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第一篇:企業(yè)辦公室規(guī)章制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。
2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪人員,處理當日事務。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第二篇:會議室管理制度
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
第三篇:會議規(guī)章制度
為貫徹落實《國務院關于進一步加強消防工作的意見》,切實加強對消防工作的領導,落實消防工作責任,根據(jù)浙江省政府《關于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會議工作職責的通知》和寧波市政府《關于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會議成員單位和職責的通知》要求,xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會議制度。
聯(lián)席會議由分管領導黃新山副區(qū)長任召集人,區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會議職責有以下8點:
(一)貫徹落實《中華人民共和國消防法》、《國務院關于進一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關文件,落實區(qū)政府對消防工作的各項決策部署。
(二)分析全區(qū)消防安全工作形勢,研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問題,適時組織開展消防安全專項治理。
(三)督促、檢查各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處履行消防工作職責。
(四)組織對各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處和區(qū)級部門落實年度消防工作目標情況的考核。
(五)研究確定省、市、區(qū)級重大火災隱患,協(xié)調(diào)、督促有關整改工作。
(六)組織有關部門開展消防宣傳教育培訓工作。
(七)審議xx區(qū)消防專項規(guī)劃。
(八)完成區(qū)政府交辦的其他消防工作任務。
聯(lián)席會議原則上每半年召開一次,由聯(lián)席會議召集人負責召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項時,聯(lián)席會議召集人有權決定隨時召開會議。聯(lián)席會議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會議辦公室簡要報告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢和工作情況,并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。
第四篇:會議室管理制度
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第五篇:會議室使用管理制度
為進一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設,特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障,應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應做好以下相關準備工作:
(一)擬定議題議程;
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等;
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設備提前到位,保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結(jié)果上報會議主持人;對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會,因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時,將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時應迅速回應,不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風,不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律,服從管理人員安排,愛護設施,不準擅自調(diào)動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)?!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。
第六篇:物業(yè)會議室規(guī)章制度
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。
5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。
7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。