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        公司人事管理規(guī)章制度(大全)

        發(fā)布時間:2022-06-19 22:21:08

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:公司人事管理規(guī)章制度

        入職手續(xù)

        (一)證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:

        1.個人半身彩色免冠近照二張.

        2.身份證復(fù)印件二張(持臨時身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補交正本).

        3.近期個人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).

        4.個人計劃生育證原件及復(fù)印件一份.

        5.個人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.

        6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實性.

        (二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度

        1.新入職員工報到后,人事部在三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項進行入廠培訓(xùn).

        2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).

        3.新員工之工作分配:員工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進行上崗前培訓(xùn),無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后方可變更)。

        (三)晉升:公司全體員工晉升機會均等。

        (四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外),但最長不超過6個月,表現(xiàn)突出者或為公司做出重大貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。

        離職手續(xù)

        (一)如果在試用期內(nèi)無法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時終止勞務(wù)關(guān)系。

        (二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。

        (三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.

        (四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待,由財務(wù)部核實交接表無誤后領(lǐng)取工資。

        (五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。

        (六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。

        獎懲制度

        獎勵:對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、

        對節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實施卓有成效者.為保護公司財產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐敗行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績突出者,對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評估后,將給予口頭或書面表揚、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。

        處罰:對違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。

        凡違反勞動紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。

        投訴制度

        公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:

        1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)進行處理或上交。

        2.將意見口頭或者書面交至人事部,由人事部進行調(diào)查,并將結(jié)果上報至公司領(lǐng)導(dǎo)。

        考勤制度

        2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時,延長工作時間按加班計時,作息時間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開始加班時間。

        3.公司實行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時間打卡,不打卡者視為缺勤。

        4.上班時間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過三分鐘則以遲到論處,遲到半小時內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個小時以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。

        5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請假條交至人事部存檔,未經(jīng)請假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補假,但須立即通知所在部門主管并在2個工作日內(nèi)將補假條交至人事部存檔。

        6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部,不得包庇或袒護,否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。

        7.未到下班時間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。

        8.連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職),不發(fā)薪資及補償金,自動離職者需承擔(dān)違約責(zé)任,因自動離職給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

        9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。

        10.如果因卡機故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡,否則做未出勤處理.

        11.人事部將不定期對工卡進行查核,對違規(guī)者進行相應(yīng)的處理。

        第二篇:公司人事考勤管理規(guī)章制度范文

        一、總則 1、為了規(guī)范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。

        2、本制度適用于公司各個部門所有員工。

        二、考勤內(nèi)容 1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。

        2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時間從事與工作無關(guān) 的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。

        3、員工按規(guī)定時間到(離)崗工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守, 按曠工論。

        4、考勤須知: (1)15 分鐘以內(nèi)為遲到,提前 15 分鐘以內(nèi)下班視為早退。

        (2)遲到 15 分鐘以上按曠工半日論。

        (3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。

        (4)因偶發(fā)事件遲到超過 15 分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準(zhǔn)予補辦請假。

        對曠工者, 應(yīng) 責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。

        三、考勤表管理 1、辦公室要進行嚴(yán)格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補,須使用統(tǒng)一的假期符 號。

        2、每日早晨上班時間(早 7:00)準(zhǔn)時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠 工辦理。

        3、辦公室不定時到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。

        4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動時,考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。

        5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報到。

        6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財務(wù)部。

        四、休假及其他假期 1、每月員工可公休 2 天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。

        2、其他假期需填寫《員工請假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。

        3、每月事假不得超過 2 天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。

        4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假 每日發(fā) 10 元補助。

        病假不可分割使用。

        5、員工有 3 個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿 25 周歲,女滿 23 周歲)獎勵 7 天。

        婚假不可分割使用,每日發(fā) 10 元補助。

        6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有 90 天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以 下產(chǎn)假 60 天,每日補助 8 元。

        工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。

        7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過 3 日的喪假,喪假每日補助 10 元,可在一個月內(nèi)分割使用。

        8、法定節(jié)假日由公司安排休假。

        9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。

        10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時間和返 回時間。

        11、請假流程:A 請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》B 請假員工持單到本部門負(fù)責(zé) 人審批 C 總經(jīng)理審批 D 請假員工持單到辦公室做考勤備案。

