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        施工項目部綜合辦公室崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:16:52

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:項目綜合部崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;

        二、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項工作流程;

        三、負(fù)責(zé)對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導(dǎo)的各項接待工作,做好接待前的各項準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會議準(zhǔn)備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導(dǎo)在會議會務(wù)中決定的事項進行宣傳、催辦和落實; 四、負(fù)責(zé)項目部各級管理人員的日??记?、休假和績效考核工作; 五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機處理; 六、負(fù)責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;

        七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

        八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;

        九、負(fù)責(zé)項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄; 十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標(biāo);

        十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報道; 十二、負(fù)責(zé)開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;

        十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務(wù)、工會、紀(jì)委和團委工作;

        十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障; 十五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作;

        十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務(wù)隊伍民工信息進行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務(wù); 十七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        第二篇:分公司綜合辦崗位職責(zé)

        分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

        1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面管理工作。

        2.負(fù)責(zé)起草分公司的各項計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度等文件。

        3.檢查、督導(dǎo)各部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核;

        4.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理工作。

        5.負(fù)責(zé)總公司發(fā)布的指示、會議決定、通知等重要文件和重要會議的傳達、催辦、整理等工作。

        6.負(fù)責(zé)分公司辦公會議的召集和會議記錄,整理會議紀(jì)要,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。 7.負(fù)責(zé)分公司的辦公用品申請、保管與發(fā)放工作。 8.負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好車隊生活福利的發(fā)放工作。 9.處理好分公司與外部的公共關(guān)系,做好部門之間的溝通工作。

        10.負(fù)責(zé)分公司績效考核目標(biāo)分解與考核工作。 11.按時完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:文字綜合崗位職責(zé)

        文字綜合崗位職責(zé)

        一、省政府階段性工作情況綜合、重點工作推進情況綜合與反饋、省政府年度工作總結(jié)、重要專題綜合起草工作。

        二、承辦編輯《省政府領(lǐng)導(dǎo)批示》、《要報》、《省政府大事記》的審核工作。

        三、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的綜合調(diào)研任務(wù),起草調(diào)研報告工作和有關(guān)綜合材料。

        四、承辦處內(nèi)工作計劃、工作總結(jié)、綜合性請示報告和其他文件的起草工作。

        五、負(fù)責(zé)起草其他文字綜合材料。

        六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)與權(quán)限

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)與權(quán)限

        崗位職責(zé):

        1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

        1.1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計劃的落實情況;

        1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

        1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

        1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

        1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

        2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。

        3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

        4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

        5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀(jì)要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。

        6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

        7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容

        的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

        8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。

        9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

        10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

        11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時及時報告董事長進行處理。

        12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

        崗位權(quán)限:

        1.對董事長高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。

        2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

        3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀(jì)要上報及會議決定事項的落實情況。

        4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導(dǎo)工作。

        5.對公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。

        辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限 22016-06-29 22:27 | #2樓

        一、辦公室主任的職責(zé)

        1、辦公室主任在公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展好行政事務(wù)管理及人力資源管理等工作,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        2、負(fù)責(zé)組織召開相關(guān)人員會議,布置、檢查落實行政事務(wù)管理、人力資源管理等工作,并保持相關(guān)記錄。

        3、負(fù)責(zé)制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責(zé)與權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。若因未制定其崗位任職要求或未制定其職責(zé)與權(quán)限,對所造成的后果應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        4、負(fù)責(zé)根據(jù)用人部門的需求,招聘符合崗位能力需求的人員及數(shù)量,若因招聘不及時,應(yīng)承擔(dān)其所造成的相關(guān)責(zé)任。

        5、負(fù)責(zé)組織制定公司每年(或半年)的新員工培訓(xùn)或老員工再培訓(xùn)計劃,并按計劃組織實施培訓(xùn)。若因其培訓(xùn)或再培訓(xùn)工作不到位,對其所造成的.損失承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        6、負(fù)責(zé)制定、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、社會治安等方面所需的規(guī)章制度,并納入公司員工培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。若因該制定培訓(xùn)而未制定,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        7、負(fù)責(zé)修訂、完善“門衛(wèi)管理制度”,隨時監(jiān)督、檢查保安隊的職責(zé),努力搞好公司社會治安工作。若因制度不完善或因監(jiān)督檢查不力,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        8、負(fù)責(zé)修訂、完善“員工宿舍管理制度”,隨時關(guān)注、檢查宿舍是否有異常情況出現(xiàn)。若因關(guān)注檢查不到位,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        9、負(fù)責(zé)修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”,經(jīng)常監(jiān)督檢查其制度的落實情況,搞好員工就餐伙食并負(fù)責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生的管理。若因關(guān)注檢查不到位,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        10、負(fù)責(zé)搞好公司對外接待處置工作,維護好公司形象與權(quán)益。若因接待處置不到位,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        11、負(fù)責(zé)對公司各類文件予以控制,搞好文檔管理工作。若因文件的控制、管理不嚴(yán),需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        12、接受委托,負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量目標(biāo)(或工作職責(zé))進行考核,確保公

