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第一篇:綜合文秘崗位職責
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理,協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督,專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
第二篇:綜合文秘崗位職責
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
第三篇:綜合文秘崗位職責
崗位職責:
1.撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。
2.組織、指導發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理
4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1.大學本科及以上學歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);
2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;
3.黨員優(yōu)先。
第四篇:綜合文秘崗位職責
文秘主要做以下工作內(nèi)容:
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告;
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;
8、起草各種重要材料;
9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的.對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導交辦的其他事項。
銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責
(一)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),貫徹本行有關(guān)工作部署;
(二)負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務(wù)會議、全行工作會議及有關(guān)專題會議,并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議;
(三)負責組織對本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導交辦事項的落實、督辦或催辦;
(四)負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達工作;
(五)負責組織總行機關(guān)辦公制度的制訂和落實;
(六)承擔總行黨委辦公室職責,負責處理黨委日常事務(wù)及黨委會務(wù)工作;
(七)負責本行信息宣傳工作的管理,負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;
(八)負責管理總行機關(guān)保密、機要、印信、公文運轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作;
(九)負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
(十)負責組織配合開展與本部門相關(guān)的各項工作,承辦行領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五篇:綜合文秘崗位職責
1、公司檔案信息管理
2、各種公文的起草、收發(fā)
3、公司車輛使用管理,油料核算
4、辦公用品的申購
5、申報材料的收集、整理、編寫
6、公司宣傳
7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作
8、領(lǐng)導安排的其他工作