千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《物業(yè)公司各崗位崗位職責及任職條件(大全)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《物業(yè)公司各崗位崗位職責及任職條件(大全)》。
第一篇:物業(yè)公司各崗位崗位職責及任職條件
1.行政人事部
行政人事部在分管領導的直接領導下,負責公司行政事務、內(nèi)部事務、勞資人事、企業(yè)文化建設和物資采購管理。 1.1行政人事部經(jīng)理
行政人事部經(jīng)理在分管領導(經(jīng)理)的直接領導下,負責公司人力資源、行政、文秘、檔案、后勤等方面的管理工作。 1.1.1崗位職責
1.1.1.1負責對公司的行政事務、內(nèi)部事務、勞資人事以及員工工作績效實施管理和監(jiān)督; 1.1.1.2組織建立、健全公司各項行政管理規(guī)章制度;
1.1.1.3負責公司員工招聘及調(diào)配,處理各種勞資人事關系,解決各種勞動糾紛; 1.1.1.4組織建立、健全員工績效考核、勞動紀律的獎懲辦法;
1.1.1.5負責全面指導本部門的工作,制定月工作計劃,并組織實施;
1.1.1.6做好辦公用品、固定資產(chǎn)、維修材料等的購置、管理工作,提供后勤保障; 1.1.1.7負責指導、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度; 1.1.1.8全面負責企業(yè)文化建設。 1.1.2任職條件 1.1.2.1 45歲以下; 1.1.2.2大專以上學歷;
1.1.2.3身體健康,無傳染??;
1.1.2.4三年以上相關工作經(jīng)驗;
1.1.2.5具備很強的領導才能及管理技巧;
1.1.2.6積極向上,正直開朗,責任心強,溝通技能好。 1.2行政人事主管
行政人事主管在行政部經(jīng)理的領導下,負責執(zhí)行公司人力資源的具體工作。 1.2.1崗位職責
1.2.1.1協(xié)助行政人事部經(jīng)理合理控制人力資源配置、定編、定崗、人盡其才;
1.2.1.2辦理人員儲備、體檢、入職、調(diào)動、辭職、考勤、考核、工資、招聘申報的具體工作; 1.2.1.3擅于處理一般的人事勞動關系,同時做好公司人事檔案的管理工作; 1.2.1.4嚴格按公司內(nèi)部管理體系的要求,落實各項行政事務工作; 1.2.1.5完成領導交辦的其他工作。 1.2.2任職條件 1.2.2.140歲以下;
1.2.2.2大專以上學歷;
1.2.2.3身體健康,無傳染??; 1.2.2.4三年以上相關工作經(jīng)驗; 1.2.2.5具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
1.2.2.6積極向上,正直開朗,責任心強,溝通技能好;
1.2.2.7綜合素質高,有良好的文字功底,能熟練使用辦公軟件; 1.2.2.8吃苦耐勞,具有團隊合作精神。
1
1.3檔案文秘:
在行政人事部經(jīng)理的領導下,具體實施公司文秘及檔案管理工作。 1.3.1崗位職責
1.3.1.1建立、健全檔案制度,所有文件資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料;
1.3.1.2負責公司打字、復印和傳真等工作;
1.3.1.3協(xié)助公司各類會議參觀等接待,做好安排及服務事宜; 1.3.1.4協(xié)助辦理公司員工招聘、體檢、入職、調(diào)動等手續(xù);
1.3.1.5負責文件來電、報刊、信件、資料等的收發(fā)、登記、催辦、回復和立卷歸檔等工作; 1.3.1.6負責企業(yè)文化宣傳;
1.3.1.7完成領導交辦的其他任務。 1.3.2任職條件 1.3.2.135歲以下;
1.3.2.2大專以上學歷,中文、文秘等相關專業(yè); 1.3.2.3身體健康,無傳染病; 1.3.2.4有檔案管理工作經(jīng)驗;
1.3.2.5綜合素質較高,有良好的文字功底,能熟練使用辦公軟件; 1.3.2.6普通話標準,有較強的組織能力和溝通能力; 1.3.2.7吃苦耐勞,具有團隊合作精神。
1.4倉庫管理員
倉庫管理員在行政人事部經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司物資倉庫的保管工作。 1.4.1崗位職責
1.4.1.1熟悉所管物資的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、品種、單價、包裝、用途和庫存位置; 1.4.1.2對入庫的物資應辦好入庫手續(xù)并嚴格檢查,如進次品而未查出,須負責任; 1.4.1.3對所管物資材料,要分門別類,妥善保管,嚴禁損壞或丟失;
1.4.1.4建立出、入庫臺帳,堅持每月一盤存,并報臺帳給行政人事部經(jīng)理; 1.4.1.5對于消耗量大而庫存量小的物資材料,應及時通知行政人事部經(jīng)理; 1.4.1.6對出庫的物資材料,須嚴格按規(guī)定程序辦理出庫手續(xù); 1.4.1.7完成領導交辦的其他任務。
1.4.2任職條件 1.4.2.1 40歲以下;
1.4.2.2中?;蚋咧幸陨蠈W歷; 1.4.2.3身體健康,無傳染病;
1.4.2.4有豐富的倉庫管理經(jīng)驗,操作經(jīng)驗及良好的敬業(yè)精神; 1.4.2.5能夠熟練操作電腦;
