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第一篇：行政人事助理的崗位職責

關于行政人事助理的崗位職責

崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

細解

1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

6、請假制度的執(zhí)行；

7、公司博客管理與維護；

8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理；

13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡；

14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政人事助理崗位職責2016-06-29 21:18 | #2樓

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政部人事助理崗位職責2016-06-29 17:38 | #3樓

一、 基本要求

1 人品優(yōu)、形象好、氣質佳，忠誠可靠，正直正派，勤奮踏實，整體綜合素質良好；

2 具有本科以上學歷（國家統(tǒng)招）并獲得學士學位，英語獲得公共四級以上證書，人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3 在大型國有企業(yè)、民營企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上，具有良好的語言組織、文字表達和處理能力，善于溝通，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備，具有較強的組織領導能力和綜合管理水平；

4 年齡26歲以下，身高160cm以上，男女不限。外貿端正、性格開朗、身心健康。

二、崗位主要職責

第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領導、管理人事系統(tǒng)工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，并對分管的工作承擔責任。

第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求，協(xié)助總監(jiān)編制、調整公司組織機構，科學合理設置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。

第四條 負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責；貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

第五條 負責勞動法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。

第七條 負責優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開發(fā)與維護。

第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的'歸檔和管理。

第九條 負責執(zhí)行公司培訓管理制度，根據(jù)公司業(yè)務需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

第十條 負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等資源）和培訓機構的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監(jiān)和公司領導提出考核意見。

第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條 嚴格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。 第十七條 嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴守公司機密。

第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，供總經(jīng)理參考。

第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

三、工作標準

1 牢記、學習、領悟、實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，加強道德和素質修養(yǎng)，凈化靈魂，提升自己和團隊為人做事的綜合競爭力，體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實事求是、天道酬勤”的核心價值，干輝煌事業(yè)，過幸福生活。

2 努力學習，拓寬視野，提高業(yè)務能力、組織能力和管理能力，親歷親為，把控好重要任務、核心業(yè)務和關鍵環(huán)節(jié)，在重大問題上不出差錯，對分管工作敢于承擔責任。

3 組織擬訂公司人事管理相關制度（包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關系管理、離職管理及人事檔案管理等），做到用制度約束人，用制度管理人，用制度教育人，辦事有程序，行為有規(guī)范，對制度體系的運行維護進行監(jiān)督，使全體員工共同遵守執(zhí)行。

4 認真組織公司崗位職責的編制，流程如下：崗位直接承擔者擬訂→崗位直接上級審核→行政部審定→公司總經(jīng)理審批通過→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實施。行政部負責不斷修訂、完善員工崗位職責，形成標準化崗位職責說明書；貫徹、落實、督導全員學習、掌握并履行好崗位職責。

5 做好勞動法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關法律法規(guī)，結合公司管理特點，擬訂公司員工手冊，規(guī)范員工行為；擬定符合公司要求的勞動合同，搞好勞動合同的管理，并負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項，保障公司和員工的合法權益，實現(xiàn)達到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

6 協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計劃表，組織開展人員招聘、錄用及調配工作，辦理員工入職及轉正、調動、晉升、降職、離職等異動手續(xù)。根據(jù)人員變動情況及時更新員工花名冊信息并編制人員變動審批表，經(jīng)部門總監(jiān)審核后，提交公司總經(jīng)理審批，對審批通過的報表后進行妥善保存。

7 積極開展與人力資源專業(yè)服務公司、獵頭公司及高等院校等的合作，開發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進行維護管理，幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才，為公司的發(fā)展增添新的血液和動力。

8 定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進行歸檔管理。

9 執(zhí)行好公司培訓管理制度，根據(jù)公司業(yè)務需要，擬定年度、季度、月度人力資源培訓計劃并組織實施：

1）根據(jù)培訓管理制度擬訂日?；?、規(guī)范化、流程化的人力資源培訓計劃，建立起完善的內部培訓體系，同時與外部培訓機構、高等院校等開展合作，做好外部培訓。