        第三篇:公司人事管理規(guī)章制度

        2017年公司人事管理規(guī)章制度

        為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。本規(guī)定適用公司全體職員即公司聘用的全部從業(yè)人員。

        第一章 人事管理權(quán)限

        第一條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、所有員工的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇,負(fù)責(zé)全體職員薪資方案的制定、實施和修訂

        第二條 門店經(jīng)理的管理權(quán)限和工作職責(zé):

        一、 協(xié)助總經(jīng)理管理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等事宜。

        二、 做好各門店人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

        三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

        四、 負(fù)責(zé)公司各店面日常工作管理以及考勤管理。

        五、 組織公司平時考核及年終考核工作。

        六、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

        七、根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)進行合理的安排,保證完成全年的各店鋪銷售任務(wù)

        第二章 員工的招聘與管理

        第一條 招聘原則: 公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取。

        第二條 聘用流程: 招聘計劃?應(yīng)聘人員填寫《個人簡歷表》?面試?安排店鋪進行實習(xí) ?入職前培訓(xùn)(介紹公司情況企業(yè)文化等)?(合格者)分配店鋪或區(qū)域?辦理相關(guān)手續(xù)(正式上班)

        第三條 試用:導(dǎo)購員試用分二個階段:1、實習(xí)導(dǎo)購試用期為10天,合格者晉升初級導(dǎo)購。2、初級導(dǎo)購試用期為20天,合格者晉升為中級導(dǎo)購(試用期結(jié)束)。特別優(yōu)秀者經(jīng)過考核可以提前結(jié)束試用期。

        一、 實習(xí)導(dǎo)購員試用期上班不足10天要求辭職,沒有工資。

        二、 新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,公司有權(quán)利隨時解聘不計算工資。

        三、 實習(xí)導(dǎo)購不參與銷售提成,工資按每天20元計算。初級導(dǎo)購日工資20元另加個人銷售提成。

        四、 店長、領(lǐng)班根據(jù)新員工在試用期的'表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語上交店面經(jīng)理。

        五、 店面經(jīng)理根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況以及店長領(lǐng)班的初核評語作出決定并通報總經(jīng)理。

        第四條 提前結(jié)束試用期:

        一、 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、銷售技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,店面經(jīng)理可以報請總經(jīng)理批準(zhǔn)對此員工提前結(jié)束試用期轉(zhuǎn)為正式員工,并享受正式員工的相關(guān)待遇。

        二、 在試用期10-15天內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,店面經(jīng)理可以提前向總經(jīng)理報請?zhí)崆稗o退試用職員。

        第五條 員工錄用:被正式聘用的新職員,由人事負(fù)責(zé)人與其簽定《員工聘用協(xié)議》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。

        第六條 勞動協(xié)議:《員工聘用協(xié)議》一年簽定一次。聘用期滿如不發(fā)生解聘和離職情況將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人事經(jīng)理。(經(jīng)理則要提前30天)

        第三章 培訓(xùn)機制

        第一條 為提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,開展定期和不定期的各種形式的培訓(xùn)。

        第二條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

        一、 職前培訓(xùn)由店面經(jīng)理(督導(dǎo))、店長負(fù)責(zé),內(nèi)容為:

        1. 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

        2. 企業(yè)文化知識的培訓(xùn);工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;

        3. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);服務(wù)意識;禮貌用語的培訓(xùn)。

        二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,店長領(lǐng)班應(yīng)隨時施教,提高員工的能力;特別是淡場的培訓(xùn)。

        三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。

        第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則

        第一條 工作守則包括

        一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。

        二、 樹立服務(wù)意識,牢記“顧客至上”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。

        三、 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

        四、 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,上級安排的任務(wù)必須在最短的時間內(nèi)作出滿意的答復(fù)。

        五、 要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

        六、 具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

        七、 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

        八、 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。

        九、 明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。

        第二條 行為準(zhǔn)則包括:

        一、 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取

        二、 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;對不服從領(lǐng)導(dǎo)安排與管理的員工可以采取記大過、開除等懲罰辦法。

