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        銷售人員的規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-01-26 14:18:24

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:銷售人員規(guī)章管理制度

        總則:

        為了更好地對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對部門人員進(jìn)行考核和管理。

        1、銷售部工作流程

        流程圖如下

        1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程

        (1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月、周和每一天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每一天工作日志;

        (2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經(jīng)理匯報下周的`客戶拜訪重點計劃情景,并理解銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點;

        (3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪;

        (4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計表》;

        (5)銷售員在每周六上午的工作例會拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報

        (6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。

        1.2產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程

        (1)銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示);

        (2)銷售管理員對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助);

        (3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;

        (4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;

        (5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打??;

        (6)銷售管理員制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)、

        1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程

        (1)銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;

        (2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示);

        (3)與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn);

        (4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同;

        (5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售管理員于當(dāng)日保管存檔;

        (6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。

        1.4發(fā)貨流程

        (1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請單》;

        (2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報銷售部;

        (3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請單》;

        (4)由銷售管理員根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的《需貨申請單》開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;

        (5)庫管辦理出庫手續(xù);

        (6)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售管理員存檔。

        1.5回款流程

        (1)銷售員催款;

        (2)銷售員填寫收款申請單;

        (3)銷售部和財務(wù)部確認(rèn);

        (4)反饋給客戶;

        (5)客戶回款。

        1.6開票流程

        (1)銷售員填寫開票申請單;

        (2)銷售部審核;

        (3)財務(wù)部開票;

        (4)交客戶簽收。

        1.7售后服務(wù)流程

        (1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn);

        (2)銷售管理員填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部;

        (3)技術(shù)部和客戶溝通;

        (4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;

        (5)銷售管理員與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。

        1.8退貨(換貨)流程

        (1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認(rèn);

        (2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;

        (3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?/p>

        (4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核;

        (5)由銷售管理員根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管;

        (6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。

        2、銷售部關(guān)鍵技能

        銷售部的組織結(jié)構(gòu):

        2.1銷售總監(jiān)的關(guān)鍵技能

        (1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃;

        (2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮;

        (3)定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計劃;

        (4)根據(jù)市場及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場價格;

        (5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂;

        (6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;

        (7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施;

        (8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò);

        (9)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算,并根據(jù)市場和公司情景及時調(diào)整和有效控制;

        (10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題;

        (11)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        2.2銷售經(jīng)理關(guān)鍵技能

        2.2.1制定銷售戰(zhàn)略

        銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標(biāo),銷售計劃和銷售政策等具體包括:

        (1)進(jìn)行市場分析與銷售預(yù)測;

        (2)確定銷售目標(biāo);

        (3)制定銷售計劃;

        (4)制定銷售配額與銷售預(yù)算;

        (5)確定銷售策略。

        2.2.2管理下級人員

        下級人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:

        (1)設(shè)計銷售組織模式;

        (2)招募與選聘下級人員;

        (3)培訓(xùn)與使用下級人員;

        (4)設(shè)計下級人員薪金方案和激勵方案;

        (5)陪同銷售及協(xié)助營銷。

        2.2.3控制銷售活動

        (1)劃分銷售區(qū)域;

        (2)銷售人員業(yè)績的考察評估;

        (3)銷售渠道及客戶的管理;

        (4)回收貨款,防止呆帳;

        (5)銷售效益的分析與評估;

        (6)制定各種規(guī)章制度;

        2.3銷售管理員的關(guān)鍵技能

        (1)搜集、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),實現(xiàn)銷售信息的上傳、下達(dá);

        (2)市場信息的收集、整理、上報;

        (3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點及適應(yīng)區(qū)域;

        (4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;

        (5)建立銷售報表體系,定期組織銷售效能分析、評估;

        (6)負(fù)責(zé)登記管理各類業(yè)務(wù)相關(guān)臺賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。

        2.4銷售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能

        (1)掌握所屬轄區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營銷計劃方案;

        (2)擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉本區(qū)域的市場特點、營銷特點,與本區(qū)域大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系;

