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第一篇:公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)和行為規(guī)范
1、 在公司總經(jīng)理委托指示和領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作,向總經(jīng)理匯報(bào)并接受監(jiān)督。貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常經(jīng)營秩序。組織制定各項(xiàng)管理制度,行使公司財(cái)經(jīng)審批權(quán),監(jiān)督招聘、辭退、培訓(xùn)、文件下發(fā)等管理工作,執(zhí)行薪資考核及行政處罰、物資使用及安全管理等工作權(quán)限。
2、 嚴(yán)格履行工作職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理完成公司各項(xiàng)計(jì)劃,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好各部門的成本核算,監(jiān)督各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)和審批制度,確保各項(xiàng)工作順利落實(shí)到人。
3、 講究工作原則,公正公平、以身作則、清廉自律,果斷堅(jiān)毅,獎罰得體,確保公司利益不受損失。
4、 開展好企業(yè)文化和凝聚力建設(shè),搞好員工的培訓(xùn)工作,營造員工愛崗敬業(yè)、誠實(shí)正派、盡職磊落,勇挑重?fù)?dān)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),打造一個力量強(qiáng)大的工作群體。
5、 任人唯賢,量才而用,樹立公司大局觀念,對公司高層管理人員的績效考核工作,對不稱職的高層管理人員進(jìn)行誡勉談話、批評直至降職處理。
6、 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司對外的重要經(jīng)濟(jì)合同,對內(nèi)的各種文件、重要報(bào)表和資料審定,簽署公司重大合同。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,擬定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加強(qiáng)與外部主管部門、協(xié)作單位的協(xié)調(diào)合作。 7、 根據(jù)公司安排及公司實(shí)際情況制定本公司各項(xiàng)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。及時掌握公司銷售情況,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)營管理情況。協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃和管理目標(biāo),并抓落實(shí)到實(shí)際中。分解落實(shí)公司銷售指標(biāo)和其它各項(xiàng)考核指標(biāo),并組織完成。
1、 總經(jīng)理是公司的重要負(fù)責(zé)人,行使公司最高決策權(quán),負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的主要決策工作,組織總經(jīng)辦及公司管理層成員研究、制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針等公司經(jīng)營、管理工作的重大事項(xiàng),并組織貫徹實(shí)施,掌握公司全局運(yùn)行,督導(dǎo)重大的經(jīng)營項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。
2、 督導(dǎo)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、建立健全公司各種規(guī)章制度,強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
3、 提名公司高層管理人員的聘用、確定管理人員和員工的薪酬及福利待遇以及解聘。
4、 督促公司高管執(zhí)行和考核,檢查提高公司廣大員工的凝聚力、向心力和公司核心競爭力的各項(xiàng)制度、機(jī)制、措施的執(zhí)行力度,執(zhí)行結(jié)果、落實(shí)程度。
5、 負(fù)責(zé)對公司高層管理人員的績效考核工作,對不稱職的高層管理人員進(jìn)行誡勉談話、批評直至降職處理。
6、 負(fù)責(zé)定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和公司其它重要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)報(bào)表,全面了解、掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,監(jiān)督和控制公司各項(xiàng)資金的良性運(yùn)行。
7、 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司對外的重要經(jīng)濟(jì)合同,對內(nèi)的各種文件、重要報(bào)表和資料審定,簽署公司重大合同。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,擬定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加強(qiáng)與外部主管部門、協(xié)作單位的協(xié)調(diào)合作。
8、 負(fù)責(zé)制定公司年度利潤分配方案、虧損彌補(bǔ)方案、注冊資金增加或減少的方案等。
第二篇:市場經(jīng)理商場租賃崗位職責(zé)內(nèi)容范本
崗位說明書系列
編號:FS-ZD-04017
市場經(jīng)理(商場租賃)崗位職責(zé)內(nèi)容
Marketing Manager Shop Leasing
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。
1.統(tǒng)籌商場租賃、商場推廣及商場客戶服務(wù)部的各項(xiàng)工作。
2.建議商場結(jié)構(gòu)、商戶面積的分?jǐn)偧颁佄婚g隔、租戶組合、租金等策略,制定商場推廣及促銷方案。組織落實(shí)各項(xiàng)工作方案。
3.負(fù)責(zé)組織商場目標(biāo)客戶的尋找及洽談,簽訂合同。
4.負(fù)責(zé)商場的經(jīng)營監(jiān)察,與租戶建立良好的關(guān)系,樹立良好的形象。
