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        貿(mào)易公司管理制度(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-19 22:21:23

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        第一篇:貿(mào)易公司管理制度

        貿(mào)易公司管理制度

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        第一章 公司考勤管理制度

        一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

        三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。

        四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

        五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位;

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        六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理;

        七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē);

        第二章 公司辦公室管理制度

        一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向;

        四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;

        五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;

        六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天;

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;

        八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

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        九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí),應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

        十、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi);

        第三章 印章管理規(guī)定

        第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。

        第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“新匯同商貿(mào)有限公司”“新匯同商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“新匯同商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;

        第三條 商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

        第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

        第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員 公司管理制度 3

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        工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

        第六條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

        第七條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

        第八條 在審核過(guò)程中被否決的`,該文件予以退回。

        第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。

        第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。

        第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。

        第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。

        第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

        第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí) 公司管理制度 4

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        向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

        第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

        第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

        第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

        第四章 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

        一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,在每月20日前由各部門(mén)對(duì)本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě)《***月***部辦公用品需求計(jì)劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負(fù)責(zé)人,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。

        二、各部門(mén)上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        三、需購(gòu)置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

        四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。

        五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

        七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低辦公費(fèi)用。

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        第五章 公司保密管理制度

        為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

        一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

        二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。

        公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

        1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

        2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

        3、銷(xiāo)售政策;

        4、銷(xiāo)售協(xié)議;

        5、重要的合同、客戶和合作渠道;

        6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);

        7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

        三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

        四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

        五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如

        有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

        六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

        七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

        第六章 安全保衛(wèi)制度

        為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

        一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

        二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

        三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

        四、落實(shí)防火措施,設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

        五、抓好安全用電:

        1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

        2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;

        3、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

        六、落實(shí)防盜措施:

        1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗;

        2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;

        3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

        4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

        七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;

        八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;

        第七章 公司車(chē)輛管理制度

        一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。

        二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

        三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

        四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

        五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉(cāng)庫(kù),并采取必

        要的防盜措施。

        六、車(chē)輛用油及維修費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

        十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

        十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

        十二、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

        第八章 衛(wèi)生管理制度

        為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

        一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

        二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

        三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。

        四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生

        清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理。

        國(guó)際貿(mào)易有限公司管理制度2016-06-26 20:13 | #2樓

        一、行政管理制度

        (一)考勤制度

        工作時(shí)間: 上午8:30-12:00

        下午13:30-17:30

        工作日為每周工作時(shí)間為周一至周六上午。每天上班前到經(jīng)理處填寫(xiě)考勤表。

        1、公司全體員工必須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須填寫(xiě)請(qǐng)假登記表(附件1),并告知經(jīng)理。

        2、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假登記表,報(bào)告經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠班處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),可事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)。

        3、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠班半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,

        按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠班半天論處。遲到早退每次罰款5元;曠班半天扣發(fā)半天基本工資,累犯者加重處罰。罰款由受罰人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

        4、公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)金100元,當(dāng)月沒(méi)有請(qǐng)假,遲到少于三次者為

        全勤。請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,不扣除工資。請(qǐng)假超過(guò)兩天者,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)每天扣除100元。

        5、公司衛(wèi)生按照值日表(附件2)進(jìn)行衛(wèi)生打掃,由經(jīng)理負(fù)責(zé)督

        促。當(dāng)天值日人員需在每天工作之前完成衛(wèi)生打掃工作,并向第二天值日人員交接。

        6、工作時(shí)間禁止吃飯、上網(wǎng)打牌、下棋、聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)

        等做與工作無(wú)關(guān)的事情。上班時(shí)應(yīng)盡量避免撥、接私人電話,嚴(yán)禁打電話聊天;公司員工應(yīng)避免、減少使用各類(lèi)無(wú)關(guān)緊要的查詢、聲訊電話;嚴(yán)禁私自拆、裝公司內(nèi)的各類(lèi)通訊設(shè)備。如有違反者每次罰款10元;累犯者依情加重處罰。罰款由受罰人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

