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第一篇:酒店管理-收入審計工作職責-洲際
POSITION DESCRIPTION
Job Title: Income Auditor
職位:收入審計
Department: Finance
部門:財務部
Effective Date:
就職日期:
組 織 結 構
Reports To:AssistantManager, Finance & Business Support
匯報給:財務副總監(jiān)
Direct Subordinates:Income Audit Officer
收入審計員
直接下屬:Senior F&B Cashier
餐飲收銀領班
職 責 范 圍
Income Auditor responsible for monitors and controls all income, verifying correctness and taking investigative action when discrepancies exist.
收入審計的主要職責是監(jiān)控所有收入以確保其準確性,并對任何差異進行調查。
基 本 職 責
1. Audit daily sales summary.
審核每日營業(yè)收入?yún)R總表
Proper, correct and accurate revenue record of the hotel .
對酒店的各項收入進行審查并確保其準確性。
? Reviews daily revenue reports and summaries submitted by the various departments.每天對各部門上交的收入報表進行審核。
? Balances those reports and summaries with the PMS transaction register.
并與餐飲收銀系統(tǒng)報告進行核對。
? Cross checks supporting vouchers and documents.
審核相關憑單及票據(jù)。
? Coordinates with concerned operational staff to adjust and correct mistakes.
與其他相關人員進行配合及協(xié)調以便將錯誤進行更正。
? Ensure that all income from banquets and functions are properly accounted
for by comparing the function guest checks with the Event Orders
確保所有宴會及活動的實際收入與宴會預定單上所列的應收收入相符。
? Follows up missing reports, checks, vouchers, etc.
追查丟失的帳單、支票、憑單等。
2. Perform spot check of cash counts.
抽查備用金
Cash floats control.
備用金管理
? Checks cash floats of General Cashier, Front Office Agents, F&B Cashiers and other
concern departements.
核對總出納、前廳部、餐飲收款員及其他相關部門的備用金。
? Reports shortage/overage to the attention of AssistantManager, Finance & Business
Support.
向財務副總監(jiān)匯報現(xiàn)金長短款情況。
3. Prepare daily hotel reports.
準備每日報表
Daily revenue early bird reports.
編制每日收入晨報
? Audits information in Room Sales Recapitulation, F&B Sales Summary, Sales Summaries of
other profit centres and General Cashier's Report.
審計客房銷售、餐飲銷售、其他營業(yè)部門的收入及總出納報告。
? Audits all room charges and countercheck balance with Room.
審核所有房費收入是否正確。
? Prepares daily early bird reports after completion of audit and a copy sent to respective
department heads.
編制晨報后發(fā)送給相關部門經(jīng)理。
? Cross checks information against Daily Transaction Total Report.
根據(jù)每日交易報表核查收入數(shù)據(jù)。
? Consolidates information and export into the Back Office computer system to generate Hotel
Revenue Report.
匯總資料后將相關數(shù)據(jù)倒入到后臺財務系統(tǒng)中。
4. Perform in-depth checking designated by the Assistant Manager, Finance & Business
Support.
完成財務副總監(jiān)交與的其他核實任務
Internal audit/control.
內部審計
? Conducts checking on areas scheduled by Assistant Manager.
對財務副總監(jiān)指定的區(qū)域進行審查。
? Follows standard audit questionnaires and procedures to scrutinize vouchers
reports and other documents.
按照標準程序及政策,審核憑單及報表。
? Recommends rectification procedures.
對需修改/調整的程序或政策進行合理化建議。
5. Responsible for preparation of room sale commission statements.
提供客房銷售手續(xù)費的明細清單
Travel agent commission payment.旅行社傭金支付
? Reviews daily commission update report checked and adjusted by Assistant
Manager, Finance & Business Support.
復核傭金報表并經(jīng)財務副總監(jiān)審批。
? Checks against travel agent's list and agreements and rooming list.