1.4.2.6吃苦耐勞,具有團隊合作精神。 1.5采購員
采購員負責公司所需物資的采購及所購物資的跟蹤服務。 1.5.1崗位職責
2
1.5.1.1負責制訂公司物品的采購計劃; 1.5.1.2根據(jù)采購清單進行采購工作;
1.5.1.3對不符合要求的產(chǎn)品負責辦理退貨補貨,并對公司各部門所需的物品進行補購; 1.5.1.4負責與倉庫聯(lián)系,及時處理半產(chǎn)品質量問題和督促提供貨商及時供貨;
1.5.1.5負責比較供貨商的報價和整理供貨商的資料,負責搜集有關采購樣本,與供貨商保持良好關系;
1.5.1.6負責審核供貨商的發(fā)票、送貨單、報價或訂購單等;
1.5.1.7協(xié)助倉庫搞好物品入庫的驗收工作,確保物品采購符合申購要求; 1.5.1.8負責對物品的供貨商進行調(diào)查、篩選工作,并編制合格供貨商名單; 1.5.1.9做好現(xiàn)金或支票采購的報銷工作和結算工作; 1.5.1.10完成領導交辦的其他工作。 1.5.2任職條件 1.5.2.140歲以下;
1.5.2.2中?;蚋咧幸陨蠈W歷; 1.5.2.3身體健康,無傳染??; 1.5.2.4三年以上采購經(jīng)驗;
1.5.2.5處事獨立,自信主動,人際關系良好,責任心強; 1.2.5.6吃苦耐勞,具有團隊合作精神。
2.發(fā)展部
發(fā)展部在公司分管領導(經(jīng)理)的直接領導下,負責公司對外承接物業(yè)管理項目、顧問培訓及公司理論建設等各方面的管理工作。 2.1發(fā)展部經(jīng)理
發(fā)展部經(jīng)理在公司分管領導的直接領導下,負責公司對外聯(lián)系項目、業(yè)務談判、簽定合同等管理工作。 2.1.1崗位職責
2.1.1.1聯(lián)系、洽談、簽定物業(yè)管理項目; 2.1.1.2物業(yè)顧問項目的組織實施; 2.1.1.3對外物業(yè)培訓的組織實施;
2.1.1.4已接管項目的回訪及公司續(xù)簽; 2.1.1.5投標文件、顧問資料的組織編寫; 2.1.1.6部門人員工作組織安排; 2.1.1.7完成領導交辦的其它事項。 2.1.2任職條件 2.1.2.140歲以下;
2.1.2.2大專以上學歷;
2.1.2.3身體健康,無傳染??;
2.1.2.4三年以上業(yè)務拓展工作經(jīng)驗;
2.1.2.5具有較強的領導才能及管理技巧,勇于開拓創(chuàng)新;
3
2.1.2.6有招投標工作經(jīng)驗,有市場開發(fā)及業(yè)務拓展能力。 2.2發(fā)展業(yè)務主管
發(fā)展部業(yè)務主管在發(fā)展部經(jīng)理的直接領導下,負責執(zhí)行公司及部門聯(lián)系項目、顧問培訓、方案編撰等具體工作。 2.2.1崗位職責
2.2.1.1聯(lián)系、洽談物業(yè)管理項目; 2.2.1.2物業(yè)顧問工作的實施; 2.2.1.3對外物業(yè)培訓工作的實施; 2.2.1.4投標文件、顧問資料的編寫; 2.2.1.5完成領導交辦的其它事項。 2.2.2任職條件 2.2.2.140歲以下;
2.2.2.2大專以上學歷;
2.2.2.3身體健康,無傳染病;
2.2.2.4二年以上業(yè)務拓展工作經(jīng)驗; 2.2.2.5具有較強的管理技巧;
2.2.2.6吃苦耐勞,具有團隊合作精神。 2.3發(fā)展業(yè)務員 2.3.1崗位職責
2.3.1.1聯(lián)系、洽談物業(yè)管理項目;
2.3.1.2參與投標文件、顧問資料的編寫; 2.3.1.3完成領導交辦的其它事項。 2.3.2任職條件 2.3.2.140歲以下;
2.3.2.2大專以上學歷;
2.3.2.3身體健康,無傳染??;
2.3.2.4一年以上業(yè)務拓展工作經(jīng)驗;
2.3.2.5吃苦耐勞,具有很強的團隊合作意識。
3.品質部
品質部在公司分管領導的直接領導下,負責對公司、管理處所提供的服務質量進行監(jiān)督、控制及改進。其中:按照質量管理體系文件的要求行使職權;凡影響服務質量的事項,無論涉及任何人,有權按規(guī)定進行處理;根據(jù)公司授予的權限,能夠獨立對糾正預防措施進行具體實施;有權對整個服務過程進行檢查、監(jiān)督;必要時,有權要求有關部門因質量問題而停止有關的服務活動。 3.1品質部經(jīng)理 3.1.1崗位職責
3.1.1.1監(jiān)督、管理公司各職能部門服務提供過程的質量;
3.1.1.2負責不合格品的識別,并跟蹤不合格服務的處理結果,有效處理顧客意見;
4
3.1.1.3負責組織對質量管理體系、服務持續(xù)改進及糾正和預防措施的控制,對潛在的質量問題提出整改要求,并跟蹤驗證實施效果;
3.1.1.4負責公司所有監(jiān)視和測量裝置的管理和校準,制定周期檢定計劃; 3.1.1.5負責管理公司對內(nèi)、對外相關數(shù)據(jù)的傳遞、分析與處理; 3.1.1.6協(xié)助總經(jīng)理開展實施管理評審; 3.1.1.7計劃組織內(nèi)部陪審并負責實施;
3.1.1.8負責組織各部門進行質量管理體系策劃,編寫相應的策劃文件,并對實施效果進行監(jiān)督檢查;
3.1.1.9負責組織對體系文件的管理、控制。
3.1.2任職條件 3.1.2.145歲以下;
3.1.2.2大專以上學歷;
3.1.2.3身體健康,無傳染??;
