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一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序
1、程序合法:
(1)用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,也未與工會或者職工代表平等協(xié)商,既便規(guī)章制度內(nèi)容合法,也經(jīng)公示公告,用人單位遇到勞動仲裁將敗訴。
(2)在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
2、內(nèi)容合法:
用人單位制度規(guī)章制度,要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞動權(quán)利,督促勞動者履行勞動義務。規(guī)章制度應體現(xiàn)權(quán)利與義務的一致、獎勵與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī),否則,一旦發(fā)生勞動糾紛,如果規(guī)章制度不合法用人單位必定敗訴。
3、公告公示。
規(guī)章制度要告知勞動者,可以在企業(yè)的公告欄張貼公示,也可把規(guī)章制度作為勞動合同附件發(fā)給勞動者,也可以把規(guī)章制度印成小冊子向每個勞動者發(fā)放,但都要留有書面記錄。
二、公司規(guī)章制度的內(nèi)容
1、必要內(nèi)容:考勤及休假規(guī)定;培訓;薪酬福利;獎懲制度;績效;勞動關(guān)系;消防及安全生產(chǎn)。
2、體現(xiàn)企業(yè)特色的內(nèi)容:禮儀禮節(jié);日常行為規(guī)范;企業(yè)文化;信息安全管理等。
三、公司規(guī)章制度制定流程
1、與公司高層充分溝通;
2、收集公司日常行為的規(guī)范;
3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱;
4、撰寫規(guī)章制度草案;
5、把草案給公司領(lǐng)導審核;
6、召開職工代表大會討論,并與工會充分溝通;
7、把與職工代表大會討論后的修訂稿呈給公司高層審批;
8、如審批通過公示公告;如審批不通過,再召集職工代表大會討論。