審核時應注意旅行社合同的有關規(guī)定及房費收入是否正確。
? Prepares commission statements for Accountants Payable section to issue commission
cheques.
向應付帳提供返傭明細表以便申請付款。
? Investigates and reply commission claims.
調查并回復與傭金有關的要求。
6. Prepare daily revenue and rebate journals.
準備每日收入和調整憑證
Accounting record update.
更新財務記錄
? Screens and consolidates data from transaction total and various reports andsummaries.
查看、合并各報表中的數(shù)據(jù)情況。
? Inputs data into the Back office accounting system.
將數(shù)據(jù)輸入后臺電腦系統(tǒng)。
7. Check sequences of various F&B checks, cash receipts and sales vouchers.
核查各種餐飲票據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)和銷售憑單號碼的連續(xù)性
Internal control.
內部審計
? Ensure that discounted amounts, rebates, paid-outs, etc. are properly substantiated and
all other necessary approvals are obtained. These vouchers are then to be presented to
the Manager, Finance &Business Support for review and approval. Every rebate should
haveadequate explanation.
確保所有折扣、減免及支出等情況均得到適當?shù)膶徟⑴c次日將相關憑單送財務總
監(jiān)審核及批準;每筆調整項目應有充分的解釋。
? Ensures all sales or receipts vouchers and documents are pre-numbered.
確保所有單據(jù)均有編號。
? Records numbers of all used vouchers or documents.
對所有已用過單據(jù)進行記錄。
? Follows up missing numbers.
跟進丟失的單據(jù)。
? Reports unallocated numbers to AssistantManager, Finance & Business Support.
有斷號單據(jù)的現(xiàn)象應向財務副總監(jiān)匯報。
8. Verify various reports consolidated by the front office cashier.
核實前廳部的各種報表
Hotel revenue audit.
酒店收入審計
? Audits Room Rate Discrepancy, Guest Detail Balance, Group Rooming List, Front Office
Room Count, etc. reports printed or consolidated by FO cashier.審核報表,如房價差異,客帳明細、團對清單、前廳部房間統(tǒng)計等報表。
? Make random checks on room rates to ensure that all rates charged are in accordance with
the published, agreed or contracted rate. Ensure that all Guest Ledger balances at the Front
Office are current and correct.
抽查房價以確保所收房價與公布的房價,公司價,協(xié)議價相符。確保所有客人帳目準確無誤。
? Checks authorizations and discrepancies.
核查授權及差異情況。
? Follows up mistakes and doubts with concerned personnel.
與相關人員跟進核查已發(fā)生的差錯。
? Reports major findings to Assistant Manager, Finance & Business Support.
向財務副總監(jiān)匯報發(fā)現(xiàn)的主要問題。
9. Audit the Daily General Cashiers Report; reconciles the report of cash received with totalcollections and bank validated deposit slips.
核查每日總出納報表,已確保送交銀行的現(xiàn)金及銀行回聯(lián)所顯示的金額與總出納日報表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
? All collections submitted to the General Cashier are duly recorded in the summary.
總出納對每日投繳情況應有詳細記錄。
? All profits on foreign exchange are duly accounted for.
對外幣兌換的收益所得應及時入帳。
10. Others
其他
? Ensure that the Daily Income report and bank-in summary reports are prepared in time for
submission to the Accountant.
確保及時將每日收入報告和銀行回單遞交給會計師。
? Conduct spot checks on all outlets cashiers to ensure that proper procedures are followed in
terms of cashiering, billing etc.
對各餐廳收銀員進行抽查以確保各餐廳收銀人員的操作符合收銀制度和規(guī)定。
? Perform any other duties that may be assigned from time to time.
完成臨時交與的任務。
? Hotel has authority to relocate staff’s job position.
酒店有權重新安排員工的職位。
The above areas, responsibilities and activities reflect the items considered necessary to describe the principal functions of the job identified and shall not be construed as a detailed description of all the work requirements that maybe inherent in the job.
