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        國網(wǎng)物資部崗位職責(zé)是什么(優(yōu)秀范文三篇)

        發(fā)布時間:2022-04-04 11:23:45

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:物資部崗位職責(zé)風(fēng)險

        物資部崗位職責(zé)風(fēng)險

        【篇1:關(guān)于采購崗位廉政風(fēng)險分析及其防范對策的思

        考】

        關(guān)于采購崗位廉政風(fēng)險分析及其防范對策的思考

        【摘 要】黨的十七大報告指出:“在堅決懲治腐敗的同時,更加注重治本,更加注重預(yù)防,更加注重制度建設(shè),拓展從源頭上防治腐敗工作領(lǐng)域”。本文擬從廉政風(fēng)險的角度分析采購崗位可能存在的風(fēng)險及其表現(xiàn),探索防范采購崗位廉政風(fēng)險的對策,以便樹立全體采購人員廉潔辦事、干凈辦事的良好廉政氛圍,做好采購環(huán)節(jié)的各項工作,從而促進單位的健康向前發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】采購 廉政風(fēng)險 防范對策

        黨的十七大報告指出:“在堅決懲治腐敗的同時,更加注重治本,更加注重預(yù)防,更加注重制度建設(shè),拓展從源頭上防治腐敗工作領(lǐng)域”。在生產(chǎn)活動中,從采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動環(huán)節(jié)中都充滿著各種潛在的廉政風(fēng)險。尤其在采購工作的各環(huán)節(jié),存在著不容忽視的廉政風(fēng)險。本文擬從廉政風(fēng)險的角度分析采購崗位可能存在的風(fēng)險及其表現(xiàn),探索防范采購崗位廉政風(fēng)險的對策,以便樹立全體采購人員廉潔辦事、干凈辦事的良好廉政氛圍,做好采購環(huán)節(jié)的各項工作,從而促進單位健康向前發(fā)展。

        一、采購崗位的主要工作職責(zé)與范圍

        采購是一個廠家生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié),采購物品的價格高低直接影響一個廠家的生產(chǎn)成本與生產(chǎn)利潤,采購物

        品的質(zhì)量好壞直接影響一個廠家產(chǎn)品和管理的質(zhì)量,是廠家得以生存與發(fā)展的產(chǎn)品質(zhì)量生命線。

        采購人員一般根據(jù)物品的實際消耗情況,按照物品使用的一般規(guī)律,通過貨比三家、保證質(zhì)量等方式購買相應(yīng)的物品,以確保單位生產(chǎn)、管理、辦公的正常需要。一般購買的物品包括生產(chǎn)原材料(如零配件、生產(chǎn)性材料等)、日常辦公用品(如記事本、筆、復(fù)印紙等)、辦公設(shè)備用品(如電腦、打印機、復(fù)印機、相機等)。

        二、采購崗位可能存在的廉政風(fēng)險及其表現(xiàn)

        從風(fēng)險的概念和廉政建設(shè)的要求來看,廉政風(fēng)險是指國家公務(wù)人員在執(zhí)行公務(wù)和日常生活中發(fā)生腐敗行為或產(chǎn)生腐敗思想苗頭,并由此導(dǎo)致單位和個人承擔(dān)經(jīng)濟、政治等方面損失后果的可能性。 采購活動是采購人員在采購物品中與生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)或銷售人員進行的商品買賣活動,在這種商品買賣活動中存在一定的廉政風(fēng)險。

        (一)思想道德風(fēng)險

        這類風(fēng)險主要由采購人員的思想道德水平、政治素質(zhì)高低、自我約束能力高低等因素所產(chǎn)生。主要表現(xiàn)為采購人員放松對自己世界觀的改造,理想信念動搖,不思進取,得過且過;全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識淡薄,漠視群眾,脫離群眾,利用職務(wù)和工作之便為自己謀取私利;官僚主義、

