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第一篇:法務(wù)工作總結(jié)
公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工,熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際情況起草各類(lèi)合同草案,準(zhǔn)備各類(lèi)訴訟材料,配合公司法律顧問(wèn)汪律師完成公司交予的各項(xiàng)法律事務(wù)。
一、學(xué)習(xí)公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會(huì)、董事會(huì)等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門(mén)設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務(wù)部部門(mén)職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”,從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對(duì)已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標(biāo)、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。
三、加強(qiáng)和各部門(mén)間溝通,明確相互分工。
1、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門(mén)制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財(cái)務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務(wù)的合理化建議。通過(guò)拜訪、工作例會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式,保持和會(huì)計(jì)、出納人員的暢通、快速、及時(shí)、有效的溝通,隨時(shí)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、預(yù)算合約部,作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門(mén),一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款,法務(wù)人員負(fù)責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險(xiǎn)防范等法律條款,以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門(mén)和對(duì)方商談爭(zhēng)議條款。
3、通過(guò)協(xié)助工程部、設(shè)計(jì)部等部門(mén)規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式的溝通,了解各部門(mén)職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門(mén)的實(shí)際需求提供有針對(duì)性的法律服務(wù)。
四、法務(wù)部部門(mén)內(nèi)部的溝通配合
1、法務(wù)助理專(zhuān)職協(xié)助法律顧問(wèn)開(kāi)展工作,為法律顧問(wèn)提供行政支持;為法律顧問(wèn)提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)的安排下對(duì)相關(guān)事件和問(wèn)題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問(wèn)做案件準(zhǔn)備等。
2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門(mén)和公司法律顧問(wèn)對(duì)接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)請(qǐng)求結(jié)合公司實(shí)際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)要求修訂由各業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負(fù)責(zé)將合同草案提交公司法律顧問(wèn),法律顧問(wèn)將風(fēng)險(xiǎn)提示等法律意見(jiàn)反饋后,由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)、法律顧問(wèn)意見(jiàn)、業(yè)務(wù)部門(mén)商務(wù)意見(jiàn)匯總整合。
第二篇:法務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
法務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)公司所有合同、協(xié)議的法律審核,并提出審核意見(jiàn);負(fù)責(zé)起草、修改公司重要合同、協(xié)議、函件;為公司重要商務(wù)合同的討論和談判,提供法律支持;負(fù)責(zé)公司常用合同模板的制定和修訂;
(二) 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和重大決策的法律審核;并提出法律審核意見(jiàn);
(三) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外與經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的授權(quán)委托書(shū)模板的制定;起草并審核授權(quán)委托書(shū);負(fù)責(zé)授權(quán)委托書(shū)的簽發(fā)管理;
(四) 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)類(lèi)印章刻制申請(qǐng)的審批,對(duì)印章領(lǐng)用進(jìn)行登記和備案;制定業(yè)務(wù)印章使用的相關(guān)制度及管理辦法;
(五) 負(fù)責(zé)公司法律糾紛案件管理工作;受法定代表人的委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng),協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)或委托律師處理與公司有關(guān)的訴訟和非訴訟法律事務(wù);
(六) 配合、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,為債權(quán)催收提供法律服務(wù);
(七) 負(fù)責(zé)建立和完善公司法務(wù)管理制度;建立公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,制定內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控制度及監(jiān)控流程;
(八) 負(fù)責(zé)與司法部門(mén)和律師事務(wù)所的聯(lián)系;負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、推薦、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)協(xié)助工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);
(九) 負(fù)責(zé)公司普法宣傳和培訓(xùn)工作;
(十) 按照*年度《法律****考核表》的工作內(nèi)容,組織、開(kāi)展本公司各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(十一)完成公司其他與法律相關(guān)的日常事務(wù)。
第三篇:法律事務(wù)部崗位職責(zé)
為適應(yīng)集團(tuán)公司國(guó)際化戰(zhàn)略發(fā)展需要,貫徹“防風(fēng)險(xiǎn)于未發(fā),滅問(wèn)題于萌芽”的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控精神,規(guī)范境外工程承包、投資和貿(mào)易等國(guó)際業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,保障公司境外資產(chǎn)權(quán)益,
法律事務(wù)部基本職責(zé)如下:
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)收集和宣傳涉外法律、法規(guī)和制度,對(duì)事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
二、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)事業(yè)部重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)。
四、對(duì)事業(yè)部的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,按規(guī)定對(duì)相應(yīng)合同進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作的總結(jié)和分析,對(duì)事業(yè)部專(zhuān)項(xiàng)合同管理部門(mén)進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、管理事業(yè)部及境外公司章程,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專(zhuān)利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)管理等工作。
九、為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)服務(wù),開(kāi)展國(guó)際工程風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳活動(dòng)。
十、調(diào)解、處理事業(yè)部?jī)?nèi)部合同糾紛,辦理涉及事業(yè)部的各類(lèi)訴訟、仲裁等案件。
十一、組織事業(yè)部法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作,監(jiān)督檢查下級(jí)單位法律工作開(kāi)展情況。
