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第一篇:客服實(shí)習(xí)總結(jié)
認(rèn)真做好實(shí)習(xí)階段的工作對于畢業(yè)以后的發(fā)展無疑是很重要的,雖然我在經(jīng)過不少挫折以后才明白這個道理卻也在實(shí)習(xí)工作中學(xué)到很多知識,從應(yīng)聘客服專員到崗前培訓(xùn)并正式開展這方面的工作無疑讓我付出了不少努力,相對應(yīng)的則是學(xué)到的工作技巧以及積累的人脈資源能夠讓我在工作中少走很多彎路,提前接觸職場并熟悉其中的規(guī)則以后自然要對實(shí)習(xí)階段的客服工作加以總結(jié)。
盡管缺乏對客服工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻能在部門領(lǐng)導(dǎo)的指示下較好地融入職場環(huán)境,畢竟作為實(shí)習(xí)生在客服工作中往往能夠得到同事們的幫助與指導(dǎo),相對應(yīng)的則是對工作技巧的學(xué)習(xí)以及職場環(huán)境的融入應(yīng)當(dāng)要加快進(jìn)程,至少我應(yīng)當(dāng)珍惜這份教導(dǎo)并認(rèn)真做好客服工作才對得起領(lǐng)導(dǎo)在職場中的栽培,意識到這點(diǎn)以后我便通過對話與背誦從而熟悉客服工作的各項技巧,雖然初期工作并非十分順利卻也在磕磕碰碰中逐漸走上了正軌,期間領(lǐng)導(dǎo)安排的培訓(xùn)讓我及時發(fā)現(xiàn)了自己在客服工作中的不足并在對方的建議下加以改進(jìn)。
通過對公司具體業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)從而加強(qiáng)了自己對客服工作的了解程度,也許是擔(dān)任客服專員的時間不長的緣故導(dǎo)致我對部分職能的了解程度并不高,再加上偶爾會在基礎(chǔ)性的客服工作中出現(xiàn)錯誤自然要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)信息的學(xué)習(xí),尤其是向客戶介紹業(yè)務(wù)的同時應(yīng)當(dāng)講述清楚才能夠展開接下來的工作,畢竟很多客戶本身對客服人員的話語并不信任自然要想辦法提升自身的專業(yè)度,至少想要在客戶開發(fā)工作中取得進(jìn)展自然避不開對業(yè)務(wù)信息的學(xué)習(xí)。
有效整合自身的客戶資源從而為以后的發(fā)展積累更多經(jīng)驗(yàn),通過實(shí)習(xí)期間的客服工作不難發(fā)現(xiàn)學(xué)到的工作技巧以及積累的客戶資源才是足以受用一生的財富,雖然有時的確存在著工作壓力較大的問題卻讓我從中學(xué)到了很多課本上沒有的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改善才能夠在工作中得到更好的發(fā)展,看似道理簡單卻也是我在客服工作中付出不少努力才總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),所幸的是我在實(shí)習(xí)期間能夠虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的建議從而較好地解決了客服工作的難題。
面對即將結(jié)束的實(shí)習(xí)工作也的確需要考慮畢業(yè)后的規(guī)劃與發(fā)展問題了,也許自己曾經(jīng)逃避過即將畢業(yè)的現(xiàn)實(shí)卻也在經(jīng)歷過實(shí)習(xí)以后調(diào)整好了心態(tài),即便實(shí)習(xí)過后將會遭遇畢業(yè)與正式步入職場的殘酷洗禮卻也要迎難而上才行。
第二篇:客服中心應(yīng)急處理預(yù)案
客服中心應(yīng)急處理預(yù)案
第一節(jié) 總則
一、為維護(hù)服務(wù)中心正常服務(wù)秩序,預(yù)防或減少服務(wù)突發(fā)事件帶來的危害,特制定本預(yù)案。
二、本預(yù)案適用于服務(wù)大廳應(yīng)對服務(wù)突發(fā)事件時的處理。
三、服務(wù)大廳應(yīng)根據(jù)本預(yù)案定期進(jìn)行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的演練,演練結(jié)束后要有演練記錄,記錄內(nèi)容至少包括:演練時間、演練內(nèi)容、參加人員和評估情況等。
第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)
成立應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:總經(jīng)理
副組長:客服中心經(jīng)理
成員:客服中心各專項主管。 應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)組織制定應(yīng)急處理預(yù)案實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急處理預(yù)案的演練、落實(shí)、執(zhí)行等日常工作。
第三節(jié) 應(yīng)急處理要求
一、服務(wù)大廳發(fā)生服務(wù)突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動本預(yù)案實(shí)施有效措施降低突發(fā)事件的影響和危害。
二、服務(wù)大廳對所發(fā)生的服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)及時如實(shí)向應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組報告,不得拖延,不得誤報、謊報。
三、服務(wù)突發(fā)事件報告的主要內(nèi)容:
(一)服務(wù)大廳名稱、地點(diǎn);
(二)事件發(fā)生的時間;
(三)事件的類型,包括:服務(wù)大廳客流(業(yè)務(wù))量急增、業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障、搶劫、火災(zāi)、服務(wù)大廳遭到圍攻、擾亂服務(wù)大廳秩序、客戶突發(fā)疾病、客戶遭受意外人身傷害、客戶遺失物品、媒體報道等;
(四)事件的影響和危害程度包括:財產(chǎn)資金、憑證等損失情況、人員傷亡情況、影響范圍等;
(五)已采取的應(yīng)急措施,對事件的控制程度;
(六)事態(tài)發(fā)展趨勢,可能造成的潛在損失及進(jìn)一步采取的應(yīng)對措施;
(七)其它有關(guān)內(nèi)容。
四、突發(fā)事件結(jié)束后,服務(wù)大廳應(yīng)對事件的原因、經(jīng)過、處理措施等進(jìn)行認(rèn)真地分析、總結(jié),針對事件中需落實(shí)的問題、漏洞及時進(jìn)行整改,分析總結(jié)材料應(yīng)報安全監(jiān)察部經(jīng)理。
五、服務(wù)大廳和安全監(jiān)察部應(yīng)保存、歸檔突發(fā)事件報告和分析匯總材料。
第四節(jié) 應(yīng)急處理預(yù)案
一、服務(wù)大廳客流(業(yè)務(wù))量激增應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳出現(xiàn)客流(業(yè)務(wù))量激增,超過正常受理能力時,應(yīng)采取如下措施:
(一)視情況增加服務(wù)臺席,延長服務(wù)時間;
(二)服務(wù)中心主管,保安人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好服務(wù)大廳場所秩序,并引導(dǎo)客戶排好隊伍自覺遵守現(xiàn)場秩序;
(三)查明客流(業(yè)務(wù))流量激增原因;
(四)關(guān)注服務(wù)大廳內(nèi)老弱病殘客戶,以免因客流(業(yè)務(wù))流量過大而造成客戶意外傷害;
(五)視情況與上級聯(lián)系,請求調(diào)配安保人員、客服人員協(xié)助做好服務(wù)及維護(hù)秩序工作。
二、客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案 當(dāng)發(fā)生客服業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障,造成服務(wù)大廳全部或部分客服業(yè)務(wù)不能辦理時,應(yīng)采取如下措施:
(一)及時聯(lián)系電腦維護(hù)合作單位,了解故障情況及恢復(fù)正常服務(wù)的時間點(diǎn),并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。
(二)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定統(tǒng)一對外解釋口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解;
(三)告知客戶恢復(fù)正常服務(wù)的確定時間,如時間不能確定,應(yīng)留下客戶聯(lián)系電話,以便恢復(fù)服務(wù)后及時通知客戶。
三、搶劫應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)廳遭遇搶劫時,分以下情形采取措施;
(一)歹徒持槍搶劫
