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        辦公室主任崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-13 20:19:32

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        第一篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

        2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

        3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

        4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

        二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

        三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。

        四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

        五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

        六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

        七、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

        八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

        九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

        十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

        十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

        十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        第三篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        辦公室主任崗位職責(zé)

        職級(jí):辦公室主任 直屬上級(jí):行政總監(jiān)

        督導(dǎo)下級(jí):人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊(duì)、員工文藝活動(dòng) 聯(lián)動(dòng)部門:酒店各部門負(fù)責(zé)人

        工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達(dá),一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定,并動(dòng)用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì)利益的前提下,特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。

        (1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

        (2)通知安排各部門參加的行政例會(huì),并做好會(huì)議記錄,整理保存好,以便隨時(shí)查閱校對(duì),跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,傳真,做好傳達(dá)工作,認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)。 (3)嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴(yán)格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實(shí)可靠。處事認(rèn)真求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,公正無私。

        (4)提前到達(dá)辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備日常辦公用品,把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報(bào)紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級(jí)指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

        (5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì)、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì)中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù),提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。

        (6)根據(jù)行政部門的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并審定報(bào)損物資的性質(zhì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

        接待文員崗位職責(zé)

        直接上級(jí):總經(jīng)理室主任

        直接下屬:無

        一、崗位職責(zé)

        1.重點(diǎn)做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作。

        2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作。

        3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。

        4.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作。

        5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。

        二、素質(zhì)要求

        基本素質(zhì):遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,保守機(jī)密,工作認(rèn)真、細(xì)致、熱情、周到。

        自然條件:22~28歲,身高:1.66~1.70米,身體健康:五官端正。

        文化程度:大專以上學(xué)歷。

        外語水平:具有中級(jí)英語水平。

        工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有公關(guān)、接待經(jīng)驗(yàn)者最佳。

        特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對(duì)有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。

        收銀員崗位職責(zé)規(guī)范

        1直接上級(jí):會(huì)計(jì)

        2直接下級(jí):無

        3工作概要:

        熱情禮貌對(duì)待結(jié)帳的客人,及時(shí)準(zhǔn)確收取現(xiàn)金,日清日結(jié)。

        4崗位職責(zé):

        a) 小心操作所使用的電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。

        b) 妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺(tái)物質(zhì)。

        c) 準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單和發(fā)票,及時(shí),快捷收好客人應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>

        d) 接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時(shí),要仔細(xì)合對(duì),以防錯(cuò)帳、漏款,熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。

        e) 客人結(jié)帳時(shí),要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準(zhǔn)確動(dòng)作迅速敏捷,做好每一筆的收款工作。

        f) 對(duì)每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

        g) 負(fù)責(zé)柜臺(tái)的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放,杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺(tái)。

        h) 當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。

        i) 完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。

        總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

        1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件;

        2、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;

        3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日記;

        4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析,向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動(dòng)向;

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜;

        6、協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)處理;

        7、每天早上將當(dāng)天有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及主要工作報(bào)知總經(jīng)理,并做好相關(guān)活動(dòng)的即時(shí)提醒;

        8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機(jī)要檔案的管理;負(fù)責(zé)酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管;

        9、嚴(yán)格酒店介紹信、印章的保管和使用,協(xié)助各類許可證的辦理并對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行歸檔管理;

        10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。

        總辦文員崗位職責(zé)

        直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理

        直接下級(jí):無

        (一)任職條件

        1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年齡35歲以下,相貌端

        莊,誠實(shí)上進(jìn)。

        2、具備文秘大專以上學(xué)歷,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

        3、日語聽、讀、寫熟練,速記能力強(qiáng)。

        4、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。

        (二)崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。

        2、按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯(cuò)漏。

        3、切實(shí)做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。

        4、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時(shí)收回,以防丟失。

        5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。

        6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

        7、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本室人員的考勤。

        8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。

        酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店所確定的各項(xiàng)指標(biāo)。

        2、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷。制定酒店一系列價(jià)格,如:房?jī)r(jià)、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并采取對(duì)策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