3.1.2.4五年以上管理工作經(jīng)驗、責任心強; 3.1.2.5具很強的領導才能及管理技巧; 3.1.2.6正直開朗,具創(chuàng)新意識。 3.2品質督辦 3.2.1崗位職責
3.2.1.1檢查各部門、管理處出勤情況,檢查日常勞動紀律;
3.2.1.2監(jiān)督工作人員的值班、著裝、文明用語、禮貌服務等方面情況,對投訴進行記錄; 3.2.1.3調(diào)查業(yè)主對物業(yè)管理過程中關于服務質量的投訴情況,對投訴進行記錄分析; 3.2.1.4對各部門、管理處的日常工作對照質量體系文件進行提醒、檢查、督促; 3.2.1.5對各部門、管理處的專項工作和總經(jīng)理交辦的工作進行監(jiān)督;
3.2.1.6確保質量管理體系在本單位的正常運行,總結分析不合格因素產(chǎn)生的原因,為質量管理體系的改進提高提供依據(jù)。 3.2.2任職條件 3.2.2.1 40歲以下; 3.2.2.2大專以上學歷;
3.2.2.3身體健康,無傳染??;
3.2.2.4三年以上質檢工作經(jīng)驗、責任心強; 3.2.2.5辦事公正、公平,為人正直。
4.安全管理部
安全管理部負責公司安全防范、重大治安事件的處理,及安全管理員日常培訓、管理工作。 4.1安全管理經(jīng)理 4.1.1崗位職責
4.1.1.1在公司總經(jīng)理領導下全面主持公司安全管理工作,確保質量體系在本部門的有效運行; 4.1.1.2負責監(jiān)督指導公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公司機關處理相關重大治安事件和火災事故;
5
4.1.1.3協(xié)同行政人事部應聘安全管理員,組織實施對安全管理員的培訓方案,對不合格安全管理員提出處理意見;
4.1.1.4審批各管理處年度安全防范、消防措施,統(tǒng)一指揮、調(diào)度各管理處安全管理員處理緊急事件;
4.1.1.5負責每月會同相關部門對各管理處實施安全、消防檢查,督促各管理處及時整改安全、消防隱患;
4.1.1.6做好安全管理、消防用品的驗證,監(jiān)督管理工作;
4.1.1.7定期回訪業(yè)主對公司管理物業(yè)范圍內(nèi)安全狀況的意見和建議,并做好記錄,向公司總經(jīng)理匯報;
4.1.1.8完成領導交辦的其它任務。 4.1.2任職條件 4.1.2.140歲以下;
4.1.2.2大專以上學歷;
4.1.2.3身體健康,無傳染?。?/p>
4.1.2.4三年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗; 4.1.2.5具很強的領導才能及管理技巧; 4.1.2.6具有一定的培訓技能。
5.園藝部
園藝部在公司分管領導的領導下,負責維護轄區(qū)內(nèi)花草樹木養(yǎng)護,綠化美化環(huán)境,指導各管理處綠化部開展綠化工作,承接綠化工程,經(jīng)營并管理園藝部苗圃等工作。 5.1園藝部經(jīng)理 5.1.1崗位職責
5.1.1.1全面負責管轄區(qū)的綠化工作,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境,確保質量管理體系在本部門的有效運行; 5.1.1.2對內(nèi)外承接承建綠化工程; 5.1.1.3經(jīng)營并管理園藝部苗圃;
5.1.1.4宏觀上管理指導各管理處綠化部工作; 5.1.1.5有計劃組織安排員工崗位培訓。 5.1.2任職條件
5.1.2.140歲以下;
5.1.2.2大專以上學歷;
5.1.2.3身體健康,無傳染??;
5.1.2.4五年以上園林綠化工作經(jīng)驗; 5.1.2.5具較強的領導才能及管理技巧; 5.1.2.6精通園林的種植與養(yǎng)護。 5.2綠化主管 5.2.1崗位職責
5.2.1.1根據(jù)不同的季節(jié),制定并實施公司綠化計劃,指導管理處綠化部技術工作; 5.2.1.2具體負責園藝部苗圃生產(chǎn)管理;
6
5.2.1.3具體負責綠化工程的施工、勞力的合理安排;
5.2.1.4提高苗木生產(chǎn)管理技能,熟悉各種品種的名稱、特性和栽培方法,掌握花木病蟲害的防治方法及園林機械的使用方法; 5.2.1.5巡視檢查各管理處綠化工作; 5.2.1.6具體負責員工崗位培訓;
5.2.1.6具體負責化肥、農(nóng)藥、園林機械的管理。 5.2.2任職條件 5.2.2.140歲以下;
5.2.2.2大專以上學歷;
5.2.2.3身體健康,無傳染??;
5.2.2.4三年以上園林綠化工作經(jīng)驗、具有一定的培訓技能; 5.2.2.5具有較強管理技巧及合作意識。
6.管理處
管理處在公司領導下,負責所管轄物業(yè)的全面管理,確保物業(yè)的正常運行。 6.1管理處主任 6.1.1崗位職責
6.1.1.1認真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,使管理處具有高度的凝聚力;
6.1.1.2制定管理處年度、月度工作計劃及財務計劃; 6.1.1.3負責管理處員工的招聘、培訓、檢查、考核工作; 6.1.1.4全面負責小區(qū)的治安、消防、綠化、衛(wèi)生等工作;
6.1.1.5熟悉小區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理或反映業(yè)主的投訴意見;
