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第一篇：行政人事助理的崗位職責(zé)

關(guān)于行政人事助理的崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

細(xì)解

1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；

2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；

4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；

5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；

6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；

7、公司博客管理與維護(hù)；

8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；

10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政人事助理崗位職責(zé)2016-06-29 21:18 | #2樓

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政部人事助理崗位職責(zé)2016-06-29 17:38 | #3樓

一、 基本要求

1 人品優(yōu)、形象好、氣質(zhì)佳，忠誠(chéng)可靠，正直正派，勤奮踏實(shí)，整體綜合素質(zhì)良好；

2 具有本科以上學(xué)歷（國(guó)家統(tǒng)招）并獲得學(xué)士學(xué)位，英語(yǔ)獲得公共四級(jí)以上證書，人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3 在大型國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上，具有良好的語(yǔ)言組織、文字表達(dá)和處理能力，善于溝通，熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理水平；

4 年齡26歲以下，身高160cm以上，男女不限。外貿(mào)端正、性格開朗、身心健康。

二、崗位主要職責(zé)

第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

第二條 根據(jù)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的要求，協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu)，科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責(zé)。

第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。

第四條 負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé)；貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

第五條 負(fù)責(zé)勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行，擬定公司勞動(dòng)合同，并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同，保障公司和員工的合法權(quán)益。

第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配，做好人員招聘管理的日常工作。

第七條 負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開發(fā)與維護(hù)。

第八條 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的'歸檔和管理。

第九條 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

第十條 負(fù)責(zé)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)（教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等資源）和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護(hù)工作，提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平，促進(jìn)人力資源持續(xù)發(fā)展。

第十一條 負(fù)責(zé)公司各部門每月績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作，向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。

第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度，負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

第十三條 負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè)，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實(shí)在行動(dòng)上”。

第十五條 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。 第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密。

第十八條 負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，并按時(shí)提交考核意見，供總經(jīng)理參考。

第十九條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1 牢記、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化，加強(qiáng)道德和素質(zhì)修養(yǎng)，凈化靈魂，提升自己和團(tuán)隊(duì)為人做事的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實(shí)事求是、天道酬勤”的核心價(jià)值，干輝煌事業(yè)，過幸福生活。

2 努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，提高業(yè)務(wù)能力、組織能力和管理能力，親歷親為，把控好重要任務(wù)、核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在重大問題上不出差錯(cuò)，對(duì)分管工作敢于承擔(dān)責(zé)任。

3 組織擬訂公司人事管理相關(guān)制度（包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關(guān)系管理、離職管理及人事檔案管理等），做到用制度約束人，用制度管理人，用制度教育人，辦事有程序，行為有規(guī)范，對(duì)制度體系的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督，使全體員工共同遵守執(zhí)行。

4 認(rèn)真組織公司崗位職責(zé)的編制，流程如下：崗位直接承擔(dān)者擬訂→崗位直接上級(jí)審核→行政部審定→公司總經(jīng)理審批通過→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)不斷修訂、完善員工崗位職責(zé)，形成標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)說明書；貫徹、落實(shí)、督導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。

5 做好勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司管理特點(diǎn)，擬訂公司員工手冊(cè)，規(guī)范員工行為；擬定符合公司要求的勞動(dòng)合同，搞好勞動(dòng)合同的管理，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項(xiàng)，保障公司和員工的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)達(dá)到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

6 協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計(jì)劃表，組織開展人員招聘、錄用及調(diào)配工作，辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、降職、離職等異動(dòng)手續(xù)。根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)更新員工花名冊(cè)信息并編制人員變動(dòng)審批表，經(jīng)部門總監(jiān)審核后，提交公司總經(jīng)理審批，對(duì)審批通過的報(bào)表后進(jìn)行妥善保存。

7 積極開展與人力資源專業(yè)服務(wù)公司、獵頭公司及高等院校等的合作，開發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進(jìn)行維護(hù)管理，幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才，為公司的發(fā)展增添新的血液和動(dòng)力。

8 定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進(jìn)行歸檔管理。

9 執(zhí)行好公司培訓(xùn)管理制度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，擬定年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施：

1）根據(jù)培訓(xùn)管理制度擬訂日?；?、規(guī)范化、流程化的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，建立起完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系，同時(shí)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校等開展合作，做好外部培訓(xùn)。

