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        電商客服工作流程(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:55:24

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        • 文檔分類:崗位職責
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《電商客服工作流程(推薦6篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《電商客服工作流程(推薦6篇)》。

        第一篇:電商客服工作職責

        電商客服工作職責

        電子商務(wù)客服是承載著客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補單、調(diào)換貨、撤單等)、通過各種溝通渠道獲取參與與客戶調(diào)查、與客戶直接聯(lián)系的一線業(yè)務(wù)受理人員。

        作為承上啟下的信息傳遞者,客服還肩負著及時將客戶的建議傳遞給其他部門的重任。如:來自客戶對于產(chǎn)品的建議、線上下單操作修改反饋等。

        客服分類

        按形式分在線客服與語音客服兩種。獨立的B2C公司一般都不設(shè)立在線客服,C2C購物市場主要以在線客服為主。

        按業(yè)務(wù)職能可分售前客服與售后客服兩種。

        工資職責

        售前客服

        一 售前客服的要求:

        1 仔細,有耐心,有責任感

        2 打字速度快,有親和力

        3 善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高

        4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性

        5 主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求

        二售前客服的職能

        售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。

        三 售前客服的每日工作流程

        1 進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)

        2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。

        3 售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢

        4 客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系,適當?shù)拇邌巍?

        四 售前工作注意事項和必做內(nèi)容

        1 售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。

        2 在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。

        3 和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品

        4 商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺。

        售后客服

        一 售后客服的需求:

        1 脾氣溫和,態(tài)度好

        2 善于溝通(包括電話溝通)

        3 對產(chǎn)品的屬性,賣點優(yōu)缺點熟悉的掌握

        二售后客服的職能

        售后客戶的職能,只要寶貝寄出,所有的問題就歸售后來處理,售后包括退換貨,物流問題,客戶的放映和投訴,中差評等處理,要做到,所有的售后問題全部不是問題,讓客戶感覺到,我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提高客戶忠實度。

        三 售后客服每日工作流程

        1 看阿里旺旺客戶的留言,并及時的跟進,如果是物流問題及時將信息發(fā)給客戶,對已經(jīng)收到的寶貝,有疑問的,及時作出解釋。

        2 進后臺看評價管理,如果有評價內(nèi)容需要解釋的,及時處理,C店的中差評要在一周之內(nèi)處理完成。 注意 修改評價時間節(jié)點是一個月

        四 是售后客服工作注意事項,工作細分

        1 每天需要最已經(jīng)成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄。并且定期跟蹤,。 作好記錄

        2 客戶來催單,要在第一時間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄,及時跟蹤

        3 客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。

        綜合客服的職能:

        1 訂單的打印,發(fā)貨,寶貝庫存的維權(quán)和跟進,寶貝售出之后,確保訂單的準確無誤*數(shù)量

        2 淘寶網(wǎng)店的銷售報表的維權(quán),(商城,C店)退換貨的登記每隔10天與倉庫確認出貨數(shù)量,退貨的情況一個月報一次。

        綜合客服工作注意事項,工作細分:

        1 活動期間,按照訂單的先后順序,做到當日貨,當日出,如果出現(xiàn)缺貨,或者打包能力不足的情況,也要在24小時之內(nèi)完成發(fā)貨,并做到準確無誤。*訂單打包完成后,及時核對訂單上的數(shù)量和包裹數(shù)量是否一致。

        2 非活動期間,當日下班前,(16:30前的訂單)全部訂單,并將訂單交給倉庫

        3 負責和快遞公司的取件員接洽,快遞方面的問題,要及時和取件員溝通好,遇到丟件等問題的,做好記錄,并在每個月底前10天交給財務(wù),完成相關(guān)扣款

        4 在打印訂單的時候,注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內(nèi)

        5 發(fā)貨的時候,仔細看客戶的留言與備注,如果有備注,數(shù)量有變化,地址有變化等情況,要及時用顏色鮮艷的筆在快遞單上面?zhèn)渥⑶宄p少訂單的錯誤

        第二篇:電商客服崗位職責是什么

        1、網(wǎng)店日常銷售工作,為顧客導購,問題解答;負責解答客戶咨詢,促使買賣的成交;

