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第一篇:綜合文秘崗位職責
1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關的文書管理制度;
2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;
3、負責董事會內(nèi)部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;
4、負責公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;
5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
第二篇:綜合文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;
6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
第三篇:綜合文秘崗位職責
1.協(xié)助公司領導、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協(xié)調(diào),及時反映情況,當好領導的助手和參謀;
2.負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;
3.負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;
4.負責公司印信的管理工作;
5.負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;
6.做好公司大事件的記載、整理工作;
7.負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;
8.負責公司公共關系的管理工作;
9.負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;
10.協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;
11.負責公司各部門綜合事務工作的監(jiān)督檢查;
12.負責公司的企業(yè)文化建設(信息、宣傳等)工作;
13.負責公司會務的安排及組織服務工作;
14.完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內(nèi)的其它事務。