6.1.1.6定期進行抽查巡視,對公用設施的供應、運作情況和為業(yè)主提供的服務情況進行檢查了解;
6.1.1.7閱批管理處的值班記錄;
6.1.1.8協(xié)助公司財務部監(jiān)管小區(qū)各類款項的收支,督促管理員帳目日清月結;
6.1.1.9負責小區(qū)的驗收、接管工作,參與小區(qū)內(nèi)環(huán)境設計及規(guī)劃、重大施工工程等工作,并進行監(jiān)督;
6.1.1.10認真完成公司交給的其它任務。 6.1.2任職條件
6.1.2.1工作積極、熱情、責任心強,能立足本職崗位,有敬業(yè)愛業(yè)精神; 6.1.2.2有較強的管理、組織和協(xié)調(diào)能力,工作經(jīng)驗豐富; 6.1.2.3具有中級以上技術職稱或大專以上文化程度; 6.1.2.4持有物業(yè)管理上崗證書; 6.1.2.5公正廉潔、奉公守法。 6.2物業(yè)管理員(水、電類) 6.2.1崗位職責
6.2.1.1聽從管理處主任安排,認真完成主任布置的各項工作;
7
6.2.1.2按物業(yè)管理條例及有關規(guī)定辦理業(yè)主入戶、入住手續(xù); 6.2.1.3確保小區(qū)內(nèi)的供電、供水;
6.2.1.4確保小區(qū)內(nèi)的供電、供水設備的日檢、月檢、年檢正常; 6.2.1.5安排好水泵房、配電房的值班檢查工作; 6.2.1.6負責樓宇電梯的安全運行及檢修工作;
6.2.1.7熱情接待住戶,詳細記錄業(yè)主的投訴和請求,耐心解釋,及時處理; 6.2.1.8每日抄錄水、電表;
6.2.1.9負責水質抽檢,保證用水安全;
6.2.1.10在管理處主任缺席時處理主任授權事宜;
6.2.1.11公司領導布置的其它任務。 6.2.2任職條件
6.2.2.1高中以上學歷;
6.2.2.2物業(yè)管理上崗證、水電操作證(勞動部門頒發(fā)); 6.2.2.3三年以上水電管理工作經(jīng)驗; 6.2.2.4勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 6.3物業(yè)管理員(保安類) 6.3.1崗位職責
6.3.1.1聽從主任安排,認真完成主任布置的各項工作;
6.3.1.2按物業(yè)管理條例及有關規(guī)定辦理業(yè)主入戶、入住手續(xù);
6.3.1.3檢查監(jiān)督小區(qū)內(nèi)安全管理工作;
6.3.1.4按規(guī)定對小區(qū)的安全管理工作進行巡視并詳細填寫巡視記錄; 6.3.1.5協(xié)助管理處主任搞好對安全管理員的培訓考核工作;
6.3.1.6熱情接待住戶,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理; 6.3.1.7熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警事故,應立即采取應急措施; 6.3.1.8及時處理、匯報重大事宜或突發(fā)事件;
6.3.1.9嚴格遵守值班制度,堅守崗位,節(jié)假日輪班要做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不得以節(jié)假日為由遲延推拖;
6.3.1.10參加下班后突發(fā)事件的處理; 6.3.1.11完成公司領導布置的其它工作。
6.3.2任職條件
6.3.2.1高中以上學歷(最好是退伍軍人、黨員); 6.3.2.2具物業(yè)管理上崗證; 6.3.2.3一年以上的工作經(jīng)驗;
6.3.2.4具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的口才,會作報告; 6.3.2.5勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 6.4.物業(yè)管理員(保潔類) 6.4.1崗位職責
6.4.1.1聽從主任安排,認真完成主任布置的各項工作;
6.4.1.2按物業(yè)管理條例及有關規(guī)定辦理業(yè)主入戶、入住手續(xù);
8
6.4.1.3檢查監(jiān)督小區(qū)內(nèi)保潔工作;
6.4.1.4按規(guī)定對小區(qū)的清潔衛(wèi)生工作進行巡視并詳細填寫巡視記錄; 6.4.1.5協(xié)助管理處主任搞好對保潔員的培訓考核工作;
6.4.1.6熱情接待住戶,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理; 6.4.1.7及時處理、匯報重大事宜或突發(fā)事件;
6.4.1.8嚴格遵守值班制度,堅守崗位、節(jié)假日輪班、要做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不得以節(jié)假日為由遲延推拖;
6.4.1.9完成公司領導布置的其它工作。 6.4.2任職條件
6.4.2.1高中以上學歷; 6.4.2.2具物業(yè)管理上崗證; 6.4.2.3一年以上的工作經(jīng)驗;
6.4.2.4具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的口才,會作報告; 6.4.2.5勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 6.5物業(yè)管理員(維修類) 6.5.1崗位職責
