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第一篇:辦公室5s管理制度
辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度
一、目的:
為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所,提高工作效率,塑造良好的服務(wù)形象,特制定本制度。 二、5s定義:
(一)、整理(seiri):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把[空間"騰出來活用;
(二)、整頓(seiton):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;
(三)、清掃(seiso):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除
(四)、清潔(seiketsu):將前3s實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,目的是通過制度化來維持成果;
(五)、素養(yǎng)(shitsukde):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升[人的品質(zhì)",成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。 三、推行區(qū)域:第一部分:個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域 第二部分:公司文件/工具柜及公共區(qū)域 四、5s工作的開展 (一)、整理階段 推行步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查:對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查(包括看到的和看不到的)
2、區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 3、清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。 4、非必需品的處理:無使用價(jià)值:折價(jià)變賣 5、有使用價(jià)值:特別處理、分類后存檔 6、每天循環(huán)整理:日日做、時(shí)時(shí)做
◆區(qū)分必需品和非必需品
(二)、整頓階段 推行步驟:
1、分析現(xiàn)狀:對(duì)物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。 2、物品分類:根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。
3、決定儲(chǔ)存方法:物品存放進(jìn)行定置管理,實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。 4、實(shí)施:按照決定的儲(chǔ)存方法,對(duì)物品進(jìn)行存放。
(三)、清掃階段 推行步驟:
1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動(dòng)手,不留死角。 2、清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。 3、整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。 4、查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。
(四)、清潔階段 推行步驟:
1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。
2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。 3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。 4、規(guī)定物品的擺放方法。 5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。
(五)、素養(yǎng)階段 推行步驟:
1、努力遵守規(guī)章制度。 2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 4、成為他人的榜樣。
五、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) (一)、桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、*不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。 2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜(架)中。
3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。 4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類,需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層,使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 7、文件/工具柜中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。
8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪*、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。
10、電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。 (二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范
第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。 第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。 第三層:私人物品。
六、辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理檢查表
檢查人: 部門負(fù)責(zé)人:
日期:
七、其他
(一)、各部門負(fù)責(zé)人為5s管理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督,員工每日進(jìn)行自檢,人力資源專員每天隨時(shí)進(jìn)行抽查。
(二)、當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí),第一次*告,第二次罰款5元,第三次10元,以此類推。
(三)、罰款所得將用于員工活動(dòng)基金。
第二篇:浴室消防安全管理制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī) 和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防器材設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
第三篇:澡堂衛(wèi)生管理制度
為了給全體員工創(chuàng)造舒適的生活環(huán)境,確保本酒店員工洗浴安全健康,特制訂如下制度。
1.本酒店員工浴室設(shè)308房間,專為本酒店全體員工所設(shè),酒店入住客人及非本酒店人員謝絕使用。
2.員工洗浴時(shí)必須到保安部申請(qǐng),填寫洗浴登記表,領(lǐng)用洗浴房卡方可洗浴,領(lǐng)用時(shí)間為每天22:00前。
3.進(jìn)入浴室時(shí)第一時(shí)間檢查浴室的衛(wèi)生狀況是否干凈,設(shè)施是否完好無損。如衛(wèi)生不干凈或設(shè)施設(shè)備有損壞丟失失現(xiàn)象,保安部將以員工填寫洗浴登記表為依據(jù)追究其責(zé)任。 4. 洗浴員工要愛護(hù)浴室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、用品,不得損壞洗浴設(shè)備及野蠻使用,損壞者按價(jià)賠償。
5. 所有員工不得在上崗時(shí)間使用浴室,其他時(shí)間或輪班、休班的員工可申請(qǐng)使用。
6. 每位員工應(yīng)有較好環(huán)保意識(shí)和節(jié)約意識(shí),必須節(jié)約用電、用水,洗浴結(jié)束后自覺打掃衛(wèi)生,保持干凈,關(guān)閉電源、水源關(guān)電,將房卡交還保安部。
7. 嚴(yán)禁在浴室洗滌衣物。
以上制度全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行,如有違犯,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。