        司質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。若因考核不及時或不嚴(yán)格,需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        13、負(fù)責(zé)對公司辦公人員的工作進行監(jiān)視和檢查,并對其勞動紀(jì)律予以考核。若因監(jiān)視、考核不到位應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        14、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

        二、辦公室主任的權(quán)限

        1、有權(quán)組織召開辦公室人員及相關(guān)人員會議,布置檢查公司行政事務(wù)管理、人力資源管理等方面的工作。

        2、代表公司,有權(quán)制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責(zé)。

        3、根據(jù)用人部門需求,有權(quán)去招聘符合任職要求的各類人員。

        4、代表公司,有權(quán)制訂符合國家法律法規(guī)和滿足公司生產(chǎn)要求的有關(guān)規(guī)章制度。

        5、根據(jù)實際需求,有權(quán)制定公司每年的員工培訓(xùn)和再培訓(xùn)計劃并組織實施。

        6、有權(quán)要求辦公室所屬人員匯報其工作業(yè)績。

        7、有權(quán)監(jiān)督檢查保安隊的治安保衛(wèi)工作及門衛(wèi)紀(jì)律。

        8、有權(quán)監(jiān)督檢查炊事人員的炊事、衛(wèi)生工作及帳目。

        9、有權(quán)代表公司對外行政事務(wù)的接待和處置,并維護好公司和客人的利益。

        10、按照文件管理的要求,有權(quán)處理和銷毀過時文件(需保存記錄)。

        11、代表公司,有權(quán)對各部門質(zhì)量目標(biāo)(或工作任務(wù))進行考核。

        12、有權(quán)監(jiān)督公司各部門對相關(guān)制度的執(zhí)行,對違章違紀(jì)人員有處理權(quán)。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 13:25 | #3樓

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:行政人員

        [崗位職責(zé)]

        (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,

        定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

        (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

        (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,

        并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

        (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

        (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

        (16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

        (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

        (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

        (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

        部門間爭議提出界定要求。

        (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

        (26) 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

        (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

        件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報

        損報失工作。

        (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 12:11 | #4樓

        崗位名稱:綜合辦公室主任

        直接上級:項目部經(jīng)理

        直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機

        本職工作:負(fù)責(zé)項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:

        (1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。

        (2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

        (3) 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

        (4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進行成本控制。

        (5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。

        (6) 負(fù)責(zé)項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

        (7) 負(fù)責(zé)項目部的公文處理、文書檔案管理。

        (8) 負(fù)責(zé)項目部印信管理。

        (9) 負(fù)責(zé)項目部接待管理。

        (10) 負(fù)責(zé)項目部的后勤服務(wù)管理。

        (11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

        (12) 接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

        (13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

        (14) 審查辦公室物資需求計劃。

        (15) 負(fù)責(zé)起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

        (16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

        (17) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

        (18) 負(fù)責(zé)項目部黨群事務(wù)工作。

        (19) 建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        (1) 對辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

        (2) 對辦公室各項考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

        (3) 對辦公室工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。

        (4) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

        (5) 對涉及項目部的秘密負(fù)責(zé)。

        (6) 對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

        (7)

        (8)

        (9)

        主要權(quán)力:

        (1)

        (2)

        (3)

        (4)

        (5)

        (6)

        (7)

        (8)

        (9)

        管轄范圍:

        (1)

        (2)

        (3)

        對辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項目部行政檢查、督辦權(quán)。 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。 對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

        綜合辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 15:30 | #5樓

        1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;

        2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

        3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);

        4、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

        5、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

        6、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;

        7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

        8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;

        9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

        10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

        11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

        市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、 全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;

        2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;

        3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

        4、 對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

        5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;

        6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

        7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;

        8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

        9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

        10、 編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;

        11、 調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;

        12、 完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;

        2、 負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;

        3、 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;