        個人主義、享樂主義思想嚴(yán)重;陽奉陰違,獨斷專行,軟弱渙散;弄虛作假,虛報瞞報。

        (二)崗位職責(zé)風(fēng)險

        這類風(fēng)險主要由采購人員對崗位認同感和責(zé)任感的高低、履行職責(zé)能力的高低、崗位監(jiān)督力度大小等因素所產(chǎn)生。主要表現(xiàn)為“不知道不能為而為之”,即采購人員不熟悉自身崗位的工作范圍、工作職責(zé)以及操作規(guī)范而根據(jù)自己的主觀意愿進行采購物資;“知道能為而不為之”心里熟悉自身崗位的工作范圍、工作職責(zé)以及操作規(guī)范而在實際執(zhí)行中不按照規(guī)章制度開展工作,履行職責(zé)不到位、不作為;“知道不能為而為之”,即知道在采購物品業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度不能進行的“小動作”,但在實際執(zhí)行中濫用了職權(quán)進行了這些不允許的“小動作”;采購權(quán)力過于集中,一人多崗,導(dǎo)致權(quán)力被少數(shù)采購人員掌控,造成無人監(jiān)督、不敢監(jiān)督、無法監(jiān)督的困局,群眾監(jiān)督形同虛設(shè)。

        (三)制度機制風(fēng)險

        這類風(fēng)險主要由采購制度和激勵制度的制定、執(zhí)行和修改完善不到位所產(chǎn)生。主要表現(xiàn)為采購制度制定不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),時效性、可操作性、針對性不強;采購機制、收貨機制和結(jié)算機制等缺乏相互支撐、相互制約,約束力和監(jiān)督力作用不明顯;對采購人員的激勵機制不完善,對節(jié)約成本、

        堅持原則辦事的采購人員獎勵措施不到位,對違規(guī)違紀(jì)的采購人員懲罰無章可循、無章可罰。

        (四)決策風(fēng)險

        這類風(fēng)險主要由于采購前和采購時對物品購買的品種、數(shù)量、質(zhì)量把握不定、難以預(yù)計所引起的。主要表現(xiàn)為采購計劃制定不完善、中途需要增加購買的物品;追求省錢,采購后的物品不能滿足工作需要;受市場競爭的影響,物品價格水平階段性波動大,難以把握物品價格的高低和物品質(zhì)量的好壞。

        (五)社會環(huán)境風(fēng)險

        這類風(fēng)險主要由于社會風(fēng)氣這個大環(huán)境的影響,人們在從事某種生產(chǎn)經(jīng)營活動中趨同于一致的價值取向、思維方式和行為方式,習(xí)以為常,不知不覺被這種社會風(fēng)氣所“同化”。主要表現(xiàn)在在各種物品購買活動中,存在一定“潛規(guī)則”,例如收受廠家、辦公設(shè)備、辦公用品等生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)或銷售人員以各種名義給予的財物、回扣或提成,采購人員很難從這種不良風(fēng)氣中解脫出來;廠家誠信程度的高低以及售后服務(wù)周到與否。

        三、采購崗位廉政風(fēng)險的防范對策

        (一)加強宣傳教育,廉潔自律,筑牢思想道德防線 一要堅持開展經(jīng)常性教育和學(xué)習(xí),及時學(xué)習(xí)國家領(lǐng)導(dǎo)對黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐倡廉工作等方面講話內(nèi)容,形成自覺學(xué)

        習(xí)、獨立思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣;二要加強廉政從業(yè)的宣傳教育,通過邀請法律專家講課、正反面案例學(xué)習(xí)研討、“工作來之不易”討論等活動,樹立全體采購人員珍惜現(xiàn)有工作崗位、廉潔從業(yè)的良好作風(fēng);三要通過開展主題實踐活動、有益身心健康文員活動等形式塑造單位廉潔文化,營造良好和諧的工作環(huán)境和工作風(fēng)氣;四要加強采購人員的法律教育、法制教育,學(xué)習(xí)有關(guān)采購工作的有關(guān)法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,反復(fù)學(xué)習(xí)《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律從業(yè)若干規(guī)定》、《合同法》等條例,增強自身的法律意識;五要加強自身作風(fēng)建設(shè),通過開展民主評議、座談會、批評與自我批評等形式了解自身在思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)、生活作風(fēng)方面存在的不足之處,切實制定措施進行整改;六要加強對采購人員權(quán)力觀、利益觀和宗旨觀的教育,時刻牢記手中的權(quán)利來自于群眾,堅持權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,堅決做職工群眾的公仆;七要加強對采購人員的愛崗敬業(yè)教育,通過開展“愛崗敬業(yè)”主題實踐活動、“行風(fēng)作風(fēng)大家談”等活動提高采購人員對本職工作崗位的自我認同感和榮譽感,更加愉悅、更好地做好本職工作;八要通過日常觀察、談話、談心等形式隨時把握采購人員思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)有不良苗頭的,單位黨支部和工會要及時做好引導(dǎo)和教育工作,給予其人文關(guān)懷,感受集體的溫暖,從而防止其誤入歧途。