        3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會(huì)。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報(bào),并針對(duì)各種問題進(jìn)行指示和講評(píng)。傳達(dá)政府或酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

        4、健全酒店的財(cái)務(wù)制度。閱讀和分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。

        5、定期巡視公眾場(chǎng)所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

        6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。

        7、加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。

        8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負(fù)責(zé)酒店管理的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等。

        9、與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。

        10、關(guān)心國家大事員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。

        酒店門前保安員工作要求

        1.根據(jù)酒店的具體規(guī)定,放行客人出入店。對(duì)于一家開放的酒店,一般只對(duì)精神病患者,衣衫襤褸者,衣冠不整者,形跡可疑者謝絕入店外,均可準(zhǔn)予入店;

        2.對(duì)來酒店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,若客人要求將車停在酒店停車場(chǎng)時(shí)要引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢猛7?。若沒有車位要向客人或司機(jī)解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場(chǎng)保管。

        3.對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃易爆品入店的客人,要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9?

        4.“VIP”客人入店時(shí),若需疏通車道、或有歡迎隊(duì)伍,要在客人抵達(dá)酒店前干分鐘疏通好車道和停車位置,維持好歡迎隊(duì)伍的秩序,勸走圍觀的群眾。客人離店時(shí)亦同,并提前調(diào)好車輛到門前準(zhǔn)備迎客;

        5.對(duì)離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再次光臨。對(duì)帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進(jìn)行查詢,證實(shí)屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。要離店客人較多而車輛不足的情況下,要與汽車服務(wù)部配合盡快疏散賓客;

        6.本酒店員工不準(zhǔn)由正門出入,若由正門出入者要扣留,查詢其工作單位及姓名交部門教育,責(zé)其檢討,保安部可處以罰款或批評(píng)教育;

        7.門前保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研保安業(yè)務(wù),善于根據(jù)賓客的特別進(jìn)行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量;

        8.門前保安員要切實(shí)做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全。人多時(shí)要注意防止失竊,或在門前鬧事或斗毆,保證門前安全;

        酒店大門保安員崗位職責(zé)

        (1)維護(hù)好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。

        (2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,要堅(jiān)決攔阻不讓其入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。

        (3)對(duì)來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。

        (4)有旅游團(tuán)入店時(shí),若需疏通車道或有歡迎隊(duì)伍,要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,作好迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。

        (5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐0膊看鸀楸9堋?/p>

        (6)對(duì)離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對(duì)帶大件物品離店的客人要有禮貌地進(jìn)行查詢,對(duì)實(shí)屬于客人行李者要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車。

        (7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量。

        (8)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對(duì)待客人。

        (9)保安員要切實(shí)作好門前的警戒,特別是夜間警戒。

        ①要注意車輛和行人的安全。

        ②人多時(shí)要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全。

        ③對(duì)夜間23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證關(guān)。

        ④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時(shí)報(bào)告和記錄。

        當(dāng)值經(jīng)理崗位說明書

        當(dāng)值經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為一個(gè)總體來考慮,應(yīng)符合以下四個(gè)要求:

        1) 免薪酬

        作為當(dāng)值經(jīng)理必須工作更長(zhǎng)的時(shí)間,因此,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,酒店可免付加班工資。

        2) 任職主管

        當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運(yùn)作事宜的權(quán)力。酒店給予當(dāng)值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對(duì)主管的信任的增強(qiáng)。另外,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。

        3) 法定年齡

        當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,給予客人足夠的信心。

        4) 已擔(dān)任主管職位三個(gè)月以上

        對(duì)于新上任的主管,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時(shí)間。這樣,當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí),就擁有更強(qiáng)的信心,并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間,以確保不影響本部門的正常運(yùn)作。

        主管需三個(gè)月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理的條件。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,在不影響部門工作的前提下,總經(jīng)理可以開始對(duì)主管進(jìn)行當(dāng)值經(jīng)理培訓(xùn)。

        資格:

        在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因?yàn)椋?/p>

        1) 提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任。

        2) 為當(dāng)值經(jīng)理一職提供了評(píng)詁工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

        權(quán)限:

        雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時(shí)負(fù)責(zé)酒店的總體運(yùn)作,但酒店對(duì)其權(quán)力也作了一定的限制。這里概述了當(dāng)值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊(cè)詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。

        在“當(dāng)值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當(dāng)值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù)。

        每日職責(zé):

        概述了當(dāng)值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),除了起到規(guī)定工作范圍的作用

        外,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。

        職務(wù):當(dāng)值經(jīng)理

        任職條件:

        * 免薪水

        * 任職主管

        * 達(dá)到法定年齡

        * 已任職主管三個(gè)月以上

        資格:

        * 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當(dāng)主管不在部門時(shí),部門也能正常運(yùn)作。

        * 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。

        * 具備理解、完善、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。

        * 作出符合酒店和客人利益的決定。

        * 了解酒店各部門的運(yùn)作。

        * 熟悉酒店員工勞動(dòng)合同中的條款

        權(quán)限:

        * 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。

        * 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí),如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。

        * 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。

        * 謝絕入住。

        * 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門。

        * 當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時(shí),啟動(dòng)或關(guān)閉水、電、燃?xì)獾目傞y。

        * 批準(zhǔn)美國運(yùn)通卡旅游支票的退還額。

        * 接受不超過酒店限額的雜項(xiàng)現(xiàn)金收據(jù)。

        * 在酒店業(yè)務(wù)量較少時(shí),安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時(shí),安排員工加班(當(dāng)該部門經(jīng)理不在酒店時(shí))。必須按照勞工合同進(jìn)行合理的安排。

        * 在緊急情況發(fā)生時(shí),指揮人員撤離酒店。

        * 對(duì)欠付款項(xiàng)的客人,采取必要的行動(dòng)收回欠款。

        不享有的權(quán)力:

        * 解雇其它部門的員工。

        * 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。

        * 改動(dòng)其它部門的更期表。

        * 給客人安排免費(fèi)住房。

        * 代其它部門經(jīng)理接收貨物。

        * 打開總經(jīng)理保險(xiǎn)箱

        * 除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運(yùn)作規(guī)程。

        每日職責(zé):

        * 隨時(shí)為客人提供服務(wù)

        * 處理當(dāng)值領(lǐng)班不能解決的問題,并跟進(jìn)客人對(duì)解決方法的意見。

        * 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,協(xié)助前臺(tái)或餐廳的工作。

        * 在當(dāng)值期間配戴工卡。

        * 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共場(chǎng)所至少進(jìn)行兩次檢查,并寫當(dāng)值經(jīng)理報(bào)告。

        * 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報(bào)告。

        * 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場(chǎng)所或客房的不足之處。

        * 管理當(dāng)值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目。

        * 保管總鑰匙。

        * 在處理涉及客人、員工、酒店流動(dòng)/固定資產(chǎn)的問題時(shí),咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進(jìn)行。

        * 當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動(dòng)。

        第四篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        辦公室主任崗位職責(zé)

        1.協(xié)助書記、校長(zhǎng)工作,擬定學(xué)校文件。

        2.協(xié)助書記、校長(zhǎng)制定學(xué)校及黨務(wù)工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施學(xué)校工作計(jì)劃。

        3.協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)。

        4.登記好全體教職工會(huì)議的出勤情況。

        5.負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱人事工作。

        6.加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校黨政領(lǐng)導(dǎo)提供信息,提出參考意見。

        7.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況和傳達(dá)上級(jí)指示精神。

        8.協(xié)助各處室搞好學(xué)校宣傳工作。

        9.掌管學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章,遵照校長(zhǎng)指令簽署有關(guān)意見。

        10.以學(xué)校名義發(fā)布通知、公告、文件。

        11.完成臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

        第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

        2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

        4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

        5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

        7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

        8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

        9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        第六篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

        2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

        4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

        5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

        6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

        7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

        8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。

        9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

        10、審批1――3天休假。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/317986.html

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