        4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;

        5、 改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

        6、 負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;

        7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;

        8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;

        9、 進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;

        10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        出納崗位職責(zé)

        (1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        (2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。

        (3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。

        (4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

        (5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。

        (6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。

        (7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。

        會計崗位職責(zé)

        (1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。

        (2)組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。

        (3)編制本企業(yè)的財務(wù)成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。

        (4)會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。

        (5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。

        (6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項財務(wù)分析工作。

        (7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。

        (8)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。

        (9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務(wù)報告。

        (10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作

        庫房管理制度與規(guī)定

        1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購

        2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失

        3、 出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批

        4、 庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符

        5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理

        6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任

        7、 倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記

        8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

        9、 倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點

        10、 倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況

        11、 倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

        2 規(guī)范性引用文件

        下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研

        是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

        《文件和資料控制程序》

        《會議紀(jì)要》

        《會議簽到表》

        3 要求

        本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

        3.1 會議組織

        2.1.1 公司級會議:公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管

        部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

        3.1.2 專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備

        會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

        3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

        3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶

        座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

        3.2 會議的安排

        3.2.1 例會安排:為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定

        的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)

        序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員

        1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

        培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

        2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員

        3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員 4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16:40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人

        5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13:00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時

        特邀人員

        6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16:40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人

        7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

        3.2.2 其他會議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,

        以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

        3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

        3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

        3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

        3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

        3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

        3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

        3.2.9 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,

        不得隨意走動,不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

        3.2.10 會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制

        程序》執(zhí)行。

        3.2.11 會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

        3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結(jié))算工資。

        蓮山課件 原文地址:http://ad.ahsrst.cn

        第五篇:文字錄入員崗位職責(zé)

        文字錄入員崗位職責(zé)【篇1:打字員崗位職責(zé)】

        打字員崗位職責(zé)

        1、辦公室打字員崗位職責(zé)

        1、按審批規(guī)定保質(zhì)、保量、按時完成各種打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

        3、注意節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護打印設(shè)備,并按規(guī)定維修保養(yǎng)。

        4、努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù),不斷提高打印技術(shù)。

        5、保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 6、不得打印及復(fù)印與工作無關(guān)的文件。 2、文印、打字員崗位職責(zé)

        2、負(fù)責(zé)全校的文字打印、油印,做到及時、正確。

        3、嚴(yán)防計算機感染病毒,禁止玩電子游戲。計算機所有設(shè)備及所用軟件、資料等不得隨意拆裝、移動和外借。嚴(yán)禁私自為外單位或個人打印文件和材料。

        4、遵守文印審批制度,各種文件材料打印、復(fù)印必須經(jīng)教務(wù)處主任審批同意,并進行登記。

        5、遵守文件資料、試卷在打印、復(fù)印時的保密安全制度,文印室不得有閑雜人逗留。

        6、負(fù)責(zé)文印機械的保管和保養(yǎng),簡單維修工作,對計算機、一體機、復(fù)印機按使用規(guī)定定期維護保養(yǎng)。對機械大修及更換主要零部件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并登記在冊。

        7、精打細(xì)算,反對浪費,為學(xué)校節(jié)約開支。 8、堅守崗位,無事不得隨便串崗。

        9、認(rèn)真做好機房的衛(wèi)生工作,保持窗明、地凈、機器一塵不染,物品堆放有序。

        10、下班時應(yīng)按程序關(guān)掉計算機電源、鎖好辦公室門窗,確保安會。 3、打字員工作職責(zé)

        1、按時上、下班,上班時堅守工作崗位;

        2、樹立服務(wù)意識,積極工作,用良好的職業(yè)道德規(guī)范自己;

        3、用微機管理好學(xué)校的各種數(shù)據(jù)、材料,做好存盤、備份、存檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律; 4、負(fù)責(zé)學(xué)校的文件、材料的錄入、印刷和裝訂工作; 5、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù);

        6、打印文稿要美觀、整齊,印刷要清晰、整潔,保證文件的質(zhì)量; 7、負(fù)責(zé)打印室打印消耗材料的管理工作;

        8、負(fù)責(zé)電腦、速印機等設(shè)備的日常維護,聯(lián)絡(luò)維修部門做好機器維護工作;

        9、完成校領(lǐng)導(dǎo)及科室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        辦公室

        2009年7月10日

        4、機關(guān)打字員崗位職責(zé)

        1、按審批規(guī)定保質(zhì)、保量、按時完成各種打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

