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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
4行政助理崗位職責(zé)
1.完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)2.每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題。
3.對(duì)來(lái)人來(lái)函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。
4.每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
5.每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。
6.負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。7.督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。8.督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。
9.做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。10.月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。11.每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。12.每月完成會(huì)員4名。13.每月完成商戶回訪3戶。
14.學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。15.獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開(kāi)班及正常運(yùn)行。
16.協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。
第二篇:物業(yè)項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)商場(chǎng)管理,妥善處理租戶問(wèn)題。
3、巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
4、每月對(duì)各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對(duì),包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。
第三篇:物業(yè)項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的全面管理,直接分管人事、財(cái)務(wù)工作。
2、指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)了解部門年度經(jīng)營(yíng)情況、費(fèi)用組成,對(duì)財(cái)務(wù)審批和重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
3、每月定期監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施、安全和環(huán)境等業(yè)務(wù)管理;指導(dǎo)中心、安全工作,對(duì)部門安全管理負(fù)主要責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)本部門各類設(shè)施的檢查、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目所有工作目標(biāo)和計(jì)劃、工作協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系。
7、對(duì)外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等。