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Fonshion Design Co., Ltd
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第三篇:商場經(jīng)理工作總結(jié)
20xx年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點(diǎn)入手:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標(biāo)以春節(jié)營銷工作為先導(dǎo),全面實(shí)施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保二月份開門紅及年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、準(zhǔn)確把握市場定位,實(shí)施差異化經(jīng)營略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實(shí)行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實(shí)現(xiàn)主流品牌獨(dú)家經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實(shí)施進(jìn)銷分離,加大招商調(diào)整力度通過組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進(jìn)度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達(dá)到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機(jī),全面整合場內(nèi)資源做強(qiáng)做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務(wù)。以開發(fā)擴(kuò)大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為XX年的首要任務(wù),進(jìn)一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應(yīng)要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領(lǐng)軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應(yīng)商實(shí)力弱對經(jīng)營造成的制約在渠道整合上選擇有實(shí)力的品牌和供應(yīng)商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級代理商的供應(yīng)商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
七、科學(xué)分析,力求突破,全面推行親情化營銷XX年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強(qiáng)情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務(wù)整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達(dá)到吸引客源,促進(jìn)銷售的目的。
八、實(shí)施員工素質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型200x年,我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實(shí)施培訓(xùn)“五個一”工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進(jìn)一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
第四篇:
1.全面負(fù)責(zé)大型商場的經(jīng)營管理工作;
2.完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo);
3.制定本商場的年度計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)控商場各部門的成本和預(yù)算執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)市場開拓、客戶關(guān)系維護(hù)、日常業(yè)務(wù)管理;
5.熟悉商鋪?zhàn)赓U、推廣、物業(yè)等工作流程,建立并維護(hù)良好的業(yè)主租戶關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)商場的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè);
7.公司下達(dá)的其他與商場有關(guān)的工作。
第五篇:商場管理部各崗位職責(zé)
商場管理部各崗位職責(zé)
一、經(jīng)理
(一)上崗條件
1、大專以上文化程度,從事三年以上大型商業(yè)企業(yè)管理工作。具有豐富的商場管理經(jīng)驗(yàn)和商業(yè)知識。
2、具有全局觀、計(jì)劃能力和總結(jié)能力。
3、進(jìn)取心強(qiáng),有魄力,具創(chuàng)新意識。
4、精通商業(yè)服務(wù)工作的管理程序及標(biāo)準(zhǔn),熟悉商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
5、具有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,善于處理管理范圍內(nèi)的各種問題。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各項(xiàng)決定。
2、負(fù)責(zé)制定本部各階段性工作計(jì)劃、總結(jié)和問題報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)圍繞商場管理工作制定相應(yīng)的制度和管理方案。
4、負(fù)責(zé)檢查督促商場各項(xiàng)管理工作執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)組織召開本部周例會及其它重要工作會議。
6、負(fù)責(zé)檢查督促本部各崗位工作完成情況。