1、服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)歹徒持槍搶劫時要保持鎮(zhèn)靜,在確保人身安全的情況下,迅速收攏現(xiàn)金,鎖好柜臺保險柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在有安全門的衛(wèi)生間內(nèi)隱蔽,并利用手機(jī)撥打110進(jìn)行報警;
2、其他人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況或得到報告后,要迅速向110報警并報告客服中心經(jīng)理,保護(hù)人質(zhì)安全與保護(hù)資金安全同樣重要;
3、現(xiàn)場所有人員在未接到明確指示時不要輕舉妄動,更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒行兇,為安全解救人質(zhì)爭取時間。
(二)歹徒使用爆炸物威脅搶劫
1、注意歹徒手持爆炸物雙手的動作以及歹徒人數(shù),同時與歹徒大聲說話,向在場同事傳遞“爆炸、搶劫”等信息;
2、現(xiàn)場人員要在確保人身安全的情況下,前臺客服人員迅速鎖好保險柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;
3、發(fā)現(xiàn)歹徒可能引爆爆炸物時,現(xiàn)場人員要迅速原地臥倒,雙手抱頭,做好自我保護(hù)。
(三)歹徒使用催淚毒氣實(shí)施搶劫
1、客服人員聞到異味或毒氣時,要在確保人身安全的情況下,迅速將現(xiàn)金鎖進(jìn)保險柜,并盡快離開現(xiàn)場。
2、無法離開現(xiàn)場時要屏住呼吸,并設(shè)法用濕毛巾捂住口、鼻,防止出現(xiàn)中毒現(xiàn)象。
四、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客服大廳發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)采取如下措施:
(一)發(fā)生火情時,客服人員應(yīng)正確使用消防器材,進(jìn)行撲救;
(二)火勢較大,無法控制時,立即撥打119報警,并安排人員引導(dǎo)消防車抵達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場;
(三)迅速切斷客服大廳所有電源;
(四)疏散客戶,并轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、憑證、賬薄到安全的地方;
(五)合理調(diào)配人員,加強(qiáng)防衛(wèi),做好金庫、柜臺等重點(diǎn)場所的防盜、防搶工作。
五、客服大廳遭到圍攻應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客服大廳遭到圍攻時,應(yīng)采取如下措施:
(一)部門負(fù)責(zé)人和安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場,對當(dāng)事人進(jìn)行勸解疏導(dǎo),必要時對其進(jìn)行法制
宣傳并提出警告;
(二)勸解無效或當(dāng)事人無理取鬧,造成服務(wù)大廳無法正常提供服務(wù)的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報警求助;
(三)提示客戶注意自身及財產(chǎn)安全;
(四)若當(dāng)事人有極端行為,如砸、搶服務(wù)大廳物品或極端行為傾向時,服務(wù)大廳要迅速向110報警并報告客服中心經(jīng)理;
(五)客服大廳應(yīng)按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料,配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
六、尋釁滋事、干擾他人,擾亂服務(wù)大廳秩序的應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳發(fā)生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時,應(yīng)采取如下措施:
(一)安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場,勸導(dǎo)當(dāng)事人離開服務(wù)區(qū)域;
(二)客服人員應(yīng)了解事發(fā)原因,迅速妥善解決當(dāng)事人合理范圍內(nèi)的要求;
(三)若協(xié)商未果,滋事人干擾其他客戶辦理正常業(yè)務(wù),安保人員應(yīng)及時制止,勸說無效的可給予適當(dāng)警告,警告無效的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)110報警求助;
(四)服務(wù)廳按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料備查。
七、客戶在服務(wù)大廳突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)發(fā)現(xiàn)有客戶突發(fā)疾病時,應(yīng)采取如下措施:
(一)客服人員發(fā)現(xiàn)客戶身體不適時,應(yīng)為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打120或其它急救電話;
(二)客戶突發(fā)重大疾病時,應(yīng)立即撥打120或其它急救電話,并維特好現(xiàn)場秩序;
(三)應(yīng)設(shè)法了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時通知客戶家屬;
(四)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
八、客戶在服務(wù)大廳遭受意外人身傷害應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)服務(wù)大廳內(nèi)有客戶遭受意外人身傷害時,應(yīng)采取如下措施;
(一)發(fā)現(xiàn)情況后,查看客戶傷情,對其進(jìn)行安撫寬慰;
(二)客戶傷勢較嚴(yán)重的,立即撥打120或其它急救電話;客戶受傷較輕的,應(yīng)協(xié)助客戶到醫(yī)院治療;
(三)應(yīng)主動了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時通知對方;
(四)由于服務(wù)大廳原因?qū)蛻粼斐蓚Γ蛻粢笏髻r的,應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,防止不良影響擴(kuò)大;
(五)服務(wù)大廳按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
九、客戶在服務(wù)大廳遺失物品應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)客戶反映在服務(wù)大廳內(nèi)遺失物品或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品時,應(yīng)分別采取相關(guān)措施:
(一)客戶向服務(wù)大廳反映遺失物品
1、應(yīng)首先幫助客戶回憶業(yè)務(wù)辦理過程,協(xié)助客戶在柜臺等可能遺失物品的地方查找;
2、確認(rèn)客戶物品遺失后,應(yīng)對客戶表示同情。若客戶要求服務(wù)大廳賠償遺失物品或要求查詢錄像資料時,應(yīng)委婉拒絕,并注意表達(dá)方式,避免發(fā)生沖突,同時建議客戶報案;
3、要積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,盡最大可能挽回客戶的損失;
4、按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
(二)服務(wù)大廳拾到客戶遺留物品
1、拾到客戶遺留物品后,應(yīng)主動當(dāng)面歸還客戶;
2、無法當(dāng)面歸還的,由雙人在監(jiān)控范圍內(nèi)清點(diǎn)客戶物品,并做好記錄;
3、通過查看當(dāng)天監(jiān)控錄像確認(rèn)失主身份,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來認(rèn)領(lǐng);
4、在失主認(rèn)領(lǐng)前妥善保管物品,并按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查;
5、失主前來認(rèn)領(lǐng)時,要認(rèn)真核對、確認(rèn)身份無誤,在失主簽字登記后歸還物品。
(三)客戶車輛在服務(wù)大廳門前丟失或損壞
1、服務(wù)大廳客服人員應(yīng)主動上前詢問和安撫客戶;
2、對于客戶的賠償要求,如服務(wù)大廳指定專人進(jìn)行看守的,應(yīng)與客戶協(xié)商解決;未指定專人看守的,應(yīng)婉言拒絕,并建議客戶報案。
3、按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
十、媒體報道應(yīng)急預(yù)案
(一)服務(wù)大廳不得擅自接受媒體采訪,如有媒體采訪,應(yīng)婉言謝絕;
(二)重大失實(shí)媒體報道發(fā)生后,服務(wù)大廳如遇客戶詢問,應(yīng)按照上級確定的統(tǒng)一口徑進(jìn)行解釋如解釋為“事件正在調(diào)查中”。
第三篇:客服實(shí)習(xí)總結(jié)
大三快畢業(yè)了!我很高興我找到了實(shí)習(xí)的公司!它就是360京東商城!
