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        微信群規(guī)章制度范文

        發(fā)布時間:2023-01-17 22:32:11

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:微信群管理制度范文

        第一章 總則

        第一條 為促進集團工作制度化、規(guī)范化,加快集團信息化管理建設(shè),充分發(fā)揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用,進一步規(guī)范內(nèi)部微信群的管理工作,結(jié)合實際特制訂本辦法。

        第二條 微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負責的原則。

        第三條 本管理辦法適用于重慶實業(yè)(集團)有限公司建立的微信群。

        第二章 管理流程、組織、職責

        第四條 建立相關(guān)職能的微信群:

        1. 集團高管工作群: 由集團總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、經(jīng)審批同意入群的總裁助理及高管級負責人組成,需報請總裁同意后建立。

        2. 計劃運營推動群:由集團總裁、常務(wù)副總裁、各分管副總、計劃運營經(jīng)理及運營推動小組成員組成,需報請總裁同意后建立。

        3. 集團工作群:由集團本部全體員工組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。

        4. 項目公司工作群:由集團總裁、常務(wù)副總裁、項目公司全體成員組成(包括試用、實習員工),需報請總裁同意后建立。

        5. 項目營銷微信平臺:由項目營銷策劃相關(guān)人員、客戶組成,需報集團營銷副總同意后建立,并報集團行政人事部備案。

        (備注:部門工作群存在統(tǒng)一管理的難題,請示領(lǐng)導(dǎo)是否建立)

        第五條 秉著分工明確的原則,微信群日常管理工作由群管理員負責,群管理員須執(zhí)行微信群相關(guān)管理規(guī)定:根據(jù)人事變動,負責成員準入、請出;負責成員實名制、聊天管理、違規(guī)處理;負責定期對微信群成員進行梳理。其中:

        1. 集團高管工作群、計劃運營推動群由總裁辦指定群管理員進行管理。

        2. 集團、項目公司相關(guān)工作群由集團行政人事部指定群管理員進行管理。

        3. 營銷工作平臺原則上由營銷經(jīng)理作為群管理員。

        第六條 原則上成員的準入和請出操作由群管理員負責,其他人員不得隨意邀請人員加入。

        第七條 成員實名制管理:進群人員必須實名制,群昵稱命名規(guī)則:部門+員工姓名,例如:行政人事部-張某某(總裁、副總裁、各分管副總直接使用姓名)。個人頭像宜采用本人近期照片,不宜經(jīng)常更換。相關(guān)具體操作步驟見附件《微信常用操作說明》。

        第三章 內(nèi)容管理及要求

        第八條 內(nèi)容發(fā)布及要求:倡導(dǎo)信息共享和正能量傳遞,群消息發(fā)布以工作動態(tài)信息、最新通知、公告、重大活動與決策、行業(yè)最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主,不得在群內(nèi)隨意聊天、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息。

        第九條 成員應(yīng)對發(fā)布信息的準確性、時效性、適用性負責,對來源不明、內(nèi)容不準確、涉及到公司及他人隱私的問題不得在群里發(fā)布及擅自轉(zhuǎn)發(fā);發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰、盡可能達到圖文并茂。

        第十條 微信群成員每天應(yīng)及時查閱群信息,對涉及內(nèi)容要及時處理,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、提出的問題,相關(guān)部門負責人、協(xié)作人要及時的傳達及回復(fù),工作交流做到日清日結(jié)。

        第十一條 微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作,對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。

        第十二條 集團總裁辦、項目總經(jīng)辦負責對微信群進行日常監(jiān)督,對一般違規(guī)行為進行善意提醒,對嚴重違規(guī)行為及時提出處理意見。

        第四章 附則

        第十三條 本管理辦法由集團行政人事部負責解釋,自發(fā)布之日實施,請遵照執(zhí)行。

        附件:1.微信常用操作說明

        2.微信群名稱及群成員命名規(guī)范細則

        3.微信群管理員管理職責細則

        第二篇:微信群管理制度范文

        一、總則

        更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。

        二、微信群設(shè)置

        1)微信群名:ART精英交流群。

        2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群 。

        3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進入 微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“詳細設(shè)置”對“我的群昵稱”進行修改即可。

        4)所有群員需使用本人頭像。

        三、 微信群內(nèi)容

        1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。

        2)樹立正確的工作方向和目標,分享好的經(jīng)驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。

        3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、 宗教、色情、暴力等內(nèi)容。

        4)嚴格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。

        5)嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。

        四、微信群管理要求

        1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。

        2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認 ,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。

        3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。

        4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。

        5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到 工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。