        (二)明確和履行崗位職責(zé),按章辦事,加大監(jiān)督力度

        【篇2:企業(yè)物資部的職責(zé)是什么】

        企業(yè)物資部的職責(zé)是什么

        你按照下面所說的供應(yīng)(采購)部的職責(zé)、結(jié)合自己的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實際狀況研究一下吧:

        供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

        一、目的作用:

        1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

        1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

        1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

        二、管理歸口

        總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。

        供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。

        三、工作職責(zé)

        1、采購計劃的編制

        負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

        2、物資供應(yīng):

        2.1負責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。

        2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。

        2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。

        2.4負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。

        2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根

        據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。 3、采購物資的入庫與結(jié)算:

        3.1負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。 4、供貨單位的質(zhì)量審核:

        4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

        4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。 4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。

        5、負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

        6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        四、職責(zé)權(quán)限:

        4.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。 4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。 4.3采購權(quán):

        4.3.1食堂用具的采購權(quán)。

        4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。 4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

        4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。 4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。 4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

        五、工作標(biāo)準(zhǔn)

        5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。

        5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

        5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

        5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。 5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。

        5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

        5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。

        5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。 5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

        供應(yīng)部工作流程

        供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

        依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應(yīng)部計劃員分解采購計劃,報生產(chǎn)管理部負責(zé)人、部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認后,分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進行比價后,確定供應(yīng)商進行采購。

        物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數(shù)量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫待驗。 月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采購員辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,業(yè)務(wù)員填寫入庫單,供應(yīng)部負責(zé)人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認,財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

        為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

        供應(yīng)部管理制度

        直接上級:總經(jīng)理;

        部門性質(zhì):負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

        管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

        管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

        供應(yīng)部職責(zé):

        1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);

        2.負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

        3.制訂本部的工作計劃和目標(biāo);

        4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況; 5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律; 6.采購方式設(shè)定;

        7.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;

        8.采購前要詢價、比價、議價; 9.合理編制采購計劃、實施采購;

        10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 11.組織對物資市場信息的搜集和分析;

        12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 13.完成臨時交辦的其他事項; 1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:

        1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏 輯判斷做依據(jù)。

        1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

        1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

        1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:

        (1) 操守廉潔 (2) 掌握市場 (3) 積極認真 (4) 適應(yīng)性強 5) 精打細算 (6) 精打細算 2 采購程序 :

        2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。 2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

        2.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

        2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。 2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。

        2.6 采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。

        2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。 2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。

        2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

        2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。

        2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

        2.12 訂單下達后,采購人員負責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。 2.13 貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。

        2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可,未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

        2.15 當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。

        2.16 外協(xié)加工控制

        a)外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

        b)對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施; c)由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

        d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。

        e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。 3 驗貨控制程序

        3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

        3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗證或檢驗方可入庫。

        3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。

        【篇3:物資設(shè)備部風(fēng)險與控制措施】

        中國水利水電第十四工程局有限公司

        敦煌中醫(yī)生態(tài)園項目經(jīng)理部

        物資設(shè)備部采購風(fēng)險及應(yīng)急預(yù)防措施

        審核:

        編制:

        二〇一五年十一月十七日

        物資設(shè)備部采購風(fēng)險及應(yīng)急預(yù)防措施

        一、采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險。具體來說,如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購 人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響采購預(yù)期 目標(biāo)的實現(xiàn)。針對這些風(fēng)險,我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。

        1、設(shè)備物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險:

        (1)意外風(fēng)險;(2)價格風(fēng)險;(3)采購質(zhì)量風(fēng)險;(4)合同欺詐風(fēng)險;

        2、設(shè)備物資采購內(nèi)因型風(fēng)險:

        (1)計劃風(fēng)險;(2)合同風(fēng)險; (3)驗收風(fēng)險; (4)責(zé)任風(fēng)險;

