而不是“個(gè)人借物”方式處理了。

        仔細(xì)分析上述處理方式,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于“原因待查”的報(bào)損領(lǐng)料,如果調(diào)試部及時(shí)跟蹤處理,找到責(zé)任人賠償,則公司的利益不會(huì)受到損失;但是,如果調(diào)試部不進(jìn)行后續(xù)處理,超出報(bào)損率的物料就得不到賠償,這樣就不可避免地造成公司經(jīng)濟(jì)利益受損,進(jìn)而使公司蒙受一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        上述案例及“姜華事件”表明,我們?cè)谌粘9ぷ髦幸欢ㄒ邆滹L(fēng)險(xiǎn)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并努力將其降至最低。為此,我們要做好以下幾點(diǎn):

        首先,認(rèn)真研究自己的崗位,深入分析各項(xiàng)工作內(nèi)容,列舉工作中的各個(gè)細(xì)節(jié); 其次,在分析工作的各個(gè)細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上,找出其可能為公司帶來的風(fēng)險(xiǎn);

        最后,評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并努力尋找相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

        成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)2016-06-29 9:32 | #3樓

        1、執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人的工作指令并匯報(bào)工作,嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常成本核算和庫(kù)存業(yè)務(wù)管理,積極參與酒店經(jīng)營(yíng)管理工作。

        2、嚴(yán)格控制成本、開源節(jié)流,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)對(duì)各部門的成本進(jìn)行監(jiān)督和管理,督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,審核每一張領(lǐng)料單、銷售等原始單據(jù)。

        3、審核每一張出入庫(kù)單據(jù)的數(shù)量、金額,審核領(lǐng)料單審批程序是否規(guī)范,并根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)編制材料的領(lǐng)用分配表,進(jìn)行成本核算且編制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)相關(guān)憑證做臨時(shí)保管,隨后按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求逐一上交。

        4、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,有權(quán)對(duì)高于報(bào)價(jià)或不符合規(guī)定的物資及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,建議相關(guān)處理意見。

        5、加強(qiáng)酒店各部門的物資管理,定期和不定期組織對(duì)酒店實(shí)物及庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。按規(guī)定每天認(rèn)真編制各部門的物資進(jìn)銷存報(bào)表,按時(shí)與部門核對(duì)數(shù)量,核算相關(guān)成本,并于本月結(jié)束之日把核算結(jié)果上報(bào)到部門負(fù)責(zé)人,并積極參與財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。

        6、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管成本核算的相關(guān)會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)成本核算的相關(guān)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密,公證和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé),做好企業(yè)的有關(guān)保密工作且所有的相關(guān)財(cái)務(wù)資料一律不得帶出財(cái)務(wù)室。

        7、有權(quán)隨時(shí)抽查酒店各供貨商的供應(yīng)情況,對(duì)酒店常用物品要進(jìn)行抽樣市場(chǎng)調(diào)查,以確保供貨商價(jià)格的合理;有權(quán)對(duì)給酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理建議。

        8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)管-理-員有監(jiān)督和管理的權(quán)限,每月按時(shí)參與存貨的定期盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因,及時(shí)處理。編制盤盈盤虧報(bào)表并及時(shí)上報(bào),每年年末對(duì)酒店所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)報(bào)告送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

        9、各部門送來的報(bào)損單,成本會(huì)計(jì)要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看報(bào)損是否屬實(shí),報(bào)損的原因是否屬實(shí)和合理,報(bào)損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送財(cái)務(wù)部處理。

        10、接受部門負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。

        11、完成部門負(fù)責(zé)人按排的其他工作。

        簽收人:

        2011年10月25日

        醫(yī)院成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)2016-06-29 15:50 | #4樓

        1. 審核單位各項(xiàng)成本的支出;進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析;定期編制成本分析報(bào)表。加強(qiáng)成本控制促進(jìn)降低成本;

        2. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行監(jiān)督和管理;

        3. 進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)成本明細(xì)帳、編制成本報(bào)表,包括各科室本月成本核算表、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;

        4. 將每月所需數(shù)據(jù)導(dǎo)入成本系統(tǒng)中進(jìn)行分?jǐn)?,其中包括以下幾?xiàng):

        每月收入導(dǎo)入:住院收入、門診收入、醫(yī)保收入、病歷本收入及白內(nèi)障收入; 每月成本導(dǎo)入:器械出庫(kù)、器械折舊、物資出庫(kù)、物資折舊、科室衛(wèi)材消耗、住院藥品成本、門診藥品成本、崗位津貼等;

