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第一篇:倉庫管理員的崗位職責(zé)
職責(zé):
1、倉庫物資的收、發(fā)、存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;
2、物資的到貨檢驗;
3、及時正確地提供物資的出、入庫單據(jù),并妥善保管;
4、掌握物資的庫存動態(tài)并定期提交倉庫報表;
5、合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6、定期進(jìn)行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關(guān)問題提出處理意見;
7、上級安排的其他工作。
任職資格:
1、高中專或以上學(xué)歷;
2、1年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練使用電算及辦公軟件;
4、有較強的數(shù)字意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致與耐心;
5、有良好的團(tuán)隊合作精神,積極進(jìn)取,責(zé)任心與原則性強;
第二篇:倉庫主管的崗位職責(zé)
倉庫主管是指按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。本文為大家介紹倉庫主管的崗位職責(zé),歡迎閱讀了解。
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。
2、及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保*生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部。
5、組織人員保*材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
一、部門主管的職責(zé)
1、對公司的責(zé)任
公司的目標(biāo)就是你們部門的目標(biāo),你們部門的目標(biāo)就是你的目標(biāo)。除了完成它——不管看上去有多么高不可攀,你別無選擇,誰讓你是集“老板”與“打工仔”于一身的主管呢?
2、對管理部門的責(zé)任
主管要致力于倉儲部門的目標(biāo)、規(guī)劃和政策的執(zhí)行。當(dāng)這些由上層管理部門制定出來后,你的主要任務(wù)就是充當(dāng)鏈環(huán),讓目標(biāo)由員工們貫徹執(zhí)行。
3、對員工的責(zé)任
你就是員工的“爹娘”。為他們提供工作指導(dǎo)和訓(xùn)練,保護(hù)他們不受不公正待遇,確保他們工作環(huán)境的安全、舒適、清潔,給他們提供晉升的機會?!暗铩辈皇呛卯?dāng)?shù)摹?/p>
4、對其他部門的責(zé)任
部門間的相互依賴是普遍存在的,一個部門的目標(biāo)和行為要與其他部門協(xié)調(diào)一致。當(dāng)為了組織的整體目標(biāo)而不得不犧牲本部門的某些利益時,你將不得不忍痛做出抉擇。
5、對客戶的責(zé)任
要提供給客戶更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)(下一個工位,或者下游的部門,就是你的客戶)。這是你們部門存在的理由,而你的存在是為了讓這一點做得更好。
6、對社會的責(zé)任
諸如環(huán)保生態(tài)、道德、法律等的一系列的問題,你們部門可能正在做著上述的舉動。你有責(zé)任去發(fā)現(xiàn)它、減少它或者阻止它。
二、倉儲數(shù)據(jù)的分析和管理
1嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到*未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2采用abc控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為abc三種類型。
a類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。
b類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。
c類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
通過abc分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。
首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)*;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜絕暗箱*作,杜絕采購黑洞。
這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。存貨管理
4充分利用erp等先進(jìn)的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理。
三、上級和同級的相處和溝通
1與上級的相處和溝通
(1)要深刻地領(lǐng)會上級安排的工作標(biāo)的,善于發(fā)現(xiàn)要解決的問題,并換位思考;
(2)與上級相處過程中,一定要主動與上級溝通,要善于挖掘上級的智慧,過程中及時反饋;
(3)在挖掘上級思路、利用上級智慧時,一定要注意技巧;
2與同級的相處和溝通
(1)以大局為重,多補臺少拆臺
(2)對待分歧,要求大同存小異
(3)對待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒
(4)與同事、上司交往時,保持適當(dāng)距離
(5)在發(fā)生矛盾時,要寬容忍讓,學(xué)會道歉。
第三篇:倉儲管理崗位職責(zé)
倉儲管理蘇州市千巖璽經(jīng)紀(jì)有限公司蘇州市千巖璽經(jīng)紀(jì)有限公司,千巖璽崗位職責(zé):
1、根據(jù)每天訂單,找貨,配貨,打包,并及時對接客服部更新發(fā)貨狀態(tài);
2、人員管理:合理分配倉庫人員事務(wù),負(fù)責(zé)本部人員培訓(xùn)、出勤、考核等;
3、倉庫管理:負(fù)責(zé)本倉庫的管理及人員組織參于工作安排;
4、倉管物料管理:負(fù)責(zé)倉庫物品的入庫、保管與出庫,并做好物資臺帳;
5、客戶異常協(xié)調(diào):對倉儲客戶提貨及到貨異常進(jìn)行有效判別指導(dǎo)收驗;
6、庫存管理:負(fù)責(zé)組織倉庫盤點工作,確???、賬、物一致;
7、每個月底將進(jìn)行盤點工作,能熟練運用辦公系統(tǒng)軟件。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有一定的計算機操作能力;
2、1年以上物流倉儲相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有淘寶電商倉儲管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,在文化藝術(shù)品/收藏品公司有管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,服從公司安排;
4、具備團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)、解決問題、計劃執(zhí)行、客戶服務(wù)等管理潛力;
5、具備較強的`責(zé)任心和團(tuán)隊精神,開朗樂觀、吃苦耐勞,樂于接受更高挑戰(zhàn),能承受較大工作壓力。
第四篇:庫房管理崗位職責(zé)
庫房管理崗位職責(zé)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護(hù)工作。 一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進(jìn)行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。 四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 五、入庫管理規(guī)定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
3、所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購人員共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。
7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。
8、庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
六、物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認(rèn)。 七、工具借用
1、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名得不予辦理借用。 八、物料及工具報廢
1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標(biāo)示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。 九、倉庫衛(wèi)生、安全管理
1、每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 十、物料品質(zhì)維護(hù):
1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2、每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
2、需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 十二、盤點管理
1、盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 十三、其他
1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。
2、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或認(rèn)為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護(hù)公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。
第五篇:倉庫管理員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品及快遞的收發(fā)、貯存、保管、擺放歸位等相關(guān)工作;
2、進(jìn)出貨的登記,配合檢查倉庫物料賬務(wù)的一致性;
3、負(fù)責(zé)成品入倉、出貨及退貨的跟進(jìn);
4、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,進(jìn)行盤點工作及月結(jié)情況;
5、協(xié)助倉管處理倉庫日常工作;
6、能適應(yīng)貨物擺放及搬運等工作要求;
7、完成上級安排的臨時性工作。
第六篇:倉庫管理員崗位職責(zé)介紹
1、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財務(wù)要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單,運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務(wù)勵志網(wǎng)http://wWw.qqZf.cN/。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時發(fā)貨、補貨。每周一到遠(yuǎn)大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。
11、一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運費單,及時報予財務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14、參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實屬實,倉庫負(fù)責(zé)。