6.5.1.1聽從主任安排,認真完成主任布置的各項工作;
6.5.1.2按物業(yè)管理條例及有關規(guī)定辦理業(yè)主入戶、入住手續(xù); 6.5.1.3負責物業(yè)的物業(yè)保修、監(jiān)督工作;
6.5.1.4負責物業(yè)的日常維修工作;
6.5.1.5對物業(yè)樓宇及公用設施進行巡視,并填寫巡視記錄; 6.5.1.6負責對裝修的初審和監(jiān)督工作;
6.5.1.7熱情接待住戶,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理; 6.5.1.8嚴格遵守值班制度,及時處理各種突發(fā)事件; 6.5.1.9完成公司領導布置的其它工作。 6.5.2任職條件:
6.5.2.1高中以上學歷;
6.5.2.2具物業(yè)管理上崗證、水電操作證(??谑袆趧泳诸C發(fā)); 6.5.2.3一年以上的工作經(jīng)驗;
6.5.2.4具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的口才,會作報告; 6.5.2.5勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。
6.6物業(yè)管理員(社區(qū)文化、有償服務類) 6.6.1崗位職責
6.6.1.1聽從主任安排,認真完成主任布置的各項工作; 6.6.1.2協(xié)助辦理入戶、入住手續(xù); 6.6.1.3搞好社區(qū)文化活動;
6.6.1.4作好民意調(diào)查,負責集中處理和反饋客戶投訴; 6.6.1.5策劃便民項目,搞好物業(yè)內(nèi)商鋪出租及管理;
6.6.1.6協(xié)助主任做好物業(yè)的創(chuàng)建文明小區(qū)工作,辦好物業(yè)宣傳欄;
9
6.6.1.7協(xié)助主任處理重大突發(fā)事件; 6.6.1.8完成公司領導布置的其它工作。 6.6.2任職條件
6.6.2.1高中以上學歷;
6.6.2.2具物業(yè)管理上崗證、有一定的文藝特長; 6.6.2.3一年以上的工作經(jīng)驗;
6.6.2.4具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的口才,會作報告; 6.6.2.5勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 6.7財務內(nèi)勤人員
6.7.1崗位職責
6.7.1.1清查值班人員領出的票據(jù),及時追收費用;
6.7.1.2及時收取各類款項,及時交公司或存銀行,并做好財務登記; 6.7.1.3完成公司隨時需要的各類報表;
6.7.1.4每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出《收費通知單》;
6.7.1.5熱情接待住戶,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理; 6.7.1.6負責保管樓棟門、未入伙住戶的房門、防盜門等鑰匙; 6.7.1.7負責管理處工作人員有月度的考勤統(tǒng)計工作; 6.7.1.8組織召集周結,負責辦公室的內(nèi)務及清潔; 6.7.1.9負責管理處所有物品的登記和資料管理工作; 6.7.1.10完成領導交給的其它任務。 6.7.2任職條件
6.7.2.1中專以上學歷(財會專業(yè)畢業(yè)); 6.7.2.2具有財會專業(yè)證書; 6.7.2.3一年以上的工作經(jīng)驗;
6.7.2.4具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的口才,會作報告; 6.7.2.5勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。
10
第二篇:物業(yè)主管個人總結
我于20xx年x月x日從事物業(yè)工作至今,在這短短的x個月內(nèi),我深刻體會到物業(yè)工作是一項特殊的服務性工作。在工作中我嚴格要求自己,以身作則,對人或事情一律公正、公平對待,工作上認真細心,態(tài)度一絲不茍,盡量做到讓公司和服務單位、業(yè)主滿意、認可。
為了總結經(jīng)驗,取長補短,更進一步做好物業(yè)工作,在這幾個月內(nèi)我對物業(yè)工作也做如下總結。
一、應做到有“職責心、愛心、耐心、虛心”的“四有心人”
1、職責心:首先要嚴格落實、認清自己崗位職責。就我們的工作而言,一切從單位、業(yè)主利益出發(fā),一切為單位、業(yè)主服務就是我們的職責。我想我們每一個人都不想自己成為一個“不負職責,沒有職責感的人”。認清自己的崗位職責就會明白自己該做什么不該做什么了。這樣就會認真去做好本職工作,對自己工作職責內(nèi)的任何事情主動認真去做,不要等著領導去安排;
2、愛心:一個好的員工要有足夠的工作經(jīng)驗,有細心,有熱情的工作態(tài)度外,我認為還要有愛心,愛心也是我們做好工作的一大“法寶”,必須要把自己那份“愛心”融入到環(huán)境中,融入到工作中去;
3、耐心:增強工作觀念和宗旨意識,必須要樹立以人為本的思想,盡可能地為業(yè)主辦實事、辦好事。即要用耐心、真心、精心解決問題,細心做好工作。這樣才能把工作做好、做細、做扎實,切實解決工作中遇到的實際問題。