        3、注意節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護打印設(shè)備,并按規(guī)定維修保養(yǎng),保證設(shè)備完好。

        4、努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù),不斷提高打印技術(shù),對不符合要求的文稿,提出修正意見。

        5、保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 5、文印、打字員崗位職責(zé)

        一、樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,積極主動、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印任務(wù)。學(xué)校如有重要的突擊任務(wù),必須趕打趕印,如期完成任務(wù)。

        二、了解、熟悉學(xué)校各項工作和各科教學(xué)的基本情況,根據(jù)各項工作以及各科的特點和要求完成任務(wù),力求字跡清楚、正確。規(guī)范,裝訂整齊,分發(fā)準(zhǔn)確。

        三、嚴(yán)格遵守保密制度。對保密材料要妥為保存,及時處理,不準(zhǔn)私自攜帶出室。

        四、努力學(xué)習(xí),不斷提高文化和專業(yè)技術(shù)水平,了解機器的基本性能,熟練操作,并能排除一般故障,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生和機械、工具的清潔,延長機具的使用期限。

        五、勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,提高質(zhì)量,降低成本,為學(xué)校和學(xué)生節(jié)省開支。

        六、服從分配,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 七、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報文印室情況,做好機具的維修保養(yǎng)工作,文印室的衛(wèi)生 工作,搞好設(shè)備和物資的購買和添置,提高文印室的工作效率。

        八、凡打印文稿必須校長(副校長)簽字,否則不得打印。

        【篇2:打字員工作職責(zé)】

        打字員工作職責(zé)

        1、按時上、下班,上班時堅守工作崗位;

        2、樹立服務(wù)意識,積極工作,用良好的職業(yè)道德規(guī)范自己;

        3、用微機管理好學(xué)校的各種數(shù)據(jù)、材料,做好存盤、備份、存檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律;

        4、負(fù)責(zé)學(xué)校的文件、材料的錄入、印刷和裝訂工作; 5、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù);

        6、打印文稿要美觀、整齊,印刷要清晰、整潔,保證文件的質(zhì)量; 7、負(fù)責(zé)打印室打印消耗材料的管理工作;

        8、負(fù)責(zé)電腦、速印機等設(shè)備的日常維護,聯(lián)絡(luò)維修部門做好機器維護工作;

        9、完成校領(lǐng)導(dǎo)及科室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        辦 公 室

        2009年7月10日

        【篇3:計算機打字員崗位職責(zé)描述書】

        計算機打字員崗位職責(zé)描述書

        1. 負(fù)責(zé)公司計算機公文資料的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得隨意傳播公文信息。

        2. 未經(jīng)許可,不得將公司資料擅自刪除、修改、復(fù)制,不得未經(jīng)授權(quán)或超權(quán)限查閱計算機文件資料。

        3. 在行政主管安排下,按時、按質(zhì)、按量打印完成各種打字任務(wù),做到打字文本規(guī)范、美觀,控制錯字率,及時安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝訂。

        4. 負(fù)責(zé)所用計算機及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),計算機易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。

        5. 建立和執(zhí)行計算機機房管理規(guī)定,做好室內(nèi)的清潔工作,保持適宜的計算機工作環(huán)境。

        6. 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

        辦稅廳綜合管理崗位職責(zé)

        綜合辦文員崗位職責(zé)

        綜合辦公室各崗位職責(zé)

        綜合辦公崗位職責(zé)描述

        省政府辦公廳秘書一處崗位職責(zé)

        第六篇:綜合辦崗位與安全職責(zé)

        Q/YX

        永 坪 銷 售 處 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

        Q/YX2201001—2010

        陜西延長石油(集團)銷售公司 永坪銷售處綜合辦公室崗位與安全職責(zé)

