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        庫房出庫管理規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-04-20 22:40:39

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:倉庫的管理制度

        1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

        2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。

        3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

        4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

        5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

        6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

        7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

        8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

        第二篇:倉庫的管理制度

        防火

        1、嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

        2、每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

        3、各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

        公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

        4、倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

        5、倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

        6、倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,特別是倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

        7、發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

        防水防潮

        1、倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。

        2、每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

        3、如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

        4、面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

        5、嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

        防盜

        所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

        第三篇:庫房管理制度

        一、庫房管理目的:

        (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

        (二)及時為生產提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

        (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。

        (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據。

        (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

        1、塑料件;

        2、橡膠件;

        3、標準件;

        4、電子件;

        5、電機;

        6、軟化劑;

        7、外加工;

        8、包裝物;

        9、產成品;

        二、原材料入庫。

        外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

        三、產成品入庫。

        (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

        (二)對需要質量驗收的原材料。

        四、入庫時先標識。

        (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

        (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

        五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

        六、對退貨產品的處理

        應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

        七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品

        需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

        八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

        九、入庫物資應及時入庫。

        十、原材料的出庫與發(fā)放:

        (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

        (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

        (三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。

        (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

        (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

        十一、物資貯存與防護

        (一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

        (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

        (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

        (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

        (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

        (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

        (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

        (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

        (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

        十二、應急情況處理

        (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

        (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

        十三、庫房管理規(guī)定

        (一)公司各類庫房由指定專人負責。

        (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

        (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        (四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

        (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。

        (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

        (七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

        (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

        (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

        第四篇:庫房管理制度

        1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內。

        2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設置安全警示標識。

        3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。

        4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。

        ①接班人員須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

        ②交接班必須在現(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。

        ③交班內容應包括:當班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關憑證等;上級交辦的任務和工作精神。

        5、建立出入庫查驗和登記制度。

        ①收存和發(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

        ②領取、發(fā)放民用爆炸物品時,應當如實記載領取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領用民用爆炸物品。

        6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。

        7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內住宿和進行其它活動。

        8、庫內民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

        9、民用爆炸物品倉庫內產品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

        ①按批號堆放,不同規(guī)格的危險品應分垛堆放,做到先進先出。

        ②倉庫內裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

        ③堆放工業(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

        10、民用爆炸物品倉庫宜根據產品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無塵土、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

        11、庫房通風要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

        12、庫內應保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

        13、 嚴禁在庫房內開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進行。

        第五篇:倉庫管理規(guī)章制度

        為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

        入庫管理

        1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

        2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。

        3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

        4、月結或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

        5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

        物料保管

        1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

        2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

        3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

        4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數(shù)量、是否檢測合格等內容。

        5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

        6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

        7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的'柜子。

        出庫管理

        1、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

        2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

        3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

        盤點

        1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

        2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

        網址:http://puma08.com/qywd/gzzd/1447575.html

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