我被分到了倉儲部,下面我來介紹一下倉儲部里面的結(jié)構(gòu),生產(chǎn)里面分為分揀、復(fù)核和打包,入庫分為收貨。時間20xx年11月23到12月1日,這段時間我學(xué)習(xí)了如何去分揀貨物下架,開始的兩天我首先熟悉了一下倉庫貨物的布局,規(guī)劃!倉庫分為了A、C、D、E、M、L、H、I區(qū),每個大區(qū)有幾個小區(qū),每個區(qū)的商品都是歸類堆放,只是牌子不同。熟悉了兩天倉庫后,開始有老員工帶我了,所謂分揀,就是把貨物從貨架上移下來,具體點(diǎn)就是,客戶在網(wǎng)上下訂單,然后通過打印單子去找貨物,漸漸的,我慢慢的去揀貨,開始打不來單子,就讓他們幫我打,我拿著單子推著分揀車,去每個區(qū)找貨物,看到需要的貨物,就用終端掃描69條碼,有京東條碼的就先掃京東條碼,如果正確就自動會跳到下一個貨物的信息,不正確就顯示不正確,我就這樣慢慢的分揀,慢慢的我去學(xué)習(xí)打單子,先進(jìn)入京東的揀貨系統(tǒng),里面就有很多項目,有個總貨物數(shù)量、名稱、編碼,還有可以顯示單品,多品,普通貨物,單品就是一單貨物就一件商品,多品就是一單有幾個貨物,單品和多品屬于211,這個211是指從打印開始到包裝結(jié)束不能超過一小時,早上11點(diǎn)以前下訂單,下午就能拿到,晚上11點(diǎn)以前下單子,另一天早上就能玩那個拿到,指的是速度快。慢慢的打印頁會了,雖然揀貨速度沒同事他們快,但是我至少不會出錯,我相信我速度會快起來的。
說辛苦,的確辛苦,因?yàn)闀嶝洠刻於际谴蠛沽芾?,但也很快樂,沒事時,我們會說說,笑笑,氛圍很好,在這樣的環(huán)境下我做起來很有勁,分揀然我學(xué)會了。貨物如何去分類,自己怎樣才會更快的去找到貨物,怎樣去分單子,也讓我在學(xué)校學(xué)的實(shí)驗(yàn)課得到了實(shí)踐,因?yàn)槲以趯W(xué)校里學(xué)習(xí)過分貨物系統(tǒng)。
不管怎樣,我還是會好好堅持下去,為未來而奮斗!我每天都努力著!
揀貨揀了一段時間以后,我開始學(xué)習(xí)打包了!
時間20xx-12-7到20xx-1-10,這段時間我又很刻苦的學(xué)習(xí)打包,打包就是把貨物打包裝,揀貨員把貨物從倉庫架子上下架后,交給復(fù)核員,早系統(tǒng)里面復(fù)查一下揀貨員有沒有多揀,錯揀,漏揀,復(fù)核員復(fù)核好了之后,把貨物給打包員進(jìn)行打包工作,打包看似很簡單,其實(shí)也不簡單。
打包分為打箱,裝口袋,和直接貼簽的,成都以外的快遞郵政的單子,都需要打箱子,然后用京東專門的膠帶纏好,接著把單子和掃描簽貼在箱子上面,筆記本電腦和小件商品都要裝京東的口袋,外面還裝塑料口袋裝好,封好,站點(diǎn)和211的,直接把單子和標(biāo)簽貼上去就是了,干了一個月的打包,發(fā)現(xiàn)打包也是一個很細(xì)心的工作,經(jīng)常會出現(xiàn)的問題:
1、發(fā)票和面單裝錯了;
2、串貨,兩個商品打包打反了;
3、沒有貼標(biāo)簽;
4、打箱的直接貼簽了;
5、數(shù)量沒數(shù)好;發(fā)現(xiàn)這些問題都要扣除績效工資的,所以也需要細(xì)心,打包的箱子都是自己領(lǐng),有3#,4#,6#,7#,9#,10#,自己還可以拿廢舊紙箱來打包,天氣雖然很冷,但是熱情讓我們感到溫暖,工作雖然很辛苦,但有這么多同事在一起,也不覺得累了,打包還要注意就是容易漏打,錯打,有次一位同事沒有數(shù)數(shù),結(jié)果給客戶少發(fā)一個商品,最后這位同事是扣了工資的,還有次一個筆記本,應(yīng)該是裝口袋,他直接貼簽了,后來賠錢了,這很劃不來的,我打包雖然沒有他們那么快,但是我沒有出錯過,通過我的努力我回提高效率的!
繼續(xù)加油!奮斗!
打包也學(xué)習(xí)了一段時間了,也掌握了打包的這些技術(shù),我總結(jié)了下打包就是要快、準(zhǔn)、穩(wěn)。
在這次內(nèi)部競聘中,我很有幸的競聘上了質(zhì)控部專員,首先我來介紹一下質(zhì)控專員的工作,每天早上要發(fā)晨報,就是每天的銷售量,進(jìn)出庫情況,將這些信息及時的報給總部質(zhì)控部,平時對倉庫的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行處理,對倉庫的布局規(guī)劃。時間20xx-1-12,實(shí)習(xí)項目,在倉庫里面每個流程都去認(rèn)識熟悉,知道各環(huán)節(jié)流程,方便以后的工作。
倉庫流程分為入庫,生產(chǎn),出庫,入庫包括,收貨組,復(fù)核組,上架組,理貨組,訂單問題處理組,退貨組,還有個高值組和內(nèi)配組,生產(chǎn)包括,揀貨,復(fù)核,打包,出庫包括分揀和發(fā)貨,出庫在我們那邊是配送部的,所以倉儲部只包括入庫和生產(chǎn),首先我在收貨組實(shí)習(xí),收貨先要打出采購單號,然后手機(jī)項鏈?zhǔn)直淼雀嬷a(chǎn)品要全檢,要稱重,要用單子對型號顏色,編碼,一般貨物檢查30%,檢查好了在單子上面打鉤,然后在系統(tǒng)里臺車驗(yàn)收那里確定收貨商品,這樣貨就算收進(jìn)來了,收貨出現(xiàn)的問題就是型號看錯,數(shù)量看錯這些問題。收貨學(xué)習(xí)完了,我就到了入庫復(fù)核這里學(xué)習(xí),復(fù)核就是檢查有沒有收錯貨,還是在收貨那張采購單上復(fù)核,對了就打鉤,還要在電腦上面輸入復(fù)核驗(yàn)證,那樣的話上架組的人就看得到商品信息,就好上架,復(fù)核容易出現(xiàn)的問題也是數(shù)量看錯,型號看錯。
這周我就學(xué)習(xí)了收貨、復(fù)核、上架,收獲不小,學(xué)了很多。
第四篇:客服的實(shí)習(xí)報告
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生完成大學(xué)全部課程后的最重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí)了解社會,接觸實(shí)際,鞏固專業(yè)理論和提高實(shí)際操作技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,熟悉和掌握市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的運(yùn)營規(guī)律,并通過撰寫實(shí)習(xí)報告,學(xué)會綜合應(yīng)用所學(xué)知識,為走向正式工作崗位做好準(zhǔn)備。
在兩個月的實(shí)習(xí)時間里,我選擇了了中國移動深圳分公司作為實(shí)習(xí)單位,通過在國企進(jìn)行的實(shí)地學(xué)習(xí),讓自己在校所學(xué)的專業(yè)理論知識在實(shí)踐中可以得到全面系統(tǒng)的掌握和應(yīng)用。在了解和熟悉了該公司的運(yùn)作模式、經(jīng)營管理方式以及員工的團(tuán)作協(xié)作能力的基礎(chǔ)上,使我能夠?qū)ψ约旱膶?shí)習(xí)作出一個報告。
很多人都想去看一下,那個甜美的聲音后面究竟是怎樣的一個人呢,而10086又是一個怎樣的地方呢?帶著這個好奇心,這個疑問我走進(jìn)了中國移動深圳分公司的10086客服中心。
20xx年x月x日,我對中移動的客戶服務(wù)中心10086的了解就從開始了!