        7、離職必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理同意后填寫(xiě)離職申

        請(qǐng)單,若員工與公司簽定合同的,則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。

        (二)例會(huì)制度

        1.每周一上午10:00為例會(huì)時(shí)間,如無(wú)通知,請(qǐng)事先安排好手頭上的工作,準(zhǔn)時(shí)參加。如有客人來(lái)訪或者其它特殊情況,請(qǐng)?zhí)崆昂徒M長(zhǎng)溝通,以便盡早做出相應(yīng)調(diào)整;

        例會(huì)的主要目的和內(nèi)容:

        (1)客人訂單的生產(chǎn)情況以及相關(guān)問(wèn)題;

        (2)新客人的開(kāi)發(fā)跟進(jìn)情況以及相關(guān)問(wèn)題;

        (3)本部門(mén)或者公司工作中存在的問(wèn)題和建議。

        2.每周六上午由經(jīng)理安排新員工進(jìn)行培訓(xùn),或者全體員工學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)考核。

        (三)報(bào)表制度

        1.周報(bào)表:請(qǐng)于每周一上午8:30之前交予經(jīng)理。

        周報(bào)表內(nèi)容:

        (1)本周工作的小結(jié);

        (2)本周產(chǎn)品、網(wǎng)站、詢盤(pán)、搜索客戶信息完成情況,詳細(xì)列明。

        (3)已出訂單收款明細(xì):預(yù)付款和尾款。

        2.月度報(bào)表:請(qǐng)于每月月底之前通過(guò)郵件方式將當(dāng)月的報(bào)表發(fā)送給經(jīng)理,如因出差或者其它與工作相關(guān)的事情而導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)遞交,需提前3天告知經(jīng)理,并在一周內(nèi)完成并補(bǔ)交。

        月度報(bào)表的主要內(nèi)容:

        (1)本月工作小結(jié);

        (2)本月新增訂單的匯總:新老客戶區(qū)分;

        (3)已出訂單收款明細(xì):預(yù)付款和尾款;

        (4)貿(mào)易平臺(tái)主要客人的分析以及平臺(tái)利用情況和問(wèn)題;

        二、銷(xiāo)售管理制度

        (一)工作主要內(nèi)容:

        1.阿里巴巴每天發(fā)布產(chǎn)品30個(gè),了解阿里巴巴以及其他網(wǎng)站排位規(guī)則,及時(shí)更新和發(fā)布產(chǎn)品信息。

        2.每周完成免費(fèi)網(wǎng)站至少2個(gè),保證60條免費(fèi)網(wǎng)站產(chǎn)品信息。并在周報(bào)表中注明,由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。

        3.通過(guò)各種方式獲取客戶的有用信息

        4.所有業(yè)務(wù)員不論是否屬于自己的業(yè)務(wù)范圍,凡涉及公司內(nèi)部或外部機(jī)密的事項(xiàng)不得向他人泄露。

        5.業(yè)務(wù)人員不得參與其他公司銷(xiāo)售工作,如發(fā)現(xiàn)兼職或者飛單者,公司必將嚴(yán)肅處理。

        (二) 銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售任務(wù)、提成、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰辦法

        1、銷(xiāo)售提成:

        (1)提成方案:

        提成結(jié)算按實(shí)際到賬回收貨款為準(zhǔn),每年結(jié)算一次,提成年底

        發(fā)放,匯率按照發(fā)放當(dāng)天的銀行現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)。

        (2)提成標(biāo)準(zhǔn):

        自主品牌WZA、WQK,或者OEM. 提成按照FOB價(jià)除傭金等其它費(fèi)用后銷(xiāo)售額的2%計(jì)算。

        2.獎(jiǎng)勵(lì)方案:

        2015.2.20-2015.7.20評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制:

