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第一篇：庫(kù)房管理規(guī)章制度

1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫(kù)藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

2、保持檔案庫(kù)房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫(kù)藏管理人員每日記錄檔案庫(kù)房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

3、日常工作要保持檔案庫(kù)房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無(wú)雜物、亂堆物、積水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫(kù)藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫(kù)房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

5、下班后，庫(kù)藏管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

6、庫(kù)藏管理員為檔案庫(kù)房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：

①每日由庫(kù)藏管理員對(duì)檔案庫(kù)房防蟲(chóng)、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;

②負(fù)責(zé)檢查檔案庫(kù)房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會(huì)上做書(shū)面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的`，待崗察看處理。

8、“衛(wèi)生安防日志”由庫(kù)藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫(kù)房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。

第二篇：倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

1、物品驗(yàn)收：

（1）倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：

①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；

②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；

③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

（2）驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉(cāng)庫(kù)記賬，一份交采購(gòu)員報(bào)銷，一份交材料會(huì)計(jì)。

2．入庫(kù)存放：

（1）驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉(cāng)保管；

（2）進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

（4）凡庫(kù)存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

3．保管與抽查：

（1）對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。

（2）材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。

4．領(lǐng)發(fā)物資：

（1）領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：

①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備；

②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。

（2）發(fā)貨與領(lǐng)貨：

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等）并簽名，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨；

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉(cāng)管員一份，憑單入賬；材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；

④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

（3）貨物計(jì)價(jià)：

①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出；

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

5．盤點(diǎn)：

（1）倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)；

（2）將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；

（3）盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

6．記賬：

（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

（2）財(cái)簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶；

（3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無(wú)誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬；

（4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬；

（5）發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份；

（6）直撥物資的收發(fā)，同其他人庫(kù)物資一樣入賬；

（7）調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用；

（8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)；

（9）對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬，并調(diào)暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬；

（10）月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)；

（11）與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬，保證賬物相符、賬賬相符。

7．建立檔案制度

（1）倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；

（2）材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。