        2010-07-08發(fā)布

        2010-07-08實施

        永坪銷售處綜合辦公室

        發(fā)布

        目 錄

        一、綜合辦公室職責(zé)…………………………………………………………………

        二、綜合辦公室主任崗位職責(zé)………………………………………………

        三、綜合辦公室副主任崗位職責(zé) …………………………………………

        四、文書崗位職責(zé)……………………………………………………………………

        五、勞動人事員崗位職責(zé) ………………………………………………………

        六、事務(wù)管理員崗位職責(zé) ………………………………………………………

        七、通訊員崗位職責(zé) ………………………………………………………………

        八、品庫房管理員崗位職責(zé) …………………………………………………

        九、檔案員崗位職責(zé) ………………………………………………………………

        十、打字員崗位職責(zé) ………………………………………………………………

        9 十

        一、小班車班長崗位職責(zé)……………………………………………………

        10 十

        二、駕駛員崗位職責(zé) …………………………………………………………

        10 十

        三、職工食堂管理員崗位職責(zé)……………………………………………

        11 十

        四、廚師崗位職責(zé)………………………………………………………………

        12 十

        五、門衛(wèi)崗位職責(zé)………………………………………………………………

        13 十

        六、綜合辦公室安全職責(zé)……………………………………………………

        14 十

        七、綜合辦公室主任安全職責(zé)……………………………………………

        15 十

        八、綜合辦公室副主任安全職責(zé)………………………………………

        16 十

        九、綜合辦公室普通科員安全職責(zé)…………………………………

        前 言

        本標(biāo)準(zhǔn)是按照《延長石油(集團)銷售公司公司管理制度》和永坪銷售處相關(guān)管理規(guī)定,針對綜合辦公室各個崗位的工作實際,體現(xiàn)“明確責(zé)任,各盡其責(zé),協(xié)調(diào)配合”和“安全第一”的思想,以便綜合辦公室在明確責(zé)任,以安全為前提,做好各項工作。

        本標(biāo)準(zhǔn)由永坪銷售處安全標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。

        本標(biāo)準(zhǔn)由永坪銷售處安全標(biāo)準(zhǔn)化委員會批準(zhǔn)。

        本標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室歸口。

        本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:綜合辦公室

        本標(biāo)準(zhǔn)審核單位:永坪銷售處安委會

        一、綜合辦公室職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草工作計劃、報告、總結(jié)等文件,匯總制定各種規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)安排行政會議,并做好會議記錄,檢查會議決定的貫徹執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)節(jié)假日、防汛及各類值班安排;

        4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、下發(fā)、督促執(zhí)行和檔案歸檔管理;

        5、負(fù)責(zé)對內(nèi)外協(xié)調(diào),做好對外接待工作;

        6、負(fù)責(zé)安全工作,包括車輛安全、人身和資金安全、防汛、防火、防爆、防凍、防凝、防盜等工作;

        7、負(fù)責(zé)基建維修工作,包括考察、施工、驗收;

        8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理、維護工作;

        9、負(fù)責(zé)管理職工的考勤、在職培訓(xùn)、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作;

        10、負(fù)責(zé)勞保福利和辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

        11、負(fù)責(zé)宣傳、計劃生育、職工體檢等工作;

        12、負(fù)責(zé)一線職工、駐站用戶及職工的后勤保障工作;

        13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

        二、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

        1、組織綜合辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳黨的路線、方針

        3 和政策,認(rèn)真執(zhí)行銷售公司和處黨政會議決議,組織領(lǐng)導(dǎo)好綜合辦公室全盤工作。

        2、負(fù)責(zé)搞好綜合辦公室工作計劃、安排、總結(jié),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草工作。

        3、負(fù)責(zé)向全處各站、各科室傳達處黨政會議決議和決定,檢查了解貫徹執(zhí)行情況,及時向處黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        4、根據(jù)處務(wù)會議決定、處領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)規(guī)定,受理各站、各科室的請示報告,提交處務(wù)會議及時批復(fù)處理。

        5、抓好綜合辦公室人員的思想政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),提高職工綜合素質(zhì)。

        6、組織勞動紀(jì)律檢查和衛(wèi)生檢查。

        7、管理好處屬車輛。

        8、負(fù)責(zé)綜合辦公室計劃生育工作。

        9、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        三、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真貫徹落實黨的路線方針政策和企業(yè)的各項制度,努力提高理論水平和政治素質(zhì),協(xié)助主任抓好分管的各項工作。

        2、負(fù)責(zé)全處的勞動人事考勤管理、人事調(diào)配,負(fù)責(zé)勞動工資、公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)保的審核匯總。

        3、負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度,做好車輛行駛記錄以及維修、

        4 燃料費用的控制使用。

        4、負(fù)責(zé)全處業(yè)務(wù)招待,嚴(yán)格執(zhí)行處里招待標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真填寫招待客飯通知單,控制招待費用。

        5、負(fù)責(zé)督促檢查各衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃情況,負(fù)責(zé)辦公樓及辦公設(shè)施的日常維護。