4、虛心:在工作中必須要本著虛心學習、認真求教的宗旨,扎實的工作。虛心向物業(yè)前輩學習求教,總結教訓積累經(jīng)驗,以誠懇的態(tài)度對待工作。
二、應以飽滿樂觀的心態(tài)去對待工作
社會對于物業(yè)這一行業(yè)認知欠缺,很多人看不起物業(yè)工作人員,但是我們自己必須要以很好的心態(tài)去應對。在工作中必須不要太多抱怨、太多牢騷,在思想上要用心進取,樂觀向上,千萬不能停滯不前。
三、工作中以身作則,嚴格自己的工作態(tài)度
工作期間嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,腳踏實地確保客戶帶給優(yōu)質的服務,在本職崗位上做實事、做好事。
四、提高專業(yè)水平,提高道德修養(yǎng)
要想真正提高自己的專業(yè)水平,為企業(yè)、個人多創(chuàng)造一些財富就務必嚴格要求自己,不能有絲毫的馬虎和松懈,在自己所從事的工作中刻苦鉆研,成為工作能手;加強道德修養(yǎng),對自己的不足有清醒的認識,并從點滴行為做起,在衣著打扮、言談舉止、尊老愛幼、公正誠實、社會公德等方面成為別的同事的表率。
在今后的工作中我還會不斷地努力,不斷地總結各方面的經(jīng)驗,做出我自己的貢獻。
第三篇:物業(yè)主管崗位職責
物業(yè)主管崗位職責 物業(yè)主管崗位職責:
第二十五條在部門經(jīng)理的領導下,做好對物業(yè)助理的管理、培訓和教育等工作,具體行使對園區(qū)樓宇和商鋪的全面管理,協(xié)調(diào)解決業(yè)主投訴。
第二十六條全面掌握物業(yè)公司管轄的各物業(yè)情況,協(xié)調(diào)、安排各物業(yè)助理的工作。第二十七條收集收集一天的工作情況,填寫《日工作匯總表》,于次日早呈報公司分管領導和總經(jīng)理;
第二十八條定期或不定期地對各物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進行巡查和抽查,并通報檢查結果,以確保巡樓質量和效果;
第二十九條收集物業(yè)助理填寫的各種樓宇檔案資料,并做好歸檔工作,以便隨時進行查閱;對物業(yè)助理在規(guī)定時間內(nèi)未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理;
第三十條配合部門經(jīng)理制定本部門相關的管理規(guī)定和規(guī)章制度,完善部門管理制度,并負責在工作中貫徹實施與檢查;
第三十一條了解園區(qū)的水、電分布情況和水電費收支的基本情況;
第三十二條做好對物業(yè)助理的業(yè)務指導和培訓工作,不斷提高物業(yè)助理的業(yè)務水平和協(xié)調(diào)能力;
第三十三條每月對物業(yè)助理的工作情況進行考核,并報部門經(jīng)理審核后交人事培訓部;
第三十四條學習物業(yè)管理法律法規(guī)和相關的管理規(guī)定,提高自身理論水平;
第三十五條做好與外單位,如供電局、自來水公司、房管國土局等的聯(lián)系與溝通工作;第三十六條收集相關的物業(yè)管理信息,為公司的管理及發(fā)展出謀劃策;
第三十七條崗位職責范圍內(nèi)的其他工作;
第三十八條完成部門和公司領導交辦的其他工作。
第四篇:物業(yè)項目主管工作職責
職責:
1、對物業(yè)項目部工作負總責;
2、編寫物業(yè)項目的工作指導書,根據(jù)物業(yè)合同制訂項目的各項服務計劃,編制項目的預算;
3、傳達上級公司各項工作會議的精神,督促嚴格執(zhí)行;
4、落實人員做好物業(yè)服務合同內(nèi)的各項服務工作;
5、根據(jù)公司和物業(yè)項目的要求,主持、審查、簽訂對外的各項經(jīng)濟合同;
6、與各級政府職能部門保持正常聯(lián)系,建立良好的社會關系;
7、掌握業(yè)主動態(tài),積極協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系;
8、加強內(nèi)部建設,夯實團隊管理基礎,控制人員有序流動,完成年度工作計劃指標。
崗位要求
1、身體健康、性格開朗、善于溝通、勇于擔當;
2、較強的語言表達和書寫能力,具備團隊合作精神,執(zhí)行力強;
3、年齡45歲以下,??萍耙陨蠈W歷,持物業(yè)經(jīng)理崗位證書;
4、熟悉物業(yè)管理流程、工作標準,熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī);
5、具備物業(yè)各類物資預算配備、人員培訓、現(xiàn)場品質監(jiān)督檢查、崗位操作流程及規(guī)范文件的編制;
6、對清潔、綠化工作模塊有較高的專業(yè)水準,對清潔綠化團隊管理建設有獨特的成功經(jīng)驗。
7、具備處理突發(fā)事件能力;
物業(yè)項目主管工作職責相關文章:
★ 2021年份物業(yè)安全管理崗位職責
★ 2021年份物業(yè)公司業(yè)務部崗位職責
★ 2021年份營運主管工作職責
★ 優(yōu)秀物業(yè)管理工作計劃及目標5篇
★ 物業(yè)單位管理人員工作計劃亮點
★ 物業(yè)人員崗位個人工作計劃及措施
★ 物業(yè)管理員周日常工作計劃范文五篇
★ 物業(yè)單位管理工作計劃內(nèi)容樣本