        3、庫存風(fēng)險

        二、物資設(shè)備部風(fēng)險防范預(yù)案 1、物資管理風(fēng)險控制措施

        在進行設(shè)備物資采購時,了解物資、設(shè)備方面的規(guī)格、型號、技術(shù)指標(biāo)、供貨渠道等,防止因購買到的設(shè)備物資因不符合生產(chǎn)建設(shè)需求而帶來風(fēng)險問題。 (1)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商嚴(yán)重不守信用時,要立即把問題匯報給項目應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組共同確定所造成的損失并通知項目部相關(guān)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開會議,確定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

        (2)原材料質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,立即通知物資設(shè)備部,由物資設(shè)備部牽頭首先制止原材料的使用和進場,積極與供應(yīng)商聯(lián)系針對進場材料進行退場,通知相關(guān)部門計算相關(guān)損失,做好相關(guān)理賠工作。

        (3)工程材料出現(xiàn)超額領(lǐng)取時,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織帳實核查,針對入庫單,出庫單,領(lǐng)料人等進行詳細核對。

        (4)機械設(shè)備出現(xiàn)安全事故,根據(jù)安全事故應(yīng)急預(yù)案進行處理 2、加強合格供應(yīng)商的動態(tài)管理

        項目部應(yīng)加強合格供應(yīng)商的動態(tài)管理,規(guī)范合格供應(yīng)商確定流程,確保供應(yīng)商資質(zhì)、信譽等符合要求;產(chǎn)品質(zhì)量、性能指標(biāo)、型號等符合項目部施工生產(chǎn)要求;與主要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,加強與供應(yīng)商之間的溝通交流;加強驗收入庫管理,保證物資及時入庫,保證物資數(shù)量、型號、技術(shù)書參數(shù)等準(zhǔn)確無誤,符合施工生產(chǎn)需要,滿足項目部生產(chǎn)經(jīng)營進度需要。當(dāng)供應(yīng)商因故不能及時、保質(zhì)保量供貨時應(yīng)通知項目部及時調(diào)整施工生產(chǎn)計劃,最大限度的減少物資供應(yīng)不足給項目進度帶來的影響;當(dāng)項目部生產(chǎn)經(jīng)營進度計劃變化時,及時通知供應(yīng)商更改供貨數(shù)量、時間、地點等信息,確保減少倉管費用和資源浪費。 3、調(diào)整采購策略

        為了獲取最大利益,采購?fù)扇我还?yīng)商策略。要注意,在危機出現(xiàn)的時候,單一供應(yīng)商策略會雪上加霜。即便是在單一供應(yīng)商條件下,也要考慮同多家供應(yīng)商保持關(guān)系,最好是在不同的地區(qū),這樣一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問題就可以立即啟動備用供應(yīng)商。

        資料員崗位職責(zé)是什么

        資金往來崗位職責(zé)是什么

        物流行政崗位職責(zé)是什么

        物業(yè)前介崗位職責(zé)是什么

        物流成本崗位職責(zé)是什么

        第二篇:供熱集團公司物資部長競聘演講稿

        尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:

        大家好!

        競爭出人才,競爭出活力。感謝組織經(jīng)營管理部部長競聘演講稿為我們創(chuàng)造了一個展示自我、鍛煉自我、提高自我的好機會。參加今天的競聘活動,我的心情非常激動。因為這不僅是對公開參與競職勇氣的一次考驗,更是對我學(xué)識水平、工作經(jīng)驗和綜合能力的一次全面檢驗。我非常擁護,并積極參與此次競聘活動,我競聘的崗位是公司物資部長一職。

        下面,我將整篇演講分為個人基本情況、對崗位的認識、競聘的優(yōu)勢和競聘成功后的工作打算四個部分,向大家做一下匯報,以便讓大家對我有一個更加全面的認識,對我個人能否勝任次項工作做一個全面的審視。希望我的工作能力和競聘成功后的工作打算能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。

        第一部分,個人基本情況

        下面,我做一下自我介紹以便讓大家對我有一個更加全面的了解:我叫***,今年35歲,**學(xué)歷,(政治面貌),**年參加工作。在**公司先后從事技術(shù)員、設(shè)備員等工作,并擔(dān)任科長、經(jīng)理助理等職務(wù),現(xiàn)在在**部門工作。工作中的我總是兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作并努力做到最好,由于我曾多次出色完成工作任務(wù),我曾多次受到領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。(化機部部長競聘稿)