一、實(shí)習(xí)崗位及實(shí)習(xí)過程
(一)呼入實(shí)習(xí)
前兩個月我實(shí)習(xí)的崗位是神州行10086客服,接聽客戶電話,提供業(yè)務(wù)的咨詢、查詢和辦理。
進(jìn)入深圳的第二天就開始了崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)無疑是辛苦而又充實(shí)的,我們班一共28位同事一起跟著移動公司的師兄師姐學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),因?yàn)橐苿拥臉I(yè)務(wù)品種很多,我們要學(xué)習(xí)的東西很多,而且有很多要背的知識點(diǎn),還需要熟練操作好幾個系統(tǒng),基本上不能準(zhǔn)點(diǎn)下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練,而且除了業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí),另一項要學(xué)習(xí)的就是說話,學(xué)會保持良好的聲線,要做到讓客戶能夠感覺到你的積極態(tài)度、感覺到你的微笑,并且也要學(xué)習(xí)語言技巧,讓客戶信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因?yàn)榇蠹叶枷嘈?,只有對業(yè)務(wù)的熟練掌握,才能解決和客戶的問題,才能做好自己的工作,體現(xiàn)實(shí)習(xí)的價值。
通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作、旁聽師兄師姐們的電話、試呼這些培訓(xùn)過程,我開始正式上線接聽電話了。
剛開始接客戶電話時特別緊張,口語很多,而且由于業(yè)務(wù)知識的不扎實(shí),系統(tǒng)操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助師兄師姐們,甚至有客戶在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業(yè)務(wù)很不理解的客戶,對我發(fā)泄他們的不滿情緒,客戶的滿意度也比較低。
剛開始,我們都是比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴師兄師姐們,總是在面對問題時就求助師兄師姐,他們在幫我們解決之后都會和我們說,遇到問題,我們要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,我們總有要自己面對問題的一天;對業(yè)務(wù)多看多了解多熟悉,在應(yīng)答客戶時一定要準(zhǔn)確、自信,讓客戶對你的作答可信度提高,確保你的性。
在接下來的幾個星期里,我通過不斷的訓(xùn)練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓(xùn)練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達(dá)到一個客服代表所應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
在這個暑假的實(shí)習(xí)培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到了很多平時在課堂上學(xué)不到的東西,收獲可謂頗豐厚。在這里,我們學(xué)會了聆聽,和客戶保持良好的溝通力和并且進(jìn)行換位思考,在通話中要保持和客戶的互動,以禮待人,站在客戶的角度急人之所急,
在客戶出現(xiàn)不滿情緒時要及時安撫并且盡己所能地幫客戶解決問題。我在呼入客服崗位上學(xué)會了說話,學(xué)會了去應(yīng)對在接線過程中遇到的形形色色的人;我們學(xué)會了邊聽邊說,學(xué)會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝后的快樂心情。
(二)呼出實(shí)習(xí)
就在我對于呼入坐席代表工作駕輕就熟時,我們班因?yàn)楣镜恼{(diào)度都開始了呼出工作,我又開始學(xué)習(xí)呼出的技能。
呼出的工作內(nèi)容其實(shí)就是電話營銷,它是一個較新的概念,是指通過使用電話,來實(shí)現(xiàn)有計劃、有組織、并且高效率地擴(kuò)大顧客群、提高顧客滿意度、維護(hù)顧客等市場行為的手法。
我們呼電話給客戶,進(jìn)行調(diào)研回訪、邀請客戶參加優(yōu)惠活動、幫客戶登記辦理業(yè)務(wù),呼出工作的主動性比呼入大得多,但是壓力也大得多。因?yàn)榭蛻魧τ跔I銷總是比較抵觸的,在外呼時幾乎每隔幾分鐘就要受一次氣,因?yàn)橛行┤擞X得你打擾他了,有些人不信任移動,認(rèn)為優(yōu)惠業(yè)務(wù)是一個騙局,有些人本身性格不好,遇到這樣不同的人用戶拒絕你,不理解你甚至罵你時,我剛開始會比較沮喪,情緒低落,但是后來也馬上調(diào)整好了,因?yàn)樽鳛橥夂艨头矸?wù)態(tài)度一定要好,不能通過電話傳遞自己的私人情緒。作為當(dāng)代社會的服務(wù)行業(yè),要是服務(wù)態(tài)度不到位,絕沒人樂意買你的產(chǎn)品,所以只有以積極的心態(tài)面對工作,提高自己的溝通技巧,抓住客戶的心理,讓客戶感受到自己的誠意,體會到業(yè)務(wù)的優(yōu)惠,客戶才會放心的辦理優(yōu)惠業(yè)務(wù)并認(rèn)可我的服務(wù)。
因?yàn)槲覍W(xué)習(xí)過呼入以及呼出,所以我成為公司的雙技能員工,在平時大多數(shù)時間進(jìn)行呼出,在話務(wù)繁忙的時候支撐呼入,保證接通量。在兩種角色中自由轉(zhuǎn)換對我來說很有挑戰(zhàn)性也得到了很多的鍛煉,只有了解客戶需要什么樣的幫助,才能夠抓住客戶的心理,將產(chǎn)品營銷出去。
二、實(shí)習(xí)總結(jié)和心得
(一)實(shí)習(xí)總結(jié)
實(shí)習(xí)的這幾個月之中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了工作崗位。在學(xué)習(xí)方面嚴(yán)格要求自己,憑著對個人的目標(biāo)和知識的強(qiáng)烈追求,牢固地掌握了一些專業(yè)知識,工作并學(xué)習(xí)著,工作實(shí)踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客戶的心理,和客戶溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數(shù)據(jù)也相當(dāng)不錯,公司上級以及同事對我的成績都給予了肯定
與此同時,我自己思想認(rèn)識都有了很大的提高。這份工作讓樹立了強(qiáng)烈的責(zé)任心。因?yàn)閱T工的一點(diǎn)疏忽就會導(dǎo)致公司罰款及個人的被投訴,以及企業(yè)形象受損,我要時刻對客戶負(fù)責(zé),時刻對自己負(fù)責(zé),時刻對公司形象負(fù)責(zé)。
(二)實(shí)習(xí)心得
1、在工作進(jìn)程方面。要提前做好準(zhǔn)備,在與用戶接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學(xué)歷以及預(yù)計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決
客戶問題,在呼出的時候能夠盡快確認(rèn)到客戶是否需要辦理,盡量讓客戶圍繞我們轉(zhuǎn)而不是我們花很長時間繞用戶轉(zhuǎn),保持主動性。
2、在電話營銷方面。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌;盡量不用口頭禪"嗯、這個、那么"等;讓客戶知道不只是他一個人辦理了這個業(yè)務(wù)(如呼GPRS時,可以對用戶說"以后3G的來臨的來臨,每個人手機(jī)都可以上網(wǎng)都是通過3G網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,您現(xiàn)在可以提前嘗試");注意傾聽客戶的話;當(dāng)勸了用戶1至2次不同意時選擇放棄,以免被用戶投訴;外呼口徑嚴(yán)格按公司規(guī)定要求。
3、在同事關(guān)系方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關(guān)系也是在職人員必備的,有利于公司整體發(fā)展,也有利于個人不了解的知識越來越少。按總體上說公司所有員工是個大集體,因?yàn)楣緯笕w達(dá)到多少量。目前公司也分組,每一組是一個團(tuán)體。
三、對實(shí)習(xí)單位建議
毋庸置疑,公司作為一個國企在很多方面確實(shí)做的不錯,以下僅僅是作為一個員工對公司一點(diǎn)不足做點(diǎn)建議。
1、公司在對新員工這一方面,缺少關(guān)心以及詳細(xì)的知識培訓(xùn)。剛來的新員工,對業(yè)務(wù)知識及專業(yè)術(shù)語了解甚少,就開始正式上線,公司未對員工做一個系統(tǒng)的知識介紹??赡苤暗囊慌酥滥氖菍Φ?,哪不對,但另一批人就不知,這就完全靠與同事之間溝通才得知了。建議在新人在正式操作之前就將一些經(jīng)常可能發(fā)生的錯誤說清楚,及時關(guān)注新人的動態(tài)。
2、在呼電話方面,撥打電話時應(yīng)口齒清晰,講解優(yōu)惠應(yīng)清晰,那么講解到收取功能費(fèi)也應(yīng)清晰。為了移動用戶對移動業(yè)務(wù)的長期支持,為了外呼中心能長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。建議外呼客戶優(yōu)惠時真正的為客戶著想,對牽涉到收費(fèi)、綁定等要和客戶說明,不能一概而論,含糊帶過。
3 在激勵方面,公司喜歡采取一些物質(zhì)方面的比如過節(jié)送東西,假期購物卡,獎金等等。但沒看到公司有什么精神方面的激勵。依然會有員工整天抱怨。建議下班時間可以了解對方狀況,問候今天是否被用戶罵等等??梢栽黾影嘟M活動,班組集體出去玩既可以增進(jìn)同事凝聚力,也可以加強(qiáng)內(nèi)部溝通。