        五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。

        第三篇:微信群管理制度

        一、 公司微信群的設(shè)置及用途

        1、各部門自建的部門微信群:適用于各自部門內(nèi)部工作信息的溝通交流。

        2、公司公共微信群:適用于跨部門間的信息溝通交流。

        注:重要信息盡量電話或面對面進行溝通,避免微信未被及時查看、或者信息被誤解而影響工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可過于依賴微信。

        二、 微信群的管理

        1、公司公共微信群的管理由人力資源部專人負責。

        2、各子公司、各部門自建的部門微信群,管理員應(yīng)為子公司負責人或部門主要負責人。

        3、微信群的管理員負責微信群的日常維護和管理,負責成員的加入/移出、實名制核實、群中發(fā)布信息的監(jiān)督等,有權(quán)制止不合適宜的話題、言論,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清退出群。

        4、員工在離職時應(yīng)主動退出公司微信群,微信群管理員(群主)應(yīng)在員工離職時進行清查,發(fā)現(xiàn)未退群的離職員工,應(yīng)馬上清退。

        三、 微信群使用規(guī)則

        1、凡本公司員工均應(yīng)根據(jù)工作需要加入相應(yīng)的微信群,進群時必須將個人昵稱設(shè)置為“部門+姓名”,便于識別和溝通。具體操作步驟:進入微信群后,點出屏幕右上角的“”圖標,在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進行修改即可;

        2、新進員工由部門主管引導(dǎo)加入相應(yīng)微信群,并向新員工介紹微信群的使用規(guī)范;

        3、本公司員工不可隨意退群,以免錯過傳達信息而影響工作;

        4、非本公司員工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;

        5、本公司員工嚴格按照各微信群的用途進行正常的工作上的正常溝通交流,發(fā)布信息內(nèi)容簡潔、文字表達清晰,信息接收對象明確。

        6、微信群中不得發(fā)布與工作無關(guān)的個人信息,避免在群內(nèi)進行點對點式的個人頻繁對話,僅雙方兩人的溝通交流應(yīng)私下進行;

        7、同事間應(yīng)團隊友愛、相互幫助,信息溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進行,應(yīng)避免沖突,以基于事實、出于工作目的和解決問題為主,嚴格要求對事不對人。

        8、禁止在群內(nèi)發(fā)布詆毀公司及其他部門的語言行為,禁止發(fā)布對員工或上級有侮辱性、涉及人身攻擊性或其它不正當?shù)恼Z言行為;

        9、禁止在群內(nèi)發(fā)布或傳播負面信息,禁止發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息;

        10、禁止在群內(nèi)發(fā)布有違社會公德、不文明、不良政治傾向的語言行為;

        11、禁止在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其它有害信息;

        12、禁止在微信群公開發(fā)布業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和公司其它保密信息;

        13、禁止將公司發(fā)布的文件、通知、公告等重要信息資料對外轉(zhuǎn)發(fā);

        14、各級主管在微信群接到公司發(fā)布的通知或上級指令時,應(yīng)及時回復(fù)確認并傳達;

        15、公司在微信群和微信公眾平臺發(fā)布的宣傳推廣信息,每位員工均有義務(wù)分享到朋友圈,進行正常的宣傳推廣。

        第四篇:微信群管理制度

        1、目的為更好的加強部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。

        2、適用范圍本制度適用于酒神公司所建立的微信群

        3、基本要求

        3、1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

        3、2、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。

        3、3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部―張三”。

        3、4、嚴格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進行處罰。

        3、5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認,即使當時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進行處罰。

        3、6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進行處罰。

        3、7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔。

        3、8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。

        4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        第五篇:微信群管理制度

        1、本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。

        2、嚴格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。

        3、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。

        4、嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。

        5、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔。

        6、對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。

        7、嚴禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。

        8、全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達到位,無故不接、推諉將追究各部門負責人責任。

        9、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負責人應(yīng)及時予以回復(fù)確認。

        10、工作群中要積極散播正能量,禁止散播負面信息。

        11、嚴禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。

        12、各部門領(lǐng)導(dǎo)負責自行監(jiān)督。

        第六篇:微信群管理制度范文

        一、目的

        為更好的加強群員之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高溝通效率,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于安徽商會所建立的微信群。

        三、基本要求

        1.指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。

        2.群成員一律實名制。

        操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。

        命名規(guī)則:所在公司+部門職位+姓名;例如:“安徽商會金融服務(wù)部張三”。

        3.嚴格保守群內(nèi)分享信息,對活動通報、群內(nèi)信息等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。

        4.禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;少發(fā)語音,語音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發(fā)生,處罰當事人發(fā)群紅包。

        5.本群只加安徽商會會員,不相關(guān)人員禁止入群。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        安徽商會金融服務(wù)部

        20xx年 9月17日

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