十
二、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律事務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的部署和落實(shí)。
二、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
三、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)事業(yè)部重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)。
四、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、參與制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作,參與合同談判,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律評(píng)估,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)制定合同范本,負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)合同管理部門(mén)進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、負(fù)責(zé)事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專(zhuān)利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)的選擇、管理、考評(píng)工作。
九、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律案件管理,辦理涉及事業(yè)部的各類(lèi)訴訟、仲裁等案件。
十、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)境外單位法律工作開(kāi)展。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律顧問(wèn)崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,參與規(guī)章制度合法性審核。
三、參與制定事業(yè)部的合同管理制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,參與合同評(píng)審工作。
四、參與事業(yè)部合同綜合管理工作,負(fù)責(zé)填寫(xiě)、報(bào)送各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料。
五、參與事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專(zhuān)利、公證、境外公司注冊(cè)等非訴法律事務(wù)。
六、參與事業(yè)部法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理涉及事業(yè)部的各類(lèi)訴訟、仲裁案件。
七、參與事業(yè)部企業(yè)法律顧問(wèn)的注冊(cè)、培訓(xùn)工作。
八、參與事業(yè)部員工法制宣傳教育工作,為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)服務(wù)。
九、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成部門(mén)其他工作。
風(fēng)險(xiǎn)防范崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、負(fù)責(zé)與境外各單位法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)的對(duì)接和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)生涉外業(yè)務(wù)的國(guó)家和地區(qū)法律、法規(guī)收集,參與境外單位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、總結(jié)工作。
四、參與境外單位涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,參與檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)提供的法律盡職調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)為境外單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提供法律意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)涉外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)資源庫(kù)的建立,負(fù)責(zé)資源庫(kù)的登記、備案及更新。
七、負(fù)責(zé)各境外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)聯(lián)系、溝通工作,參與對(duì)外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)考核評(píng)價(jià)。
八、參與境外單位法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理各類(lèi)訴訟、仲裁案件。
九、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成部門(mén)其他工作。
第四篇:法務(wù)工作總結(jié)
XX房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來(lái),法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項(xiàng)審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開(kāi)展了超多深入和扎實(shí)的工作。現(xiàn)將近一年來(lái)上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),健全人員配置。
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全“財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營(yíng)上的決策和保障潛力。
(二)聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn),配備專(zhuān)職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與XX律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)帶給法律咨詢(xún)服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專(zhuān)職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問(wèn)題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問(wèn)接洽等事宜。透過(guò)外部法律顧問(wèn)和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理。
(三)出臺(tái)法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門(mén)完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對(duì)四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問(wèn)管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、用心開(kāi)展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(一)貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書(shū)的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問(wèn)和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司用心加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)上海地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,客戶(hù)權(quán)利意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,透過(guò)報(bào)表形式事先向相關(guān)部門(mén)提示風(fēng)險(xiǎn),并透過(guò)反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范潛力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以“六五”普法為依托,用心開(kāi)展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問(wèn)的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對(duì)依法治企的認(rèn)識(shí)。下半年,針對(duì)公司項(xiàng)目即將開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的狀況,上海公司針對(duì)銷(xiāo)售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),提高了代理公司銷(xiāo)售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,個(gè)性是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)盤(pán),超多合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中,有些部門(mén)存在著先實(shí)施后簽合同的問(wèn)題,無(wú)形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、20xx年上海公司法務(wù)工作計(jì)劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20xx年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20xx年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核狀況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20xx年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