四、致謝
實(shí)習(xí)以來,承蒙各位老師的厚愛,師兄師姐們的支持,同學(xué)、朋友們的關(guān)心,讓我更有動力專注于工作中,特此向諸位致以誠摯的謝意。
感謝全體老師傳授給我的理論知識,感謝輔導(dǎo)員的長期以來的關(guān)心與支持!學(xué)生在此向你們敬禮了,你們辛苦了!
感謝公司里的師兄師姐們不厭其煩為我解答業(yè)務(wù)問題,提供業(yè)務(wù)支撐,以及在生活方面無微不至的照顧。。
感謝我的朋友和同事,在我工作壓力大時,能給予我安慰,陪我一起度過這段難忘的實(shí)習(xí)期。
第五篇:移動外呼客服崗位職責(zé)范本
崗位說明書系列
編號:FS-ZD-04017
移動外呼客服崗位職責(zé)
Mobile Outbound Customer Service Post Duties
說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。
1.負(fù)責(zé)電話與客服溝通
2.按照公司要求將回訪信息記錄至系統(tǒng)中
3.對信息進(jìn)行統(tǒng)計整理完成每天任務(wù)需求
4.完成當(dāng)天任務(wù)
作息時間安排:
1,根據(jù)項目會定期單休或者雙休,至少每周休息一天,法定節(jié)假日正常休息。
2,每天完成任務(wù)的伙伴可以與上級領(lǐng)導(dǎo)申請下班
3上班時間:早9-晚6,如果對自己完成任務(wù)時間有信心可與領(lǐng)導(dǎo)申請上班時間。(以完成任務(wù)基礎(chǔ)為準(zhǔn))
要求:
1.電腦掌握基礎(chǔ)操作
請輸入您的公司名字
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編號:FS-ZD-04017
Fonshion Design Co., Ltd
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第六篇:呼叫中心客服工作總結(jié)
呼叫中心客服工作總結(jié)(精選多篇) 目錄
正文第一篇:客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié) 客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié) 單紅蕊
對于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
20xx年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。具體總結(jié)如下:
一、在職員工培訓(xùn)工作情況
20xx年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共舉行考試3場。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進(jìn)行做了準(zhǔn)備。
二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程
20xx年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,
并要求學(xué)員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。
通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在xx分以上,但有個別員工成績總是在xx分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓(xùn),因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:1.增強(qiáng)培訓(xùn)針對性,使培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。 2.提高全員培訓(xùn)意識,提高員工學(xué)習(xí)積極性。 3.豐富培訓(xùn)形式,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。 4.授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動性。 5.培訓(xùn)目的明確,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。 一個看似簡單的培訓(xùn)工作,做起來并不容易。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。一個小細(xì)節(jié)的疏忽會影響整個培訓(xùn)效果。一個好的培訓(xùn)制度加上一個正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會促進(jìn)客服工作更上一層樓。
20xx.04.08 第二篇:如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量 如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量
在對呼叫中心的日常運(yùn)行和管理中,我更加深切地體會到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營形式相比而體現(xiàn)出的獨(dú)特的運(yùn)作風(fēng)格。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機(jī)而至的。工作來的時候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號施令:需要做些什么,需要做多少等等。隨機(jī)而至的工作量每年、每月、每天乃至每個小時都會有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)完成任務(wù)變得有些困難。曾經(jīng)在我管理的呼叫中心就出現(xiàn)過這樣一種現(xiàn)象:因工作量太大,csr必須連續(xù)工作十幾天不休息而等到月底來累積補(bǔ)假。 再從客戶的角度考慮,客戶需要花費(fèi)一定的時間等著與呼叫中心客服代表對話,一個好的服務(wù)體系擁有相當(dāng)數(shù)量的客服代表,以免因?yàn)榭头砣藬?shù)不夠而影響對客戶的服務(wù)。一旦員工數(shù)量不能適應(yīng)顧客要求,劣質(zhì)服務(wù)就會產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會造成服務(wù)水平大大地下降。因?yàn)閏sr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點(diǎn)時間都不給她們,那么情緒的累積就會導(dǎo)致她們的服務(wù)質(zhì)量急劇下降。
影響呼叫中心高效運(yùn)營的另一個重要因素是費(fèi)用。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務(wù)。大量的硬件設(shè)施的投入和軟件設(shè)施的付出都是相當(dāng)大的。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務(wù)比優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)所需要的花費(fèi)要大得多。
另外,呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化管理體系已經(jīng)變得越來越重要。目前在我們國家,建設(shè)呼叫中心的工作尚屬起步階段,我們可以選擇國外成熟呼叫中心的技術(shù)模式,同時再集中一批優(yōu)秀員工到呼叫中心工作,但如何對這個系統(tǒng)、對這些員工進(jìn)行管理,這是擺在呼叫中心管理者面前的一個難題。
為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項制度,規(guī)定出一套可靠,堅實(shí)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,使管理者可以實(shí)時地、有重點(diǎn)、有針對性地對呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進(jìn)行測評,使呼叫中心高效經(jīng)濟(jì)地運(yùn)營。我曾經(jīng)閱讀過大量的國內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識以提升我的管理水平和整個呼叫中心的運(yùn)營水平。另外,我在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),國外的成功經(jīng)驗(yàn)還是非常需要我們在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的修訂和整改才會適應(yīng)自己管理和運(yùn)作的呼叫中心。
今天,呼叫中心對管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
為此,很多專家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念,所謂呼叫中心數(shù)字化管理,是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(jī)(pbx)、自動呼叫分配系統(tǒng)(acd)、
交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(ivr)、計算機(jī)電話集成系(cti)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)等,獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù),從中選擇出那些合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息,建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機(jī)制,將一個常見的呼叫中心的復(fù)雜運(yùn)作簡化為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及規(guī)范,這些規(guī)范一定要能長久地測評、記錄和跟蹤,同時將它們有機(jī)地結(jié)合起來,形成具有行動指導(dǎo)意義的報告,并及時地傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取措施提高電話服務(wù)的真切感,打動客戶。
