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第一篇:物資部崗位職責(zé)
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物資部人員分工及職責(zé)
物資部部長
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)物資部工作,包括材料計劃、收料、儲存保管、發(fā)放使用、回收清退等工作。 2、負(fù)責(zé)材料盤點(diǎn)及成本核算等工作。
3、負(fù)責(zé)物資部貫標(biāo)、信息化錄入、現(xiàn)場物資管理及文明工地的管理和現(xiàn)場廢舊物資處理工作。
物資部副部長
1、協(xié)助部長負(fù)責(zé)物資部工作,負(fù)責(zé)物資部零星物資的采購工作。2、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的收料、儲存保管、發(fā)放使用、回收清退等工作,做好標(biāo)識和材料碼放。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資管理及文明工地的管理和現(xiàn)場廢舊物資處理工作。
物資部內(nèi)業(yè)資料員
1、負(fù)責(zé)材料點(diǎn)驗、記賬、發(fā)料工作。
2、負(fù)責(zé)原始憑證、單據(jù)、報表的編制、裝訂、存檔等管理工作。
3、做好進(jìn)場物資核算工作, 負(fù)責(zé)材料盤點(diǎn)及成本核算工作。 4、負(fù)責(zé)物資部信息化工作。
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材料保管員
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場及庫房材料驗收、保管、發(fā)放工作。
2、做到料具存放按標(biāo)準(zhǔn),廢舊材料、包裝容器及時回收,實現(xiàn)文明管理。
3、定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)。對現(xiàn)場易飛揚(yáng)的材料加強(qiáng)管理,控制揚(yáng)塵,對油漆化工品等在收、發(fā)過程中的遺灑和泄露及時清理干凈。
物資部崗位職責(zé)
1、制定項目部物資采購供應(yīng)管理制度、辦法 2、編制主要物資采購計劃,進(jìn)行采購供應(yīng) 3、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗收、儲存、發(fā)放管理工作 4、負(fù)責(zé)項目部采購物資的盤點(diǎn)及成本核算工作 5、負(fù)責(zé)物資設(shè)備供應(yīng)的資料管理工作
6、按要求完成集團(tuán)信息化物資相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)錄入 7、負(fù)責(zé)物資部的貫標(biāo)工作
8、負(fù)責(zé)完成物資網(wǎng)上備案的填報工作 9、負(fù)責(zé)工程竣工前的各項物資收尾工作 10、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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物資部部長崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)物資部工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成物資供應(yīng)管理工作,滿足工程物資使用需求。 2、組織制定項目部物資采購供應(yīng)管理制度、辦法。
3、組織編制項目部各階段物資采購供應(yīng)計劃、資金使用計劃。 4、負(fù)責(zé)工程物資的結(jié)算、盤點(diǎn)及成本核算等管理工作。 5、負(fù)責(zé)物資部貫標(biāo)、信息化錄入及物資備案管理工作。 6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物資管理及文明工地的管理。 7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場廢舊物資處理工作。 8、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資部常務(wù)副部長崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及物資部長,全面主持物資部工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成物資供應(yīng)管理工作,滿足工程物資使用需求。
2、負(fù)責(zé)物資部零星物資的采購工作。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的收料、儲存保管、發(fā)放使用、回收清退等工作,確保進(jìn)場物資符合質(zhì)量、職業(yè)安全健康及環(huán)保的管理體系要求。
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4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理和庫房材料管理。認(rèn)真執(zhí)行物資檢查制度,填寫物資檢查記錄,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督分包單位做好現(xiàn)場物資的標(biāo)識和碼放,符合施工現(xiàn)場管理要求。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)出現(xiàn)場物資手續(xù)的辦理。 6、負(fù)責(zé)A、C區(qū)材料管理工作。 7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場廢舊物資處理工作。 8、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資部副部長崗位職責(zé)
1、協(xié)助部長完成物資部日常工作和現(xiàn)場管理,嚴(yán)格執(zhí)行項目部各項決策和規(guī)章制度,認(rèn)真完成物資供應(yīng)管理工作,滿足工程物資使用需求。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的收料、儲存保管、發(fā)放使用、回收清退等的工作,確保進(jìn)場物資符合質(zhì)量、職業(yè)安全健康及環(huán)保的管理體系要求。 3、進(jìn)行現(xiàn)場材料管理,做好碼放和標(biāo)識,認(rèn)真執(zhí)行物資檢查制度,填寫物資檢查記錄,現(xiàn)場管理符合施工現(xiàn)場管理要求。 4、做好進(jìn)場物資收發(fā)料、外觀質(zhì)量驗收以及結(jié)算認(rèn)證工作。 5、負(fù)責(zé)物資進(jìn)出現(xiàn)場手續(xù)的辦理。 6、負(fù)責(zé)B區(qū)材料管理工作
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7、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行項目部各項決策和規(guī)章制度,認(rèn)真完成物資供應(yīng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)原始憑證、單據(jù)、報表的編制及管理工作,記帳要及時、準(zhǔn)確、確保帳目數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
3、做好進(jìn)場物資核算、材料盤點(diǎn)及成本核算工作。 4、做好原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的質(zhì)量報驗以及各種質(zhì)量證明文件的收集、整理和傳遞工作。
6、配合商務(wù)部參與物資供應(yīng)商的考察工作;負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、考察、選擇,合格供應(yīng)商的評定以及日常管理工作。
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7、負(fù)責(zé)物資部信息化錄入工作。 8、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行項目部各項決策和規(guī)章制度,認(rèn)真完成物資進(jìn)場驗收工作。堅守崗位,隨叫隨到,收料認(rèn)真,準(zhǔn)確及時。
2、對進(jìn)場材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗數(shù)量、驗質(zhì)量、驗規(guī)格的“三驗”制度,對于外觀有要求的物資要在收料單上注明“外觀合格”字樣。收料時必須兩人以上參與驗收并簽字,收料單必須填寫完整、準(zhǔn)確。
3、按照施工現(xiàn)場管理要求,合理規(guī)范地存放各類材料并做好標(biāo)識。
4、收集進(jìn)場材料的質(zhì)量證明文件,及時交給內(nèi)業(yè)資料員。 5、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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材料保管員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家物資政策,掌握材料管理基本知識,管好倉庫所儲存物資,為施工一線服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料保管工作,堅守崗位,嚴(yán)格把好材料關(guān),堅持“三驗”制度,作到手續(xù)齊全,帳目清楚。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,做到料具存放按標(biāo)準(zhǔn),使用合理,維修保養(yǎng)得當(dāng),廢舊材料、包裝容器回收及時,實現(xiàn)文明管理。 4、對現(xiàn)場易飛揚(yáng)的材料加強(qiáng)管理,控制揚(yáng)塵,對油漆化工品等材料在收、發(fā)過程中的遺灑和泄露及時清理干凈。
5、對入庫材料要嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn),不徇私情,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。
6、認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
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第二篇:資料員崗位職責(zé)有哪些
導(dǎo)語:資料員崗位職責(zé)是什么呢?下面小編為大家整理相關(guān)文章,歡迎閱讀!希望對大家有所幫助!
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施*料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施*源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保*文件資源的準(zhǔn)確*和時效*。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施*源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的**質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣*料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保*資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。