        6、負(fù)責(zé)搞好全處后勤保障、職工福利以及勞保用品的發(fā)放工作。

        7、負(fù)責(zé)綜合辦公室日常計劃生育工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        四、文書崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針政策,努力提高思想政治理論水平。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。

        2、承擔(dān)全處各種文件、函件的起草、打印、上報和下發(fā)工作。

        3、對各類文件、函件進行簽收、登記。

        4、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議帶回文件的整理;迅速做好辦理工作。

        5、對絕密文件要專門造冊登記,如有“閱后退回”的要求,應(yīng)負(fù)責(zé)按期辦理清退手續(xù)。

        6、按照文件傳閱范圍安排文件的傳閱并督辦。

        7、按印章管理制度,做好行政印章的使用、保管。

        8、定期搞好行政文書資料的立卷、歸檔工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        五、勞動人事員崗位職責(zé)

        在主任和副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)下列工作:

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事的方針、政策,嚴(yán)格遵守陜西延長石油(集團)公司、銷售公司及處的各項勞動人事規(guī)章制度。

        2、負(fù)責(zé)各站、各科室崗位定編、定員,搞好勞動人力資源的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

        3、負(fù)責(zé)辦理職工的調(diào)出、調(diào)入手續(xù)。

        4、檢查各部門勞動紀(jì)律及勞動考勤,做好統(tǒng)計和收集入檔工作。

        5、負(fù)責(zé)全處各部門工資的審核、統(tǒng)計、匯總、上報、發(fā)放及工資表整理入檔工作,并做好養(yǎng)老金、公積金的填報,醫(yī)藥費的報發(fā)工作。

        6、掌握處職工隊伍人員構(gòu)成狀況。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        六、事務(wù)管理員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)證學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),增強服務(wù)意識。

        2、負(fù)責(zé)處機關(guān)辦公樓的衛(wèi)生清潔工作。

        3、處機關(guān)辦公物品的采購、保管、發(fā)放,做好全處職工勞保用品的采購、組織發(fā)放。

        4、負(fù)責(zé)電路、通訊線路的維修工作。

        5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)和職工福利工作。

        6、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        七、通訊員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        2、承擔(dān)各種文件的送達和報紙的收發(fā)。

        3、負(fù)責(zé)會議室、處領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,始終保持清潔。

        4、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        八、品庫房管理員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守處各種規(guī)章制度。

        2、負(fù)責(zé)全處的辦公用品的統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。

        3、入庫時,對進庫物品必須嚴(yán)格根據(jù)入庫單數(shù)量驗收,并根據(jù)票據(jù)名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗收單或收據(jù)并登記造冊,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的貨物

        7 應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。

        4、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,查取方便,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點清查。

        5、庫房要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉?fàn)€變質(zhì)。

        8、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。

        9、嚴(yán)格執(zhí)行庫房的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、窗等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

        10、嚴(yán)禁庫房內(nèi)有閑雜人員逗留。上班期間不得在庫房內(nèi)閑談。

        11、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好庫房清潔衛(wèi)生工作。

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

        九、檔案員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)部門檔案工作的方針、政策,嚴(yán)格履行檔案管理各項制度,按需要和要求不斷修改、補充、完善各項制度;

        2、集中統(tǒng)一管理各類檔案,負(fù)責(zé)各種材料的收集、整

        8 理、歸檔、保管、利用、銷毀工作;

        3、認(rèn)真保管好檔案,做到分類明確、數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,并做好保密工作;

        4、定期檢查檔案的保管情況,對破損和褪色的檔案及時修復(fù);

        5、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完善,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊,規(guī)范美觀;

        6、積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù);

        7、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查,仔細(xì)填寫轉(zhuǎn)遞通知單,認(rèn)真登記、迅速轉(zhuǎn)遞、催收回執(zhí);

        8、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        十、打字員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高微機操作技能和工作效率。

        2、準(zhǔn)確掌握微機、一體機及其它相關(guān)設(shè)備的性能,正確操作,提高設(shè)備利用率。

        3、按要求做好處機關(guān)文稿的打印、復(fù)印及裝訂工作,并認(rèn)真登記。

        4、做好打字、復(fù)印及其它相關(guān)設(shè)備的日常檢查、維護,

        9 發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

        5、做好打印資料保密工作,及時銷毀作廢文件資料。

        6、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        十一、小班車班長崗位職責(zé)

        1、在主管處長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)銷售處機動車輛管理工作和生產(chǎn)、生活物品的運輸任務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)車隊的行政領(lǐng)導(dǎo)和日常管理工作。

