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第一篇:客服中心工作總結(jié)
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。
同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)―xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
第二篇:客服中心工作總結(jié)
“***”物業(yè)管理處于20xx年7月份成立,在近半年的時間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)小區(qū)的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將本部門成立以來的物業(yè)客服主管的工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作
1. 熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進行24小時站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
**寫字樓和**上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。***寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對已開始使用的***寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
**各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2. 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不不足。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內(nèi)各崗位職責進行細化,明確責任和權(quán)利,避免工作中出現(xiàn)死角,把服務(wù)工作做精做細。在確保各班組管理質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,努力部門整體的管理和服務(wù)水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務(wù)更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導(dǎo)員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設(shè),強化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會所和車場的經(jīng)營管理,完善物業(yè)服務(wù)。
(五)搞好對外協(xié)調(diào)工作,進一步理順各類關(guān)系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順利開展物業(yè)服務(wù)。
第三篇:客服中心工作總結(jié)
我在10011工作的時間并不是很長,跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由。
在剛上10011平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應(yīng)手加強自我管理、嚴格落實樹立服務(wù)大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應(yīng)悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
完善服務(wù)、客戶至上
如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子――肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上學習相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。文明服務(wù)日常用語得以運用,嚴禁使用服務(wù)“禁語”;以微笑服務(wù),給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。
同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務(wù)知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。
相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
第四篇:客戶服務(wù)部日常管理要求及規(guī)章制度
客戶服務(wù)部日常管理要求及規(guī)章制度
一、目的:以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系
二、適用范圍:企業(yè)客戶服務(wù)部 三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態(tài)度,應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。 2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。 3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會議,嚴格執(zhí)行上級下達的服務(wù)指令,并有責任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。 四、客服部門日常行為規(guī)范:
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。 3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。 5、不得利用公司資源做私人事情。 五、客戶服務(wù)的崗位職責:
1、準時開會。時間:8:00-8:30。 內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作計劃;工作經(jīng)驗交流,相互學習共同促進;組織客服人員的培訓(xùn)。 2、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?” 3、客戶投訴和問題,應(yīng)認真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決
不了的及時向主管請教。
4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。 5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細。
6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時做好客戶的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。 8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標準》(見附二)對客戶進行等級劃分,大客戶應(yīng)重點對待。
9、定期對客戶進行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價;合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護公司的形象。
附表一:
填表人:
第五篇:客戶服務(wù)管理制度
客戶服務(wù)管理制度
編制:福建省纖維檢驗局 客戶服務(wù)中心
2010年8月初稿
目 錄
第一章總則。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1
第二章第三章第四章第五章 職責。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1
服務(wù)規(guī)范。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2
客戶咨詢和投訴處理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4
重要協(xié)議客戶管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7
共7頁 第1頁
客戶服務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了對客戶服務(wù)工作進行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時處理客戶的投訴,建立
重要協(xié)議客戶服務(wù)制度,最大程度地為客戶提供滿意的檢測服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高本局的檢測水平和開拓客戶市場,特制定本制度。
第二條 本制度適用于福建省纖維檢驗局的客戶服務(wù)管理工作。 第三條 本制度所提及的客戶是指:本局直接或間接受理的樣品的客戶。 第四條 本制度歸口管理部門為客戶服務(wù)中心。
第二章 職 責
第五條 職責
1、客戶服務(wù)中心職責:負責處理本局所有與檢測有關(guān)的投訴及重要協(xié)議客戶服務(wù)工作,具體表現(xiàn)為
(1) 負責客戶服務(wù)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行; (2) 負責對客戶投訴的收集和處理; (3) 負責客戶回訪、收集及更新客戶信息; (4) 重要協(xié)議客戶的服務(wù)管理;
(5) 負責收集、建全產(chǎn)品銷售服務(wù)信息及外部質(zhì)量信息及用戶意見,每月反饋給
客戶服務(wù)部部長及相關(guān)部門。
第三章 服務(wù)規(guī)范
第六條 電話禮儀規(guī)范
6.1 接聽電話禮儀規(guī)范
(1) 接聽電話,振鈴聲不應(yīng)超過三次。
(2) 接聽電話第一句語言可以講“您好,福建省纖維檢驗局,請問您有什么需要幫
助的”;最后一句,可以講“謝謝您的來電”。
共7頁 第2頁
(3) 語言文明禮貌,明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。 (4) 注意傾聽,保持耐心。
(5) 接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。遇到有一定困難
的問題,及時填寫客戶來電記錄單(見附表1),協(xié)同相關(guān)部門研究處理后及時給予回復(fù)。
(6) 接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調(diào)查或派
人解決,落實處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù),相關(guān)情況需要填寫客戶投訴處理單(見附表2)。 (7) 特殊情況的處理: ?