        (3)做好本區(qū)域的市場調(diào)查與分析預(yù)測工作,開發(fā)新客戶,為客戶供給主動,熱情周到的服務(wù);

        (4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項;

        (5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題;

        (6)收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改善、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見;

        2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能

        (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷售與客戶服務(wù)部質(zhì)量活動;

        (2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗房及防護(hù)工作;

        (3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;

        (4)負(fù)責(zé)組織顧客滿意度測量工作;

        3、銷售部管理制度

        (1)對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情景、終端用戶情景、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮榫暗刃畔ⅲN售員必須了如指掌

        (2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司

        (3)銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示

        (4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程

        (5)對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情景下方可承諾

        (6)特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責(zé)人賠償損失

        (7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售管理員應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨

        (8)銷售管理員開出的〈銷售出庫單〉資料要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷售管理員承擔(dān)職責(zé)

        (9)銷售管理員對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

        (10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時存檔

        (11)銷售管理員應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情景,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生

        (12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售管理員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收

        (13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財務(wù)部

        (14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決

        (15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

        (16)銷售部必須按公司要求及時準(zhǔn)確上報以下各種報表

        1)周工作計劃表

        2)月工作計劃表

        3)銷售情景周統(tǒng)計表

        4)銷售情景月統(tǒng)計表

        5)銷售員工作周統(tǒng)計表

        6)銷售員工作月統(tǒng)計表

        7)市場狀況周統(tǒng)計表

        8)市場狀況月統(tǒng)計表

        9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情景統(tǒng)計表

        10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計表

        11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

        12)《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計表》

        (17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元

        第二篇:銷售公司管理規(guī)章制度

        (一)負(fù)責(zé)公司銷售往來的核算工作。

        (二)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具工作。

        (三)負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開具工作。嚴(yán)格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。

        (四)嚴(yán)格管理和及時記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項。

        (五)定期與客戶進(jìn)行往來款項的核對,保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤。

        (六)定期與銷售統(tǒng)計核對發(fā)貨明細(xì)。

        (七)月終向公司管理層報送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。

        (八)協(xié)助主管會計結(jié)算各項運費,按時完成主管會計交辦的其他工作。

        (九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:銷售人員規(guī)章管理制度

        為增強(qiáng)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標(biāo)準(zhǔn),特做如下規(guī)定:

        一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續(xù)跟進(jìn)客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時間適當(dāng)減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達(dá)標(biāo)的則少一個罰5元。

        二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標(biāo)準(zhǔn)為80個,記錄意向客戶量標(biāo)準(zhǔn)為15個,不達(dá)標(biāo)的少一個罰5元;

        三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。

        四、營銷人員的跟進(jìn)記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統(tǒng),包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進(jìn)內(nèi)容,信息不全的不算,虛報一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;

        五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的必須延遲下班時間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。

        六、上班禁止打開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,包括聊QQ;

        七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;

        八、公司舉行的關(guān)于業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意;

        九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

        第四篇:銷售部規(guī)章制度范文

          一、總則

          為進(jìn)一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

          二、市場部管理制度

          1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

          2、市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。

          3、市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

          4、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

          5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。

          6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。

          7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

          8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

          9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。

          10、完成公司或部門交辦的其他工作。

          三、市場部工作制度

          1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

          2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預(yù)測。

          3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。

          4、各類項目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項回收。

          5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

          6、維護(hù)客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。

          7、及時進(jìn)行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時的責(zé)任。

          8、銷售工作的監(jiān)察與評估。

        第五篇:銷售人員規(guī)章管理制度

        一銷售經(jīng)理的職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

        2、 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問題進(jìn)行討論和研究;

        3、負(fù)責(zé)制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監(jiān)督計劃的實施和完成。在具體實施過程中,如遇特殊情況需要變更計劃時,應(yīng)及時向銷售總監(jiān)提出建議;

        4、 負(fù)責(zé)完成回款率;

        5、 負(fù)責(zé)本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

        6、 負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù);