        每月成本手工錄入:門診醫(yī)保中藥費(fèi)、門診醫(yī)保西藥費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、科室衛(wèi)材消耗、臨時(shí)工工資及勞務(wù)費(fèi);

        工作量導(dǎo)入:科室職員人數(shù)、科室面積、手術(shù)室分?jǐn)傁禂?shù)、實(shí)際占用床日數(shù)、門診人次及出院人次。

        5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好數(shù)據(jù)收集分析管理工作,并討論提供出現(xiàn)問題原因的整改建議;不斷監(jiān)督、調(diào)查各科室執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);

        6. 配合財(cái)務(wù)主管做好單位財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及財(cái)務(wù)狀況分析,做好單位會(huì)計(jì)制度、內(nèi)控制度程序的設(shè)計(jì)、建立、健全、負(fù)責(zé)檢查與督促與成本有關(guān)的管理制度、內(nèi)部控制制度與監(jiān)督方面的規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

        7. 做好各相關(guān)成本上升資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、查詢、更新工作評(píng)估成本方案并及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;

        8. 學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法;提出降低成本控制措施與建議;

        9. 負(fù)責(zé)擬定單位成本實(shí)施細(xì)則,審批后組織執(zhí)行;

        10.辦理其他與成本計(jì)算有關(guān)的事項(xiàng);

        11.公證和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;

        會(huì)計(jì)崗位職責(zé)2016-06-29 9:37 | #5樓

        崗位名稱:材料成本會(huì)計(jì)

        直接上級(jí):會(huì)計(jì)室主管

        本職工作:

        負(fù)責(zé)核算商品購(gòu)、存及與之相關(guān)的往來、經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn),編報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        工作責(zé)任:

        1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

        2)會(huì)同有關(guān)部門擬定商品管理與核算實(shí)施方法。

        3)根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存和供應(yīng)情況,審核商品采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合核定的資金定額,審查匯編商品采購(gòu)用款計(jì)劃,以控制商品采購(gòu)成本。

        4)認(rèn)真審核商品的入庫(kù)憑證及銀行付款憑單,按憑證所列單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額等內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確分別序時(shí)登記商品明細(xì)賬和購(gòu)貨往來明細(xì)賬。

        5)清理催收在途商品,對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的商品,月結(jié)要估價(jià)入帳。

        6)和各供貨廠家及單位保持友好關(guān)系,及時(shí)索取有關(guān)發(fā)票和單據(jù)。

        7)月末要及時(shí)準(zhǔn)確的分別核算批發(fā)、零售部門的.銷售收入、成本、費(fèi)用、稅金、利潤(rùn),進(jìn)行損益分析與考核。

        8)每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品購(gòu)銷調(diào)存經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

        9)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)商品明細(xì)賬、購(gòu)貨往來明細(xì)賬、庫(kù)管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。根據(jù)廠家的銷售政策,準(zhǔn)確及時(shí)核算返利。

        10)參與對(duì)庫(kù)存商品和其他物品的清查盤點(diǎn)工作,分析庫(kù)存商品的儲(chǔ)備情況。

        11)認(rèn)真編制記賬憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記賬憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。

        12)積極配合其他會(huì)計(jì)工作。

        13)定期向會(huì)計(jì)科主管述職。

        14)積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

        15)保守公司機(jī)要秘密。

        16)做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)室主管做好整理與定期歸檔工作。

        17)完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他工作任務(wù)。

        崗位名稱:費(fèi)用主管崗位

        工作責(zé)任:

        1、按照公司財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,保障財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)依據(jù)。

        2、負(fù)責(zé)復(fù)核各類憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等,確保帳項(xiàng)記載無誤,賬務(wù)合規(guī);組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)往來帳進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外往來帳目的核對(duì)工作;

        3、對(duì)項(xiàng)目公司報(bào)表的編報(bào)原則和報(bào)表模板進(jìn)行修改及完善,并督導(dǎo)子公司報(bào)表的編制;督促項(xiàng)目公司進(jìn)行內(nèi)部往來的核對(duì)工作;

        4、按照稅法規(guī)定,計(jì)算各種稅額,照章納稅,并提出納稅籌劃方案和建議;按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并負(fù)責(zé)完成稅款的繳納;

        5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)合同執(zhí)行過程中的付款進(jìn)行審核與對(duì)賬工作;協(xié)助上級(jí)編制公司年度及長(zhǎng)期的資金計(jì)劃;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成部門財(cái)務(wù)預(yù)算,匯總公司財(cái)務(wù)預(yù)算;上級(jí)交辦的其他工作

