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第一篇:有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)章制度
前言
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理,充分體現(xiàn)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的要求和成效,把建立健全事務(wù)所內(nèi)部決策和管理機(jī)制,提高事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制能力,切實(shí)維護(hù)公眾利益作為學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的具體行動(dòng),根據(jù)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》,結(jié)合我省實(shí)際,省注協(xié)起草了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理示范文本(試行)》,分治理層管理制度、質(zhì)量控制制度、事務(wù)所內(nèi)部管理制度三個(gè)部分,共設(shè)37項(xiàng)制度,其中,治理層管理制度5項(xiàng),質(zhì)量控制制度11項(xiàng),事務(wù)所內(nèi)部管理制度21項(xiàng)。以期為事務(wù)所制定并執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部治理制度,構(gòu)建完整、科學(xué)的內(nèi)部治理機(jī)制提供參考。
由于時(shí)間倉促,加之水平有限,文中難免有不足之處,希望讀者不吝指正,以便修訂時(shí)改進(jìn)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所治理層管理制度
一有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所章程范本
第一章總則
第一條為規(guī)范有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“事務(wù)所”)的組織和行為,保障事務(wù)所及其股東、債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華*共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《中華*共和國公司法》及其他法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,制定本章程。
第二條設(shè)立本事務(wù)所的股東分別為:
第三條事務(wù)所依法設(shè)立,其一切經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定及本章程的約定。
第四條事務(wù)所注冊(cè)名稱為:
中文名稱:[地名][字號(hào)]會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司
英文名稱:[]c.p.a.ltd
第五條事務(wù)所住所:[所在地全稱,郵政編碼]
第六條事務(wù)所注冊(cè)資本為**[](大寫)元。
第七條事務(wù)所的經(jīng)營期限為[年](注:建議事務(wù)所選擇20年或永久存續(xù)),自企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。
經(jīng)股東會(huì)同意,可在事務(wù)所經(jīng)營期限屆滿前向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)申請(qǐng)延長(zhǎng)經(jīng)營1范本中“[]”所列內(nèi)容由事務(wù)所自行填寫或根據(jù)自身情況選擇填寫。
期限。
第八條主任會(huì)計(jì)師為事務(wù)所的法定代表人。
第九條事務(wù)所依法實(shí)行*核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)事務(wù)所承擔(dān)責(zé)任,事務(wù)所以其全部資產(chǎn)對(duì)事務(wù)所的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第十條事務(wù)所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可以設(shè)立分所,并向有關(guān)部門辦理報(bào)批和登記手續(xù)。
第十一條事務(wù)所經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立,成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員,按其規(guī)定享有相應(yīng)的權(quán)利,履行相應(yīng)的義務(wù)。
第二章經(jīng)營宗旨、經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營范圍
第十二條事務(wù)所宗旨:[事務(wù)所以適應(yīng)改革開放和建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師等各類*資格人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中的鑒*和服務(wù)作用,恪守*、客觀、公正的原則,維護(hù)社會(huì)公共利益為宗旨。]
第十三條事務(wù)所的經(jīng)營目標(biāo):[將事務(wù)所發(fā)展為具有較高執(zhí)業(yè)水平的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作貢獻(xiàn)。]
第十四條事務(wù)所的經(jīng)營范圍是:
[(一)審計(jì)等鑒*業(yè)務(wù):包括但不限于審查企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;驗(yàn)*企業(yè)資本;企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù);法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計(jì)業(yè)務(wù)。
(二)資產(chǎn)評(píng)估:包括但不限于資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓,企業(yè)收購/合并、出售、聯(lián)營,企業(yè)清算,資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保,企業(yè)租賃等情形中的資產(chǎn)評(píng)估;房地產(chǎn)評(píng)估;土地評(píng)估;依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的其他情形。
(三)稅務(wù)服務(wù):包括但不限于稅務(wù)代理;稅收咨詢和籌劃;稅收審計(jì)。
(四)基建預(yù)決算審核。
(五)司法會(huì)計(jì)鑒定。
(六)招投標(biāo)代理。
(七)會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù):包括但不限于會(huì)計(jì)管理咨詢;設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度;擔(dān)任會(huì)計(jì)顧問;代理記賬;項(xiàng)目可行*研究和項(xiàng)目評(píng)價(jià);培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員;其他會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)業(yè)務(wù)。
(八)委托人委托的其他業(yè)務(wù)。]
第三章股東出資
第十五條事務(wù)所各股東、出資額、出資方式、出資比例如下:
(注:事務(wù)所可約定單個(gè)股東出資比例不得達(dá)到[百分之五十]以上)第十六條各股東的出資應(yīng)在[本章程簽署(一個(gè)月內(nèi))或新股東加入后(一個(gè)月內(nèi))]繳足。事務(wù)所應(yīng)于成立或收到新股東出資后[十日]內(nèi)給已繳納出資的股東出具出資*書。
第十七條事務(wù)所應(yīng)建立并完整保存股東名冊(cè)。
第*條在事務(wù)所存續(xù)期間,股東不得抽回出資。
第十九條事務(wù)所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可以增加或減少注冊(cè)資本。增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)于作出變更決定之日起二十日內(nèi)向省級(jí)財(cái)政部門和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)備案;減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,二十日內(nèi)向省級(jí)財(cái)政部門和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)備案,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告,依有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)變更登記。
第四章股東及其股權(quán)轉(zhuǎn)讓與加入、退出
第二十條事務(wù)所的股東應(yīng)同時(shí)具備以下條件:
(一)*資格條件(持有有效的*注冊(cè)會(huì)計(jì)師*書或?qū)徟鷻C(jī)關(guān)認(rèn)可的其他職業(yè)資格*書);
(二)專職執(zhí)業(yè)條件(在所在會(huì)計(jì)師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè));
(三)執(zhí)業(yè)經(jīng)歷條件(有取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師*書后最近連續(xù)五年以上在會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事*審計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)歷,其中有三年以上在境內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事*審計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)歷);