        三、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事等機密;不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動

        四、 職員不得損毀或非法侵占公司財物;

        五、 服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理。

        六、 儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

        七、 公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;

        第五章 薪酬及福利待遇

        第一條 薪酬

        一、底薪:由基本工資與職務(wù)工資組成。

        二、加班工資,按實際情況給予補休或者補薪。加班時間在2-6小時以內(nèi)的加班工資按4元/小時計算(注:長白班人員加班工資按5元/小時),加班時間達(dá)6小時以上(含6小時)按5元/小時計算加班工資。

        ? 以下情況視為加班:

        1. 國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班;(節(jié)假日工資次年3月15號發(fā)放)

        2. 公司規(guī)定的加班時間超過二小時以上的(當(dāng)月發(fā)放)

        三、銷售提成:根據(jù)各門店的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。(具體見每月銷售任務(wù))

        四、導(dǎo)購之星獎勵:完成當(dāng)月個人銷售指標(biāo)且銷售額或數(shù)量排名第一者可獲得導(dǎo)購之星獎20元。

        五、全勤獎勵:分月全勤獎勵、年度全勤獎勵。

        1. 月全勤獎勵:當(dāng)月出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)者給予月全勤獎勵30元。

        2. 年度全勤獎勵:連續(xù)四個季度出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)給予年度全勤獎金100元。

        第二條 節(jié)假日工資計算

        元旦 1天 日均工資*2/天

        春節(jié) 3天 日均工資*2/天

        清明 1天 日均工資*2/天

        端午 1天 日均工資*2/天

        中秋 1天 日均工資*2/天

        國慶節(jié)3天 日均工資*2/天

        勞動節(jié)1天 日均工資*2/天

        注:次年的3月15號發(fā)放以上節(jié)日工資

        第三條:福利

        一、 困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。

        二、 過節(jié)費:中秋節(jié)、端午節(jié)公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費或物品。

        三、 員工生日:由公司相關(guān)人員安排,并出50元用于購買蛋糕等禮品以表慶祝。

        第四篇:公司人事考勤管理規(guī)章制度范文

        一、出勤要求:

        1.員工必須準(zhǔn)時上、下班,并按公司規(guī)定進行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當(dāng)事雙方經(jīng)濟處罰。

        2.員工因工作無法到公司進行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進行說明,以便其補充登記。

        3.員工不得無故遲到、早退、請假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟處罰。

        4.各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個工作日將考勤表匯總至辦公室。

        二、出勤時間:

        1.公司實行雙休日制度,每周五個工作日;

        2.每日工作時間為:9:00~17:00,

        其中12:00~13:30為午餐時間。

        三、考勤制度:

        1.部門員工因事、病請假,須提前一天向部門經(jīng)理申請批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請批準(zhǔn)。

        2.如遇突發(fā)事件不能及時到崗,須在上班后1小時內(nèi)電話通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

        3.員工請假時間不超過一天(含一天)可由部門經(jīng)理派駐;一天以上的須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請批準(zhǔn)。

        4.請病假三天者,須提供區(qū)以上醫(yī)院證明,請事假須提交假條給部門負(fù)責(zé)人。

        5.員工超過上班時間十分鐘到崗視為遲到;未到下班時間視為早退;半天無故不到視為曠工一天。

        四、管理規(guī)定:

        1.員工享受國家規(guī)定的法定假日。

        2.員工因工作需要加班,可由主管領(lǐng)導(dǎo)視工作需要,進行調(diào)休。

        3.員工享受國家規(guī)定的婚假。

        4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天。

        5.員工享受帶薪工資病假半天。

        6.員工請事假并獲得批準(zhǔn),扣發(fā)當(dāng)天伙食補貼。

        7.員工在一個月內(nèi)連續(xù)或累計請病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。

        計算公式為:全部薪金所得÷22×實際請假天數(shù)

        8.遲到一次從當(dāng)月工資中扣發(fā)5元;二次從當(dāng)月工資中扣發(fā)10元;曠工半天扣發(fā)一天基本工資和崗位工資;曠工一天扣發(fā)二天基本工資和崗位工資;崗位二天扣發(fā)三天基本工資和崗位工資;月曠工三天以上(含三天者)予以除名。

