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第一篇:總裁辦文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
第二篇:董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談,各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
第三篇:董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
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第四篇:總裁辦文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開,記錄會(huì)議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔;
7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
第五篇:總裁辦文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
第六篇:總裁辦文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。