7、負(fù)責(zé)及時了解、掌握員工思想動態(tài),解決員工實(shí)際困難。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工工作。不斷強(qiáng)化提高員工素質(zhì)。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各樓面進(jìn)行的各項(xiàng)考核工作。
10、負(fù)責(zé)為部門內(nèi)營造團(tuán)結(jié)、進(jìn)取的工作氛圍,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同發(fā)展。
11、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)商場各類大型活動并保證現(xiàn)場安全秩序。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)職能部門、商業(yè)行會間的關(guān)系。
(三)崗位規(guī)范
1、對商場各樓層的工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出建議和批評,并限期執(zhí)行。
2、根據(jù)公司階段工作需要及未來發(fā)展計(jì)劃結(jié)合商場實(shí)際情況,制定本部門年度總工作計(jì)劃和和季度、月度、周計(jì)劃。
3、依照公司的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)和獎罰條例對本部門工作人員進(jìn)行考核。獎勤罰懶。
4、隨時了解現(xiàn)場管理人員的各項(xiàng)監(jiān)督工作的執(zhí)行情況。
5、每周召開部門工作會議一次,形成會議紀(jì)要,并下發(fā)至各樓層。
6、每日檢查一次部門各項(xiàng)工作及計(jì)劃的完成情況,掌握計(jì)劃,指揮計(jì)劃在各階段完成的進(jìn)度,預(yù)測全期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,如發(fā)生重大事故,隨時提交行政事務(wù)部督辦。
7、每月將管理工作中的獎罰情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),全面掌握服務(wù)管理工作規(guī)范的落實(shí)情況,找出薄弱環(huán)節(jié),不斷完善和提高管理水平。
8、合理安排本部員工的工作,最大限度地激發(fā)員工主觀能動性。
9、有的放矢,實(shí)事求是地向公司提交各種現(xiàn)場管理整改方案,不斷完善公司制度
10、處理突發(fā)事件沉著、冷靜、迅速,保證營運(yùn)秩序正常。
二、督導(dǎo)員
(一)上崗條件
1、大專以上文化程度,一年以上商業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),具有商場管理和商品學(xué)基礎(chǔ)知識。
2、熟悉商場的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、條例及規(guī)章制度、獎罰規(guī)定。
3、具有一定的分析、處理問題的能力及教導(dǎo)能力。
4、勤奮好學(xué),愛崗敬業(yè),具備良好的團(tuán)隊(duì)意識。
(二) 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司各項(xiàng)制度對辦公秩序及營業(yè)秩序進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司各項(xiàng)制度對違紀(jì)人員和專柜進(jìn)行檢查、教育、處理。
3、負(fù)責(zé)對賣場設(shè)備、設(shè)施、物品、環(huán)境和四防安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理營業(yè)現(xiàn)場中發(fā)生的各種各類投訴,物業(yè)、消防設(shè)施等問題。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理對本部門工作計(jì)劃和各種工作方案進(jìn)行全程跟蹤檢查,監(jiān)督落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督安排樓層值班,商場總值班工作情況的詳細(xì)記錄管理日記。
7、負(fù)責(zé)執(zhí)行商場的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)考核各樓層服務(wù)等級和質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查商品質(zhì)量、計(jì)量、價格。
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行命令完成各項(xiàng)特殊工作,處理突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助薄弱樓層進(jìn)行樓面管理。
11、負(fù)責(zé)對重大事件、突發(fā)事故具體進(jìn)行處理,跟蹤到底。
(三)崗位規(guī)范
1、上崗時儀表整潔、動作規(guī)范。
2、依據(jù)公司各項(xiàng)管理制度檢查現(xiàn)場管理人員及營業(yè)員到崗情況,并做詳細(xì)記錄及時反饋商場管理部。
3、監(jiān)督客務(wù)員上早課是否點(diǎn)名,是否使用普通話,會議內(nèi)容是否清晰有條理,營業(yè)員開早會是否儀表整潔。
4、監(jiān)督廣播系統(tǒng)、照明系統(tǒng),扶梯、導(dǎo)購服務(wù)系統(tǒng)、供熱、制冷是否正常運(yùn)行。
5、檢查記錄收銀員到崗情況及是否清掃柜臺內(nèi)衛(wèi)生、準(zhǔn)備好各種營業(yè)備品。
6、檢查營業(yè)員是否做好營業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:儀容是否整潔,是否做柜內(nèi)衛(wèi)生,是否整理商品等。
7、檢查賣場內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生是否整潔,環(huán)境設(shè)備是否健全。
8、檢查各商場現(xiàn)場值班人員的工作狀態(tài)是良好,是否認(rèn)真處理賣場發(fā)生的各種問題。
9、依據(jù)公司質(zhì)量管理規(guī)定,每日對各樓層進(jìn)行商品質(zhì)量、計(jì)量、價格進(jìn)行抽查并做詳細(xì)記錄及時反饋至部門經(jīng)理。
10、進(jìn)行商場發(fā)生的重大事件,突發(fā)事件的調(diào)查,取證時要科學(xué)、公正,切實(shí),并將情況綜合及時上報(bào)公司。
