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        檔案管理規(guī)章制度(合集)

        發(fā)布時間:2022-06-19 22:25:40

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:檔案管理規(guī)章制度

        檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度:

        一、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號,柜架排列有序。

        二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

        三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

        四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損。

        六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

        七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

        第二篇:公司管理規(guī)章制度

        為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細(xì)閱讀并遵照執(zhí)行。

        一、適用范圍

        本公司所有保安人員。

        二、權(quán)責(zé)

        管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改,并監(jiān)督執(zhí)行;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。

        三、值班規(guī)定

        1、各崗位保安應(yīng)穿制服,保持儀容整潔、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé);

        2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好;

        3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;

        4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室;

        5、值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機(jī)等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。

        6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;

        7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理;

        8、保持保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠門的清潔衛(wèi)生;

        9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;

        10、加強(qiáng)對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。

        四、門禁制度

        (一)人員進(jìn)出管理

        1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進(jìn)入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進(jìn)入;

        2、員工上班時間出廠應(yīng)持管理部開出的《員工外出準(zhǔn)行條》,有攜帶物品時,須有負(fù)責(zé)人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備案);

        3、員工應(yīng)自覺維護(hù)廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;

        4、被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準(zhǔn)后的放行條給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品;

        5、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進(jìn)入;

        6、上班時間,嚴(yán)禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。

        (二)車輛進(jìn)出管理

        1、本公司車輛進(jìn)出,須登記進(jìn)出時間和駕駛員姓名;

        2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負(fù)責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;

        3、所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。

        (三)物品進(jìn)出管理

        1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記;

        2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠;

        3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;

        4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。

        (四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來人員

        1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;

        2、不明身份、衣冠不整的人員;

        3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;

        4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;

        5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;

        6、來訪人員不能出示有效證件者。

        (五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工

        1、攜帶違禁物品者;

        2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;

        3、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。

        (六)嚴(yán)禁出廠人員、車輛及物品

        1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;

        2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

        3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;

        4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準(zhǔn)行條》、《請假單》者;

        5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負(fù)責(zé)人簽核者;

        6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。

        (七)檢查時應(yīng)注意的事項

        1、不可觸及人身;

        2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;

        3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;

        4、嚴(yán)禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。

        五、突發(fā)事件的處理

        1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)害時要積極救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著;

        2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶?,處理完畢后,?yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場;

        3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理;

        4、員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。

        六、工作交接

        (一)值班狀況交接

        1、接時交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;

        2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;

        3、檢查來訪人員情況;

        4、上級規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交。

        (二)警具、警械的交接

        1、交接班時,仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);

        2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;

        3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任;

        4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點,檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

        七、查勤及巡邏

        1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;

        2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;

        3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時記錄,作為考核的依據(jù);

        4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;

        5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當(dāng)班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容等;

        6、保安巡邏內(nèi)容:員工衣著、穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。

        八、工資薪金

        1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月______日,委托銀行轉(zhuǎn)賬至員工提供的工資卡中;

        2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予________元的補(bǔ)貼,保安隊長________元。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gzzd/577276.html

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