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        施工項目部綜合辦公室崗位職責

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:20:38

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:項目綜合部崗位職責

        一、負責制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執(zhí)行;

        二、協(xié)助項目部領(lǐng)導建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責和各項工作流程;

        三、負責對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導的各項接待工作,做好接待前的各項準備工作,如酒店預訂、車輛安排、會議準備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導在會議會務中決定的事項進行宣傳、催辦和落實;

        四、負責項目部各級管理人員的日??记凇⑿菁俸涂冃Э己斯ぷ?;

        五、協(xié)助負責公共關(guān)系的建立與維護以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負責與當?shù)匦侣劽襟w的接觸,負責組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機處理;

        六、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;

        七、負責起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

        八、協(xié)作負責綜合性和領(lǐng)導層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;

        九、負責項目部各級人員的技能培訓工作,并做好培訓記錄;

        十、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標;

        十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進事跡,負責組織宣傳信息報道;

        二、負責開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;

        十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務、工會、紀委和團委工作;

        十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障;

        五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負責車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作;

        十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務隊伍民工信息進行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務;

        七、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。

        項目部綜合辦公室工作總結(jié)

        項目部綜合辦公室工作計劃

        項目辦公室部員崗位職責

        項目工程綜合辦崗位職責

        施工項目綜合組崗位職責

        第二篇:綜合辦公室主任最新的崗位職責

        辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作。這次小編給大家整理了綜合辦公室主任最新的崗位職責,供大家閱讀參考,希望大家喜歡。

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        【第1篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、負責公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

        2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

        3、負責公司黨的基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

        4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

        5、及時完成上級交辦的其他工作。

        【第2篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1.全面負責綜合辦公室工作;

        2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

        3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

        4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

        5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

        6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

        7.負責公司車輛行駛及安全管理;

        8.負責公司日常后勤保障工作;

        9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

        【第3篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等

        2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

        3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

        5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

        6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

        7、其他領(lǐng)導安排的事項

        【第4篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

        2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

        3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

        4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

        5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎(chǔ)工作;

        6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

        7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

        8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

        9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

        【第5篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

        2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

        3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

        4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

        5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

        6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

        7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計;

        8、負責公司辦公用品的采購及管理

        【第6篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

        2、負責落實中心領(lǐng)導下達的教學計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導匯報。

        3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

        4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

        5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

        6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

        7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

        8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

        9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

        10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

        11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

        【第7篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、負責行政辦公室的日常事務。

        2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

        8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

        11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

        12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

        13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

        14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

        15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

        16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

        17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

        19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

        20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

        21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

        【第8篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、主持辦公室的日常行政工作。

        2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。

        3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

        4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

        5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

        6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。

        7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

        8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

        9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

        10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

        11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

        12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

        【第9篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

        3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        【第10篇】綜合辦公室主任崗位職責

        1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

        2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

        3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

        4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

        5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

        6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

        7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務管理等工作。

        8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

        9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

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