以上為收入審計的基本工作內容及職責范圍,不應被視為實際中全部工作內容的詳細描述。
CHARACTERI ICSESSENTIALDESIRABLE
REQUIRED
基本情況基本要求特長
PHYSICAL- Good health.
身體狀況-身體健康
Height/build; Age; Sex;- Age 23-25, Male/Female.
身高;年齡;性別-23-25歲,男/女
Presentation; Speech; Health-Neat, matureappearance
-形象氣質良好
形象;語言;健康-Clear, courteous voice.
- 聲音悅耳,吐字清晰
-Smart.
-
LANGUAGES-Good command of spoken
語言-
-Local language(s).
-
QUALIFICATIONS/
TRAINING
技能培訓Computer knowledge;-Personal computer opera
-good knowledge of hotel-
operation.
WORK EXPERIENCE
工作經(jīng)驗with at least one year in
Revenue Audit related field.
- 4
DISPOSITION
Leadership; relationships;- Good human relationship;
1 character; potentialgood supervisory skills.
領導能力;人際關系;
性格特點;潛質-
- 2 year continuous work in
one company in the past.
-
- Independent; cautious,
-
OTHERS
思維敏捷 & written English. 良好的英語口語和書面表達能力 本地語言 . .-電腦知識 -tion technique. 良好的電腦操作技能 良好的酒店運作知識Hardworking; cooperative.
其他-吃苦耐勞;有良好的團隊合作精神
第二篇:成本會計工作人員的工作職責
工作職責:
1、審核原始憑證的合法、合理和真實性,審核成本費用的審核是否符合公司規(guī)定,以及異常情況的分析。
2、編制記賬憑證,完成相關財務報表的制作和分析。
3、核對合同履約情況、定期對公司債權、債務進行清理和核對,并形成相關報表。
4、負責財務管理制度目標落實中部門內外的協(xié)調和管理,配合財務管理、監(jiān)督和稽核。
5、建立標準成本庫,負責標準成本,項目成本的管理,負責建立成本控制方法。
要求:
1、會計、財務相關專業(yè)大專及以上學歷,具有會計上崗證,相關工作經(jīng)驗3年以上。
2、熟悉國家相關財務制度,稅法法規(guī),掌握財務相關行業(yè)的會計準則及事務操作技能。
3、為人誠實、正直、原則性強,具有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。
4、有電商行業(yè)、快消品行業(yè)、耐消品行業(yè)、零售批發(fā)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第三篇:酒店成本控制
構成要素
1原料:原材料,干貨,煙酒、調料、糧油。
2營業(yè)費用:確保經(jīng)營正常進行的費用主要有營業(yè)部門人員工資及福利費,燃料費,水電費,郵電費,洗滌費,折舊費、修理費、物料消耗費、工作餐費、運輸費、包裝費、保險費、廣告宣傳費、稅金等。
3管理費用:確保經(jīng)營管理下常進行的費用主要有管理人員,工程技術人員、保安人員工資,。燃料費,折舊費,物料消耗費、低值易耗品攤銷、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、稅金等。
二成本和費用的參考標準
各酒店的成本和費用占營業(yè)收入的百分比是不同的,先進的效益型酒店基成本和費用占營業(yè)額百分比的范圍是
1成本占營業(yè)額的22%-25%其中餐飲營業(yè)成本占著營業(yè)額的40%-50%;娛樂場所有營業(yè)成本占其營業(yè)額的10%-15%
2經(jīng)營費用:占營業(yè)額的20%-30%
3管理費用:占營業(yè)額的8%-10%
在費用中間,可按的有工資,燃料、水電、物料消耗、低值易耗品攤銷、招待費、電話費、廣告宣傳費。其中工資占費用總額的20%-25%,占營業(yè)總額的10%-15%;燃料費用總額的5%-6%占營業(yè)總額的2%-4%;水電費占費用總額的15%-20%占營業(yè)總額的8%-10%低值易耗品攤銷占費用總額的0。4%-0。8%占營業(yè)總額的0。1%-0。2%物料消耗占費用總額的5%-8%招待費占費用總額的1。5%-0。8%占營業(yè)總額的0。5-0。8電話費占費用總額的2%-3%,占營業(yè)總額的0。5-2%;宣傳廣告費用占費用總額的5%-10%,占營業(yè)總額的3%-5%
三酒店的七大漏洞
在酒店總體經(jīng)營過程中,由于管理不嚴,督導不力,會出現(xiàn)不少的漏洞和浪費,主要有以下七大漏洞。
1物資管理方面的漏洞:首先是采購。有的采購員同貨主串通一氣,提高價格,吃差價回扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是倉庫保和員。私拿白吃,多報損耗,更嚴重的是有的偷拿倉庫東西出去變賣,或責任心不強,使倉庫庫存物資變質變味,甚至破損、被盜,使本上升;再次是驗收。如果驗收不合格,在驗收鮮貨時,貨主往往將貨物夾帶很多水分,雜質,加大貨物分量。如果驗收員和貨主往往將貨物夾帶很多水分、雜質,加大貨物分量,如果驗收員和貨主串通一氣,那就會出現(xiàn)以少報多,無物報單,挖酒店墻角。如果彩購員。驗收員,倉庫保管員三員一體,串通一氣,那就會出現(xiàn)更大的漏洞,甚至會出現(xiàn)制假單報帳取款私分;最后是領用物品時。如審批不嚴,會出理少用多領,不用冒領,假公濟私的行為。