        7、 嚴(yán)格負(fù)責(zé)本部門工作,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時向銷售總監(jiān)匯報重大問題。對部門內(nèi)員工的所有問題負(fù)責(zé)。

        二銷售部門的工作流程

        1、 商務(wù)旅行的過程

        有必要提高出差的頻率和效率。

        1)銷售人員在工作時間內(nèi)應(yīng)堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯(lián)系方法,報告要點出差的銷售經(jīng)理和銷售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據(jù)銷

        紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標(biāo)設(shè)計規(guī)劃個人月、周客戶拜訪計劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機(jī)不能24小時關(guān)機(jī));

        2)銷售人員在每周例會上向銷售經(jīng)理匯報下個月客戶拜訪的重點計劃,了解銷售經(jīng)理的指導(dǎo),最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點;

        3)銷售人員根據(jù)客戶拜訪計劃對客戶進(jìn)行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計劃,原則上不予批準(zhǔn)該客戶下一次出差申請;

        4)訪問和回訪后,有必要報告拜訪和回訪信息(信息與突破性進(jìn)展)銷售經(jīng)理及時,及時提交出差報告,如實記錄相關(guān)信息并正確地填寫客戶關(guān)系數(shù)據(jù)表和客戶技術(shù)數(shù)據(jù)表,可以電子版本;

        5)銷售經(jīng)理對銷售人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和安排。

        2、 報價投標(biāo)流程

        這個過程主要是針對集團(tuán)客戶購買的產(chǎn)品。

        1)銷售人員應(yīng)在第一時間報告給銷售經(jīng)理在收到詢價或招標(biāo)從用戶的信息,和銷售經(jīng)理決定是否參與比價或招標(biāo)(主要比價或招標(biāo),應(yīng)請示公司的高級管理人員);

        2)整理用戶詢價或招標(biāo)信息(如有需要,技術(shù)部門協(xié)助);

        3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù);

        4)采購部(生產(chǎn)部)對報價產(chǎn)品的原材料采購價格和交貨期進(jìn)行調(diào)查確認(rèn);

        5)銷售部經(jīng)理審核最終報價或投標(biāo)書(重大比價或投標(biāo)書,需請示公司高層)并確認(rèn)后打??;

        6)制作正式的報價或投標(biāo)書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標(biāo)。

        3.商務(wù)談判及合同簽訂流程

        銷售人員在與客戶談判前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。

        第六篇:銷售人員規(guī)章制度

        員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:

        一、作息制度:

        1、工作時間:上午9:00―12:00下午:13:30―18:00(夏季)

        上午9:00―12:00下午:13:00―17:30(冬季)

        備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。

        2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。

        二、行為準(zhǔn)則

        1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

        2、按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

        3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;

        4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

        5、飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。

        6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,

        7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,

        走路時腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動作要輕便,盡量不要影響他人;

        8、上班時間不得看與工作無關(guān)的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時間,提高工作效率。

        9、上班時間將手機(jī)、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。

        10、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人QQ。

        11、愛護(hù)公共設(shè)施,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,

        12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。

        13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。

        14、組織紀(jì)律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。

        15、如對公司的管理或上級主管有意見,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。

        16、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據(jù)。

        17、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境是每個社會人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。

        三、衛(wèi)生:

        1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

        2、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理。

        3、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),各個小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈。

        4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)

        5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

        6、注意維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。

        四、獎勵細(xì)則

        1、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,并詳細(xì)填寫到崗時間,嚴(yán)禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。

        2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)

        3、其他詳見薪資制度;

        五、懲罰細(xì)則

        1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

        2、用公司座機(jī)打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當(dāng)月工資。

        3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。

        4、正常班次請事假者無當(dāng)天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當(dāng)天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。

        5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。

        6、不請假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當(dāng)月工資。

        7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當(dāng)月工資。

        8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計算,跨月不累計)。

        9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補(bǔ)齊請假備案程序。

        備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!

        溫馨提示:

        微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!

        工作至上:在有效的時間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時間

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