(四)職業(yè)道德條件(成為股東前三年內(nèi)沒有因?yàn)閳?zhí)業(yè)行為受到行政處罰,成為股東前一年內(nèi)沒有因?yàn)椴扇∑垓_等不正當(dāng)手段申請(qǐng)?jiān)O(shè)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所而被財(cái)政部門做出不予受理、不予批準(zhǔn)或者撤消會(huì)計(jì)師事務(wù)所的決定);
(五)年齡條件(年齡在[60周歲]以內(nèi)且未辦理過離退休手續(xù),包括內(nèi)退、病退、離崗?fù)损B(yǎng));
[(六)其他條件(注:各事務(wù)所可以根據(jù)自身要求約定其他條件]。本章程項(xiàng)下的股東必須根據(jù)主管機(jī)關(guān)的要求,提供相應(yīng)的報(bào)批文件和個(gè)人資料。
第二十一條股東之間轉(zhuǎn)讓其在事務(wù)所中的全部或部分股權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)通知其他股東。轉(zhuǎn)讓價(jià)格,由轉(zhuǎn)讓方與受讓方自行協(xié)商。
(注:股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)是否需要其他股東同意,可以由全體股東自行選擇并在章程中予以明確。)
第二十二條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其在事務(wù)所中的全部或部分股權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所人事管理制度
第一條為了加強(qiáng)**會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度所指的人事管理是指對(duì)本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。
第三條員工的錄用按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評(píng)議后擇優(yōu)錄用。
1、招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生要求有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,所學(xué)*與本所工作相關(guān),在校期間成績(jī)優(yōu)良,身體健康,*思想品德良好,好學(xué)上進(jìn);
2、社會(huì)招用人員應(yīng)有中級(jí)以上職稱或與本所業(yè)務(wù)工作相關(guān)的各執(zhí)業(yè)資格,工作成績(jī)突出,身體健康,思想品德良好,能勝任本所的相關(guān)工作;
第四條員工招聘按下列程序進(jìn)行:
1、董事會(huì)確定員工招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布招聘廣告;
3、組織招聘考試,確定預(yù)選名單進(jìn)行考核評(píng)議;
4、確定最終人選;
5、簽訂勞動(dòng)合同。
第五條員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際統(tǒng)一安排。
第六條本所實(shí)行年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,且制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認(rèn)真嚴(yán)肅搞好對(duì)員工德、能、勤、績(jī)的考核工作??己藢?shí)行自我評(píng)價(jià)與上級(jí)考評(píng)相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評(píng)意見,最后由本所考評(píng)小組或董事會(huì)決定員工年度考核評(píng)定的等級(jí)。
年度考核評(píng)定的等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級(jí)。員工的考核與職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評(píng)定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎(jiǎng)。被評(píng)定為不稱職的員工給予*示,連續(xù)兩年被評(píng)為不稱職者可予以辭退。
第七條員工的職級(jí)分為助理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
第八條員工職務(wù)的任免:
1、董事長(zhǎng)及董事會(huì)成員由股東會(huì)決定;
2、總經(jīng)理由董事會(huì)決定;
3、部門經(jīng)理由董事長(zhǎng)決定;
4、項(xiàng)目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。
第九條為促進(jìn)員工全面發(fā)展,事務(wù)所推行輪崗制度,一般工作人員的輪崗
由部門經(jīng)理決定;部門經(jīng)理的輪崗由董事長(zhǎng)決定。被輪崗員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好交接手續(xù)到新崗位上班。
第十條員工辭職必須在1個(gè)月前提出書面申請(qǐng)(組織人事部門作用調(diào)動(dòng)不受此限),經(jīng)本所同意后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),解除勞動(dòng)合同。
第十一條具有執(zhí)業(yè)資格的各類*人員到了國家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。如果董事會(huì)認(rèn)為需要,仍可予以返聘,但不再擔(dān)任事務(wù)所任何領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),不擁有事務(wù)所的股權(quán),不再行使業(yè)務(wù)報(bào)告的簽字權(quán)。
第二篇:財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
回顧過去,展望未來,***房地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的20xx,財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長(zhǎng)足的進(jìn)步的同時(shí),更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持20xx年的昂揚(yáng)斗志,同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次!因此,財(cái)務(wù)部對(duì)充滿激情的20xx年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個(gè)工作與各個(gè)部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時(shí),財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對(duì)新職工的成本費(fèi)用報(bào)銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把***嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對(duì)于項(xiàng)目的請(qǐng)款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對(duì)項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請(qǐng)款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的正?;乜?,按照公司財(cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時(shí)報(bào)交銷售報(bào)表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對(duì)各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財(cái)務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財(cái)務(wù)建議至少增加一名主管會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報(bào)銷審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績(jī)效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作。
四、配備金蝶升級(jí)版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個(gè)財(cái)務(wù)軟件端口,董事辦一個(gè)端口,主管會(huì)計(jì)一個(gè)端口,出納一個(gè)端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時(shí)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個(gè)條件,所有收支發(fā)生時(shí),由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會(huì)計(jì)、出納同時(shí)記賬,這樣就均衡了平時(shí)的日常工作量,不會(huì)出現(xiàn)平時(shí)出納忙,月底會(huì)計(jì)忙,并且會(huì)計(jì)出納同時(shí)做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對(duì)賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時(shí)的情況,工作起來更加高效,有序,時(shí)效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時(shí)了解公司資金狀況,便于董事長(zhǎng)統(tǒng)籌安排和臨時(shí)資金調(diào)配。