        表1:月獎(jiǎng)懲

        表2:半年獎(jiǎng)懲(金額 30000$為基礎(chǔ)

        )

        (三)招聘政策(這一項(xiàng)可以不寫(xiě)進(jìn)制度里面)

        1.試用期底薪:

        應(yīng)屆畢業(yè)生:1200 加提成,期限 3 個(gè)月。

        有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)員工:1500加提成,期限3個(gè)月。

        試用期間,第一個(gè)月出單,獎(jiǎng)勵(lì) 300 元;第二個(gè)月出單,獎(jiǎng)勵(lì) 200 元;第三個(gè)月出單獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。

        2.正式員工底薪(試用期后,由總經(jīng)理考核決定是否轉(zhuǎn)為正式員工)

        在公司住宿者:底薪1500

        不在公司住宿者:底薪1800

        3.保險(xiǎn)

        試用期過(guò)后公司可以提供五險(xiǎn)。在公司交保險(xiǎn)的員工,個(gè)人承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)200,其余公司承擔(dān)。不在公司交保險(xiǎn)的員工,公司給予500補(bǔ)助。

        4.工資發(fā)放

        每位入職員工需辦理中國(guó)銀行卡,工資表每月月底由財(cái)務(wù)制定并交予經(jīng)理審核,無(wú)需員工簽字。工資統(tǒng)一由財(cái)務(wù)打入員工個(gè)人工資卡。財(cái)務(wù)人員需對(duì)公司一切財(cái)務(wù)工作保密。

        5.年終考核

        工作滿一年后,由總經(jīng)理和經(jīng)理進(jìn)行考核。正是員工可轉(zhuǎn)為公司老員工。老員工由公司承擔(dān)五險(xiǎn),底薪根據(jù)考核結(jié)果商定。

        住宿員工管理規(guī)定

        一、 入住條件

        1. 進(jìn)入公司工作且暫時(shí)不能自己解決住宿問(wèn)題的員工;

        2. 需由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入住手續(xù);

        3. 服從和遵守公司員工宿舍制度。

        二、 入住手續(xù)

        1. 提供身份證復(fù)印件一張;

        2. 住宿押金人民幣100元交予公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)出具收據(jù);

        3. 入住人員填寫(xiě)《住宿申請(qǐng)單》,得到總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)方可入住;

        4. 員工退宿時(shí),需持《住宿申請(qǐng)單》和押金收據(jù)到財(cái)務(wù)退還押金。

        三、 入住須知

        1. 住宿人員工作日上午8:30之前需把鑰匙交予經(jīng)理,下班

        后去經(jīng)理處領(lǐng)取鑰匙。公司正常出勤時(shí),8:30-17:30,任何人員不得進(jìn)入宿舍。如回宿舍,需要向經(jīng)理報(bào)告,并在請(qǐng)假登記表登記。遲到、礦工、早退按上述規(guī)定執(zhí)行。

        2. 愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)公司利益,損壞公物必須照價(jià)賠償;

        3. 注意室內(nèi)衛(wèi)生,每天清理內(nèi)務(wù),主動(dòng)做好周邊環(huán)境衛(wèi)生;

        4. 住宿人員22:00前必須返回宿舍,延時(shí)或未歸者因此產(chǎn)生的一切相關(guān)問(wèn)題及法律后果自負(fù);

        5. 住宿人員不得以任何理由留宿訪客,私留訪客者公司將對(duì)違紀(jì)人員處罰200元以示警告;

        6. 對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司將視其情節(jié)嚴(yán)重情況給予警告、處分、罰款及取消其住宿資格;

        7. 水電費(fèi)、房屋管理費(fèi)、宿舍公共維修費(fèi)全部由公司統(tǒng)一支付,住宿人員需節(jié)約用水、用電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象將按違反宿舍管理規(guī)定進(jìn)行處罰;

        8. 公司不硬性規(guī)定住宿員工加班,由于外貿(mào)工作的特殊性,住宿員工盡量每天晚上保持MSN, Trade manager,Skype 在線。

        備注:

        本規(guī)章制度未涉及到的其它問(wèn)題,各級(jí)銷(xiāo)售人員在實(shí)際工作中需要和部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理事先溝通,以避免任何其它意外情況的出現(xiàn),如由此所產(chǎn)生的任何后果當(dāng)事者責(zé)任自負(fù)。

        貿(mào)易公司管理制度2016-06-26 15:58 | #3樓

        公司成立以來(lái),希望在大家共同努力下;我們分公司能在明年取得好的成績(jī),為了我們分公司以后更加健康、穩(wěn)固的發(fā)展,現(xiàn)對(duì)我們分公司人員作出職務(wù)分配,及其以下規(guī)章制度。

        一:職務(wù)分配

        1、 經(jīng)理

        2、 分部經(jīng)理

        3、 財(cái)務(wù)經(jīng)理)

        4、 銷(xiāo)售經(jīng)理

        5、 倉(cāng)庫(kù)主管

        二、具體職責(zé)

        財(cái)務(wù):

        1. 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的發(fā)貨、回款、結(jié)余詳情。并把客戶欠款信息及

        時(shí)傳達(dá)給業(yè)務(wù)員,督促其快速收回欠款。

        2. 及時(shí)把欠款較多,時(shí)間較長(zhǎng)的客戶信息通報(bào)主管經(jīng)理、銷(xiāo)售員,做

        出相應(yīng)措施以便減小發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)。

        3. 督促各區(qū)域銷(xiāo)售員做好客戶走訪記錄,賬目清晰屬實(shí),每月末及時(shí)核對(duì)各銷(xiāo)售員各客戶發(fā)貨、回款、結(jié)余及返利,做好公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

        4. 對(duì)每筆正常財(cái)務(wù)收入、支出進(jìn)行審核監(jiān)督,其他款項(xiàng)申報(bào)需有經(jīng)理審批。

        5. 完善每個(gè)客戶的信息資料和銷(xiāo)售政策。

        倉(cāng)庫(kù)主管:

        1. 清點(diǎn)工廠來(lái)貨,確定其型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤,如有不符速告知分部經(jīng)理。

        2. 接收客戶發(fā)貨計(jì)劃,及時(shí)安排發(fā)貨,清點(diǎn)出庫(kù)型號(hào)及數(shù)量無(wú)誤方可放行。

        3. 接收客戶整車(chē)采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)傳真至工廠,完畢后經(jīng)分部經(jīng)理確認(rèn)是否為原計(jì)劃;如有變動(dòng)即告之業(yè)務(wù)員。讓業(yè)務(wù)員跟客戶協(xié)調(diào)變更計(jì)劃,然后確定發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間。

        4. 對(duì)分公司每筆正常財(cái)務(wù)收入、支出進(jìn)行審核監(jiān)督,其他款項(xiàng)申報(bào)需有分部經(jīng)理審批。

        5:入庫(kù)時(shí):檢查貨物的規(guī)格型號(hào),數(shù)量,是否與入庫(kù)單相同,如發(fā)現(xiàn)不同,及時(shí)反饋給分部經(jīng)理,

        6.及時(shí)做好每天的出入庫(kù)記錄。

        7每月盤(pán)兩次庫(kù),每月10號(hào),25號(hào)。

        銷(xiāo)售人員:

        1. 積極主動(dòng)開(kāi)拓市場(chǎng),目標(biāo)客戶以縣級(jí)戶優(yōu)先,爭(zhēng)取占領(lǐng)更多市場(chǎng)份額。

        2. 接到客戶計(jì)劃及時(shí)上報(bào)給倉(cāng)庫(kù)主管,因協(xié)調(diào)不當(dāng)發(fā)貨未收,產(chǎn)生一系列費(fèi)用由銷(xiāo)售員自負(fù)。

