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        物業(yè)客服工作計劃(大全)

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:35:13

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        第一篇:物業(yè)客服工作計劃

        根據(jù)公司《2xxx年工作總結與計劃》中提出的客服部2xxx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

        一、2xxx年工作計劃:

        xx2xxx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

        2、三月份開始催繳多層2xxx年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

        3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

        4、 狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

        5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。

        6、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

        7、 完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

        8、 領導交辦的其他工作。

        二、2xxx年工作中存在問題和改進措施:

        (一)、2xxx年物業(yè)費收繳率僅為7xx,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

        xx收費方法簡單;

        2xxx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

        2、獎懲制度不完善、不合理;

        我部門現(xiàn)在采取周xxx收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整。對于2xxx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

        3、收費員的管理問題。

        去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。2xxx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

        (二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。2xxx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

        (三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。

        2xxx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好2xxx年全部工作。

        第二篇:物業(yè)客服工作總結

        當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要完成了以下工作內(nèi)容:

        一、職能工作

        1、客服工作是公司的形象窗口,面對大量的用戶,其人員的一言一行直接關系到公司的整體形象,所以部門本著禮貌待客,文明服務的原則,工作時使用文明用語,客戶咨詢熱情解答,客戶有問題及時上門觖決,與客戶有預約及時趕到,絕不拖延,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客戶信息,出現(xiàn)便于查找,接線員細心做好客戶記錄、存檔,各種信息儲存完整,保持了原始資料的完整性,并年來共接到客服電話多 338 個,上門處理問題152次,電話解決186 多戶;拆改共計 8 戶,累計費用元; 備案費收取元;完成壁掛爐點火51臺,完成燃氣灶具點火93臺;

        2、客戶回訪及安全宣傳工作,對通氣用戶進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對于回訪工作,客服人員以熱情的工作態(tài)度,為用戶的切身利益著想,想方設法為用戶排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用戶進行電話回訪,回訪過程中,我們也發(fā)現(xiàn)一些不遵循我公司規(guī)定,對天然氣知識少之甚少的用戶,主要解決的問題是用戶對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現(xiàn)象,對于這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,并耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內(nèi)因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用戶的用戶安全。根據(jù)回訪情況客戶滿意度達到97%以上。

        3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因為現(xiàn)在的用戶對服務的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務直接反映了公司的服務質(zhì)量,因此只有對客服人員進行持續(xù)地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據(jù)計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯(lián)系經(jīng)銷商對壁掛爐拆卸、組裝及調(diào)試的相關知識培訓、制定并完成對客戶服務禮儀及規(guī)范學習,并對期進行培訓后的考試,提升公司服務質(zhì)量及相關專業(yè)知識培訓、與調(diào)壓箱廠家聯(lián)系完成了對調(diào)壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關知識及燃氣灶具維修知識的培訓。

        4、每月定期對非居民用戶進行一次安檢及抄表工作,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時告知用戶現(xiàn)場整改。月底對每月氣量使用情況進行核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題所在,減少公司損失。

        5、因近期頻發(fā)燃氣事故,事故的發(fā)生往往因為隱患被忽視,根據(jù)部門維修人員上門維修時反映,發(fā)現(xiàn)不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),如軟管老化等情況。故通知此類用戶及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,并告知其操作方法。

        6、配合安全質(zhì)檢部對用戶進行一次安檢抽檢工作,并部門組織對去年非采暖用戶進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現(xiàn)象。

        7、完善了中盛燃氣特殊操作流程―換表補氣、補卡補氣、拆改裝業(yè)務流程、過戶流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。

        8、為了認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了20xx年部門安全工作計劃并認真落實。

        9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。

        10、完成上報公司對煙草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法并解決。

        11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣采暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。

        12、完成領導交辦的其他工作。

        二、部門存在的不足

        1、崗位責任制不夠明確、具體;

        2、部門工作紀律不夠嚴格;

        3、部門相關管理制度及工作業(yè)務流程上不夠完整;

        4、遇事考慮不夠全面,不夠細致;

        5、許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

        6、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

        三、下半年工作目標

        1、搞好員工培訓工作,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。

        2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質(zhì)量。

        3、進一步完善整理客服服務管理體系及相關規(guī)范;

        4、為了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業(yè)核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法并實施;

        5、對安檢完成后流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;