比如說,這個月的呼叫放棄率上升了,這是什么原因呢?要采取些什么措施嗎?客服代表的通話時間下降了2%,這是否又該采取相應(yīng)的行動?如果是,那么該由誰來采取,采取什么樣的行動?我在管理過程中經(jīng)常去現(xiàn)場提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,同時及時找現(xiàn)場管理者來開會討論如何盡快地解決問題,同時盡快地提出改善方案。我們可以將這種管理定義為"呼叫中心的數(shù)字化管理",也可以稱為"準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的全時高效管理,即保證客戶得到隨時隨地優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高效管理"。
當(dāng)時我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個數(shù)字化管理小組,同時設(shè)置數(shù)字化管理專員進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時她們還負(fù)責(zé)分析每日各種報表以通過量化的指標(biāo)來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
在實(shí)際工作中我也運(yùn)用了國內(nèi)外的一些先進(jìn)的數(shù)字化指標(biāo),我將這幾年來的所有數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行了分析和匯總,大致有以下與呼叫中心運(yùn)營相關(guān)的23個數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)。在不同行業(yè)其指標(biāo)具體數(shù)值有所不同,但其計算方法和指標(biāo)體系的設(shè)計思想則是呼叫中心運(yùn)營管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。
一、實(shí)際工作率:是一種測試客服代表是否如所計劃的那樣在他們崗位上工作的方法。實(shí)際工作率的計算結(jié)果是一個百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實(shí)際時間除以客服代表按照計劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時間,再乘以1xx。實(shí)際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來自acd,并且應(yīng)當(dāng)每日都作一次報告,并按周和月進(jìn)行追蹤。我曾經(jīng)在運(yùn)作一個外呼項目時做出測試:每個客服代表的最佳實(shí)際工作率應(yīng)該達(dá)到92%或者更高。如果員工實(shí)際工作率低于規(guī)定目標(biāo),應(yīng)就以下幾項內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
1.呼叫中心現(xiàn)場管理者,如現(xiàn)場主管或tl(teamleader)在教育與督促員工保持較高實(shí)際工作率方面可能做得不夠; 2.監(jiān)管人員或質(zhì)檢人員可能不夠,新員工沒有得到及時指導(dǎo)和幫助; 3.客服代表可能對規(guī)定有誤解; 4.缺勤率可能太高; 5.相較于呼叫電話量,客服代表從事其他事情的時間可能太多;
二、事后處理時間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時間。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。這一規(guī)范應(yīng)由小組或個人制成日
表、周表和月表,還應(yīng)該做成圖形來與過去的記錄進(jìn)行比較。我曾經(jīng)做過長時間的測試,一般呼叫中心平均事后處理時間為xx秒,建議目標(biāo)是xx秒至xx秒。
三、平均放棄時間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間,以秒來計算。我個人觀點(diǎn)認(rèn)為除非特殊需要,與其追蹤這一數(shù)據(jù),不如追蹤放棄率更有價值。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應(yīng)每日和每周都做出報告。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計全行業(yè)平均時間為xx秒,建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20-xx秒。以下有兩種情況:
1.等待時間很短即放棄,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時總是不成功。兩者都值得引起重視,并采取措施。
2.檢查放棄的數(shù)目、沒有撥通的情況的排隊的時間,看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來的情況,這一問題如果對顧客很重要,呼叫者的滿意率就會明顯下降。
四、平均單呼成本:等于某段時間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時間中心所接聽的所有電話數(shù),它包括無論何種理由打入的無論什么電話,不管是由客服代表接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費(fèi)用可以從財務(wù)取得。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對此都做一次檢查和計算。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。就所有行業(yè)的平均情況看,每打入一個電話需要花費(fèi)成本4元。建議標(biāo)準(zhǔn)范圍價于2元至5元之間。
五、平均通話時間:指談話時間和事后處理時間的總和。acd將會提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應(yīng)該每天都計算,每周、每月都統(tǒng)計。設(shè)計一個由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時間報告,做出曲線圖來表示情況的變化。
六、平均持線時間:客服代表讓顧客在線上等待的平均時間。acd會提供每一客服代表的持線時間數(shù)據(jù),并給出平均值。每日、每周、每月報告和圖示這一規(guī)范,并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。
七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個電話是由客服代表、還是ivr回的。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集,每天都作報告,以便中心管理人員參考,或應(yīng)呼叫者滿意程度測試計劃所需要。一般我要求現(xiàn)場管理者在現(xiàn)場要做到平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低,盡管高峰期可能會有所增加,因此應(yīng)該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。此外,還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊時間的一個準(zhǔn)則。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對呼叫者不具有特別的意義。
八、平均排隊時間:指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時間。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。
九、平均應(yīng)答速度:指總排隊時間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范也可直接得自acd,應(yīng)以半小時為單位進(jìn)行報告,并以圖表顯示走勢。平均應(yīng)答速度過高意味著以下幾點(diǎn):
1、事后處理時間超出了目標(biāo)規(guī)定;
2、持線時間比預(yù)期的要高;
3、呼叫量的預(yù)測不準(zhǔn)確;
4、計劃實(shí)際工作率不夠。
十、平均交談時間:指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時間長度。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務(wù)小組或呼叫中心收集和報告得出,我要求現(xiàn)場管理者每周和每月評估一次。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的,則此一規(guī)范對于管理的用處更大。個人及小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測試計劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對它加以平衡。如果相對較長的談話能夠提高客戶的滿意度,那么增加點(diǎn)話費(fèi)也值得。因此,有些客服代表就需要再培訓(xùn)溝通技巧,以便他/她們能用稍長些的談話來獲得客戶較高的滿意度。