        3、保證運輸安全、及時、貨物完好無損。

        4、負(fù)責(zé)全處的機動車輛定期審驗工作和交通安全工作及交通事故的調(diào)查處理工作。

        5、建立健全機動車輛的管理制度(登記冊、記錄臺賬、資料檔案統(tǒng)計報表),加強日常維修保養(yǎng),降低修理費用,提高車輛完好率和有效利用率。

        6、負(fù)責(zé)做好車輛的運輸、油耗、維修等統(tǒng)計核算和單車核算工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

        十二、駕駛員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)與車輛操作規(guī)程,掌握車輛性能,提高駕駛技術(shù)。

        2、服從綜合辦公室的統(tǒng)一調(diào)度安排(楊山站由站長負(fù)

        10 責(zé)),按派車單出車,不得私自出車,更不許將車輛外借。

        3、堅持出車前檢查車況,不帶“病”出車,發(fā)現(xiàn)車況問題立即作出請修報告。

        4、遵守交通法規(guī),不得酒后駕車,不得隨意將車輛交無證人員或其他非銷售處駕駛員駕駛,違者罰款5000元。

        5、按車輛管理規(guī)定定期做好車輛維護保養(yǎng),定點維修。

        6、承擔(dān)危險品的運輸時,出車前做好“危險標(biāo)志、消防器材、安全措施”的檢查工作;按危險品運輸要求謹(jǐn)慎駕駛。

        7、按時收車,不得超期、延時收車。

        8、及時報告出車情況,在車輛發(fā)生重大故障或發(fā)生事故時,及時向綜合辦公室、安全環(huán)??茍蟾?。

        十三、職工食堂管理員崗位職責(zé)

        1、積極參加政治學(xué)習(xí)和集體活動,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識, 不斷提高業(yè)務(wù)水平。

        2、食堂管理員是在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)食堂工作,制定食堂工作計劃,做好食堂工作人員的考勤、考績、評獎工作;

        3、嚴(yán)格執(zhí)行貫徹食品衛(wèi)生法和處有關(guān)食堂工作規(guī)章制度,合理安排調(diào)配各類人員,把提高伙食質(zhì)量、降低伙食成本,全心全意為就餐師生服務(wù)當(dāng)作中心工作來抓;

        4、督促食堂人員搞好生、副食品加工制作,經(jīng)常調(diào)劑飯菜花樣,全面搞好食堂成本核算,更好地的為職工提供服務(wù);

        5、組織食堂工作人員積極參加政治及業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。端正服務(wù)態(tài)度,明確服務(wù)方向和服務(wù)目的;

        6、按照食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,搞好食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生,保證安全生產(chǎn),防止食物中毒和其他事故發(fā)生。按時年檢衛(wèi)生許可證、健康證,做到持證上崗;

        7、經(jīng)常檢查庫存物資,了解庫存情況,注意檢查保管員、采購員的工作情況;

        8、實行民主管理,虛心聽取就餐職工的意見和要求,不斷改進工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時性任務(wù)。

        十四、廚師崗位職責(zé)

        1、在食堂管理員指揮下,負(fù)責(zé)對各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

        2、嚴(yán)格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。

        3、服從分配,按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。

        4、服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。

        5、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約水、電、煤氣。

        6、嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物申毒。

        7、進人廚房將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。

        8、自覺遵守處各項規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。

        9、服從主管調(diào)動,維護好廚房灶具、設(shè)備,協(xié)助職工食堂服務(wù)員做好開餐準(zhǔn)備。

        十五、門衛(wèi)崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)處機關(guān)安全保衛(wèi)工作,檢查進入處機關(guān)院內(nèi)人員的證件,做好登記,阻止一切非工作人員進入處機關(guān)內(nèi)。

        2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不串崗、不喝酒、不賭博、不睡覺、不做與工作無關(guān)的事。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行處機關(guān)安全管理制度及有關(guān)安全規(guī)程,禁止一切不安全物品進入處機關(guān)院內(nèi)。

        4、嚴(yán)格遵守《廉政“十不準(zhǔn)”》規(guī)定,不準(zhǔn)吃、拿、卡、要、刁難用戶,認(rèn)真遵守門衛(wèi)制度。

        5、嚴(yán)格執(zhí)行處規(guī)章制度,對進處機關(guān)車輛嚴(yán)格檢查,不準(zhǔn)在處機關(guān)院內(nèi)停放車輛,不準(zhǔn)車輛在處機關(guān)院內(nèi)過夜。

