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第一篇:崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理:1名 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策、法令、方針,實(shí)行對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理工作的統(tǒng)一指揮,并全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司實(shí)際,研究制定發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、新增項(xiàng)目、投資決策方案。
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等;
5、主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)目具體工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮。
6、對(duì)市場(chǎng)行情保持高度敏感性,制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查經(jīng)營(yíng)進(jìn)度以及計(jì)劃、完成情況并采取運(yùn)行對(duì)策。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司對(duì)各種規(guī)章制度深入貫徹實(shí)施。
二、財(cái)務(wù)部:設(shè)置會(huì)計(jì)1名,出納1名,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部工作。
(一)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理,正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目,做到數(shù)字真實(shí)、字跡清晰、憑證完整、裝訂整齊、報(bào)賬及時(shí)。
3、正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,有情況要附注說明,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配表。
4、定期檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提出合理化建議,每月按時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送財(cái)務(wù)狀況分析。
5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),監(jiān)督檢查出納有關(guān)工作。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
(二)、出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核通過的付款申請(qǐng)單支付現(xiàn)金、簽發(fā)支票、填制銀行匯款憑證等。
2、負(fù)責(zé)人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬的登記,每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
4、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門套取現(xiàn)金。
5、認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。 6.、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
三、經(jīng)營(yíng)部:設(shè)部長(zhǎng)1名,業(yè)務(wù)員若干名。 確保銷售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的銷量目標(biāo)和銷量增長(zhǎng)率。具體為:
1、銷售管理:制定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)全國(guó)和地區(qū)銷售業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的銷售目標(biāo)。
2、資金管理:訂單管理,回款管理,銷售費(fèi)用管理。
3、銷售隊(duì)伍管理:吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷售和管理人才。
4、客戶關(guān)系管理:制定客戶和經(jīng)銷商拜訪計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,確保客戶滿意,同大客戶、經(jīng)銷商建立良好的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)潛力。
5、市場(chǎng)推廣活動(dòng)實(shí)施:執(zhí)行市場(chǎng)部各產(chǎn)品線的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,組織實(shí)施。
6、地區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理:協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)開展。
7、信息管理:收集市場(chǎng)需求信息和客戶滿意度信息。
四、采購(gòu)部:設(shè)部長(zhǎng)1名。 崗位職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)、根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);
(2)、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂采購(gòu)清單;
(3)、組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;
(4)、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)所需的物資;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)、編制采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (2)、采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)、對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)、根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)、建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)、不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查; (4)、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5、本部門建設(shè)工作:
(1)、根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (3)、協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
五、倉儲(chǔ)部:保管員1名 崗位職責(zé):
1、完善倉儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2、規(guī)化倉庫區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理。
3、堅(jiān)持倉庫的憑單收發(fā)貨,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。
4、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理、卸貨、裝貨工作。
5、監(jiān)督、處理好貨倉部的日常工作。
6、組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問題作出書面對(duì)策報(bào)告。
7、建立完整的賬卡和報(bào)表。
8、每月統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)不良品報(bào)表交采購(gòu)部協(xié)商退貨事宜。
9、每月評(píng)定倉管員的績(jī)效考核 .每月2號(hào)統(tǒng)計(jì)上月貨倉部月質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況。
10、防水、防火、防盜,加強(qiáng)門禁管制,以預(yù)防為主。
六、行政部:設(shè)主任1名。 崗位職責(zé):
(一)、 綜合協(xié)調(diào)
1、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。
2、搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
(三)、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(四)、人事管理
1、本著以人為本的管理體系,體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
2、儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財(cái)務(wù)部。
(五)、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
第二篇:編制管理辦公室崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
編制管理辦公室
人力資源規(guī)劃崗位
1、根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)人力資源管理制度的擬定、修改、完善和實(shí)施等工作。
2、綜合考慮醫(yī)院及各科室的現(xiàn)狀、發(fā)展方向及科室用人申請(qǐng),編制醫(yī)院人力資源需求計(jì)劃,確保醫(yī)院人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)政策措施符合法律法規(guī)。包括:部門與科室設(shè)置、床位編制、崗位設(shè)置、人員編制等,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)助部長(zhǎng)組織實(shí)施。
3、定期對(duì)醫(yī)院人力資源的配置和使用情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)提高醫(yī)院人力資源的使用效果與效率提出建設(shè)性意見,并形成醫(yī)院人力資源分析報(bào)告,上交院領(lǐng)導(dǎo)。
4、協(xié)助部長(zhǎng)作好全院人員梯隊(duì)建設(shè),草擬醫(yī)院人才培養(yǎng)和用人計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和條件,并協(xié)助人員招聘專員參與公開選聘工作人員。
5、鼓勵(lì)職工的個(gè)人發(fā)展,幫助職工在制定個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督考察。
崗位管理崗位:
1、定期對(duì)醫(yī)院崗位進(jìn)行工作分析,組織修訂醫(yī)院崗位說明書,明晰每個(gè)崗位的工作職責(zé),主要工作流程等,協(xié)助相關(guān)職能部門制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)工作規(guī)范。
2、根據(jù)國(guó)家人事政策、制度和職稱管理規(guī)定制定醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員設(shè)崗方案、聘任考核與管理辦法并協(xié)助部長(zhǎng)組織實(shí)施(包括政府規(guī)定的崗位設(shè)置及醫(yī)院崗位設(shè)置兩套管理)。
3、負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員的職稱推薦、申報(bào)、考試、晉升等手續(xù)的辦
理(包括職稱取得以及院內(nèi)聘用程序兩套管理)。
4、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院中層管理干部任職條件、競(jìng)聘上崗、考核等方案,并具體實(shí)施中層干部的考核和選拔工作,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)用人決策提供基礎(chǔ)資料。
人員招聘調(diào)配崗位:
1、組織制訂醫(yī)院的人才招聘方案及招聘流程,會(huì)同醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)部門和科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)共同完成招聘任務(wù)。
2、對(duì)擬招聘人員組織做好體檢、就業(yè)協(xié)議簽訂、入職培訓(xùn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)全院職工花名冊(cè)的清理、統(tǒng)計(jì)工作,確保人員不重、不漏;是人力資源部人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)歸口管理崗位。
4、協(xié)助部長(zhǎng)組織做好人員調(diào)配工作物資等交接事宜,及時(shí)做好人員臺(tái)帳工作。
5、根據(jù)相關(guān)制度和政策,制定內(nèi)部職工調(diào)配管理制度并貫徹實(shí)施,特別是完善人員內(nèi)部變動(dòng)流程的審批、備案手續(xù)。如護(hù)理人員的流動(dòng)管理,急診部、重癥加強(qiáng)治療病房、體檢中心輪轉(zhuǎn)醫(yī)師管理等。
6、會(huì)同相關(guān)部門做好退(離)休職工返聘工作,征求科室、部門意見后,草擬請(qǐng)示報(bào)告。