        3. 時(shí)刻關(guān)注客戶市場(chǎng)動(dòng)向,發(fā)貨、回款信息,客戶賬目及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),每月26日與財(cái)務(wù)核對(duì)賬。

        4. 屬本區(qū)域內(nèi)新、舊客戶一并走訪,把每個(gè)客戶的走訪信息做成公司統(tǒng)一的走訪記錄和日?qǐng)?bào)表,把重要客戶重點(diǎn)說(shuō)明;還有你針對(duì)這一客戶有哪些方案;對(duì)這一市場(chǎng)有哪些看法;都要在報(bào)表中體現(xiàn)出來(lái);如有特殊情況及時(shí)反饋給分部經(jīng)理共同協(xié)商處理意見(jiàn)。

        5. 考勤辦法:凡出差人員每日用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)報(bào)告給分部經(jīng)理所在位置或用當(dāng)日車(chē)票作為憑證月底補(bǔ)報(bào)考勤,未出差人員在公司聽(tīng)從安排,若考勤未補(bǔ)報(bào)且也未在公司必須請(qǐng)假若還未請(qǐng)假視為曠工。

        6. 當(dāng)月出差天數(shù)在20日以上每人每日補(bǔ)助100元,凡當(dāng)月出差未滿20日按200元/天扣罰(以20天為基礎(chǔ) 特出情況除外),酌情報(bào)銷(xiāo)車(chē)票費(fèi)用,交通工具自選。

        7 每月的26號(hào)把市場(chǎng)分析表和月底報(bào)表跟月底總結(jié)發(fā)給分部經(jīng)理。 8 客戶賬目要做好兩本(一個(gè)電子帳和手寫(xiě)帳)。

        主管經(jīng)理:

        1. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息,及時(shí)向工廠報(bào)采購(gòu)計(jì)劃

        2. 接收銷(xiāo)售員計(jì)劃,及時(shí)安排發(fā)貨。

        3. 根據(jù)客戶的貨款是否到位,結(jié)合財(cái)務(wù),決定是否發(fā)貨。

        4. 負(fù)責(zé)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)事宜,特殊情況需向經(jīng)理申報(bào)。

        三、工作時(shí)間規(guī)定

        1.銷(xiāo)售人員:出差天數(shù)20-25天,每月休假為4天。

        2.內(nèi)勤人員:每月不超過(guò)4天休假為全勤,超出規(guī)定假期按照基本工資比例扣發(fā)超出天數(shù)基本工資。

        3.休班:同崗位不允許同時(shí)請(qǐng)假,自行協(xié)商調(diào)理日程,特殊情況需由分部經(jīng)理審批。望大家嚴(yán)格恪守本崗位職責(zé),為公司爭(zhēng)創(chuàng)銷(xiāo)量全省第一的目標(biāo)而

        共同奮斗!

        第二篇:商貿(mào)公司日常管理制度

        第一條會(huì)議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會(huì)議室包括大會(huì)議室、小會(huì)議室。

        第二條各部門(mén)根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,提前一天到辦公室申請(qǐng)使用會(huì)議室,并登記。

        第三條會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。

        第四條會(huì)議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人按原價(jià)賠償;

        第五條會(huì)議必須要有紀(jì)錄,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

        第六條做好會(huì)議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

        第七條公司重要會(huì)議、年度總結(jié)大會(huì)等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì)者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請(qǐng)假。

        第八條所有參加會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

        第九條開(kāi)會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔,會(huì)后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、空調(diào),整理好會(huì)場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

        第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        第三篇:商貿(mào)公司管理制度

        一、總則

        為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

        二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

        1、物料編號(hào)制度:所有的物料都必須編號(hào),做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

        2、帳卡物一致制度:倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

        3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉(cāng)管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表》(符倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

        4、不良品管理制度:倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫(kù)存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過(guò)處分。

        三、入庫(kù)管理

        1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù):倉(cāng)管員必須核對(duì)種類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫(kù)單”。