第五篇:法務(wù)工作總結(jié)
20xx年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)的原則,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門(mén)今年以來(lái)工作狀況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
截止到20xx年12月21日,透過(guò)合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_(dá)400余份。在合同審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:
1、合同主體不當(dāng)。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個(gè)人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對(duì)人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無(wú)效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核狀況來(lái)看,一些合同意思表述不清楚、不準(zhǔn)確或容易產(chǎn)生歧義,此類(lèi)問(wèn)題在合同履行過(guò)程中極易產(chǎn)生爭(zhēng)議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方帶給,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對(duì)方利益出發(fā),未充分思考我方的利益。因此類(lèi)合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。推薦業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)簽訂合同過(guò)程中自身所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同違約風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,盡量防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門(mén)應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過(guò)程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議而無(wú)法界定雙方職責(zé),因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強(qiáng)督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類(lèi)事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢(xún)服務(wù)工作,防范經(jīng)營(yíng)行為法律風(fēng)險(xiǎn)
法務(wù)部用心為公司重大項(xiàng)目、決定及經(jīng)營(yíng)行為帶給法律支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)。如針對(duì)部分部門(mén)及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見(jiàn)書(shū),參與廢品、工程的招投標(biāo)、談判,針對(duì)平頂山工商局對(duì)魔芋爽包裝違規(guī)處罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對(duì)外發(fā)送的各類(lèi)文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會(huì)決議、公司章程、章程修正案等文書(shū)等等。
為人資、品牌、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來(lái)食品等部門(mén)及分公司就勞動(dòng)、合同、包裝、工傷、消費(fèi)者投訴、媒體錯(cuò)誤報(bào)道等風(fēng)險(xiǎn)多次帶給書(shū)面及口頭法律咨詢(xún)意見(jiàn)并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類(lèi)訴訟及非訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類(lèi)訴訟及非訴訟案件超過(guò)18起,案件涉及合同糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽(yù)權(quán)糾紛、商標(biāo)權(quán)糾紛、外觀專(zhuān)利權(quán)糾紛等各類(lèi)糾紛。以上案件透過(guò)調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護(hù)了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并對(duì)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或減少損失;
2、公司應(yīng)用心宣傳交通安全知識(shí),減少交通事故類(lèi)工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營(yíng)管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂帶給法律意見(jiàn)和咨詢(xún)服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標(biāo)示,全面管理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對(duì)品牌推廣中心設(shè)計(jì)的產(chǎn)品包裝的商標(biāo)、營(yíng)養(yǎng)聲稱(chēng)、廣告資料進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標(biāo)示合法,避免受到消費(fèi)者的投訴及監(jiān)管部門(mén)查處。對(duì)公司的商標(biāo)權(quán)、外觀專(zhuān)利權(quán)、實(shí)用新型專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)的申請(qǐng)、登記、注冊(cè)、保管、糾紛處理等實(shí)行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),今年對(duì)總公司人事管理人員進(jìn)行了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防范的集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問(wèn)題。今后,法務(wù)部將根據(jù)各部門(mén)工作需要繼續(xù)開(kāi)展有針對(duì)性的法律培訓(xùn),增強(qiáng)員工法律意識(shí),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類(lèi)突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨(dú)及配合其他部門(mén)及時(shí)、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及各類(lèi)突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、20xx年法務(wù)工作存在的問(wèn)題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際狀況,發(fā)此刻法務(wù)管理過(guò)程中存在以下問(wèn)題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無(wú)從查詢(xún)是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)不能正確理解。
4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)狀況及履約狀況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
九、20xx年法務(wù)工作展望
展望20xx年,法務(wù)部將一如既往的用心開(kāi)展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評(píng)審工作,參與各類(lèi)訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢(xún)服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,法務(wù)部提出以下意見(jiàn)與推薦:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。透過(guò)學(xué)習(xí)及實(shí)務(wù)培訓(xùn),增加自身法律知識(shí)及實(shí)際操作技能,拓展知識(shí)面,以便更好的為各部門(mén)帶給更專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,法務(wù)將在工作過(guò)程中重點(diǎn)提醒這類(lèi)員工如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)并告知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的資料較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約職責(zé)、爭(zhēng)議解決的方式等等,需要各部門(mén)配合完成。個(gè)性是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置需要專(zhuān)業(yè)部門(mén)參與審核。