十一、每小時呼叫次數(shù):指每個客服代表每小時接待呼叫的平均次數(shù)。它等于一個交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時數(shù)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到,我在運(yùn)營管理中要求客服代表每天報告一次。并且要求班組長對自己的班組成員做好詳細(xì)記錄。
十二、監(jiān)聽分值:指由質(zhì)檢專員對客服代表的回話質(zhì)量所做的等級評價??梢栽O(shè)計各種表格對客服代表的話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估并每個月上報給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
十三、占線率:占線率等于(通話時間+持線時間)除以(通話時間+持線時間+閑置時間)乘1xx。此項數(shù)據(jù)也是來自acd,報表計算一般是按班組和客服代表加以平均。 十
四、呼叫放棄率:一個放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報告應(yīng)該每日、每周和每月都作。必須確定"短時放棄"的時間長度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報表中清除掉。"短時放棄"按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。
十五、出勤率:指一個班組實(shí)際工作的人數(shù)除以計劃工作的人數(shù)乘1xx。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過打卡機(jī)或門禁設(shè)(本站向您推薦:)施得來。如果出勤率較低,一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話,了解所存在的個人問題。
十六、忙音率:指受到忙音信號阻滯,連acd都沒有到達(dá)的呼叫電話的百分?jǐn)?shù)。此數(shù)據(jù)可從acd或電話經(jīng)營商處獲得,應(yīng)該每小時檢查一次,看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里。
十七、一次性解決問題的呼叫率:指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼
就將問題解決了的電話的百分?jǐn)?shù)。acd可用編碼的形式在呼后處理的過程中產(chǎn)生出這一信息,客服代表和呼叫中心都應(yīng)該每日報告一次。
十八、隊列放置率:即列入排隊名單的電話數(shù)量除以中心所接到的所有電話的數(shù)量再乘以1xx。此數(shù)據(jù)同樣由acd收集,我曾經(jīng)是每周計算和檢查一次。一般是檢查增加的客服代表是全時的、半時的、還是超呼叫量時才用到的。此一規(guī)范數(shù)值的上升可能引起電話成本的增加,因此此數(shù)據(jù)也對呼叫中心降低成本很有用。
十九、轉(zhuǎn)接呼叫率:由客服代表轉(zhuǎn)給其他人員接聽的電話的百分比??捎蒩cd和客服代表報告這一數(shù)據(jù),應(yīng)每天、每周和每月都進(jìn)行報告,并附帶上客服代表的反饋信息,這些反饋信息至少一月最好一周匯報一次,要確定究竟是什么原因造成了轉(zhuǎn)接。我曾經(jīng)要求整個呼入部每一百個電話最多只有一到兩個被轉(zhuǎn)接,而且此電話轉(zhuǎn)給的是非常精通此業(yè)務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
1.如果客服代表技術(shù)上有差別,則應(yīng)該使用以技術(shù)為基礎(chǔ)的軟件,使客服代表有能力回答呼叫者的問題。
2.如果呼叫者一定要轉(zhuǎn)電話,可以通過自動轉(zhuǎn)接裝置將呼叫者的錄音轉(zhuǎn)過去,這樣可節(jié)省時間和費(fèi)用。
3.不通知客戶就轉(zhuǎn)接(即盲目轉(zhuǎn)接blindtransfer)常常意味著呼叫者需要重新向客服代表進(jìn)行解釋,這種重復(fù)會對呼叫者的滿意感產(chǎn)生消極影響。
4.從一開始就確定是進(jìn)行盲目轉(zhuǎn)接還是告知后轉(zhuǎn)接,而且不要試圖脫離這個原則。
5.有些中心只在線路很忙的時候才盲目轉(zhuǎn)接,但是有些客服代表有時會忘記他正在使用這個平時不該使用的辦法。
6.轉(zhuǎn)接的電話太多意味著問題或者是顧客迷惑了,或者是客服代表缺少應(yīng)有的資料。
7.電話轉(zhuǎn)接過多將耗費(fèi)成本,成立一個由客服代表和呼叫者組成的講座小組,認(rèn)真商討一下,確定和解決這個問題。
8.讓監(jiān)管人員寫出一份轉(zhuǎn)接次數(shù)統(tǒng)計報告和提供一個減少未來轉(zhuǎn)接電話的解決方案。
二
十、應(yīng)答電話百分比:等于回答過的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘1xx。此數(shù)據(jù)資料也是由acd提供,我當(dāng)時也是要求現(xiàn)場管理者每日報告一次。
二十一、服務(wù)水平:服務(wù)水平的計算公式是:回答時間少于x秒種的電話數(shù)除以所接入的電話總數(shù)乘以1xx。這一數(shù)據(jù)可以從acd得到。服務(wù)水平應(yīng)該建立在不斷監(jiān)聽的基礎(chǔ)上,因?yàn)檫@一規(guī)范預(yù)示著所存在的主要問題。目前大多數(shù)呼叫中心
的標(biāo)準(zhǔn)是:xx%的電話都是在20秒鐘之前做出的回答。 二十
二、總呼叫數(shù):指所有打入中心的電話,包括受到阻塞的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。acd可提供這一規(guī)范數(shù)據(jù)來源,應(yīng)該每小時、每天、每周、每月都進(jìn)行檢查。為了更好地組織安排工作人員,需要對打入的電話進(jìn)行跟蹤,并將它們按類型細(xì)致地劃分一下。越早地預(yù)見到呼叫類型的變化,越便于管理人員作出及時有效的調(diào)整與安排。
二十三、客服代表流動率:指一月、一季或一年中離開中心的客服代表人數(shù)在全時工作總?cè)藬?shù)中的比例。此數(shù)據(jù)則由人力資源專員提供,應(yīng)該每月和每季度都進(jìn)行查驗(yàn)、統(tǒng)計。據(jù)專家統(tǒng)計,呼叫中心的行業(yè)平均辭職率為25%,我們的現(xiàn)場管理者應(yīng)該通過提升管理水平而將此數(shù)據(jù)控制在15%至xx%之間。我覺得讓呼叫中心之外的人事部工作人員與辭職客服代表作一次辭職談話會很有效,這樣將得到更有價值的信息資料,這些資料會幫助呼叫中心采取改正措施,這樣在新的更好的客服代表到來之前就有了一個更好的工作環(huán)境。
同時我在與辭職員工溝通交流中發(fā)現(xiàn)報酬是客服代表辭職理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是監(jiān)管人員、工作環(huán)境和工作壓力等方面的問題,以至工作場所被客服代表形容為"人間地獄"。但是適當(dāng)?shù)目头砹鲃勇蕜t十分有益,辭職率太低意味著此呼叫中心的客服代表沒有責(zé)任感或者沒有不斷地提高自己的挑戰(zhàn)精神。
第三篇:客服呼叫中心 客服呼叫中心
一、簡介
客服呼叫中心系統(tǒng)是集來電排隊、話務(wù)智能分配(acd)、cti服務(wù)、語音交互應(yīng)答(ivr)、軟電話、錄音質(zhì)檢、呼叫報表、實(shí)時監(jiān)控、外呼服務(wù)、客戶關(guān)系管理(crm)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行靈活配置,快速實(shí)現(xiàn)呼叫中心應(yīng)用。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、基于專業(yè)硬件設(shè)備,支持?jǐn)?shù)字、模擬線路;
2、數(shù)字線路支持1號、7號、isdnpri等信令;
3、支持多業(yè)務(wù)、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;
4、系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護(hù)、管理、使用及擴(kuò)充;
5、產(chǎn)品系列化,1~20xx座席。滿足小、中、大型規(guī)模應(yīng)用;平滑升級擴(kuò)展,充分保障用戶投資;
6、性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個電話都有效地記錄、跟蹤、處理;
7、智能高效外呼處理:自動回?fù)?、預(yù)覽式外呼、預(yù)測式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;
8、滿足各種應(yīng)用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;
9、完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實(shí)現(xiàn)高效、輕松地運(yùn)維、管理;
10、專業(yè)的報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿意度、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維規(guī)劃等幾十種報表;
11、提供功能強(qiáng)大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成工作;
12、專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);幾百家各行業(yè)成功應(yīng)用案例驗(yàn)證;