2收銀方面的漏洞;收銀員在工作中出現(xiàn)差錯,少收或撕毀結帳單,私吞營業(yè)款,工作馬虎丟失現(xiàn)金、甚至被盜,更甚者內外勾結盜款等。
3員工工資總額易出現(xiàn)漏洞;每家酒店都有相應人員編制,有一定的工資總額,如控制不嚴用工混亂,造成人員超編,突破工資總額,會使費用大幅度增加。
4燃料,水電容易出現(xiàn)浪費和漏洞。
5物料消耗方面的漏洞客房一次性用品,常會被員工或其他人私拿,造成物料耗費用的增大。 6打折扣,免單方面的漏洞。
7招待方面的漏洞。
第四篇:成本控制經(jīng)理崗位職責
成本控制經(jīng)理崗位職責
【篇1:成本管理部經(jīng)理崗位職責】
成本管理部經(jīng)理崗位職責
1、負責投資開發(fā)項目的前期調研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。
2、參與工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。
3、負責政府有關造價文件的收集、整理,負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系建立市場價格信息庫。
4、負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。
5、負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。 6、負責組織工程預(結)算及招標標底的編制與審核工作。
7、提出預算部組織結構及人員設置的建議,健全預算及成本控制等工作管理制度。
8、制定下屬員下屬員工職務說明書,并定期對其工作進行考核。 9、與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。
10、負責公司開發(fā)項目工程全過程的成本控制管理;編制開發(fā)項目的總投資估算,為公司投資決策提供依據(jù)。
11、組織工程建設招投標工作。負責工程項目的勘探、設計、監(jiān)理、施工及設備材料采購合同的洽談和所有工程合同的簽訂,并對工程全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 12、負責對材料、設備價格信息的審查工作。
13、負責工程項目材料采購的招投標組織工作。跟蹤招投標進度,根據(jù)開標意見向公司領導提供選擇建議。
14、負責審核施工單位報送的資金計劃、材料計劃,審查進度付款額,掌握工程施工實際投資額。 15、領導交辦的其他工作。
【篇2:成本經(jīng)理崗位職責說明書】
成本部經(jīng)理崗位職責說明 書
【篇3:成本主管崗位職責】
酒店成本控制經(jīng)理崗位職責
成本控制部崗位職責
酒店成本經(jīng)理崗位職責
酒店成本主管崗位職責
酒店成本會計崗位職責
第五篇:成本控制崗位職責
成本控制崗位職責
【篇1:成本管理崗位職責】
成本控制部崗位職責
1、成本控制部經(jīng)理崗位職責 ? 目標管理
? 組織確定項目的目標成本;
? 確定部門的工作目標及工作計劃; ? 定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;
? 負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃; ? 造價審核
? 組織完成各項造價(含合同價、結算價)的確定工作;工作完成部門內的終審;
? 組織重大結算工作及合同的談判; ? 招投標工作
? 參與公司所有招投標工作; ? 制度建設
? 組織制定成本管理的有關規(guī)范;
? 組織對成本管理規(guī)范的有關培訓工作; ? 新項目投資測算
? 組織項目前期成本調研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標準合同文本; ? 對上報合同進行審核;
? 根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握; ? 預決算管理
? 負責裝修工程及室外園林綠化工程結算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務骨干;
? 部屬激勵和績效考核;
負責本部門人力資源的配置和調遣; ? 相關總協(xié)調工作
? 負責本部門所有對內對外的協(xié)調工作; ? 組織對外的業(yè)務交流活動;
對造價 ? ? 負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓。 2、成本綜合管理崗崗位職責
? 施工圖預算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作;
? 負責編制咨詢合同; ? 目標成本制定
? 確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表; ? 結算工作 ? 負責督促施工單位上報工程結算書;
? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料;
? 負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審; ? 信息管理
? 負責按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負責匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); ? 審計配合工作
? 對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調 ? 負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負責審計的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關經(jīng)濟條款;