        6、加強非居民用戶每周一次的安檢及抄表工作,認真核對相關數(shù)據(jù),確保無安全隱患及因燃氣設備問題導致的氣量損失;

        7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在采暖期開始前完成點火工作;

        8、與安全質(zhì)檢部配合組織在大柳塔有燃氣設備經(jīng)銷權的經(jīng)銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求并嚴格執(zhí)行;

        9、繼續(xù)以服務為本,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作相結合;

        10、做好公司售后服務的日常派遣和管理工作,及時處理客戶的投訴;

        11、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結月工作,員工積極發(fā)言,發(fā)現(xiàn)問題及時解決上報;

        12、認真完成公司制定的20xx年經(jīng)營管理目標;

        13、完成領導交辦的其他工作。

        這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領導和各部門安排的各項任務,對自己的工作性質(zhì)也有了更深的認識,相信我們以后會做的更好,在收獲的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務質(zhì)量和服務意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以后的工作中, 一定注意,我們會努力做到不辜負領導的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,愛崗敬業(yè),認真履行工作職責,使客服部的工作規(guī)范有序的開展。

        流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們公司的各項工作水平正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的中盛燃氣事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。

        第三篇:物業(yè)客服工作總結

        20XX年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

        截止到 20XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

        以下是重要工作任務完成情況及分析:

        一、日常接待工作

        每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

        二、信息發(fā)布工作

        本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。

        三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

        20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

        四、地下室透水事故處理工作

        20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)

        放置換物品及折抵補償金。

        五、入戶服務意見調(diào)查工作

        我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。

        截止到20XX年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

        六、建立健全業(yè)主檔案工作

        已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

        第四篇:寫字樓物業(yè)客服工作計劃

        又結束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,因為一個階段的結束同時也是新一階段工作的開始,新的開始就要有比之前更加高的目標、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn)。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。

        一、繼續(xù)保持好的服務態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務水平

        客服工作崗位是服務性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必須要有非常的服務態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的崗位職責,遵守物客服崗位的紀律,看看保持住自己的服務態(tài)度,微笑接聽每一個電話,做好每一位來訪者的服務工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學習態(tài)度。

        二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)

        作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關的政策變化,關注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。

        三、加強自身的鍛煉,提高自己的綜合素質(zhì)

        作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,我們要保持微笑服務的態(tài)度,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領導的批評能夠積極認錯并且改正。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學習的機會,公司組織的培訓機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學習請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀。

        第五篇:物業(yè)客服工作計劃

        愈發(fā)寒冷的天氣宣示著11月份的到來,身為物業(yè)客服的自己當然要好好規(guī)劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因為個人的原因?qū)е聵I(yè)主對物業(yè)進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業(yè)主的需求,實際上過去積累的經(jīng)驗可以很好地幫助自己處理物業(yè)客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應該制定11月份的物業(yè)客服工作計劃。

        一方面我需要根據(jù)時節(jié)的變化適當調(diào)整自己進行物業(yè)客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業(yè)主反饋物業(yè)存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率并確保反應的情況能夠盡快得到處理,畢竟若是業(yè)主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反饋以后自己也需要做好后續(xù)的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業(yè)主反映的問題詳細記錄在紙張上面并針對這部分狀況進行統(tǒng)計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題并從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反饋的情況分析工作是有必要的。

        另一方面則是在處理業(yè)主反饋的時候讓對方得到良好的服務體驗,想要做好這部分工作則需要在業(yè)主進行通話的時候盡可能站在對方的角度思考問題,只要讓業(yè)主明白自己理解對方的情況并會在短時間內(nèi)進行處理,這樣的話就能夠讓業(yè)主體諒到自己工作的不易并對物業(yè)的工作表示理解,然而想要做到這種程度的話則需要自己在后續(xù)的客服工作中做好服務才行,因此自己還需要對傳統(tǒng)的客服話術加以總結并根據(jù)情況的不同做出相應的調(diào)解。

        還有一點便是做好物業(yè)各部門的配合工作并履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業(yè)比較容易出現(xiàn)電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業(yè)保安以及相應的后勤工作人員做好溝通,盡量在這部分問題發(fā)生之前便通過相應的檢修手段將其解決,即便問題發(fā)生以后也應該盡快做好業(yè)主的安撫工作并配合各部門進行后續(xù)處理,另外則是物業(yè)的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。