★ 小區(qū)物業(yè)管理下一步工作計劃參考
第五篇:物業(yè)服務中心主任崗位職責
物業(yè)服務中心主任崗位職責
第一條 在公司主管領導的領導下,對分管區(qū)域內(nèi)服務中心的各項日常工作進行全面管理服務。認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定, ,努力搞好園區(qū)物業(yè)管理服務工作。
第二條 定期向公司報告服務中心工作情況,提交公司有關園區(qū)物業(yè)管理服務的計劃建議,認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。
第三條
負責項目服務中心的租金、管理費用等的收繳,制定服務中心的工作計劃和收支計劃,并落實實施。負責本部門職能范圍內(nèi)各項工作的監(jiān)督、指導、策劃和把關。
第四條 督促服務中心的工作人員的日常工作,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓工作人員,做好公司職能部門駐點工作人員的相關考核工作。
第五條 負責服務中心日常服務訴求的響應和反饋, 跟進處理租戶相關意見及投訴事宜。
第六條 負責項目基礎物業(yè)服務的相關巡查工作,協(xié)助公司安全品質部的安全品質工作、協(xié)助公司工程部的公共設施設備的巡查工作,定期對園區(qū)的樓宇進行巡查和抽查,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題。協(xié)助工程人員做好月底水電抄表并進行的相關數(shù)據(jù)工作
第七條
負責項目范圍內(nèi)管理體系運行活動的具體實施, 協(xié)助公司行政部、市場部和財務部等部門的相關工作以及相關外單位的業(yè)務聯(lián)系。
第八條
負責組織服務中心的每月會議,了解員工的工作狀態(tài)和工作情況,積極學習物業(yè)管理以及相關的理論知識和法律法規(guī)和相關管理的基本知識和經(jīng)驗,提高管理服務水平。
第九條
積極配合政府有關部門的工作。 第十條
完成上級領導安排的其它工作任務。
物業(yè)服務中心維序主管崗位職責
物業(yè)客服收費員崗位職責
物業(yè)服務中心崗位職責
物業(yè)管理中心收費員崗位職責(共13篇)
物業(yè)服務中心客服崗位職責
第六篇:物業(yè)公司品質管理工作方案
品質管理工作方案
隨著公司的快速發(fā)展,在管項目數(shù)量迅速增加,對品質管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。目前,管理的項目已遍及北京等地區(qū),管理面積已近萬平方米,管理業(yè)態(tài)涉及工業(yè)、住宅等。為滿足公司發(fā)展需求,全面持續(xù)貫徹公司領導提出的工作主題,有效落實公司的整體要求,2014將調(diào)整工作重點,提升品質管理人員專業(yè)水平,強化對新項目的管理,進一步細化檢查標準及規(guī)范管理文件,指引項目工作有序開展。
第一部分:2013年品質管理工作現(xiàn)狀
一、 總公司品質管理部現(xiàn)狀 (一) 人員配置情況:
1. 經(jīng)理1人:負責部門的整體工作。
2. 品質主管 人:負責北京地區(qū)的品質管理工作。 3. 品質專員 人:負責部門內(nèi)部資料的管理,。 (二) 部門內(nèi)部人員分析:
1. 專業(yè)背景知識分析
現(xiàn)總公司品質管理部人員中無物業(yè)管理專業(yè)背景人員,對于物業(yè)行業(yè)先進知識經(jīng)驗的學習急需加強。 2. 對企業(yè)文化的認同感
現(xiàn)有人員基本上是公司的老員工,了解公司的各項規(guī)章制度,對于公司的各項要求能夠嚴格執(zhí)行,且大家工作認真負責,加班加點。 3. 工作內(nèi)容分析:
現(xiàn)總公司品質管理部負責四個方面的工作,包括:各公司/部門品質管理、招標等工作。工作內(nèi)容涉及面較為廣泛,且各項工作內(nèi)容均涉及北京地區(qū),工作量龐大.同時因涉及的工作面廣泛,不可預見的工作內(nèi)容較多。 (三) 2014年工作措施
根據(jù)上述人員及工作內(nèi)容的分析,2014對于總公司品質管理部來說
1 / 5
是有挑戰(zhàn)與機遇并存。挑戰(zhàn)在于工作量沒有減少,且人員基本維持不變;機遇在于每個人將獨立負責自己管控范圍內(nèi)的工作,可以得到較快的鍛煉與提升。
二、 北京地區(qū)各公司品質管理部現(xiàn)狀 (一) 人員配置情況:
現(xiàn)北京地區(qū)各公司均配置品質管理部人員1人,負責本公司全部品質管理工作。 (二) 人員分析:
1. 專業(yè)背景知識分析
北京地區(qū)各公司品質管理部人員均無物業(yè)管理專業(yè)背景,上述人員對公司的整體品質管理工作控制經(jīng)驗不足,有待提高及學習。 2. 對企業(yè)文化的認同感
現(xiàn)有人員基本了解公司的各項規(guī)章制度,對于公司的各項要求能夠執(zhí)行,且工作認真負責,對于公司企業(yè)文化認同。 (三) 工作內(nèi)容分析:
現(xiàn)北京地區(qū)各公司品質管理部負責品質管理等工作的部分內(nèi)容。本北京地區(qū)各公司開展的檢查頻次較多。各品質管理部人員反饋工作量較大,需要增加人員編制。 (四) 2014年工作措施
