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        綜合文秘崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:21:30

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        一、崗位名稱:行政秘書

        二、崗位級(jí)別:

        三、直接上司:總經(jīng)理

        五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦

        理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

        六、具體職責(zé):

        1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

        2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

        3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”

        4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)

        5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

        6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

        7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

        8.完成總辦主任交辦的其他工作。

        七、任職條件:

        1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

        2.掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

        習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

        3.文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

        作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??

        4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

        5.身體健康,儀表端莊。

        八、權(quán)力:

        1.根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

        2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

        3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/522834.html

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