        并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        2、外購(gòu)物料入庫(kù):物料送達(dá)后,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        四、出庫(kù)管理

        1、車(chē)間領(lǐng)料:倉(cāng)管員根據(jù)車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。

        2、委外加工物料出庫(kù):必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫(kù)單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)留底單。

        3、成品出庫(kù)制度:成品出庫(kù)必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        五、值班制度

        由倉(cāng)庫(kù)主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉(cāng)庫(kù)門(mén),違者按工作失誤處罰。

        六、制度執(zhí)行

        1、倉(cāng)庫(kù)主管必須向倉(cāng)庫(kù)員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        2、若倉(cāng)庫(kù)主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰。

        3、對(duì)本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

        第四篇:商貿(mào)公司管理制度

        為了體現(xiàn)公司人性化管理,通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、按時(shí)完成工作任務(wù),強(qiáng)化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自2011年11月8日?qǐng)?zhí)行如下制度:

        一、辦公制度:

        1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達(dá)網(wǎng)店建設(shè)目標(biāo)和銷(xiāo)售目標(biāo)。

        1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標(biāo)組織落實(shí)并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工作管理和自主管理。

        1.1.3區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標(biāo)認(rèn)真落實(shí)并加強(qiáng)自足管理。

        1.1.4銷(xiāo)售內(nèi)勤組織性目標(biāo)落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。

        1.2、要求

        1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導(dǎo)、接受上級(jí)主管的監(jiān)督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤。

        1.2.2區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高和強(qiáng)化自主管理,周、日工作計(jì)劃明確,落實(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理文件、政策、方案等。

        1.2.3發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確向直接上級(jí)報(bào)告,嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告,當(dāng)直接上級(jí)無(wú)答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)有異議的可越級(jí)申訴。

        1.2.4手機(jī)每天8.00~22.00必須開(kāi)機(jī),保持聯(lián)系暢通;

        1.2.5維護(hù)公司利益嗎,嚴(yán)禁在客戶面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

        1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

        1.2.7區(qū)域經(jīng)理每三天用座機(jī)向銷(xiāo)售副總匯報(bào)工作至少一次,每周用座機(jī)向銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機(jī)向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報(bào)至少一次

        1.2.8按照工作計(jì)劃完成各項(xiàng)工作及公司交辦的臨時(shí)工作。

        1.3、周工作計(jì)劃表、上周工作執(zhí)行表

        1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計(jì)劃表和上周工作執(zhí)行表,并以周工作計(jì)劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計(jì)劃必須明確、工作內(nèi)容詳細(xì),周工作計(jì)劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復(fù)等浪費(fèi)公司費(fèi)用現(xiàn)象的出現(xiàn);上周工作執(zhí)行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項(xiàng)目及結(jié)果、客戶名稱(chēng)、客戶來(lái)電等詳細(xì)信息。

        1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)理周工作計(jì)劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認(rèn),審批后每周一前傳回公司交內(nèi)勤備案存查。

        1.3.3若需改變周工作計(jì)劃必須經(jīng)上級(jí)同意后執(zhí)行。

        二、報(bào)銷(xiāo)制度:

        2.1報(bào)銷(xiāo)周期為上月26日―當(dāng)月25日,單據(jù)必須在次月的1日前寄出。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面應(yīng)按公司統(tǒng)一格式填報(bào);所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須加蓋收款單位公章并由當(dāng)事人在票據(jù)背面簽字確認(rèn),按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,且票據(jù)粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據(jù)不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報(bào)銷(xiāo)。其后附月工作行程表。

        月工作行程表必須認(rèn)真填寫(xiě),日期、地點(diǎn)、工作內(nèi)容必須與工作行程一致,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月費(fèi)用;

        銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)本市場(chǎng)部費(fèi)用進(jìn)行初審并簽字核準(zhǔn),區(qū)域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費(fèi)用、本區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用并簽字確認(rèn)再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。