? 負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; ? 日常管理
第2/4頁
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù); ? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享; ? 編制項目每月工程資金計劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。 3、安裝成本管理崗崗位職責 ? 施工圖預算審核--安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作; ? 審核工程進度款 ? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù); ? 招投標工作
? 對安裝工程和材料(設備)招投標工作,預算員要負責對相關的投標單位的入圍進行審簽;
? 負責協(xié)助編制主體工程招標文件,對招標文件的經(jīng)濟條款進行審核; ? 對經(jīng)濟標書進行分析; ? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負責全部安裝工程設計變更和簽證單費用的初審;
? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結算工作
? 負責督促施工單位上報工程結算書;
? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); ? 現(xiàn)場管理
? 負責抽查現(xiàn)場有關工程量的準確性;
? 負責督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關經(jīng)濟條款;
第3/4頁 ? 日常管理
? 負責總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享; 4、成本信息管理崗
? 施工圖預算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作;
? 審核工程進度預算 ? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一;
? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負責全部土建工程設計變更和簽證單費用的初審;
? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結算工作
? 負責督促施工單位上報工程結算書;
? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料;
? 負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理
? 負責建立工程設計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳; ? 負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標管理
? 負責招投標工程量清單計算; ? 日常管理
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù); ? 負責每周部門例會紀要記錄及整理;
? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享;
【篇2:成本控制部部門工作職責】
成本控制部部門工作職責
1、負責項目開發(fā)過程中的成本控制與管理。
2、負責審定工程進度款,負責工程的預(結)算工作。 3、負責自供材料設備采購的招(議)標和結算工作。
4、負責統(tǒng)計管理工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表。
5、參與建設工程的招投標工作,負責組織工程招(議)標的標底編 制和審定,參與草擬工程合同及商務談判。
6、參與施工圖技術交底及圖紙會審,負責工程量變更及現(xiàn)場簽證的復核工作。
7、參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設施項目的驗收。
成本控制部經(jīng)理崗位職責 1.服從公司的統(tǒng)一領導,全面主持成本控制部各項事務。
2.負責擬定并完善公司工程預(結)算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實施
3.年、月度部門工作目標及計劃的審定并控制工作計劃的實施情況。 4.組織本部門人員進行招標文件、審核完成量報表、審核竣工結算。 5.負責擬建項目的投資概算、在建項目的預算、決算審核工作。 6.配合工程部搞好工程建設的協(xié)調工作,作好施工單位提出的關于造價方面的解釋工作。
7.負責審定工程進度款的撥付。
8.審核合同條款的合理性,督促合同執(zhí)行情況。
9.在項目各階段,提供其它有關工程造價咨詢及服務工作。
10.測算有代表性的單位工程的建安成本和項目的建安成本,為公司項目投資估算提供可以參考的經(jīng)濟指標。
11.搞好本部門員工團結,加強同其他部門人員的銜接、溝通。
成本控制部副經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理參與完成本部門的各項工作事務。
2、以公司利益為核心,督導部門員工搞好成本控制,嚴格把好價格關。
3、審查合理化建議的費用節(jié)省情況。
4、配合采購部門參與材料設備的市場詢價工作;及時了解掌握各類建筑材料的市場價格動態(tài)。