2）員工培訓(xùn)包括新員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，其中，新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括：a 公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、管理模式等；b 公司內(nèi)部管理制度；c 商務(wù)禮儀；d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等，入職培訓(xùn)主要采取公司內(nèi)部培訓(xùn)。在職培訓(xùn)內(nèi)容包括：法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識(shí)技能、公共關(guān)系等相關(guān)知識(shí)，在職培訓(xùn)根據(jù)需要，可采取公司內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者到公司做專題講座，外派員工到專業(yè)培訓(xùn)

機(jī)構(gòu)培訓(xùn)或高等院校進(jìn)修，參加行業(yè)會(huì)議等。

3）認(rèn)真做好培訓(xùn)反饋及評(píng)估工作，及時(shí)改進(jìn)完善培訓(xùn)制度，嚴(yán)格控制培訓(xùn)質(zhì)量，對(duì)培訓(xùn)人員的服務(wù)時(shí)間和培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理，做好培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。

10 根據(jù)公司發(fā)展需要，結(jié)合培訓(xùn)管理制度，組織、建立和維護(hù)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)（教師團(tuán)隊(duì)、院校、機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)、會(huì)議等）：

1）內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干中選拔的一批精英組成內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)公司的新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn)工作；

2）積極開展與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、機(jī)關(guān)協(xié)會(huì)等的合作，建立專家教授培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，或充分利用各種資源對(duì)員工的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高員工的整體素質(zhì)。

11 協(xié)助總監(jiān)開展公司各部門月度績(jī)效與任務(wù)考核、季度考評(píng)和員工年度評(píng)定工作，考核結(jié)果提交公司總經(jīng)理審批通過后作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)；做好績(jī)效訪談、反饋、分析及評(píng)估工作。

12 協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等評(píng)定、調(diào)整和管理工作，公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評(píng)價(jià)、薪酬調(diào)查、薪酬定位進(jìn)行發(fā)放；負(fù)責(zé)組織擬定年度工資、獎(jiǎng)金、福利等人工成本預(yù)算和報(bào)酬分配方案，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報(bào)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放，負(fù)責(zé)薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作，按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告，辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會(huì)保險(xiǎn)，辦理公司的其他薪酬福利管理事項(xiàng)。

13 根據(jù)員工月度考勤登記信息，結(jié)合考勤制度，向相關(guān)部門提供休假等依據(jù)，同時(shí)對(duì)考勤薪酬與福利進(jìn)行核定。公司實(shí)行員工每周五天工作制，特殊情況下可以要求加班。員工應(yīng)當(dāng)妥善安排休假。在積極完成工作任務(wù)、服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假。

14 做好公司企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的維護(hù)、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進(jìn)行宣誓，面對(duì)企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化，培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。培養(yǎng)德人，塑造德人。

15 組織員工簽訂勞動(dòng)合同，并定期對(duì)勞動(dòng)合同信息進(jìn)行維護(hù)，確保勞動(dòng)合同的及時(shí)簽訂； 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦，確保公司的各項(xiàng)工作得到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

16 加強(qiáng)自身和團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持自身及分管團(tuán)隊(duì)的清正廉潔。堅(jiān)持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督。加強(qiáng)本部廉政教育，落實(shí)企業(yè)文化，樹立廉潔正派的企業(yè)風(fēng)尚，檢查本部廉政制度執(zhí)行情況，控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位，使本部人員作風(fēng)好、行為正、廉潔自律、遵紀(jì)守法。

17 認(rèn)真學(xué)習(xí)保密制度，簽訂保密協(xié)議，在實(shí)際工作中嚴(yán)守一切敏感信息，在需要保密的場(chǎng)所不亂說，不亂傳，不亂記，不亂放，不亂借，并定期組織本部人員進(jìn)行保密工作的自查，互查。加強(qiáng)本部門保密教育。在對(duì)外交往和合作中，嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密，不出賣公司機(jī)密和人格。

18 協(xié)助總監(jiān)認(rèn)真擬訂每周/月人事工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，并按時(shí)提交考核意見，提交總經(jīng)理審批。

19 協(xié)助總監(jiān)做好其他工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，應(yīng)認(rèn)真體會(huì)，及時(shí)辦理，出現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時(shí)反饋請(qǐng)示，確保出色完成任務(wù)。

第二篇：人事助理崗位職責(zé)

1、收集各部門的用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡(jiǎn)歷，初步篩選應(yīng)聘人員。

2、管理勞動(dòng)合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度，配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;

5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新，對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;

6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;

7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;