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第一篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
庫(kù)管員崗位職責(zé)
一、庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到整齊擺放、合理有序、方便生產(chǎn)。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
二、每次發(fā)生入、出庫(kù)事項(xiàng),應(yīng)立即填寫(xiě)入、出庫(kù)單,據(jù)實(shí)登記記賬。出、入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房和財(cái)務(wù)部存查;
三、根據(jù)出、入庫(kù)單,登記材料明細(xì)賬。
四、所有材料出庫(kù)必須憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,庫(kù)房方可辦理出庫(kù)手續(xù)。
五、建立材料進(jìn)、出臺(tái)賬;明細(xì)賬;材料盤(pán)存表。
六、盤(pán)存
1、每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
2、總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
3、所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
七、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
八、完成公司臨時(shí)下達(dá)的其它工作。
第二篇:庫(kù)管員崗位職責(zé)
庫(kù)管員崗位職責(zé)
認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度做好本職工作,嚴(yán)格按照保管制度辦事,保證公司存貨資產(chǎn)的安全,規(guī)范和理順產(chǎn)品出入庫(kù)操作流程,使公司資源使用的更恰當(dāng)更合理。
一、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物產(chǎn)品登記入賬,據(jù)票驗(yàn)貨。貨物入庫(kù)之前,仔細(xì)查驗(yàn)貨物名稱(chēng)與實(shí)際到貨是否相符,數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是否相符,貨物有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)外包裝破損的,應(yīng)與交貨人當(dāng)面驗(yàn)收,屬于貨運(yùn)公司責(zé)任的,應(yīng)予索賠;數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附應(yīng)立即與廠方聯(lián)系,并得到回復(fù)和處理結(jié)果。按實(shí)際收到貨物開(kāi)具公司入庫(kù)單據(jù),并對(duì)有差異的應(yīng)說(shuō)明原因。若有產(chǎn)品破損又無(wú)責(zé)任人所有損失由庫(kù)管承擔(dān)。
二、發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符,有數(shù)量短少或貨品與裝箱單不附情況,庫(kù)管人員應(yīng)立即通知庫(kù)房相關(guān)人員,在這種情況下原則上不予收貨入庫(kù)。
三、庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)無(wú)采購(gòu)訂單的到貨,應(yīng)立即向采購(gòu)人員核實(shí),如確認(rèn)屬于無(wú)訂貨的到貨,應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人,任何人不得擅自收貨,違者予以重罰。
四、收后的貨物,物品堆放須合理整齊,倉(cāng)庫(kù)要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚,分區(qū)擺放。對(duì)易腐、易損貨物要特殊保管,保證做到?jīng)]有失盜等事故的發(fā)生。
五、銷(xiāo)售日記一式三份。一份交客戶、一份由開(kāi)具銷(xiāo)售日記的業(yè)務(wù)員保存,一份由庫(kù)管員保存,并交由核算部。
六、退換貨產(chǎn)品,必須依據(jù)核算部和督察部列示的品名,未按公司規(guī)定擅自退換貨,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
七、庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)登記存貨保管明細(xì)數(shù)量賬,堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到賬物一致。
八、盤(pán)點(diǎn)貨物、產(chǎn)品時(shí)檢查帳面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)是否相符,庫(kù)管員共同參與。確認(rèn)無(wú)誤的差異表需經(jīng)庫(kù)管員簽字確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、庫(kù)管要妥善保管好產(chǎn)品出入的原始憑證,賬本及各類(lèi)文件,要保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得擅自將相關(guān)資料帶出庫(kù)外,按公司規(guī)定時(shí)間將本月的銷(xiāo)售日記等單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)。
十、庫(kù)管對(duì)倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)常性檢查,倉(cāng)庫(kù)是否存在安全隱患,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、電源消防器材、水管貨架等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。
十
一、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員簽字確認(rèn)。
庫(kù)管員具體工作內(nèi)容
1、及時(shí)完成完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)明物品的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容,保證業(yè)務(wù)員的正常銷(xiāo)售。
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)
3、根據(jù)使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6、庫(kù)管員每月10日、18日的月底最后一天提交銷(xiāo)售日記。督察部核對(duì)銷(xiāo)售日記和每天銷(xiāo)售信息中銷(xiāo)售額的一致性,對(duì)不一致的每天罰款10元。每月檢查一次現(xiàn)金流水賬與每天信息的一致性,對(duì)不一致的,每天罰款10元。(4-6條參考2008年12月20日委員會(huì)決議)
7、庫(kù)管員記錄庫(kù)存變動(dòng)賬、費(fèi)用流水賬,銷(xiāo)售流水賬、負(fù)責(zé)分銷(xiāo)組費(fèi)用開(kāi)支、負(fù)責(zé)費(fèi)用開(kāi)支、負(fù)責(zé)庫(kù)存盈虧。業(yè)務(wù)員記錄現(xiàn)金流水賬和客戶往來(lái)賬,制定銷(xiāo)售價(jià)格,負(fù)責(zé)貨款回收和向公司匯款,負(fù)責(zé)價(jià)格真實(shí)性。
8、庫(kù)管員負(fù)責(zé)商品盈虧和配件的安全,庫(kù)存商品在辦事處必須封閉。封存費(fèi)用在分銷(xiāo)組費(fèi)用中攤銷(xiāo),超過(guò)500元的可以在多個(gè)月中攤銷(xiāo)。督察部沒(méi)到一個(gè)分銷(xiāo)組必須保證這條規(guī)定的實(shí)現(xiàn),對(duì)不支持該項(xiàng)決定的當(dāng)事人予以罰款。
9、庫(kù)管員返回開(kāi)會(huì)前業(yè)務(wù)員必須與庫(kù)管員交接庫(kù)存,否則庫(kù)管員必須將所有配件鎖起來(lái)。不論業(yè)務(wù)員與庫(kù)管員是否辦理交接手續(xù),庫(kù)管員返回公司開(kāi)會(huì)期間,業(yè)務(wù)員或其他在公司備案人員必須對(duì)配件的安全負(fù)全部責(zé)任。
10、車(chē)輛外出銷(xiāo)售需要兩人同行。車(chē)載配件由庫(kù)管員負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)業(yè)務(wù)員同時(shí)管理庫(kù)存和配件銷(xiāo)售的局面。車(chē)載配件的鑰匙必須由車(chē)輛庫(kù)管員負(fù)責(zé)。
11、庫(kù)管員外出送貨期間必須鎖好配件庫(kù)房。業(yè)務(wù)員庫(kù)管員同時(shí)在辦事處時(shí)業(yè)務(wù)員優(yōu)先外出送貨。
12、為了避免出庫(kù)配件品種和數(shù)量的錯(cuò)誤,配件經(jīng)過(guò)兩人的復(fù)核后才能交給客戶清點(diǎn)。要求客戶對(duì)出庫(kù)配件品種和數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真盤(pán)點(diǎn),并在銷(xiāo)售日記上簽字確認(rèn),避免事后發(fā)生品種和數(shù)量上的糾紛。
13、庫(kù)管員發(fā)送銷(xiāo)售信息,包括拜訪客戶數(shù)量、當(dāng)日銷(xiāo)售額、累計(jì)銷(xiāo)售額、當(dāng)日費(fèi)用開(kāi)支額。