5、建立各類臺賬,規(guī)范預、結算管理,提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。
6、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,依據(jù)技術變更,審定程量以及隱蔽工程數(shù)據(jù),審定變更費用。
7、負責安排審核施工單位提交的竣工結算。
8、收集、整理成本控制資料,編制成本控制日志。
9、組織部門員工參加各項專業(yè)和非專業(yè)知識學習和培訓,提高個人業(yè)務能力和各項綜合素質。
10、承擔上級交辦的其它工作。
造價工程師崗位職責
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,提出合理化建議,根據(jù)變更進行預算調整。 3、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為部門經(jīng)理決策提供科學依據(jù)。
4、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
5、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的結算工作,并報部門經(jīng)理簽字認可。
6、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程結算資料的歸檔。
【篇3:成本控制部崗位職責】
成本控制部崗位職責 1、成本控制部經(jīng)理崗位職責 ? 目標管理
? 組織確定項目的目標成本;
? 確定部門的工作目標及工作計劃; ? 定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況; ? 制定有效的成本控制方法;
? 負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃; ? 造價審核
? 組織完成各項造價(含合同價、結算價)的確定工作; ? 對造價工作完成部門內的終審;
? 組織重大結算工作及合同的談判; ? 招投標工作
? 參與公司所有招投標工作; ? 制度建設
? 組織制定成本管理的有關規(guī)范;
? 組織對成本管理規(guī)范的有關培訓工作; ? 負責公司成本管理制度的制定; ? 新項目投資測算
? 組織項目前期成本調研,便于公司決策; ? 合同管理
? 起草格式化標準合同文本; ? 對上報合同進行審核;
? 根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握; ? 預決算管理 ? 負責裝修工程及室外園林綠化工程結算工作; ? 部門管理
? 培養(yǎng)業(yè)務骨干; ? 部屬激勵和績效考核;
? 負責本部門人力資源的配置和調遣; ? 相關總協(xié)調工作 ? 負責本部門所有對內對外的協(xié)調工作; ? 組織對外的業(yè)務交流活動;
? 負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓。 2、成本綜合管理崗崗位職責
? 施工圖預算管理—土建、安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作; ? 負責編制咨詢合同; ? 目標成本制定 ? 確定項目目標成本,制定材料設備成本控制明細表; ? 結算工作 ? 負責督促施工單位上報工程結算書;
? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料;
? 負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審; ? 信息管理 ? 負責按集團要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù); ? 負責匯總編制每月公司成本月報,并上報總部; ? 動態(tài)目標成本 ? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)
間接費等; ? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分);
? 審計配合工作 ? 對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調 ? 負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; ? 負責審計的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關經(jīng)濟條款;
? 負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; ? 日常管理 ? 配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù); ? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享; ? 編制項目每月工程資金計劃; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。 3、安裝成本管理崗崗位職責 ? 施工圖預算審核--安裝工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作; ? 審核工程進度款
? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認的工程 進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù); ? 招投標工作 ? 對安裝工程和材料(設備)招投標工作,預算員要負責對相關的投標單位的入圍進
