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采購部主管崗位
一、崗位職責(zé):
1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系;
2、團(tuán)結(jié)同事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng);
3、對(duì)第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評(píng)審,確認(rèn)交期的可行性,對(duì)每一個(gè)采購訂單評(píng)審、監(jiān)督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭(zhēng)取更高的效益;
4、對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫、合理庫存;對(duì)長(zhǎng)期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
二、權(quán)限:
1、對(duì)供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權(quán);
2、所屬人員的違規(guī)違紀(jì)的糾正權(quán),事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);
3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
4、相關(guān)文件的審核權(quán);
5、對(duì)計(jì)劃和規(guī)格、型號(hào)不清楚的物資有拒絕權(quán);
6、合理化建議權(quán)。
三、崗位定員:1人
四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn):
1、大專以上學(xué)歷,或相關(guān)機(jī)械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對(duì)原材料知識(shí)豐富,有很強(qiáng)的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
4、具備一定的品質(zhì)及成本意識(shí),對(duì)ISO體系有較好的了解。
5、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、考核指標(biāo):
1、采購計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況
6、與其他部門的協(xié)調(diào)情況
采購員崗位
一、崗位職責(zé):
1、采購員在接到生產(chǎn)計(jì)劃后,先預(yù)審并詳細(xì)分解生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容,確保采購計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2、采購需求計(jì)劃下達(dá)后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核。審核無誤后及時(shí)下采購訂單,確保采購材料正確無誤,滿足生產(chǎn)要求;
3、隨時(shí)了解庫存材料情況,與倉管管理人員經(jīng)常溝通,防止物資積壓;
4、采購人員對(duì)本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提高業(yè)務(wù)能力,確保品質(zhì)的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到質(zhì)檢部門的《產(chǎn)品質(zhì)量反饋單》,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并跟蹤到貨時(shí)間,避免耽誤生產(chǎn),影響交期;
5、隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對(duì)在生產(chǎn)過程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)及時(shí)處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
6、不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)估,采購物品堅(jiān)持物美價(jià)廉,擇優(yōu)選用的原則
7、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購主管分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),有條理的做好本職工作。
二、權(quán)限:
1、對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng);
2、有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表;
3、公司常規(guī)物資及相關(guān)附件的采購權(quán);
4、合理化建議權(quán)。
三、崗位定員:3人
四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn):
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有一定的成本概念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
4、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、考核指標(biāo):
1、采購計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況
6、與其他部門的協(xié)調(diào)情況