        車(chē)費(fèi)

        市場(chǎng)人員行程以區(qū)間車(chē)票為準(zhǔn)

        2.2.1地市級(jí)到縣級(jí)市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票。

        2.2.2縣級(jí)市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計(jì)劃相符且有主管簽字確認(rèn)。

        2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應(yīng)特別注明;繞行、來(lái)回重復(fù)或跨區(qū)域車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),有特殊情況并經(jīng)公司批準(zhǔn)的例外。

        2.2.4送貨運(yùn)費(fèi)相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認(rèn)可方能報(bào)銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效。

        辦公費(fèi)

        2.3.1辦公費(fèi)用主要包括;周工作計(jì)劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規(guī)劃等因工作產(chǎn)生的打字復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費(fèi)等,每月最高上限以公司的規(guī)定為準(zhǔn)。

        2.3.2新入職人員定額名片費(fèi)2盒(上限為20元/盒)

        2.3.3符合要求的辦公費(fèi)可以與差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)。

        2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據(jù)報(bào)銷(xiāo),但每張單據(jù)上必須注明開(kāi)票日期及內(nèi)容(大小數(shù)額、用途)、加蓋公章,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

        三、處罰:

        3.1不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處罰50元/次,嚴(yán)重者降職、辭退

        3.2直接上級(jí)對(duì)下級(jí)出現(xiàn)的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復(fù),處罰直接責(zé)任人50元/次。自主管理差,長(zhǎng)期不稱(chēng)職降級(jí)或降職直至除名

        3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),曠工時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一周以上的按自動(dòng)離職處理。

        3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

        3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)下級(jí)疏于管理,不監(jiān)督落實(shí)者,處罰100-200元,長(zhǎng)期不稱(chēng)職者降級(jí)或降職

        3.6員工離職的應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應(yīng)提前兩個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告;

        自動(dòng)離職或嚴(yán)重違紀(jì)被公司辭退的扣一個(gè)月工資、費(fèi)用補(bǔ)助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費(fèi)用補(bǔ)助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

        3.7嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司造成的予以補(bǔ)償。

        3.8銷(xiāo)售人員嚴(yán)禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費(fèi)用補(bǔ)助、提成不予發(fā)放。

        四、獎(jiǎng)勵(lì):

        4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內(nèi)容,

        銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,當(dāng)月不管是否完成銷(xiāo)售指標(biāo),都可得到基本工資即底薪;如果銷(xiāo)售員當(dāng)期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設(shè)置指標(biāo),則超過(guò)以上部分按比例提成

        4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當(dāng)月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。

        4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報(bào)酬。

        4.3銷(xiāo)售人員每月25號(hào)前向財(cái)務(wù)上報(bào)其銷(xiāo)售額,財(cái)務(wù)根據(jù)其貨款回收率計(jì)算銷(xiāo)售提成。

        第五篇:商貿(mào)公司工作總結(jié)

        20__年即將悄然離去,20__年步入了我們的視野,回顧這一年的工作歷程,整體來(lái)說(shuō)有酸甜苦辣?;貞浧鹞覄傔M(jìn)公司一直到現(xiàn)在,已經(jīng)工作有了_年多。今年整個(gè)的工作狀態(tài)步入進(jìn)了正軌,并且對(duì)于我所從事的這個(gè)行業(yè)防偽標(biāo)簽有了一更加全面的了解,成功合作的客戶也是日積月累,同時(shí)每次成功合作一個(gè)客戶都是對(duì)我工作上的認(rèn)可,并且體現(xiàn)了我在職位上的工作價(jià)值。但是整體來(lái)說(shuō)我自己還是有很多需要改進(jìn)。以下是我今年的工作總結(jié):

