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第一篇:庫房管理制度及庫房管理員崗位職責
《庫房管理制度及庫房管理員崗位職責》
為使本公司的物資庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資完好無損,進出貨物正確保質(zhì)保量,根據(jù)企業(yè)的管理需要及財務管理的一般要求,結(jié)合本公司實際情況,現(xiàn)編制《庫房管理制度及庫房管理員崗位職責》 一、庫房管理制度: 1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。 1.2 物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊; 1.3 定品名、定數(shù)量、定位置;
1.4 確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。
1.5 新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關(guān)閉電源后,方可鎖門。
1.8 嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告公司負責人。
1.9 每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內(nèi)壁四角無蜘蛛網(wǎng)。
1.10 庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1 庫房管理人員應按照物料使用部門、性質(zhì)種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點
2.2 對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3 嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。
2.4 入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)
2.5 物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。
2.6 嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權(quán)、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
2.7 物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。
2.8 對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1 庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。
3.2 發(fā)放庫存品時應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3 嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。
3.4 物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。
4.物品數(shù)量管理:
4.1 庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。
4.2 對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。
4.3 對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4 對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5 對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協(xié)調(diào):
5.1 庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。
5.2 對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交:
6.1 倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。
6.2 應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設(shè)備、設(shè)施、工具及辦公用品等。
二、庫房管理員崗位職責:
1.嚴格執(zhí)行《庫房管理制度》。
2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。 3.保管貨物、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬務相符。
4.商品入庫、出庫前嚴格檢查包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。 5.經(jīng)常差點、分門別類管理、定期盤點、拒絕外人或其他人員隨意進入庫房。 6.嚴格辦理出入庫。賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。 7.樹立博泰商混公司的專業(yè)形象,保證博泰商混公司的名譽不受到侵害。
第二篇:公司庫房管理員崗位職責
1、負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2、確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;
3、在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;
6、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導審批后方可出庫;
7、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;
8、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);
13、負責物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。
14、負責公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;
15、根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16、根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
第三篇:公司庫房管理員崗位職責
一、積極參加政治和業(yè)務學習,遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度。
二、按照集團財務要求認真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認真管好庫房(工具、農(nóng)藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑領(lǐng)料單發(fā)料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認真做好庫房的安全。嚴格園林環(huán)衛(wèi)藥品管理程序,認真做好藥品出入庫手續(xù),特別是烈性農(nóng)藥,保管員是第一管理責任人。
六、做好各校區(qū)的物品發(fā)放協(xié)調(diào)工作。按時按規(guī)定每周四下午4:00時給環(huán)衛(wèi)員工放發(fā)工具。
七、辭退的員工,及時按中心規(guī)定辦理勞保、工具等相關(guān)手續(xù)。若有丟失,賠償損失。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
第四篇:公司庫房管理員崗位職責
1、負責倉庫的日常管理維護事務。
2、按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量。
3、將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放。
4、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料。
5、每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存,收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫。
6、不良物料及呆廢料的定期上報處理。
7、物料入倉倉儲位的籌劃與擺放。
8、盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告。
第五篇:庫房管理員崗位職責
1 能準確核對庫房物料的到貨及出入庫情況,保障賬務卡一致。
2 保障庫房的干凈整潔及安全設(shè)施良好。
3 適應公司發(fā)展需要,遵守公司紀律。
4能夠準確的做好入庫,出庫,發(fā)貨數(shù)量,保障庫房正常運行。