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        學生會辦公室日常規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2023-06-01 23:49:29

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        第一篇:大學學生會規(guī)章制度

        一、各部門職責及分工

        主席團:

        1、在院領導的指導下規(guī)范學生會工作

        2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。

        3、組織例會和緊急會議的及時召開。

        4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。

        5、配合監(jiān)督各部的學生工作。

        辦公室:

        1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學生會工作。

        2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。

        3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。

        4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關材料。

        學創(chuàng)部:

        1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。

        2、負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關考研、英語等級考試的信息。

        3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。

        組織部:

        1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。

        2、負責黨校、學生干部培訓班的組織工作。

        3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。

        4、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;

        5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。

        6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。

        體工部:

        1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。

        2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。

        文藝部:

        1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。

        2、各種文藝活動的舉行。

        生活部:

        1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。

        2、協(xié)調與學生公寓管理部門的工作。

        3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。

        4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。

        5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。

        6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。

        宣傳部:

        1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。

        2、適時(有關節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳

        3、管理一切宣傳用品和器材

        外聯(lián)部:

        1、做好我院勤工助學工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。

        2、建立我院貧困生檔案。

        3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。

        4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。

        二、學生會辦公室管理制度

        為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:

        1、學生會辦公室由辦公室負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

        2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。

        3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

        4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。

        5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。

        6、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。

        三、檔案管理制度

        為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。

        1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。

        學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。

        2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。

        3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔?;顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y及有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由部長負責。

        4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經(jīng)驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。

        5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。

        6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時歸還。

        7、如借用有關檔案,須經(jīng)辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。

        8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

        9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。

        四、學生會會議制度

        1、學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。

        2、主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學生會成員會議每月召開一次。

        3、各部門會議通知由本部門負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。

        4、各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調安排。

        5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關證明。

        6、會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

        7、會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。

        8、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。

        9、在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。

        10、會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。

        11、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。

        五、學生會主要負責人問責制度

        經(jīng)主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下:

        1、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(主任)。

        2、 責任事故的認定。

        (1)違反學生會條例及制度;

        (2)有損學生會形象;

        (3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務;

        (4)一次會議不到或兩次請假

        3、 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。

        對于出現(xiàn)三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。

        六、學生會宣傳管理規(guī)定

        為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:

        1、 宣傳形式。

        本規(guī)定所指的.宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。

        2、 制作規(guī)定。

        (1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。

        (2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。

        (3)在宣傳品中盡量避免使用**部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。

        3、 張貼展出規(guī)定。

        (1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。

        (2)展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。

        4、 其他。

        (1)對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。

        (2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。

        七、各部工作考核制度

        為調動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:

        1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結協(xié)作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。

        (1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神

        (2)團結協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。

        (3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)

        (4)完成任務(30分)要求各部能高質量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)

        (5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。

        2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。

        3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進行扣除。

        4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調整。

        第二篇:學生會辦公室學期工作計劃

        隨著新學期的開始,20xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

        一、加強內部建設

        1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

        2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

        3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

        二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

        (1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

        (2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

        三、常務性工作

        作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

        1、財務及物品管理

        (1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。

        (2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

        2、文檔管理

        文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

        3、事務通知

        事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

        (1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

        (2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯(lián)系。

        (3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。

        4、值班考勤

        及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

        5.相關活動

        (1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。

        (2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。

        不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

        第三篇:學生會辦公室學期工作計劃

        時光如梭,轉瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進,新氣息,我們定當努力奮進?,F(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃做如下安排:

        一、部門內部工作協(xié)調。

        新學期我們組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,我必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協(xié)調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。

        二、部門分管任務梳理。

        作為團委學生會的協(xié)調部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

        三、部門招新。

        伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。

        四、團委學生會工作細則制定。

        無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。

        五、博客建設。

        團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設,及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。

        六、策劃開展聯(lián)系活動。

        作為協(xié)調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

        七、部門日常例會。

        本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

        以上是本學期團委辦公室工作計劃,作為協(xié)調部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。

        第四篇:學生會辦公室工作內容

        半年的工作已經(jīng)結束了,通過半年的工作我漸漸體會到作為一名部長和一名部員的區(qū)別,這半年來的工作使我學到了不少。本學期學院舉辦的活動可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動極大的豐富了同學們的課余生活。作為學生干部的的我們也在主辦這些活動的同時得到了很多寶貴的經(jīng)驗。辦公室在這所有的活動中主要負責其后備工作,為各項活動做好一切的場地設備等準備工作。

        一、迎新周活動:

        首先,在開學之初我舉辦了持續(xù)一個月的迎新周活動,本次迎新周活動包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內辯輪賽、新生運動會、個人風采大賽、就業(yè)指導與生涯規(guī)劃講座等活動。在此期間,辦公室為各項活動做好所有的場地座位等準備和活動后的收場工作。此外,辦公室還負責通知大一新生有關事宜,并協(xié)同紀檢部維持現(xiàn)場紀律情況。此后,紀檢部舉辦化學化工學院首屆干部培訓大賽,我部為其做好了場地申請工作。

        二、“換了鬧翻天”活動:

        在20xx年x月x日上午,我部同紀檢部共同舉辦了團總支、學生會成員的娛樂活動“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動的學生干部們以參與者的身份參加本次活動,在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動取得很大成功。在成功之余,我也學到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗。

        三、總結:

        在這半年的工作中,我不斷認識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協(xié)助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點雜亂,為此應該制定相應的規(guī)程,尤其是財務處理方面,更是需要細致的財務表格。接下來的就是辦公室還需加強學生會器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護好我們這個大家庭的器具。在假期我還會好好想想工作方面有什么需要改進的地方。為明年的工作做好準備,期待明年的工作順利。

        第五篇:學生會的規(guī)章制度

        一、例會

        1、每次例會必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到、缺席。

        2、例會請假:每月最多請假不得超過三次,請假前必須提前一天(急事例外)跟負責人遞交請假條。

        3、每次例會各成員要帶好筆和筆記本,做好會議記錄。

        4、例會發(fā)言要積極,主動。

        二、值班

        1、各成員應嚴格遵守值班表值班,若有調課應及時寫好請假條,下次應及時補上值班。

        2、值班請假:如若有事不能及時值班,請各成員遞交請假條,負責人簽字,下次補上。

        3、值班過程中應嚴格要求自己,在辦公室內學習,不得大聲喧鬧,若有其它事應主動積極參加,如:打掃衛(wèi)生,幫助輔導員和其他老師工作。

        4、不得無故遲到、早退,有者三次以上將按照評分制度處理。

        三、部門內部

        1、各成員之間都有討論或商量部門內事務的權利,每個成員的決議都有提出質疑與建議的權利。

        2、各成員應和睦相處,多溝通交流。

        3、各成員對工作認真負責。態(tài)度端正。

        4、工作需要,要有創(chuàng)新的策劃活動,并及時與負責人溝通,做好部門內部工作。

        5、協(xié)助其他部門人員進行工作。

        6、為鍛煉部門的實踐能力,協(xié)作能力和社交能力,部門成員可以充分的發(fā)揮自己的潛能,為工作搜集資料,并獻計獻策,與成員交流商議,向部長匯報。

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