11、對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行教育、通報(bào)批評及處理并記錄事件經(jīng)過和處理結(jié)果,對不服從管理者要做耐心細(xì)致的教育工作。
12、每周向相關(guān)部門發(fā)布現(xiàn)場員工獎罰情況,每月25日做本月獎罰匯總。
13、每日巡場不少于六次,對商場各部現(xiàn)場營業(yè)人員中的違紀(jì)現(xiàn)象提出批評,責(zé)令立即糾正。
14、認(rèn)真做好巡場工作記錄,對違紀(jì)或優(yōu)秀部門與人員情況進(jìn)行登記,并隨
時向部門經(jīng)理作匯報(bào)。
三、客務(wù)員
(一)上崗條件
1、大專以上文化程度,二年以上商業(yè)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉商業(yè)服務(wù)工作的管理程序及標(biāo)準(zhǔn)。
3、具有較強(qiáng)的溝通組織協(xié)調(diào)能力,善于處理各方面的關(guān)系
4、具有語言講解能力、寫作能力和督導(dǎo)下屬的能力 。
5、思維敏捷,責(zé)任心強(qiáng)具有上進(jìn)心和親和力。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本樓層各類階段性的工作計(jì)劃總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促樓面現(xiàn)場日常事務(wù),不斷完善現(xiàn)場管理的各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)合理安排和檢查督促指導(dǎo)信息管理員、綜合管理員的日常工作。
4、負(fù)責(zé)每日營業(yè)員早班會、交接班會及晚班會的組織召開。
5、負(fù)責(zé)召開本樓層工作會議及時傳達(dá)公司及部門的各項(xiàng)文件和會議內(nèi)容。
6、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)員的離、入職手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查了解經(jīng)營動態(tài),及時向有關(guān)部門反饋信息。
8、負(fù)責(zé)掌握員工思想動態(tài),解決員工實(shí)際問題,
9、負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場管理需要,定期為員工培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)定期總結(jié)分析現(xiàn)場管理工作并提出相應(yīng)的解決方案。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)本樓層的商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生及銷售氛圍的營造。
12、負(fù)責(zé)為品牌商協(xié)調(diào)經(jīng)營場地的貨位調(diào)整,物業(yè)改造維修、燈箱廣告的設(shè)計(jì)與制作。
13、負(fù)責(zé)與品牌商協(xié)調(diào)商品調(diào)價、讓利、贈送、派發(fā)、宣傳等各項(xiàng)促銷工作。
14、負(fù)責(zé)與品牌商協(xié)調(diào)商品調(diào)換、撤柜等工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理品牌商結(jié)算工作。
(三)崗位規(guī)范
1、 對營業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督檢查
(1) 認(rèn)真巡視賣場,對違反勞動紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度不規(guī)范的營業(yè)員、收銀員進(jìn)行批評指正。
(2) 檢查本樓面各項(xiàng)設(shè)施是否安全運(yùn)行,四防安全是否存在隱患,環(huán)境衛(wèi)生是否整潔。
(3) 定期檢查本樓層商品質(zhì)量、商品價格和商品陳列,對檢查結(jié)果做詳細(xì)記錄,對不達(dá)標(biāo)的柜組提出批評,并責(zé)令改正。
(4)每周一進(jìn)行一次本樓面衛(wèi)生大檢查,將檢查結(jié)果記錄并存檔做為考核柜組的依據(jù)。
2、 對樓面經(jīng)營狀況的管理
(1) 根據(jù)公司銷售計(jì)劃,配合招商部主管將銷售計(jì)劃分解到各專柜。
(2) 每周二次(周二、五)進(jìn)行連日無銷售記錄柜組進(jìn)行分析,找出原因并將信息反饋于商場管理部和業(yè)務(wù)招商部。
(3) 協(xié)調(diào)好顧客投訴案件及突發(fā)事件,若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時向上級匯報(bào)。
(4) 對每月費(fèi)用扣繳明細(xì)單據(jù)進(jìn)行填寫并及時傳遞,對有疑義的扣繳單做核實(shí)和解釋,保障結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
(5) 認(rèn)真審批商品退貨小票、審批專柜“促銷申請單”,“短期優(yōu)惠單 ”折扣折讓銷售小票。
(6) 對每日柜組銷售帳目核對。
(7) 認(rèn)真審核月末盤點(diǎn)表,簽批“商品損溢單”,對有問題的專柜進(jìn)行抽檢。
(8) 每月5日、15日、20日進(jìn)行三次市場調(diào)查,調(diào)查分析報(bào)告。同時指導(dǎo)營業(yè)員做市場調(diào)查,
(9) 整理存檔公司各類數(shù)據(jù)信息,并做好保密工作。
3、 對客戶的管理
(1)建立客戶服務(wù)檔案,每月15日、30日定期記錄具體內(nèi)容。
(2)定期走訪客戶、為客戶作好參謀。
(3)認(rèn)真聽取客戶的意見建議,耐心解答客戶的咨詢和疑問,并熱情為客戶解決實(shí)際困難問題。
(4)認(rèn)真向客戶宣傳公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時傳達(dá)公司的有關(guān)文件內(nèi)容。
(5)認(rèn)真接待新進(jìn)場客戶,并為其協(xié)調(diào)、辦理進(jìn)場裝修、貨物進(jìn)場、員工上崗等手續(xù)。
4、對員工的管理:
(1)深入員工,了解員工心理,切實(shí)解決員工工作、生活、學(xué)習(xí)中的實(shí)際問題。
(2)對本部各崗位員工做崗位介紹,進(jìn)行崗位培訓(xùn),并進(jìn)行考核,對表現(xiàn)良好的員工向公司推薦,做為公司后備人才,最大限度地激發(fā)員工工作積極性。
四、綜合管理員
(一)上崗條件