        一、努力提高政治素養(yǎng)和思想道德水平

        積極參加上級(jí)公司和支公司、本部門(mén)組織的各種政治學(xué)習(xí)、主題教育、職業(yè)教育活動(dòng)以及各項(xiàng)組織活動(dòng)和文娛活動(dòng),沒(méi)有無(wú)故缺席現(xiàn)象;能夠堅(jiān)持正確的政治方向,從各方面主動(dòng)努力提高自身政治素養(yǎng)和思想道德水平,在思想上政治上都有所進(jìn)步。

        二、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平

        積極參加上級(jí)公司和支公司、本部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和考試考核,勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)造,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能和為客戶服務(wù)的基本功,掌握了應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧,能夠熟練辦理各種業(yè)務(wù),知曉本公司經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品并能有針對(duì)性地開(kāi)展宣傳和促銷(xiāo)。

        三、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度

        一年來(lái),無(wú)論在辦理業(yè)務(wù)還是其它的工作中,都能?chē)?yán)格執(zhí)行上級(jí)公司和支公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、內(nèi)控規(guī)定和服務(wù)規(guī)定,堅(jiān)持使用文明用語(yǔ),不越權(quán)辦事,不以權(quán)謀私,沒(méi)有出現(xiàn)被客戶投訴的行為以及其它違規(guī)違章行為。業(yè)余生活檢點(diǎn),不參與賭博、購(gòu)買(mǎi)彩票等不良行為。

        四、較好地完成支公司和本部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)

        一年來(lái),能一直做到兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地努力工作,上班早來(lái)晚走,立足崗位,默默奉獻(xiàn),積極完成支公司和本部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。能夠積極主支動(dòng)關(guān)心本部門(mén)的各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)工作和任務(wù),積極營(yíng)銷(xiāo)電子銀行業(yè)務(wù)和各種銀行卡等及其它中介業(yè)務(wù)等。憑著對(duì)保險(xiǎn)事業(yè)的熱愛(ài),竭盡全力來(lái)履行自己的工作和崗位職責(zé),努力按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求做好各方面工作,取得了一定的成績(jī),也取得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)?;厥滓荒赀^(guò)來(lái),在對(duì)取得成績(jī)欣慰的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)自己與秀的員工比還存在一定的差距和不足。但我有信心和決心在今后的工作中努力查找差距,勇敢地克服缺點(diǎn)和不足,進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),把該做的工作做實(shí)、做好。

        第六篇:商貿(mào)公司管理制度

        為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,加大管理力度,防止影響人民生活的'安全事故發(fā)生。特制定以下消防管理制度,各經(jīng)營(yíng)戶要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

        一、各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織經(jīng)營(yíng)人員學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度并針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。每月組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí)一次,重大節(jié)日前,單位召集各經(jīng)營(yíng)戶會(huì)議,加強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的教育。

        二、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。各經(jīng)營(yíng)戶每日對(duì)攤點(diǎn)進(jìn)行防火巡查。每月單位進(jìn)行一次防火檢查并填寫(xiě)防火檢查記錄并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。單位安全生產(chǎn)管理人員每月及重大節(jié)日前,對(duì)各攤點(diǎn)消防管理工作進(jìn)行檢查及巡查并將檢查情況及時(shí)通知受檢經(jīng)營(yíng)戶,若發(fā)現(xiàn)存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

        三、安全疏散設(shè)施管理制度。各攤點(diǎn)應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

        四、消防設(shè)施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負(fù)責(zé),專(zhuān)職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥,對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充。

        五、各攤點(diǎn)對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。在防火安全檢查中,安全管理人員應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各攤點(diǎn)限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

        六、用火、用電安全管理制度,嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。值班人員堅(jiān)決不能使用電爐子。煤爐取暖注意防火、防煤氣中毒。

        七、油庫(kù)、車(chē)庫(kù)、氣庫(kù)、易燃易爆物品等重點(diǎn)部位,必須實(shí)施必要的技術(shù)防范措施,設(shè)立明顯的禁止標(biāo)志,配置相應(yīng)的消防器材,定期檢查,到期及時(shí)檢修。

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