第六篇:法務(wù)工作總結(jié)
xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無(wú)論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷(xiāo)售營(yíng)業(yè)額破xx億再上新臺(tái)階,xx稱(chēng)雄為國(guó)爭(zhēng)光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,xx年的工作接近尾聲,也到了該對(duì)這一年工作進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,對(duì)比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進(jìn)步與不足,以作為對(duì)自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我自認(rèn)為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責(zé),能夠達(dá)到工作崗位的職責(zé)要求,當(dāng)然在工作中也存在一定的過(guò)失,值得總結(jié)教訓(xùn)。
一、合同審核方面
xx年我先后負(fù)責(zé)的合同審核范圍包括:xx、xx、xx、xx、…..全過(guò)程合同及年度合同的審核以及全部商品房買(mǎi)賣(mài)合同的抽查審核工作,并配合招投標(biāo)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)針對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行招文會(huì)審、招標(biāo)策劃以及開(kāi)標(biāo)工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進(jìn)展報(bào)審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見(jiàn)函約50份。個(gè)人認(rèn)為,在合同報(bào)審中,合同管理部主要是一個(gè)服務(wù)配合部門(mén),其職責(zé)是積極配合業(yè)務(wù)需求部門(mén),做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險(xiǎn),又要滿(mǎn)足公司發(fā)展進(jìn)度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導(dǎo)向進(jìn)行工作的,應(yīng)該說(shuō)xx年合同審核工作,基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展進(jìn)度,達(dá)到了風(fēng)險(xiǎn)防范的需求。
二、法律事務(wù)方面
在訴訟方面,先后處理xx公司訴xx技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項(xiàng)目xx、xx等六商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案;xx項(xiàng)目xx、xx兩煤氣中毒侵權(quán)責(zé)任糾紛案;xx行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行案;xx商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案等,其中xx商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時(shí)的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過(guò)訴訟追收回款544萬(wàn)元,調(diào)解、判決的違約金比例達(dá)到商品房買(mǎi)賣(mài)合同總價(jià)款的6%-7%,追究違約金43萬(wàn)元。xx、xx兩侵權(quán)責(zé)任案件屬于標(biāo)的額不大(共計(jì)五萬(wàn)余元)的“小案子”,但該案的復(fù)雜程度及運(yùn)用的訴訟手段遠(yuǎn)超一般標(biāo)的額較大的案件,取證、開(kāi)庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導(dǎo)致案件拖延時(shí)間很長(zhǎng)。當(dāng)然經(jīng)過(guò)各方面努力,結(jié)果應(yīng)該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書(shū),判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因?yàn)槲宜颈0裁簹庵卸景l(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書(shū)面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實(shí)的直接證據(jù),全部為申請(qǐng)法院調(diào)取。
經(jīng)過(guò)這些案子的處理,我認(rèn)為管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范確實(shí)至關(guān)重要,比如,商品房買(mǎi)賣(mài)糾紛應(yīng)該做好過(guò)程取證工作,催款、解除函件應(yīng)做到及時(shí)、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過(guò)程中,一定要防患未然,落實(shí)到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會(huì)是,針對(duì)政府機(jī)關(guān)部門(mén)的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應(yīng)根據(jù)法定程序積極回應(yīng),及時(shí)提出疑問(wèn)、異議,并及時(shí)決策、處理,以免錯(cuò)失法律上的程序救濟(jì)。
在非訴方面,主要處理的問(wèn)題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢?duì)外發(fā)函、解答各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的法律咨詢(xún)以及物業(yè)公司專(zhuān)項(xiàng)用工糾紛的處理等。其中參加xx及xx交樓項(xiàng)目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶(hù);根據(jù)招投標(biāo)部、預(yù)決算部等需求部門(mén)的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司xx人身?yè)p害賠償糾紛,圓滿(mǎn)解決,公司成功將法律責(zé)任全部轉(zhuǎn)移。應(yīng)該說(shuō)我負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律咨詢(xún)、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿(mǎn)足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問(wèn)題及整改措施
xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿(mǎn)足公司工作需求,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性大的錯(cuò)誤,但確實(shí)存在一定的過(guò)失,被問(wèn)責(zé)過(guò)兩次,值得反思與檢討。
其中一次問(wèn)責(zé)是因?yàn)閤x商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類(lèi)案件同時(shí)立案;另一次問(wèn)責(zé),是因?yàn)殚_(kāi)發(fā)部進(jìn)度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時(shí)的合同版本被對(duì)方篡改,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),雖然后來(lái)得以彌補(bǔ),但畢竟給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)了被動(dòng)。
盡管都是事出有因,比如第一次是因?yàn)閤x法院立案庭受被告業(yè)主社會(huì)關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸?huì)控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來(lái)講,公司或領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,解決問(wèn)題是關(guān)鍵,過(guò)程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問(wèn)題,就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,日后的工作就應(yīng)該接受教訓(xùn)。一件事情的失敗或過(guò)錯(cuò),先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應(yīng)該盡快為成功找出路。
我相信,總結(jié)過(guò)去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進(jìn)步,為未來(lái)的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應(yīng)該繼續(xù)做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、多觀察、多學(xué)習(xí)、多總結(jié),以維護(hù)公司合法利益為導(dǎo)向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭(zhēng)取有新的提高和發(fā)展。