1、具有大專以上文化程度,一年以上商業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉商場的各項(xiàng)管理制度,具有一定的商品知識。
3、工作勤勉,踏實(shí),秉公辦事,以身作則,
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助客務(wù)員做好本樓層的現(xiàn)場管理工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客務(wù)員處理日常事務(wù)性工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督總值班人員的工作。
4、負(fù)責(zé)配合保衛(wèi)部門做好閉店后清場工作。
5、負(fù)責(zé)本樓層備品的申領(lǐng)、發(fā)放、登記、保管工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助客務(wù)員做好營業(yè)員思想工作。
(三)崗位規(guī)范
1、營業(yè)前,協(xié)助客務(wù)員根據(jù)簽到查實(shí)到崗人數(shù),檢查班前會營業(yè)員儀容儀表,督促上崗人員提前五分鐘進(jìn)入崗位。
2、營業(yè)中協(xié)助客務(wù)員檢查商品陳列是否豐富,柜臺服務(wù)是否規(guī)范,是否使用禮貌用語、物價標(biāo)簽填寫是否準(zhǔn)確,懸掛是否正確,對違規(guī)者給予糾正。
3、營業(yè)結(jié)束后,督促收銀員、營業(yè)員做好結(jié)帳,盤點(diǎn)蓋苫工作。
4、晚班結(jié)束后,協(xié)同督導(dǎo)員做好清場工作,并做詳細(xì)記錄,對當(dāng)日未解決的問題做重要記錄,以便客務(wù)員明日及時跟進(jìn)處理。
5、每天巡場次數(shù)不得少于8 次。
6、對表現(xiàn)差的營業(yè)員要進(jìn)行教育幫助,讓其從思想上根除不良習(xí)氣,端正工作態(tài)度,對表現(xiàn)好的員工要盡可能多的給予表揚(yáng),以點(diǎn)帶面帶動整個樓層的管理工作。
7、工作中要大膽管理,不徇私情。
五、信息管理員
(一)上崗條件
1、具有大專以上文化程度。
2、熟悉電腦操作,有一定的財(cái)務(wù)知識。
3、文筆較好,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助客務(wù)員做好本樓層的現(xiàn)場管理工作,電腦使用、維護(hù)第一責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)柜組的商品編碼生成、審核、傳遞等工作。
3、負(fù)責(zé)單品管理入庫、退場錄入工作。
4、負(fù)責(zé)單品管理售價、短期扣率調(diào)整。
5、負(fù)責(zé)單品日專柜對帳、月結(jié)算費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)專柜月盤點(diǎn)制單、輸入工作。
7、負(fù)責(zé)反饋銷售信息、制作管理各種表圖。
8、負(fù)責(zé)每月費(fèi)用扣繳單據(jù)的統(tǒng)計(jì)及傳遞工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助客務(wù)員擬定本樓層各類文件。
10、負(fù)責(zé)本樓層各種歷史單據(jù)的保管。
(三)崗位規(guī)范
1、每周二、五將零銷售信息提供給客務(wù)員、商管部經(jīng)理。
2、單品管理專柜的“商品入庫驗(yàn)收單”和新商品信息表必須在24小時內(nèi)錄入完畢,并按規(guī)范程序及時傳遞。
3、在與柜組核對銷售數(shù)據(jù)時對不相符的數(shù)據(jù)要及時審核,發(fā)生錯帳時迅速進(jìn)行處理。
4、每月盤點(diǎn)日按時填寫費(fèi)用扣繳明細(xì)單并及時傳遞做好結(jié)算的結(jié)單工作。
5、每月盤點(diǎn)日的次日上午8:00—8:10進(jìn)入公司MIS系統(tǒng),打印出空白盤點(diǎn)表,并下發(fā)給單品管理柜組13:00收回盤點(diǎn)表。
6、每月月末日依據(jù)手工盤點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)出各專柜的庫存商品數(shù)量及金額情況。
7、每月月末前將審核制定的盤點(diǎn)表格上報(bào)商場管理部。
8、恪守職業(yè)道德,每日將公司各種數(shù)據(jù)整理歸檔做好保管、保密工作。
六、內(nèi)勤
(一)上崗條件
1、大專以上文化程度。
2、具有良好的書面及口頭表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件。
3、性格開朗,形象氣質(zhì)好,工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。
4、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記造冊,印發(fā),收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
3、負(fù)責(zé)向本部員工傳達(dá)公司的文件、通知。
4、負(fù)責(zé)本部門各種會議的組織、記錄工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理起草本部門的各種文件通知。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)本部門備用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作。
8、負(fù)責(zé)部門辦公室的日常接待及事務(wù)性工作。
(三)崗位規(guī)范
1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。
2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時間。
3、對來信、來函及時傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。
4、安排部門各項(xiàng)會議,提前預(yù)定會議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會議記錄。
5、根據(jù)上周的例會紀(jì)要認(rèn)真核對各樓層工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進(jìn)。
6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗工作實(shí)際完成情況,及時反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。