        第二部分,對崗位的認識

        我認為,公司物資部長既是管理者又是執(zhí)行者,他雖然不負責(zé)生產(chǎn),但他的要負責(zé)整個公司的物資供應(yīng)和其他后勤保障,是公司生產(chǎn)不可缺少的后備保障力量,如果物資保障搞不好直接影響到公司的生產(chǎn)安全和經(jīng)濟效益的提高。物資部長要時刻站在公司戰(zhàn)略統(tǒng)一的高度,樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識,根據(jù)公司的總體規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù),合理制定本部的工作計劃、方案,使物資供應(yīng)、物品管理、職責(zé)等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低成本消耗。同時還要加強對本部門人員的管理,對人員進行合理調(diào)度,對其工作獎懲做到有章可循。

        鑒于以上認識,我認為,一個優(yōu)秀的物資部長,除了具備較強的業(yè)務(wù)能力、管理能力之外,還應(yīng)該有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,也就是說應(yīng)該具備培訓(xùn)部部長競聘演講稿多方面的.綜合素質(zhì)。

        第三部分,競聘的優(yōu)勢

        從工作到現(xiàn)在已有**年的時間了,**年的工作見證了我青春無悔的腳步,也見證我我每一次的重大進步。工作的**年也是我進步最大,成長最快的**年,是供熱公司這所大熔爐歷練了我,使我變的更加理性與成熟。

        **年的工作經(jīng)歷和多個工作崗位的從事,使積累了豐富的工作經(jīng)驗,尤其是十年的物質(zhì)部工作經(jīng)歷,使我對本部門的各項工作都比較熟悉,對各項工作的開展也有自己的一套工作方法,能夠快速開展工作。當(dāng)然,**年的工作經(jīng)歷和豐富的工作經(jīng)驗,也促使我的組織協(xié)調(diào)和管理能力有了很大提高,在人際關(guān)系、工作關(guān)系、上下級關(guān)系的處理上能夠做到游刃有余。尤其是科長、經(jīng)理助理等工作經(jīng)歷使我的各方面能力得到了全面的鍛煉,個人素質(zhì)有了全方位提升。

        與此同時,我為人塌實、個人素質(zhì)好、性格平和、工作作風(fēng)務(wù)實,在單位具有較好醫(yī)療保險局的基金財務(wù)部部長競聘演講稿的口碑,當(dāng)然我較強的專業(yè)技能也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。這些,都是我的實際,也是我的優(yōu)勢,更是我做好物資部長工作的有力跳板,我想我具備了物質(zhì)部長所要求的素質(zhì)。

        第四部分,競聘成功后的工作目標(biāo)

        如果承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)厚愛,讓我走上物資部長財務(wù)部副部長競聘的工作崗位,我將切實履行職責(zé),爭取在平凡的崗位上創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。具體我將做好以下工作:

        首先,管理目標(biāo)

        一是積極做好員工管理。我將從我做起,搞好部門團結(jié),多關(guān)心員工生活,并發(fā)揮年輕領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢,同員工多通氣、多交心,做他們的朋友。同時,還要制定和完善物資部管理制度,使物資部的管理工作更加規(guī)范化、制度化、透明化,提高工作效率,并認真貫徹庫房各項安全法規(guī),教育職工樹立“安全第一”、“預(yù)防為主”的思想,定期對庫房安全設(shè)施自檢,杜決一切事故發(fā)生。只有將求管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,才能將物資部的各項管理工作做好。

        二是搞好廉政建設(shè)。對于我們物資部來說廉政工作非常重要,為此,我將不斷加強自身修養(yǎng),時刻牢記自己的使命和職責(zé),嚴(yán)格要求自己,做一名領(lǐng)導(dǎo)放心、職工滿意的物資部長。當(dāng)然還要提高員工廉政意識,廣泛開展廉政教育,提高他們的責(zé)任感和使命感,把廉政工作質(zhì)量部長競聘演講稿落實到實處。

        其次,具體工作目標(biāo)