        6、參與制訂分公司費(fèi)用管理辦法制度;編制費(fèi)用計(jì)劃初稿;監(jiān)督分公司各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,出具考核通報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后下發(fā)。

        7、分公司費(fèi)用計(jì)劃管理:辦事處日常費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行控制分析考核,廣告費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的收集執(zhí)行。額度清算,額度控制。

        8、分公司費(fèi)用資金管理:按時(shí)提報(bào)資金預(yù)算平衡表,每月二次按時(shí)提報(bào)費(fèi)用指標(biāo)預(yù)測(cè)。費(fèi)用資金使用分配;費(fèi)用資金的取得、使用監(jiān)控,分公司個(gè)人借支清收。

        9、審核廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)和物流費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),根據(jù)審核后的費(fèi)用報(bào)銷單在SAP錄入全部費(fèi)用憑證。包括日常費(fèi)用、人員費(fèi)用、廣告費(fèi)用、物流費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用。

        10、費(fèi)用臺(tái)帳的登記:廣告費(fèi)臺(tái)帳、費(fèi)用抵頂臺(tái)帳、消化前期費(fèi)用臺(tái)帳。專項(xiàng)費(fèi)用使用情況臺(tái)帳;負(fù)責(zé)錄入工資費(fèi)用項(xiàng)目在總部入帳金額。

        11、商家銷售費(fèi)用臺(tái)帳的報(bào)告收集、臺(tái)帳登記、欠付提報(bào)、兌現(xiàn)核銷。

        以下是某公司材料成本會(huì)計(jì)的職責(zé)描述供參考:

        1、 嚴(yán)格按照成本核算辦法,正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、生產(chǎn)成本及各項(xiàng)預(yù)提與攤銷等的統(tǒng)計(jì)、核算,編制成本費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行成本費(fèi)用的分析。

        2、 分析公司成本計(jì)劃的完成情況,組織和指導(dǎo)各責(zé)任單位開展成本核算與成本管理工作。

        3、 協(xié)助生產(chǎn)部建立在產(chǎn)品、半產(chǎn)品和成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和出庫(kù)、入庫(kù)臺(tái)帳,對(duì)在產(chǎn)品和自制半產(chǎn)品定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

        4、 擬定原材料,燃料、包裝物等材料管理與核算的實(shí)施辦法。了解材料的儲(chǔ)備情況,監(jiān)控呆滯積壓的材料。審核材料供應(yīng)計(jì)劃和采購(gòu)合同,防止盲目采購(gòu),監(jiān)控超計(jì)劃用款。參與庫(kù)存材料的清查盤點(diǎn),按規(guī)定對(duì)盤盈、盤虧和報(bào)廢進(jìn)行賬務(wù)處理。

        5、 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同和外協(xié)加工合同的付款管理,建立采購(gòu)合同和外協(xié)加工合同應(yīng)付款臺(tái)帳,配合、督促采購(gòu)人員及時(shí)處理暫付、應(yīng)付等往來款項(xiàng),核對(duì)供應(yīng)商往來賬目。

        各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

        1.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括:

        2.材料物資核算崗位職責(zé)一般包括:

        (1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法; (2)審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;

        (4)會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄; (5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額; (6)參與材料物資的清查盤點(diǎn)。

        (1)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法; (2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;

        (3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制; (4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金; (5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。

        3.庫(kù)存商品核算崗位的職責(zé)一般包括: (l)負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類核算;

        4.工資核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)監(jiān)督工資基金的使用; (2)審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金; (3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算; (4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;

        (5)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。

        (2)會(huì)同有關(guān)部門編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄;

        (3)配合有關(guān)部門制定庫(kù)存商品的最低、最高限額; (4)參與庫(kù)存商品的清查盤點(diǎn)。

        5.成本核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)擬定成本核算辦法; (2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;

        6.收入、利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃; (2)辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù); (3)負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算; (4)負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算; (5)編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;

        (6)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

        (3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作; (4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;

        (5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析; (6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

        7.資金核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)擬定資金管理和核算辦法; (2)編制資金收支計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;

        8.往來結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括: (l)建立往來款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度; (2)辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù); (3)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。

        (4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算; (5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。

        9.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)一般包括: (l)負(fù)責(zé)登記總賬;

        10.稽核崗位的職責(zé)一般包括: (l)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;

        (2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表; (2)審查各

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