        2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務(wù);

        3、網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)和資料整理。

        4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;

        5、日常促銷活動維護、平臺網(wǎng)站(淘寶等)頁面維護。

        第三篇:電商客服工作流程及職責

        電商客服工作流程及職責

        一、客服工作流程

        1、做好每天業(yè)務(wù)交接單工作;登記記錄每個業(yè)務(wù)人員單子數(shù)量及交接時間。

        2、注冊網(wǎng)上商城店鋪;每天業(yè)務(wù)交接過來的單子的按照注冊流程完成注冊,注冊好店鋪后做好記錄及時交與派單客服進行派單。

        3、派單客服;及時整理業(yè)務(wù)所交接的單子信息,做好記錄并派發(fā)到各外包人員手中,對于已完成裝修的外包人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        4、電話客服;對已經(jīng)裝修好的店鋪但未修改價格信息的商家進行電話通知,并發(fā)送客戶的店鋪帳號和密碼到其所留的郵箱協(xié)助其修改價格信息。

        5、受理客戶來電、在線咨詢、投訴,及時解答客戶的一切問題,滿足客戶的一切合理工作要求,并做好相關(guān)問題的記錄。

        6、定期對已入駐商家進行電話回訪。

        二、客服崗位職責

        1、負責公司與客戶間的溝通,處理客戶所提出的需求;

        2、負責業(yè)務(wù)訂單管理;

        3、負責接待到訪公司客戶;

        4、負責回復電話咨詢,網(wǎng)絡(luò)咨詢;

        第四篇:電商客服工作流程

        客服工作流程

        (一)客服的分類,主要分為三類,售前客服,售中客服,售后客服。 定義:

        (二)售前客服工作流程圖

        1.打招呼用語

        親愛的客人,您好,我是自動回復,有需要咨詢的,可以先留言我,看到后會第一時間答復您哦。

        (1)本店是超藝品牌唯一授權(quán)的淘寶官方旗艦店。所有產(chǎn)品均為工廠直供,請大家放心購買。

        (2)全店默認發(fā)中通快遞,如需指定快遞公司請與我們的客服及時取得聯(lián)系。

        (3)本店支持7天無理由退貨,讓您再無后顧之憂。

        如果未能及時回復,請直接撥打我們的聯(lián)系電話0579-85215765。 2.對話用語

        (1)你們的產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣?

        親,我們的產(chǎn)品主要出口歐美國家,原料選用無毒墨水、低鉛環(huán)保筆頭,就算是小孩子也可以放心使用哦。每支筆出廠前都經(jīng)過多次嚴格測試,力求為親們帶來更棒的書寫體驗。 3.議價

        (1)價格可以便宜點嗎?

        親,價格都是很優(yōu)惠了呢。我們不是個體經(jīng)營,售價都是公司統(tǒng)一制定,很抱歉我們沒權(quán)限修改的哦,寶貝價位非常不錯的呢,不再接受議價了哦,您多多包涵。還是質(zhì)量有保障才是第一位的嘛。

        (2)訂的多有優(yōu)惠嗎?

        親,價格在我們的阿里平臺上已經(jīng)有按訂購數(shù)量區(qū)分開來了,達到哪一層級就按哪個算,我們是工廠直銷的呢,價格的話已經(jīng)是最價了呢,薄利多銷呢。

        (3)優(yōu)惠后在還價

        親,已經(jīng)給你最優(yōu)惠價格了哦,這已經(jīng)是我們給那些大客戶的價格待遇呢,一般人我們都是按原價銷售的呢。是看您,中意這款產(chǎn)品,又跟我聊的這么投機,特意像領(lǐng)導為你申請的價格,希望您理解下。 (4)別家的比你便宜?