三、產(chǎn)品分類 自建型
自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。托管型
托管型呼叫中心的服務(wù)器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。外包型呼叫中心
企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。
第四篇:呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得 呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得
呼叫中心客服的工作量是很繁瑣的,每天的電話量也很多,但每位工作人員的認(rèn)真、熱心、負(fù)責(zé)值得我們每個人學(xué)習(xí)。下面是小編為大家搜集的呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得,希望為您所用。
今天是呼叫中心實(shí)訓(xùn)的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應(yīng)該注意的地方以及面對突發(fā)狀況時處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關(guān)于綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)的腳本。
下午一點(diǎn)鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準(zhǔn)備下,今天正式進(jìn)入呼叫,因?yàn)椴皇堑谝淮芜M(jìn)行呼叫中心的實(shí)訓(xùn),所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對。
由于這次我們實(shí)訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點(diǎn)以后在呼。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入第三天,日子挺輕松的,不像上次實(shí)訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時間,上午8點(diǎn)xx到11點(diǎn),下午1點(diǎn)到3點(diǎn),而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進(jìn)入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實(shí)訓(xùn)還在緊張進(jìn)行著。 也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護(hù)意識開始增強(qiáng),不管你是不是騙子,只要是特別一點(diǎn)的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。1xxxx號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認(rèn)為是騙子。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實(shí)訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實(shí)訓(xùn)生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點(diǎn),至少應(yīng)付客戶的刁難時,應(yīng)對能力提高了一點(diǎn),心理承受能力又近一步增強(qiáng)了。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。 暑假呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得
今年暑假學(xué)校給了我一個很好的機(jī)會到xx公司95598客戶服務(wù)中心實(shí)習(xí),可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機(jī)會。
第一天去培訓(xùn)中心由資深的承訊員給我們介紹了xx公司95598服務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識以及服務(wù)熱線業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn)。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是責(zé)任然后就是態(tài)度,對待每一個撥打95598的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓(xùn)很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人杲經(jīng)理也給我們講了許多實(shí)際工作中會碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風(fēng)幽默,實(shí)際。讓我們從他那里學(xué)到了很多處理各種情況的辦法。
兩天的培訓(xùn)很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識以及回答問題的技巧后我們正式到這次實(shí)習(xí)的地方95598客戶服務(wù)中心,當(dāng)天的值班長給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會一下實(shí)際接聽中要注意的事項,最后杲經(jīng)理幫我們實(shí)習(xí)的同學(xué)分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個月的承訊員工作明天早上就此開始。
雖說這不是第一天參加實(shí)習(xí)工作,但這次責(zé)任,以及所要面對的困難是相當(dāng)艱巨的,緊張,興奮,激動,我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當(dāng)?shù)谝粋€電話想起的時候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,我熱情的接待了第一個打進(jìn)我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個電話,一個一個,當(dāng)我覺得一切很順利的時候班長把我叫了去,她放了一段我剛才一個電話的錄音,讓我班市民報修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當(dāng)我聽完錄音記錄完后班長把我接聽時的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號,供電分公司寫錯,當(dāng)我很是尷尬的時候班長鼓勵了我一句第一天上班犯錯誤是難免的,我第一天錯的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯,我的態(tài)度更認(rèn)真,責(zé)任感更強(qiáng)。我明天班長的意思,當(dāng)我再次記錄的時候我會問市民第二遍第三遍知道我準(zhǔn)確的記錄完。也慢慢的提高了接聽的效率。
第一天的工作讓我覺得很累,班長也知道我們第一天上班會出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)才能是自己更專業(yè),更老練。
隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個電話。這對我們來說是一個相當(dāng)大的挑戰(zhàn),一個班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點(diǎn),回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因?yàn)槲铱朔撕芏嗬щy,學(xué)到了很多東西,不但是專業(yè)的知識還有人與人之間交流的各種技巧,班長在下班的時候也很關(guān)心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。
當(dāng)天氣預(yù)報的最高溫度報到39度,上海今年最熱的那天時,我們95598一天的接聽量達(dá)到了一萬多,那天簡直連喝水的時間都沒有,每個工作臺前都是承訊員耐心的服務(wù),認(rèn)真的記錄,保障的每個市民的正常用電??梢哉fxx公司每年獲得上海市服務(wù)行業(yè)第一名的功勞有一半要?dú)w功于95598員工們的付出,雖然我只是在這里實(shí)習(xí)一個月,但我從他們哪里感受最多的是認(rèn)真,熱心,負(fù)責(zé)。我也從他們身上學(xué)到了很多,我想這在我以后的工作中有相當(dāng)重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個工組集體的團(tuán)結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個身在其中的人都能感到快樂。
實(shí)習(xí)的一個月雖然過的很快,但是這里的每個人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長她教會了我們很多東西,實(shí)習(xí)結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠(yuǎn)的。
來年就將踏入社會,開始正式的工作,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝95598,感謝這個溫馨的集體。
第五篇:呼叫中心個人工作總結(jié) 呼叫中心個人工作總結(jié)
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來