7、溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)絡(luò)各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
8、認(rèn)真處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。
9、恪守職業(yè)道德,做好保密工作。
七、質(zhì)檢員(兼)
(一)上崗條件(略)
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行國家相關(guān)的物價質(zhì)量政策。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司商品管理?xiàng)l例,審核商品價格、質(zhì)量和質(zhì)資。
3、負(fù)責(zé)審核、檢查物價標(biāo)簽的使用情況。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)營業(yè)員規(guī)范填寫、使用物價簽。
(三)崗位規(guī)范
1、保管好樓面物檢章,保證印章的正確安全使用。
2、每月進(jìn)行兩次市場調(diào)研,做好市場調(diào)研報(bào)告,為提高商品質(zhì)量,平衡商品價格提供依據(jù)。
3、每周進(jìn)行一次商品資質(zhì)、質(zhì)量、價格、計(jì)量大檢查。詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,并上交客務(wù)員。
4、定期對本部營業(yè)員進(jìn)行商品質(zhì)量的培訓(xùn),并指導(dǎo)營業(yè)員規(guī)范填寫物價簽。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)及商品知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、柜組長
(一)上崗條件
1、高中以上文化程度,五官端正,有一定的售貨經(jīng)驗(yàn)。
2、有較好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識。
3、有一定的顧客服務(wù)意識和技巧。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本柜組銷售計(jì)劃分解、組織、監(jiān)督本柜組員工積極推銷商品。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)柜組人員貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)組織本柜員工參加早、晚班會。
4、負(fù)責(zé)本柜考勤記錄。
5、負(fù)責(zé)隨時掌握分析商品銷售情況,提出進(jìn)、補(bǔ)退貨申請。
6、負(fù)責(zé)商品驗(yàn)收、保管工作。
7、負(fù)責(zé)柜組賬貨、賬賬記錄核對工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本柜商品的退換工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)品牌商與商場的合作關(guān)系。
(三)崗位規(guī)范
1、 營業(yè)前
(1)清點(diǎn)出勤人數(shù)做好考勤記錄。
(2)組織本柜員工參加早班會。
(3)小結(jié)上日工作,布置當(dāng)日任務(wù)。
(4)組織好調(diào)貨上貨,陳列清潔等項(xiàng)工作。
(5)檢查度量衡器,保證計(jì)量用具符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(6)檢查營業(yè)員的著裝和儀容儀表,督促按規(guī)定佩帶好服務(wù)號牌。
(7)及時處理和反映營業(yè)設(shè)施方面出現(xiàn)的問題。
2、營業(yè)中
(1)檢查柜臺紀(jì)律,督促營業(yè)員做到熱情、耐心、細(xì)致、周到地接待顧客。
(2)檢查商品陳列清潔衛(wèi)生,做到商品隨賣隨添,柜臺貨架無空檔,無雜物。
(3)檢查商品標(biāo)簽,保持一物一簽,貨價相符。
(4)檢查商品走俏情況,做好急需商品的調(diào)貨、上貨、上柜工作。
(5)隨時收集顧客對購買商品的需求和意見,做好“四留”登記。
(6)聽取顧客對服務(wù)工作的意見,研究改進(jìn)服務(wù)工作。
(7)督促執(zhí)行“三包”規(guī)定和退換原則,維護(hù)商場信譽(yù)、供應(yīng)商利益和消費(fèi)者利益。
(8)檢查上柜商品的質(zhì)量,保證無假冒偽劣商品,無質(zhì)價不符商品。
(9)解決好服務(wù)工作中的矛盾和糾紛,保證不與顧客發(fā)生沖突。
(10)督促營業(yè)員下班前或打烊時接待好最后一位顧客。
3、打烊后
(1)做好本柜“進(jìn)、銷、存”的日清日結(jié)工作。
(2)組織做好商品清點(diǎn)、收藏、整理工作和次日商品上柜的準(zhǔn)備工作。
(3)組織好柜臺內(nèi)的清潔衛(wèi)生,進(jìn)行安全檢查,督促貴重商品入庫,重要商品上鎖及關(guān)閉二次電源,打開試衣間,配合保安人員清場。
九、營業(yè)員
(一)上崗條件
1、高中以上文化程度,有一定的商品知識。
2、五官端正,身體健康,能吃苦耐勞,好學(xué)上進(jìn),具有良好的溝通能力。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成公司分解下達(dá)的銷售計(jì)劃和各項(xiàng)工作指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司規(guī)定,推行公司政策,宣傳公司活動。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行物價政策。
4、負(fù)責(zé)以消費(fèi)者為對象,了解他們對市場商品的需求意見,提供信息反饋。
5、負(fù)責(zé)所經(jīng)營商品的安全,屬人為造成的損壞和短少要予以賠償。
(三)崗位規(guī)范
1、按時上、下班,不遲到、早退。
2、營業(yè)前,依據(jù)營業(yè)員服務(wù)規(guī)范自行檢查、整理儀容儀表,打掃柜內(nèi)、外衛(wèi)生,整理商品,做到柜凈、地亮、玻璃明,商品陳列豐滿、美觀。
3、營業(yè)中,精神飽滿、動作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范,熱情接待顧客、推銷商品,為顧客提供滿意服務(wù)。
4、打烊時,接待好最后一位顧客,清掃柜內(nèi)衛(wèi)生,苫蓋好商品,貴重物品需上鎖管好。
