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        物業(yè)服務(wù)各崗位文明用語(yǔ)

        發(fā)布時(shí)間:2022-04-04 11:21:00

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        第一篇:物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)

        廣州新濠畔皮革鞋材五金批發(fā)廣場(chǎng)有限公司南方管理處

        淺談規(guī)范用語(yǔ)在物業(yè)管理服務(wù)中的重要性

        物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),在管理服務(wù)上就要不斷的創(chuàng)新,不斷改變服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)??梢哉f,物業(yè)管理企業(yè)要做到為顧客提供盡善盡美的優(yōu)質(zhì)服務(wù),就要像海綿一樣吸取大量水分,服務(wù)用語(yǔ)也是其中的一部分,應(yīng)該是每一家物業(yè)管理企業(yè)所需提倡的一面。在為顧客提供盡善盡美的優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造賓至如歸的優(yōu)良環(huán)境,就要求有高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),那么該如何建立一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)?這就要公司以“服務(wù)用語(yǔ)”為中心來培訓(xùn)、提高物業(yè)管理服務(wù)工作人員的素質(zhì),有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍才能提高服務(wù)質(zhì)量,以質(zhì)量求生存,求信譽(yù),求發(fā)展,贏得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。要確保對(duì)顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)重要的一項(xiàng)——服務(wù)質(zhì)量即服務(wù)用語(yǔ),加以認(rèn)真研究。語(yǔ)言是人們?nèi)粘S脕斫涣魉枷肭楦械墓ぞ?。物業(yè)管理服務(wù)工作人員,需要與業(yè)主和住戶打交道,需要與內(nèi)部、外部相關(guān)人員打交道。在打交道過程中,如何準(zhǔn)確地傳遞信息,如何交流思想,主要是靠語(yǔ)言來表達(dá),沒有藝術(shù)的語(yǔ)言是難以完成各項(xiàng)工作任務(wù)的。與顧客見面時(shí)用語(yǔ)是否規(guī)范,準(zhǔn)確,恰當(dāng),這對(duì)物業(yè)管理工作人員來講是十分重要的。隨著社會(huì)精神文明程度的提高,消費(fèi)者在獲得基本需求,更趨向于追求高質(zhì)量的生活,尋求享受尊重。如:購(gòu)買物業(yè)日益成為人們首先要選擇:享受溫馨安逸,配套有優(yōu)雅舒適的場(chǎng)所,還要眼見整潔明亮的環(huán)境,聽到物業(yè)管理服務(wù)工作人員熱情、溫暖的接待用語(yǔ),感受人與人之間的和諧和相互尊重,一種有文化的高品位服務(wù)。為達(dá)到消費(fèi)者的期望和滿足顧客心里需求,要做到這一點(diǎn),我認(rèn)為必須不斷地提高我們物業(yè)管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這就迫切要求我們物業(yè)管理企業(yè)要加大力度去培訓(xùn)服務(wù)工作人員,從單純的技術(shù)服務(wù)上升至心理服務(wù),開發(fā)服務(wù)的附加值,從每一個(gè)服務(wù)工作人員著手,精心選錄。細(xì)致入微地去研究顧客心理,讓顧客真正認(rèn)識(shí)到以人為本的人性化服務(wù),使服務(wù)用語(yǔ)能帶給顧客一份愉悅和尊重。也讓服務(wù)成為商品,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。

        南方管理處:劉宏煥

        2009年9月1日

        第二篇:篇六物業(yè)前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

          工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

          (一)工作職責(zé):

          1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

          2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

          3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

          4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

          5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

          6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。

          7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

          8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。

          9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

          10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          (二)溝通職責(zé):

          A.外部溝通:

          1. 與顧客溝通,了解他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作。

          B.內(nèi)部溝通:

          1.與上級(jí)溝通,對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。

          2.與其他部門溝通,使前臺(tái)接受的各類服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

        第三篇:客服人員崗位職責(zé)

        客服人員崗位職責(zé)

        客服人員崗位職責(zé)

        一、客服人員的崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司客戶管理制度的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)收集互聯(lián)網(wǎng)的潛在客戶信息回訪并整理建檔 4、熟悉公司各類業(yè)務(wù),并為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢

        6、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作 5、負(fù)責(zé)維護(hù)QQ群,并整理相關(guān)問題,及時(shí)反饋與客戶主管

        7、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對(duì)公司形象提升提出參考意見。

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 二、客服主管的崗位職責(zé)

        1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范。

        2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲健钡姆?wù)理念。

        3、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動(dòng)、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實(shí)施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。

        5、認(rèn)真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶的意見和建議。 6、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。

        7、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,及時(shí)向相關(guān)部門反饋客戶意見并跟蹤。 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 三、客服經(jīng)理的崗位職責(zé)

        1、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),做好客戶與公司溝通的橋梁。

        2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好的外部形象。

        3、確保本部門積極配合業(yè)務(wù)部門開展工作。

        4、建立并維護(hù)公司客服服務(wù)體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務(wù)檔案、跟蹤和反饋。

        5、能根據(jù)反饋信息對(duì)產(chǎn)品推廣提出改善意見。 6、制訂客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 7、考核部門下屬并協(xié)助制訂和實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃。 8、監(jiān)督并控制各種客服費(fèi)用開支。 9、參與制定公司產(chǎn)品手冊(cè)。 10、參與公司營(yíng)銷策略的制訂。 11、受理客戶投訴。

        12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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