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第一篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)
綜合管理部文秘崗位職責(zé)
一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實(shí)時(shí)接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
五、及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)單位及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。
六、負(fù)責(zé)校對(duì)、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會(huì)議的通知,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。
七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保險(xiǎn)金的代收代繳。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合部文秘崗位職責(zé)
綜合部文秘專干職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,校對(duì)公司公文,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。
3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、保管、維護(hù)和有效使用,建立公司物資管理臺(tái)賬,嚴(yán)格領(lǐng)用制度。
5、負(fù)責(zé)公司證件的管理(包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)相關(guān)工作)和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作。
6、協(xié)助做好公司對(duì)外接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、負(fù)責(zé)全體員工日??记诠ぷ?。
8、負(fù)責(zé)印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。
9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。
10、協(xié)助部長(zhǎng)做好績(jī)效考核工作。
11、定期向綜合部部長(zhǎng)匯報(bào)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第三篇:綜合部文秘崗位職責(zé)
綜合部文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。 9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。