根據(jù)北京地區(qū)人員及工作情況分析,2014將加強對分公司品質人員的指導及檢查。
三、 公司品質管理工作現(xiàn)狀分析
現(xiàn)北京地區(qū)品質管理工作在穩(wěn)步推進,各項目對于現(xiàn)品質管理管控模式已經(jīng)熟悉并基本認同,但除去上述分析的人員因素外,品質管理工作仍有很多方面需要不斷完善。 1. 文件編寫能力差。
2. 文件的借閱率低,不會在文件中找依據(jù)。 3. 為了檢查而做記錄,工作應付了事。
2 / 5
4. 創(chuàng)新意識差。
上訴問題都是在今后品質管理工作中需要重點關注,并予以糾正的事項,使品質管理工作能夠全面提升,還需要每一位員工的努力與奮斗。
第二部分:2014年品質管理重點工作
一、 品質管理模塊工作
這里指的品質管理模塊工作,僅包含體系文件的修訂、體系的維護、監(jiān)控檢查工作等物業(yè)管理行業(yè)傳統(tǒng)中的品質管理工作內(nèi)容。 (一) 人員配置情況
(二) 文件編寫與修訂
1. 公司管理體系文件修訂:管理手冊、程序文件已進行了調(diào)整,如質量管理體系不換版,則在2014將不再調(diào)整公司的上述文件。 (1) 根據(jù)公司發(fā)展需求,搭建公司寫字樓項目管理文件架構; a. 完成時間:2014年12月底前;
b. 責任人:品質主管負責具體的編寫工作。
2. 調(diào)整檢查標準:根據(jù)檢查模式的調(diào)整,調(diào)整總公司品質管理抽查標準細則。 (1) 完成時間:2014年4月底前; (2) 責任人:品質經(jīng)理。
(3) 措施:召開專項溝通會,確定2014年的檢查模式及方式,根據(jù)要求做好檢查標準調(diào)整的分工,提出修訂要求,落實修訂工作。
(三) 指導與檢查
1. 品質指導:根據(jù)各公司品控工作情況,有針對性開展指導工作。 (1) 完成時間:
a. 北京分公司品質管理部的工作指導6月、12月底前(原則在開展定期檢查之前開展);
b. 北京項目有針對性的開展指導工作,對于新接管的項目需在接管3個
3 / 5
月內(nèi)開展工作指導;
(2) 責任人:品質經(jīng)理;
(3) 措施:修訂指導標準(2014年2月底前完成),依據(jù)標準開展指導工作,提前做好指導工作計劃,按計劃時間落實相關工作。 2. 培訓:
(1) 公司級培訓:不少于2項,根據(jù)歷年監(jiān)控檢查發(fā)現(xiàn)的問題,結合實際需求,編制公司級培訓計劃,落實培訓工作。
(2) 部門內(nèi)部培訓:不少于2次,根據(jù)部門人員配置情況,結合各崗位人員的實際需求,提前做好培訓計劃,按照計劃落實培訓工作。 3. 日常抽查1次:對北京地區(qū)各項目開展日常抽查一次; (1) 完成時間:2014年12月底前; (2) 責任人:全體人員;
(3) 措施:2014的品質抽查將重點關注現(xiàn)場的檢查及記錄與現(xiàn)場的相符性,抽查采用時間延續(xù)全年,關注突出問題及現(xiàn)場情況,根據(jù)實際情況做好安排。 4. 服務體驗
(1) 完成時間:2014年12月底前; (2) 責任人:品質經(jīng)理;
(3) 措施:根據(jù)全國各項目的實際情況于2013年2月底前編制服務體驗方案,并按照方案實施相關工作,在服務體驗完成后形成服務體驗報告,發(fā)送給相關人員,并要求各公司品質管理部負責相關問題的整改驗證工作。
(四) 體系認證
1. 范圍:外審項目。
2. 認證基礎工作:法律法規(guī)清單的更新;組織法律法規(guī)更新符合性評價專題會;環(huán)境因素識別及危險源辨識工作;環(huán)境目標指標與管理方案的確定; (1) 完成時間:2014年4月底前; (2) 責任人:品質主管;
(3) 措施:于3月前完成外審前期準備工作的培訓,提前發(fā)通知,明確要
4 / 5
求,確定跟蹤人,按時收集相關資料進行審核,完成審批及發(fā)放工作。
3. 內(nèi)審與管理評審:
(1) 完成時間:內(nèi)審于9月中旬前完成;管理評審于9月底前完成; (2) 責任人:品質經(jīng)理;
(3) 措施:提前1個月編制內(nèi)審計劃與管理評審計劃,按計劃組織落實內(nèi)審與管理評審工作。 4. 外部審核
(1) 完成時間:根據(jù)外審計劃時間安排配合完成,預計10月中旬前完成; (2) 責任人:品質經(jīng)理;
(3) 措施:提前1個月與外審認證老師溝通外審計劃與外審時間安排;按照計劃做好外審前的各項準備工作;關注上一內(nèi)審與外審問題的整改情況與持續(xù)保持情況。
(五) 顧客滿意度調(diào)查
1. 完成時間:11月底前;
2. 責任人:品質經(jīng)理;品質主管;
3. 措施:7月份發(fā)放開展顧客滿意度調(diào)查的通知,指定專人跟蹤滿意度調(diào)查工作的落實,由品質主管完成公司整體滿意度調(diào)查結果的匯總。
(六) 總公司品質管理部內(nèi)控重點工作
1. 根據(jù)本部門人員配置做好管理責任分工,明確重點工作內(nèi)容并由相關人員予以確認;
2. 每季度組織本部門開展內(nèi)部自檢1次;
二、 全年工作應對措施
全面充分溝通,合理計劃安排,工作責任到人,時間結點明確,措施方法有效,有人跟蹤監(jiān)督,管控措施到位,確保執(zhí)行落實。
5 / 5