        由于11月份的事項比較多的緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份計劃提升物業(yè)客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業(yè)的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結束這個月的工作以后享受到努力工作帶來的成就感。

        第六篇:物業(yè)客服工作總結

        20xx年XXXX項目部團隊在公司領導的關心和支持下、在貫徹和落實20xx年任務目標的方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主少抱怨、服務無缺憾、管理少盲點”為工作重點,通過積極的創(chuàng)新和不懈的努力,以踏實肯干的工作作風,嚴格按照ISO9000質(zhì)量標準化及安全二級標準化體系的要求,做好車庫口改建施工單位安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,結合小區(qū)現(xiàn)狀改善服務措施,人性化的滿足施工期間物業(yè)服務的不足,保證物業(yè)服務質(zhì)量不受影響,隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:

        一、加強管理,持續(xù)改進

        1、20xx年目標任務截止12月10日完成情況:

        1.1經(jīng)營目標:物業(yè)費收入:應收:1406111 .00元 完成:1245696.30元,完成率88.6%;采暖費收入:應收:882342.4 00元 完成:738520.58元,完成率83.7%;停車費收入:應收:910800.00元 完成:881976.00元,完成率96%;幼兒園收入:應收:52632.00,完成:52632.00,完成率100%;衛(wèi)生費收入:應收59154.00,完成:47550.00,完成率80.4%;商鋪收入:應收:252949.00,完成:229944.7元,完成率91%;網(wǎng)絡費收入:應收:50000.00,完成:51000.00元;完成率102%;創(chuàng)收收入:應收:230000.00,完成:190000.00,完成率82.6%。

        1.2管理目標:完成“西安市文明小區(qū)”創(chuàng)建授牌工作,“創(chuàng)省級衛(wèi)生先進單位”完成了園區(qū)內(nèi)衛(wèi)生死角、樓道雜物堆放,進行清理和清掃,對園林景觀、小區(qū)道路刷洗,樹木移栽補栽及綠化養(yǎng)護及創(chuàng)建資料準備和申請上報工作,正在準備迎檢驗收。

        2、完善配套設施

        自業(yè)主入住之后,XXXX小區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及設計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如加裝圍墻視頻系統(tǒng)、電子圍欄系統(tǒng)、更換換熱站供熱水泵、生活用水水泵、升級可視門禁系統(tǒng)、裝修地下人防通道、小區(qū)圍墻鐵藝圍欄修補刷漆、新裝小區(qū)鐵藝大門、檢測防雷設施、檢測消防設施線路、檢修供電系統(tǒng)等。

        2、突發(fā)事件處理

        針對小區(qū)的車庫口改造施工圍擋面積大、施工口多、施工人員多臨時車輛多、開挖施工多等實際情況,XXXX項目部制定并完善停水、停電、燃氣泄露、車輛堵門、抓捕犯罪嫌疑人、撲救火災、電梯困人等各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,并正對性的實施演練操作培訓,以便在突發(fā)事件發(fā)生時能夠從容應對,消除安全隱患。

        3、節(jié)能管理

        針對小區(qū)公共區(qū)域面積大能源公耗量大,水電費損耗虧損問題,項目部與工程部結合小區(qū)實際照明需求,制定樓內(nèi)公共區(qū)域、地下停車場、小區(qū)路燈、圍墻燈及籃球場照明等區(qū)域,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如依據(jù)季節(jié)變化制定路燈、圍墻燈自動開啟時間,

        單元樓層、地下車庫、單元大廳、籃球場等區(qū)域由秩序隊員按規(guī)定時間開啟,并在開關處張貼“請節(jié)約用電”提示語等。

        4、檔案管理

        檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)管理軟件業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性,20xx年主要完善整理了創(chuàng)“文明小區(qū)”、“省級衛(wèi)生先進單位”、“消防宣傳示范單位”、“省物業(yè)示范小區(qū)”、地下車庫口改造施工等各項資料的歸檔及建檔。

        5、培訓管理

        根據(jù)XXXX項目部新員工多、臨時性工作多、突發(fā)事件多的實際情況,依據(jù)20xx年目標責任書中對32個培訓課時的要求,項目部制定了針對性強、切合崗位技能需求的培訓方案,采取項目部全員培訓、部門專門培訓、班組針對性培訓,各崗位單獨培訓的多樣化方式,力爭做到崗位操作標準化、專業(yè)化、全面化。并制定了物業(yè)的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、秩序知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化,較好的完成了為我所用的注重實用性培訓的目的。