        一是轉(zhuǎn)變工作思路,降低消耗,節(jié)約成本。作為公司物資供應(yīng)的大管家,要有較強的節(jié)約意識,只有具有較強的節(jié)約意識才能采取得力的節(jié)約措施,為公司節(jié)省成本。為此,我將時刻牢記自己的使命把降低消耗、節(jié)約成本放在一個突出的位置上來抓,以延長設(shè)備使用壽命,降低能源消耗為切入點,做好市場調(diào)研的信息收集工作,盡可能的為公司開辟一條科技供應(yīng)的新型供貨渠道,讓先進的科技產(chǎn)品在集團公司供熱系統(tǒng)中得以廣泛應(yīng)用。同時,還要加強廢舊物資回收和再利用的管理工作,對采購物資實行“以舊換新”的管理方法,進行回收廢舊物資建立健全廢舊物資回收管理制,明確回收范圍,對無利用價值進行及時處理,大型設(shè)備實行競價拍賣,對能夠再利用的物資進行妥善保管。

        二是嚴(yán)格把關(guān),確保物質(zhì)價格和質(zhì)量合理。我要做好專項工程物資供應(yīng)工作,嚴(yán)把采購價格關(guān),努力做到物資供應(yīng)及時率100%,產(chǎn)品質(zhì)量100%,產(chǎn)品財務(wù)部長競聘合格率100%,盡可能為公司節(jié)約采購資金。并加強對生產(chǎn)單位自行采購物資的檢查指導(dǎo)工作,努力提高服務(wù)意識,充分發(fā)揮職能作用,對采購中出現(xiàn)的問題及是地予以糾正,確保生產(chǎn)維修物資能夠及時準(zhǔn)確合理供應(yīng)。

        三是充分利用庫存積壓物資。我要提高意識,加強對物資供應(yīng)計劃和管理,在制定計劃時充分考慮庫存積壓物資,在最大限度上實現(xiàn)庫存物資利用的最大化。并對中心庫房及各分公司庫房物資實行統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)拔,內(nèi)部相互用等手段進行壓縮庫存,以“零庫存”為儲備目標(biāo),使庫存物資不上升不增長,達到最科學(xué)的存儲目標(biāo)。

        四是提高安全意識,搞好庫房安全。安全是我們庫房管理工作的命脈,在安全上我將提高意識,并經(jīng)常組織員工進行安全教育活動。同時,還要將防火、防盜的演練工作落實到實處,提高他們應(yīng)對突發(fā)事件的能力。從根本上做好庫房的安全工作。

        再次,個人成長目標(biāo)

        加強自身學(xué)習(xí),提高政治修養(yǎng)。首先是加強政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論修養(yǎng)和明辨是非的能力,進一步牢固樹立全心全意為公司服務(wù)的思想;另外,還要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高工作能力,使自己更加勝任本職工作。

        歲月有情時光荏苒,山長水遠時不我待。我年輕,有活力,有激情財務(wù)部長競聘報告,有膽識,有思想,有韌勁,更有一顆上進心。如果競聘成功,我知道,那里凝結(jié)的不僅僅是我個人的汗水,更凝結(jié)了各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委和各位同仁的無限信任和期待,我將不負重托,不辱使命,會以百倍的信心和百倍的努力,把我們的物資部各項工作做好!

        第三篇:物資部部長崗位職責(zé)

        物資部部長崗位職責(zé)

        一、負責(zé)工程所用材料及其他物資的采購工作。

        1、根據(jù)工程部門提供的材料使用計劃確定進貨種類和數(shù)量。

        2、協(xié)助試驗人員以及監(jiān)理代表對供應(yīng)商所供材料和進場材料取樣進行試驗。

        3、與經(jīng)理或分管副經(jīng)理一起選擇供應(yīng)商并簽訂供應(yīng)合同。

        4、按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)管理材料和存放材料并進行標(biāo)識。

        5、各種材料進場都要向供應(yīng)商索取出廠合格證等,堅決杜絕不合格原材料進入施工現(xiàn)場。

        6、保質(zhì)保量及時供應(yīng)工程用料,并辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù),以備結(jié)算時使用。

        二、負責(zé)物資部全體人員學(xué)習(xí)、生活、工作和涉外事宜,組織部內(nèi)人員參加項目部組織的各項活動。

        三、向經(jīng)理定期匯報物資采購情況,并參加項目部的經(jīng)濟分析會議。

        四、制定本部門的工作制度以及崗位責(zé)任制。

        五、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

        華通路橋集團有限公司

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