電話故障無法接聽或接聽不正常 a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時處理 b、轉(zhuǎn)接電話 ?
接聽電話時用戶情緒激動者
a、要克制自己的情緒,溫和地說:“我非常理解您的心情,希望我們心平氣和地交談,將問題盡快解決。” b、將話題轉(zhuǎn)到具體問題上來。 ?
接聽電話時用戶說方言,您又聽不明
a、 委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點; b、 讓能聽懂方言的人員接聽;
c、 記錄用戶的電話讓能聽懂方言的人員復(fù)電話。 ?
接聽電話時用戶提出的問題超出您的解析能力,而當時又沒有人來幫您 a、征求意見:“對不起,您提的問題我馬上給您查一下,請您留下電話號碼,我查清楚后馬上給您復(fù)電話,您看行嗎?” b、禁止盲目解答或承諾用戶; c、確定方案后給用戶回電話。
6.2 電話回訪語言規(guī)范
(1) 您好!我是福建省纖維檢驗局客戶服務(wù)中心回訪員,我姓*,能否了解一下貴單
位服裝檢測情況?
(2) 您對我局單位的檢測服務(wù)滿意嗎?
(3) 有沒有不清楚的地方?您對我們的檢測有什么意見和建議?
共7頁 第4頁
(4) 如果有問題,請再打電話********* ,我們將及時為您服務(wù)。 (5) 感謝您對我們的工作提出寶貴意見。謝謝!再見。 (6) 電話回訪內(nèi)容(每兩個月一次?)
(a) 檢測的準確性。 (b) 檢測的及時性 (c)檢測過程中的服務(wù)態(tài)度
(d) 是否有其它不滿意的地方,對本局的檢驗服務(wù)有何意見或建議。
6.3 客戶信息的收集
及時收集及更新客戶信息并登錄售后服務(wù)信息系統(tǒng),包括聯(lián)系人、電話、地址、客戶要求服務(wù)情況等(每個月進行一次?)。 6.4 客戶來訪制度
(1)客戶服務(wù)部收集來訪客戶的信息,提早安排接待工作,并根據(jù)來訪人員的職務(wù)和
重要程度安排相應(yīng)的客戶人員接待并做好記錄。
(2)客戶服務(wù)部對來訪人員應(yīng)做號來訪人員的溝通和交流,對于由于檢測導(dǎo)致的問題
及時疏通并做好記錄。
(3)客戶服務(wù)部根據(jù)來訪人員的重要程度安排餐飲,相關(guān)費用報領(lǐng)導(dǎo)批準。
第四章 客戶咨詢和投訴處理
第七條 客戶咨詢和投訴的分類:
1、 咨詢:指客戶查詢了解有關(guān)有關(guān)本局檢測業(yè)務(wù)方面的知識。 2、 查詢:指客戶查詢檢測結(jié)果和檢測情況。
3、 投訴:指客戶對本局的檢測結(jié)果不滿意以來人、來電、傳真或其它方式向本局反映意見。
3.1 一般投訴:由于客戶對檢測結(jié)果存在懷疑或者對本局人員的服務(wù)人員態(tài)度不
好,而造成客戶的抱怨。 3.2 重大投訴
3.2.1 危機事件:是指因檢測結(jié)果存在嚴重錯誤, 或者由于檢測結(jié)果造成客戶較
大的損失(經(jīng)濟和聲譽等方面)而造成客戶非常不滿意。