五、日常工作:
認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案、代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對(duì)和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯(cuò),做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
第三篇:部門管理制度
為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門資產(chǎn)管理實(shí)行分類歸級(jí)管理:
1、一級(jí)管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人,`其職責(zé)為:
1)建立、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理細(xì)則、程序;
2)對(duì)資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報(bào)廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;
3)隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況;
4)及時(shí)了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;
5)發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6)指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級(jí)管理責(zé)任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:
1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對(duì)本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級(jí)管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責(zé)為:
1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收。
3)發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請(qǐng)及時(shí)修復(fù),保證資產(chǎn)完好
部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并承擔(dān)管理責(zé)任。無責(zé)任人的,由部門主管承擔(dān)直接責(zé)任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號(hào))、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。卡片一式三份,管理部、財(cái)務(wù)部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等過程中,三方須簽字認(rèn)可。
2、資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時(shí),應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實(shí)物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。
3、同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。
4、部門內(nèi)資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實(shí)行月度申購制,每月24日由使用人提出申請(qǐng),交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負(fù)責(zé)人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進(jìn)行各項(xiàng)審批和采購。采購時(shí),必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。
五、資產(chǎn)的驗(yàn)收
購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗(yàn)收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗(yàn)收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。
1、產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
2、工具和儀器的驗(yàn)收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗(yàn)收參照公司的資產(chǎn)的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗(yàn)收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、部門兼職資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時(shí)必須有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動(dòng)等原因,對(duì)所管理的責(zé)任資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任移交。
1、移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實(shí)應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個(gè)移交過程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1、每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。
2、每季度最后一個(gè)月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會(huì)同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、每年12月25日部門負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點(diǎn)。
4、每次盤點(diǎn)記錄由盤點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報(bào)廢
如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報(bào)告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書面申請(qǐng)維修報(bào)告,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后予以修理,無法修復(fù)的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請(qǐng)報(bào)廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應(yīng)進(jìn)行維護(hù)后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請(qǐng)報(bào)告,向管理部申請(qǐng)調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢必須經(jīng)鑒定后再上報(bào)處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、設(shè)備的鑒定按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報(bào)告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)
1、資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。
3、各使用班組對(duì)所轄資產(chǎn)應(yīng)派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負(fù)責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及使用壽命。
十三、責(zé)任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。
2、任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財(cái)務(wù)部派人對(duì)照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
5、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門主管隱瞞或不及時(shí)上報(bào)的,由部門主管負(fù)直接責(zé)任。
6、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無結(jié)果,責(zé)任界線不清楚的,由部門主管負(fù)直接責(zé)任。
7、本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門主管不處理的,由部門主管負(fù)直接責(zé)任。
十四、附則
1、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動(dòng)力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。