5、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合公司組織的各項(xiàng)活動。
6、收集、記錄顧客反饋的各種消費(fèi)需求并及時反饋給樓層、管理人員和品牌商。
十、值班總經(jīng)理
(一)上崗條件
公司中層以上管理干部。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查商場各崗位值班人員的在崗情況,
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作人員服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況及商場商品陳列、購物環(huán)境等情況。
3、負(fù)責(zé)接待顧客、客戶、員工投訴、聽取對商場工作的意見。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理營業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。
5、負(fù)責(zé)聽取樓層值班人員的現(xiàn)場匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)記錄值班日志。
7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)值班情況。
(三)崗位規(guī)范
1、根據(jù)“值班人員輪流表”提前做好值班準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格遵守規(guī)定時間,做到不得遲到、早退。
3、堅(jiān)守工作崗位,工作時間不許擅離職守。
4、值班期間應(yīng)衣著整潔,佩帶好總值班牌。工作期間不許閑聊或做與工作無關(guān)的事。
5、總值班人員巡視檢查現(xiàn)場時:
(1)按規(guī)定程序,走規(guī)定線路,到指定地點(diǎn)簽字。
(2)巡視檢查時間分別為每兩小時一次。
6、值班期間嚴(yán)禁喝酒、抽煙、聚眾進(jìn)行娛樂或做與工作無關(guān)的活動。
7、認(rèn)真填寫并保管好總值班日志,總值班日志填寫應(yīng)工整、字跡清晰,不許涂抹或擅自進(jìn)行修改。
8、若遇有特殊情況(因病或其它原因)不能值班,需請他人代替值班時,應(yīng)及時通知商場管理部。
9、對于值班期間發(fā)生的各種問題,不能利用職權(quán)厚此薄彼以及對本部門的問題掩蓋不報(bào)。應(yīng)與其它部門配合,按規(guī)定辦事。不能武斷、主觀以及草率辦事。
10、清場時,會同商場樓層值班人員、保安員、物業(yè)人員一起按規(guī)定從上至下對營業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行清場工作,監(jiān)督指導(dǎo)整個清場過程,并在清場日志上簽字。
十一、樓層值班人員
(一)上崗條件:樓層管理人員。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查營業(yè)前樓層各部位商品陳設(shè)、購物環(huán)境和營業(yè)員班前準(zhǔn)備情況。
2、負(fù)責(zé)檢查營業(yè)員在營業(yè)中服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)接待賓客,聽取對服務(wù)工作的意見。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本樓面營業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。
5、向客務(wù)員匯報(bào)值班情況。
6、負(fù)責(zé)打烊后清場工作。
(三)崗位規(guī)范
1、上崗時要按規(guī)范佩帶值班工作牌。
2、營業(yè)員上柜前,督促檢查其整理售貨工具。
3、營業(yè)中,檢查服務(wù)人員服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行,有權(quán)糾正現(xiàn)場不符合服務(wù)規(guī)范的行為,按規(guī)定對違紀(jì)者下達(dá)違紀(jì)通知單,進(jìn)行處罰。
4、營業(yè)結(jié)束后,對營業(yè)現(xiàn)場所有電器設(shè)備、周轉(zhuǎn)倉、試衣間認(rèn)真檢查。確認(rèn)安全后協(xié)同總值班人員、物業(yè)人員、保安員簽字,方可離開。
5、根據(jù)商品退換的規(guī)定,協(xié)同投訴中心妥善解決商品退換問題。
6、按規(guī)定檢查貨場安全,檢查有無賓客丟失物品、樓道、廁所、陳列商品有無異物。
7、認(rèn)真填寫服務(wù)工作日記、周記、月總結(jié),提出改進(jìn)意見,并交客務(wù)員簽字認(rèn)可,對營業(yè)員、柜組提出意見和表揚(yáng)。
第六篇:商場經(jīng)理助理崗位職責(zé)
商場經(jīng)理助理崗位職責(zé)
直接上級:樓層經(jīng)理
直接下級:
一、 崗位職責(zé)
1、在樓層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)樓層的全面工作,努力作好樓層經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在樓層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)商場具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助樓層經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)對部門缺員進(jìn)行推薦和商場員工招聘工作和招商工作;
5、監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范和員工出勤情況;
6、確保公司各項(xiàng)規(guī)章、制度在商場內(nèi)得到貫徹、落實(shí);
7、了解全商場銷售情況、發(fā)展趨勢并依此做出營銷對策及建議;
8、及時反饋商場經(jīng)營情況及經(jīng)營對策;
9、完成樓層經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、崗位責(zé)任
1、對商場各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)貫徹情況負(fù)責(zé);
2、對因個人沒有及時向商場經(jīng)理反饋營銷情況和營銷對策所造成的損失負(fù)責(zé);
3、對商場營業(yè)員執(zhí)行賣場管理制度負(fù)責(zé);
4、對營業(yè)指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2016-06-28 22:49 | #2樓
