千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《物業(yè)助理的崗位職責(大全)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《物業(yè)助理的崗位職責(大全)》。

第一篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

一、輔助經(jīng)理工作

1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4）詳細記錄各種會議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類； 2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導；

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀律監(jiān)督

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回； 6）負責員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

6）負責復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放

1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責

1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；

5)負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

制作：駱沙利 日期：2013年5月18日

第二篇：物業(yè)項目助理崗位職責

1、認真執(zhí)行公司制定下達的各項工作方針、計劃和指令，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，定期向公司匯報物業(yè)服務(wù)中心工作情況，全面負責服務(wù)中心的管理工作；

2、建立、健全物業(yè)的組織管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌、領(lǐng)導、監(jiān)察、審查、計估及修訂物業(yè)部的職能及工作，保證合理化、精簡化、高效化；

3、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約，負責對外協(xié)調(diào)有關(guān)單位、部門的公共關(guān)系，確保各項工作順利開展；

4、圍繞公司下達的利潤指標和各項工作，制定物業(yè)的年度管理方案及經(jīng)營預(yù)算；

5、分管各部門的日常費用支出的審核工作，合理控制費用開支，定期向公司匯報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營情況和費用組成；

6、負責審核客戶服務(wù)年度工作計劃和各項客戶服務(wù)方案并監(jiān)督實施；

7、負責物業(yè)服務(wù)中心范圍內(nèi)各類投訴、建議、對外接待、各類活動籌劃、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理；

8、負責審批物業(yè)服務(wù)中心每月的工作計劃和培訓計劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結(jié)果的考核，并跟蹤培訓效果；

9、領(lǐng)導處理一切緊急及突發(fā)事件。