2）員工培訓包括新員工入職培訓和在職培訓，其中，新員工入職培訓內容包括：a 公司發(fā)展歷史、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、管理模式等；b 公司內部管理制度；c 商務禮儀；d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等，入職培訓主要采取公司內部培訓。在職培訓內容包括：法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識技能、公共關系等相關知識，在職培訓根據(jù)需要，可采取公司內部培訓，邀請專家學者到公司做專題講座，外派員工到專業(yè)培訓

機構培訓或高等院校進修，參加行業(yè)會議等。

3）認真做好培訓反饋及評估工作，及時改進完善培訓制度，嚴格控制培訓質量，對培訓人員的服務時間和培訓費用進行嚴格管理，做好培訓費用的預算。

10 根據(jù)公司發(fā)展需要，結合培訓管理制度，組織、建立和維護培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等）：

1）內部培訓團隊由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務和技術骨干中選拔的一批精英組成內訓師團隊，負責公司的新員工入職培訓及日常培訓工作；

2）積極開展與專業(yè)培訓機構、高等院校、機關協(xié)會等的合作，建立專家教授培訓團隊，或充分利用各種資源對員工的專業(yè)技能進行培訓，不斷提高員工的整體素質。

11 協(xié)助總監(jiān)開展公司各部門月度績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，考核結果提交公司總經(jīng)理審批通過后作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)；做好績效訪談、反饋、分析及評估工作。

12 協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎金、福利等評定、調整和管理工作，公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評價、薪酬調查、薪酬定位進行發(fā)放；負責組織擬定年度工資、獎金、福利等人工成本預算和報酬分配方案，上報公司領導批準后按計劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報表提交公司領導審批，并及時提供給財務部進行發(fā)放，負責薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告，辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險，辦理公司的其他薪酬福利管理事項。

13 根據(jù)員工月度考勤登記信息，結合考勤制度，向相關部門提供休假等依據(jù)，同時對考勤薪酬與福利進行核定。公司實行員工每周五天工作制，特殊情況下可以要求加班。員工應當妥善安排休假。在積極完成工作任務、服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假。

14 做好公司企業(yè)文化建設。企業(yè)文化包括企業(yè)物質文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負責公司企業(yè)文化的維護、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進行宣誓，面對企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化，培養(yǎng)個人素質。培養(yǎng)德人，塑造德人。

15 組織員工簽訂勞動合同，并定期對勞動合同信息進行維護，確保勞動合同的及時簽訂； 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦，確保公司的各項工作得到正常運轉。

16 加強自身和團隊廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持自身及分管團隊的清正廉潔。堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督。加強本部廉政教育，落實企業(yè)文化，樹立廉潔正派的企業(yè)風尚，檢查本部廉政制度執(zhí)行情況，控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位，使本部人員作風好、行為正、廉潔自律、遵紀守法。

17 認真學習保密制度，簽訂保密協(xié)議，在實際工作中嚴守一切敏感信息，在需要保密的場所不亂說，不亂傳，不亂記，不亂放，不亂借，并定期組織本部人員進行保密工作的自查，互查。加強本部門保密教育。在對外交往和合作中，嚴禁泄露公司機密，不出賣公司機密和人格。

18 協(xié)助總監(jiān)認真擬訂每周/月人事工作計劃，負責檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項任務的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，提交總經(jīng)理審批。

19 協(xié)助總監(jiān)做好其他工作，對領導臨時交辦的任務，應認真體會，及時辦理，出現(xiàn)問題或困難，應及時反饋請示，確保出色完成任務。

第二篇：人事助理崗位職責

1、收集各部門的用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

2、管理勞動合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

3、協(xié)助執(zhí)行、維護、推進和監(jiān)督公司各項制度，配合行政經(jīng)理進行公司內外部的日常聯(lián)絡工作;

4、負責和協(xié)助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的政策更新，對外辦理相關手續(xù)等工作;

6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

7、協(xié)助并配合公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;