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會議或工作會議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、 總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級
表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處
分和經(jīng)濟(jì)處罰。
項(xiàng)目管理部工作職責(zé)
1、 項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、 受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。 3、 負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)本部門各項(xiàng)目的階段性情況,并按分公司年初的計(jì)劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實(shí)并由部門主任簽訂責(zé)任狀。
4、 負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用估算定額、人工時定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目,對項(xiàng)目的`費(fèi)用單價、人工時、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便做到為快速報(bào)價積累數(shù)據(jù)資料)
5、 負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價格、運(yùn)輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項(xiàng)目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項(xiàng)工作與國際接軌。
7、 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項(xiàng)目中有效使用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、 協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報(bào)價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費(fèi)的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項(xiàng)目經(jīng)理,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目
組主要成員的建議名單,組成項(xiàng)目部。
10、代表公司,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。
11、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司
審核項(xiàng)目的有關(guān)文件,包括:項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、考核驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目竣工及總結(jié)報(bào)告等文件。
12、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、財(cái)
務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目全過程的管理與控制的實(shí)際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項(xiàng)目部改進(jìn)。
13、督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。 14、總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),積累項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項(xiàng)目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項(xiàng)目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)
15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
16、組織項(xiàng)目回訪和編寫項(xiàng)目回訪報(bào)告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé))
總經(jīng)理助理工作職責(zé)2016-06-28 9:38 | #3樓
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識
2.工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
總經(jīng)理助理工作職責(zé)2016-06-28 22:52 | #4樓
直接上級: 總經(jīng)理
主要職責(zé):
◆ 助理工作:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
5. 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
◆ 行政事務(wù)
1.本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財(cái)務(wù)?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)
5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行;
8.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
◆ 人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7. 協(xié)助修訂員工手冊;
8. 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9. 向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
注:請您根據(jù)其他要求增減。