        您好,我們這邊是超藝的廠家,質(zhì)量品質(zhì)方面都是有保障的呢。別家的產(chǎn)品我不是很清楚,我們是超藝品牌的廠家直銷,保證正品的哦。

        (5)多次議價的顧客

        我這邊只是一個小小的銷售客服,售價都是公司統(tǒng)一制定,很抱歉我們沒權(quán)限修改的哦,這樣吧,我去像我們經(jīng)理申請一下,看看能不能拿到折扣,麻煩您稍等兩分鐘。

        這個時候根據(jù)具體情況去判定,如果顧客是大宗交易的話,按大宗交易的流程走,如果是小批發(fā)商的話,等5分鐘左右,

        回復:親,您好,這個已經(jīng)是我們的最低價了,實在給不出折扣了,不過我給你爭取到一個新品試用的名額一份,您看這樣好嗎?

        4.支付用語

        親,非常感謝您的惠顧我們這邊會在第一時間為您安排發(fā)貨的哦,請您耐心等待一下收貨,如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購物愉快。

        5.物流用語

        親,小批量貨我們默認發(fā)中通快遞,大批量的話發(fā)物流,如果需要指定物流公司,請先和我們聯(lián)系哦。

        6.歡送用語

        (1)達成訂單歡送語

        謝謝您對我們店鋪的支持,希望您對我們的服務(wù)滿意,歡迎你下次惠顧,親可以一收藏下我們店鋪本店不定時會有促銷優(yōu)惠活動,歡迎親下次在來。

        (2)未達成訂單歡送語

        親,非常感謝您的光臨,很遺憾未能與你達成交易,希望你可以收藏下本店鋪,以后本店鋪會不斷上架新品,并且不定時會有促銷優(yōu)惠活動,歡迎隨時關(guān)注我們,再次感謝您的光臨。

        7.客戶未付款

        催付用語

        (1)未咨詢拍下未付款訂單

        親,非常感謝您的支持,看到您剛下的訂單麻煩你核對下收件信息,沒有問題的話,直接付款即可,付款后,本店將在24小時內(nèi)為你發(fā)貨,希望你早日收到產(chǎn)品。 (2)咨詢拍下未付款訂單

        親,很高興看到你購買本店的商品,郵費已經(jīng)為您修改好了,您可以在您方便的時候付款。如果有其他疑問,請直接聯(lián)系我,我是客服***,感謝您的惠顧。

        (三)售中客服工作流程圖

        客服流程 咨詢服務(wù) 包郵流程 退款流程 大宗流程 定制流程 提供發(fā)票

        第五篇:電商平臺客服工作職責

        工作職責:

        1、負責公司電商網(wǎng)站日常電話外呼、在線答疑、訂單查詢、客戶回訪等客服工作;

        2、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要統(tǒng)計資料,配送業(yè)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)處理;

        3、配合市場活動引導用戶購物;

        4、負責客戶投訴處理;

        任職要求:

        1、2年以上電商網(wǎng)站/淘寶/天貓客服經(jīng)驗;

        2、中專以上學歷;

        3、接受過系統(tǒng)的客服培訓,熟悉客服服務(wù)標準、電商業(yè)務(wù)流程;

        4、溝通能力強、普通話標準,精通各種溝通技巧;

        5、做事有條理,有很好的服務(wù)意識;

        6、較強的應(yīng)變能力,協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能獨力處理緊急問題。

        7、誠信正直,細心有忍耐力,能處理好與同事及客戶間的關(guān)系;

        第六篇:天貓客服主管崗位職責

        職責:

        負責制定客服團隊目標分解任務(wù),制定執(zhí)行方案,并對實施過程和結(jié)果進行把控。

        負責對現(xiàn)有客服人員進行優(yōu)化,完善組織能力,

        負責制定部門工作制服在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不不斷優(yōu)化工作流程。

        負責收集客戶意見和建議與領(lǐng)導反饋,定期匯報部門管理工作,并協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作。

        負責客服團隊能力提升。

        任職要求:

        兩年以上工作經(jīng)驗,有電銷團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

        熟悉客服考核評判指標,具有優(yōu)秀的客戶處理技巧和經(jīng)驗。

        較強的團隊管理能力,統(tǒng)籌和計劃能力。

        熟悉天貓、淘寶等電子書商務(wù)平臺操作和規(guī)則。精通售前、售中、售后全過程。

        具有組織協(xié)調(diào)和團隊合作精神、

        良好的創(chuàng)意思維和理解能力,

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/647653.html

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