行審簽;
? 負責協(xié)助編制主體工程招標文件,對招標文件的經(jīng)濟條款進行審核; ? 對經(jīng)濟標書進行分析;
? 審核現(xiàn)場簽證變更 ? 負責全部安裝工程設計變更和簽證單費用的初審; ? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結算工作
? 負責督促施工單位上報工程結算書;
? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料; ? 動態(tài)目標成本
? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材
料等;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); ? 現(xiàn)場管理
? 負責抽查現(xiàn)場有關工程量的準確性;
? 負責督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》; ? 合同及付款管理
? 負責審核合同中有關經(jīng)濟條款; ? 日常管理
? 負責總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; ? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享; 4、成本信息管理崗 ? 施工圖預算審核(兼)—土建工程
? 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作; ? 審核工程進度預算
? 負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表
作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一; ? 審核現(xiàn)場簽證變更
? 負責全部土建工程設計變更和簽證單費用的初審; ? 負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; ? 結算工作 ? 負責督促施工單位上報工程結算書; ? 負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料; ? 負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審; ? 動態(tài)目標成本 ? 負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤;
? 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); ? 現(xiàn)場簽證變更及檔案管理
? 負責建立工程設計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳; ? 負責各類決算資料檔案及圖紙資料管理; ? 招投標管理 ? 負責招投標工程量清單計算; ? 日常管理
? 配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù); ? 負責每周部門例會紀要記錄及整理;
? 及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享; ? 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。
第六篇:成本控制崗位職責
成本控制崗位職責
一、財務部成本主管
1、負責營業(yè)部門的經(jīng)濟核算業(yè)務及物價的檢查、監(jiān)督,促使合理使用原材料,減少浪費。
2、及時填制營業(yè)部門會計憑證,記好收入、支出費用的明細。月底正確編制營業(yè)部門的成
本費用盈虧報表。
3、負責營業(yè)部門的成本核算,并根據(jù)采購部和倉庫轉入的各種單據(jù)和票證,編制結算成本、
記賬憑證及登記帳簿。
4、根據(jù)各部門的經(jīng)營狀況,提出改進意見,設法降低成本,提高經(jīng)濟效益。
二、采購部經(jīng)理或主管
1、完善采購申請審批制度,杜絕不和理、不必要的盲目采購。
2、設立由采購部、財務部、使用單位三部門組成的定價小組,不定期對酒店所需各種物品
進行市場調查,定期會同供貨商制定報價表,在保證質量的前提下,盡量把價格壓到最低。
3、盡可能地開發(fā)供應商,做到貨比三家,保證物品質量,降低采購價格。
三、餐飲經(jīng)理、行政總廚
1、負責編制成本報表,分析成本的合理性。
2、隨時與餐廳主管、餐飲總廚溝通對成本中出現(xiàn)的異常,用料的不合理提出建議。
3、隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現(xiàn)象及時指出。如食品邊角料是否充分
利用,提高產(chǎn)出率;檢查垃圾箱,看是否有浪費,調料有無過期現(xiàn)象等。
4、對操作人員在日常工作中的操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提
高產(chǎn)出率,減少浪費。
5、不定期對廚房、吧臺進行抽查,嚴厲查處浪費原材料現(xiàn)象,堅決杜絕浪費、偷竊。
6、制定專人對酒水,廚房的高價食品,不定期進行盤存,若有盤虧責令有關責任人賠償。
四、人事部經(jīng)理
1、全面考慮酒店各部位的組織結構、工作量、勞動定額等各種因素,結合比例、崗位,綜
合定員方法等合理定編員工,從人員數(shù)量角度控制人工成本。
2、通過合理招聘、適當培訓、適時激勵、公正評估等環(huán)節(jié)提高員工素質、質量,從質量方
面控制人工成本。
五、各部門經(jīng)理
1、指定專人控制辦公用品的領用。
2、對非公事通話時間過長的電話由其自行付費。
3、每月對各部門費用進行分析,對異常的費用要找出原因,及時修改。