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        中學(xué)學(xué)校規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-26 14:11:41

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        辦公室

        1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的溝通聯(lián)絡(luò)

        3、負(fù)責(zé)教職工的考勤、紀(jì)律督查及福利發(fā)放

        4、接聽前臺(tái)電話,并根據(jù)需要傳達(dá)給相關(guān)人員

        5、負(fù)責(zé)與來訪家長(zhǎng)溝通,針對(duì)溝通情況做好記錄

        6、負(fù)責(zé)上課時(shí)間家長(zhǎng)接待,解答家長(zhǎng)疑問

        7、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、采購計(jì)劃及各部門發(fā)放

        招生處

        1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

        2、負(fù)責(zé)制定招生計(jì)劃,在特定時(shí)期至少提前一個(gè)月做出計(jì)劃,如寒暑假、藝考、短訓(xùn)、集訓(xùn)、匯報(bào)演出等

        3、負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行,包括招生簡(jiǎn)章內(nèi)容的制定、招生范圍的落實(shí)、招生簡(jiǎn)章的派發(fā),并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)總結(jié)、加以改善。

        4、負(fù)責(zé)到訪家長(zhǎng)的后期跟進(jìn)、電話回訪

        5、在特定時(shí)期做出招生計(jì)劃之后,第一時(shí)間向舊生源家長(zhǎng)進(jìn)行短信群發(fā)。

        6、負(fù)責(zé)流失生源的電話跟進(jìn),查找生源流失原因,并報(bào)備教務(wù)處,做好學(xué)籍管理。

        宣傳處

        1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

        2、日常跟進(jìn)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作、交稿

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部展示部分?jǐn)[放和更新

        4、負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳品的保管和使用

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的更新和資料上傳,每周更新網(wǎng)站內(nèi)容三篇

        6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體交流,每日在至少一個(gè)論壇發(fā)布宣傳資料

        7、負(fù)責(zé)在各次活動(dòng)時(shí)攝影、攝像,整理學(xué)校資料庫,存檔備案

        教務(wù)處

        1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

        2、負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)籍管理檔案,做到詳盡、準(zhǔn)確、清晰

        3、負(fù)責(zé)教師檔案管理,及時(shí)更新教師資料,隨時(shí)能與教師取得聯(lián)系

        4、負(fù)責(zé)上課情況管理,負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的考勤,做好上課登記工作

        5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課情況統(tǒng)計(jì)、整理、更新,及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)通報(bào)學(xué)生需繳納費(fèi)用情況

        6、負(fù)責(zé)新學(xué)員督導(dǎo),在新學(xué)員入校前三節(jié)課,保持與家長(zhǎng)溝通,不使生源流失

        7、負(fù)責(zé)教師教學(xué)計(jì)劃的跟進(jìn)、教師考核的執(zhí)行

        8、負(fù)責(zé)定期向家長(zhǎng)發(fā)放學(xué)生學(xué)習(xí)情況匯報(bào)表,一般按學(xué)期上課者,半學(xué)期一次,按上課次數(shù)者,十節(jié)課一次。

        財(cái)務(wù)處

        會(huì)計(jì):

        1、日常出入賬管理登記,保證賬面清晰整潔、完整、準(zhǔn)確。

        2、現(xiàn)金池使用管理,保持現(xiàn)金流充裕。

        3、每月25號(hào)前進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并制作報(bào)表,向校長(zhǎng)辦公會(huì)遞交。

        4、每月10日前進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)。

        5、每月5日前出具前一個(gè)月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表,向校長(zhǎng)辦公會(huì)遞交。

        6、每月25日前盤點(diǎn)銷售賬目,做出銷售物品報(bào)表,并提出銷售物品采買補(bǔ)充建議。

        7、整理報(bào)銷憑證,做好財(cái)務(wù)檔案,做到每一筆資金的出入都有據(jù)可依、隨時(shí)備查。

        8、公司財(cái)務(wù)章的管理,并按規(guī)定使用。

        出納

        1、日常費(fèi)用的收款和付款,并做好數(shù)據(jù)填寫,加蓋公章。

        2、每月5日前與會(huì)計(jì)核準(zhǔn)前一個(gè)月的營(yíng)收?qǐng)?bào)表,做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一。

        3、辦公用品、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等的按時(shí)發(fā)放和支付。

        4、辦公物品及時(shí)按需采購,辦公費(fèi)用如電話費(fèi)、水電費(fèi)等的支付。

        5、銷售物品的采購、補(bǔ)充,銷售營(yíng)收的統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)金管理。

        6、其他所有費(fèi)用的支出和收入。

        7、公司公章的管理并按規(guī)定使用。

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