        9.曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計三天,予以除名。

        10.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替打卡,扣發(fā)當(dāng)事人雙方本月基本工資50%;

        第五篇:某公司保密管理規(guī)章制度匯編

        保密制度

        第一章 總則

        第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

        第二條 適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

        第二章 公司秘密的范圍

        第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*且由公司采取保密措施的各類信息。

        1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

        2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*,是指該信息具有確定的可應(yīng)用*,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

        3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。

        第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

        1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

        2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

        第三章 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

        第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

        1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

        2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

        3、公司三重一大會議及其他重要會議紀(jì)要。

        第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

        1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。

        2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

        3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

        4、公司大事記。

        5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

        6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

        7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

        8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

        第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

        1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

        2、廣告企劃、營銷企劃方案。

        3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

        4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

        5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

        第四章 保密措施

        第八條 各密級知曉范圍

        1、絕密級

        董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        2、機密級

        總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        3、秘密級

        部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

        第九條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

        第十條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

        第十一條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)

        理批準(zhǔn)。

        第十二條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

        第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

        第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準(zhǔn)后才可進入。

        第十五條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行*作,不得擅自*作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

        第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        第十七條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

        第五章 保密環(huán)節(jié)

        第*條 文件打印

        1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

        2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

        3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

        第十九條 文件發(fā)送和e-mail使用

        1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

        2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

        3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

        4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

        5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 第二十條 文件復(fù)印

        1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

        2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

        3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

        4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

        5、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

        第二十一條 文件借閱

        (1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確

        需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司*件(如:公章、稅務(wù)*、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

        第二十二條 傳真件

        1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

        2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

        3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第二十三條 錄音、錄像

        1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

        2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

        第二十四條 檔案

        1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

        2、借閱文件時應(yīng)填寫[申請借閱單",并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。

        4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

        5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保*兩人以上參加,并做好登記。

        6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

        7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        第二十五條 客人活動范圍

        1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)辦公室管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

        2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

        第二十六條 會議

        1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

        2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

        3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

        4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

        5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

        第二十七條 保密協(xié)議

        1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

        2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向*法院提起訴訟。

        第二*條 員工離職規(guī)定

        1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

        2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

        3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)

        秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。

        第六章 違紀(jì)處理

        第二十九條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予*告處分,處以500元至1000元的罰款。

        第三十條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

        第三十一條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。

        第七章 附則

        第三十二條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。 第三十三條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

        第六篇:人事信息保密管理規(guī)章制度

        人事信息保密管理制度制定目的:為切實加強公司人事信息保密工作,提高防范和杜絕人事泄密事件的發(fā)生,特制定此人事信息保密管理制度(以下稱[本制度")。適用范圍及施行日期:本制度適用于全公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項:一、包含的保密內(nèi)容公司全體員工必須對以下人事信息予以保密:1、公司員工的個人信息,如學(xué)歷、工作履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、公司內(nèi)部職務(wù)等信息。2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動、工作分工、薪資待遇等信息。3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等信息。4、公司培訓(xùn)的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓(xùn)講師的個人信息、外聘費用等信息。二、違反公司人事信息保密制度的行為公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人事信息保密制度,需按公司相關(guān)制度予以處理:1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度中第一條款所約束信息的行為。2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司人事信息保密管理制度,未進行勸阻或未向公司相關(guān)部門舉報的行為。4、其他違反人事信息保密制度的行為。考核條款:1、違反本制度第一條款約束內(nèi)容的員工,扣除1/2的年終獎金。2、直接向外界用人單位推薦或間接協(xié)助獵頭公司推薦人才的員工,按開除辦理,如有員工發(fā)現(xiàn)他人存在違反人事信息保密制度行為,卻不進行勸阻或未向公司舉報的,同樣按開除辦理。3、對于舉報他人違反人事信息保密制度行為的員工,經(jīng)查實后,公司將根據(jù)相關(guān)獎勵條款予以激勵。人力事業(yè)部2012年5月14日時間是一切財富中最寶貴的財富,閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確, 最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱

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