        6、安全防范管理

        6.1消防管理:

        火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建小區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各班組、各戶,向業(yè)主宣傳講解消防知識、逃生技能、發(fā)放消防宣傳卡片、手冊等,并制作消防知識展板40塊、條幅20個,提高了業(yè)主的消防意識,營造消防安全宣傳氛圍。同時按照安全標準化要求對小區(qū)消防管網(wǎng)、器材、報警系統(tǒng)進行嚴格的檢查的登記,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患以及上報公司,積極落實整改措施,更換過期滅火器386個,更換補充水龍帶10余條,消除初期火災隱患2起,冬季對小區(qū)消火栓加裝防凍罩32個確保消防管網(wǎng)正常使用,在20xx年11月26日舉行了XXXX小區(qū)消防演習,提高員工及業(yè)主的消防安全意識及消防防火知識。并被XX新區(qū)評為“消防宣傳示范單位”。

        6.2治安管理:

        為了保障小區(qū)車庫改造期間業(yè)主的安全,進入小區(qū)的車輛、人員、材料及設備等非常繁雜,針對車輛道閘系統(tǒng)、安防設施等不能正常使用這樣的安全防范現(xiàn)狀,XXXX項目部采取以人防為主,加強對秩序隊伍實行針對性崗位培訓及應急事件處理培訓,從發(fā)生的安全事件中總結經(jīng)驗及教訓,堅決貫徹“三防”措施,實行人防、技防、犬防,以確保安全防范人員到位,措施落實到位。特別針對節(jié)假日盜竊案件高發(fā)時段,粘貼單元溫馨提示5次,入戶發(fā)放小區(qū)防盜小卡片1400張,對施工區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,加派隊員蹲守、加裝視頻監(jiān)控頭,避免無關人員進入施工區(qū)域、材料出入必須憑證出入,如在夜間對小區(qū)圍墻、施工圍擋出入口,實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為施工單位挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,有效的震懾了犯罪分子。由于XXXX小區(qū)車庫管理系統(tǒng)不能使用,造成小區(qū)地面、地下車庫車輛亂停亂放,在管理上,我們采取客服電話告知、車輛上放置溫馨提示、電子顯示屏宣傳,并準備了拖車器,不厭其煩的引導業(yè)主遵守一車一位管理規(guī)定,糾正協(xié)調(diào)亂停亂占車位200余次,有效的規(guī)范小區(qū)業(yè)主車輛按車位有序停放,在安全防范管理中,因此被XX新區(qū)評為和諧鄰里小區(qū)。

        7、環(huán)境管理

        7.1環(huán)境衛(wèi)生:20xx年是環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔難度大、范圍廣、隨機性強的一年,小區(qū)車庫口施工開挖拉土、運垃圾,地下人防通道施工等,造成小區(qū)主干道、樓宇道路、地下車庫地面等區(qū)域泥土、砂漿、油漬等污染,針對此問題我們采取集中組織保潔員清掃,沖洗路面,撿拾垃圾雜物等方法,確保創(chuàng)“省級衛(wèi)生先進單位”工作的有序進行。地下人防通道改造完工后,保潔人員齊心協(xié)力,不怕臟不怕苦,高標準的完成了39通道的拓荒保潔工作,同時,確保了樓宇內(nèi)衛(wèi)生質(zhì)量不受影響,干凈衛(wèi)生的居住環(huán)境受到了業(yè)主的肯定。

        7.2垃圾清運:隨著業(yè)主居住戶數(shù)的增多,生活垃圾收集及清運量逐年增多,為保證垃圾日產(chǎn)日清,在垃圾收集過程中,要求保潔員進行無拋灑、無遺漏作業(yè),對不符合崗位工作要求的人員,進行了崗位調(diào)整。對小區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站污水無法排除、壓縮清運過程中臭味大等問題,拿出改造意見對垃圾中轉(zhuǎn)站進行實用性改造,徹底改變臟亂臭的現(xiàn)狀。截止20xx年12月7日生活垃圾清運8899桶,裝修綠化垃圾164車。

        7.3綠化工作:20xx年對小區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。增加小區(qū)大樹種植移栽密度,對樓宇彎道處種植花卉和樹木,小區(qū)大門兩側突出樹木層次性,營造綠。

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