        6、值班人員在處機關(guān)區(qū)域內(nèi)不定期巡回檢查,認(rèn)真做好防火、防爆、防盜和夜間值班工作,并填寫巡查記錄。

        十六、綜合辦公室安全職責(zé)

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。做好銷售處的安全會議記錄,對安全主管部門的有關(guān)資料,及時組織匯審、打印、下發(fā)。

        2、組織檢查落實干部值班制度。

        3、把安全工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉升和獎勵考核內(nèi)容。

        4、臨時用工協(xié)議書中應(yīng)有安全方面的條文,并會同有關(guān)部門執(zhí)行。

        5、安排管理調(diào)度好全處機動車輛,加強對駕駛員的安全管理,杜絕違章駕駛、無證駕駛、酒后駕駛和帶病上路。

        十七、綜合辦公室主任安全職責(zé)

        1、綜合辦主任是全科室安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作。

        2、負(fù)責(zé)文件上傳下達、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務(wù)、治安、保衛(wèi)的監(jiān)督管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)公共關(guān)系等工作,促進安全生產(chǎn)。

        3、負(fù)責(zé)外來領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和參觀、學(xué)習(xí)人員的安全管理,遵守安全規(guī)定。

        4、搞好職工食堂的飲食衛(wèi)生,嚴(yán)禁食物中毒事件的發(fā)生。

        5、隨時掌握車輛和司機人員情況,及時解決影響安全行車的問題,做好車輛防火、防盜工作,加強車輛保養(yǎng)和維修。

        6、在派車時要執(zhí)行各項安全行車制度,隨時檢查車隊人員執(zhí)行各項交通規(guī)則和規(guī)章制度,杜絕帶“病”出車、司機酒后和非司機無證駕駛現(xiàn)象。

        7、負(fù)責(zé)處機關(guān)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

        8、搞好全處小勞保及時發(fā)放工作。

        15 9 負(fù)責(zé)做好人事,各項基金,獎金,勞動工資等審核發(fā)放工作,使其有利于調(diào)動和保護生產(chǎn)第一線職工的生產(chǎn)積極性,以促進安全生產(chǎn)水平不斷提高。

        10 認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)或部門下達的有關(guān)安全保衛(wèi)等工作。

        十八、綜合辦公室副主任安全職責(zé)

        1、綜合辦公室副主任是全科室安全重要責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面協(xié)助綜合辦公室主任工作。

        2、負(fù)責(zé)文件上傳下達、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務(wù)、治安、保衛(wèi)的監(jiān)督管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)公共關(guān)系等工作,促進安全生產(chǎn)。

        3、負(fù)責(zé)外來領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和參觀、學(xué)習(xí)人員的安全管理,遵守安全規(guī)定。

        4、搞好職工食堂的飲食衛(wèi)生,嚴(yán)禁食物中毒事件的發(fā)生。

        5、隨時掌握車輛和司機人員情況,及時解決影響安全行車的問題,做好車輛防火、防盜工作,加強車輛保養(yǎng)和維修。

        6、在派車時要執(zhí)行各項安全行車制度,隨時檢查車隊人員執(zhí)行各項交通規(guī)則和規(guī)章制度,杜絕帶“病”出車、司機酒后和非司機無證駕駛現(xiàn)象。

        7、負(fù)責(zé)處機關(guān)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

        8、搞好全處小勞保及時發(fā)放工作。

        9 負(fù)責(zé)做好人事,各項基金,獎金,勞動工資等審核發(fā)放工作,使其有利于調(diào)動和保護生產(chǎn)第一線職工的生產(chǎn)積極性,以促進安全生產(chǎn)水平不斷提高。

        10 認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)或部門下達的有關(guān)安全保衛(wèi)等工作。

        十九、綜合辦公室普通科員安全職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)各項禁令和規(guī)定,履行安全職責(zé)。

        2、提高安全生產(chǎn)意識,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好各項工作,對本崗位的安全工作負(fù)直接責(zé)任。

        3、認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行安全用火、防靜電、防腐蝕等環(huán)節(jié)的安全管理制度和規(guī)定。

        4、正確分析、判斷和處理各類事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。在發(fā)生事故時,及時地如實向上級報告。

        5、妥善保管、正確使用各種防護器具和消防器材,保持工作環(huán)境整潔,文明辦公。

        6、積極參加各種安全活動,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。

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