千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度(推薦3篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度(推薦3篇)》。
第一篇：會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度
一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)及分管副總簽字同意，對(duì)會(huì)計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。
四、會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊(cè)呈財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會(huì)備案。
第二篇：勞動(dòng)用工合同書(shū)
_____________________(甲方)招(聘)用_____________(乙方)為職工，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《廣東省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，訂立本合同，建立勞動(dòng)關(guān)系，并共同遵守履行。
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一、合同期限
(一)甲、乙雙方同意按以下第______種方式來(lái)確定本合同期限：
1.有固定期限：從______年______月______日起到______年______月______日止;合同期限為_(kāi)_____年______個(gè)月;
2.無(wú)固定期限：從______年______月______日起至法定的或本合同所約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)止;
3.以完成一定的工作為期限：從______年______月_______日起至_____________工作任務(wù)完成時(shí)止;并以________________為工作任務(wù)完成并終止合同的標(biāo)志。
(二)雙方同意本合同有效期的前________個(gè)月為試用期。
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二、工作內(nèi)容
(一)乙方的工作崗位(地點(diǎn)、部門(mén)、工種或職務(wù))：___________________________。
(二)乙方的工作任務(wù)或職責(zé)：_____________________________________________;乙方必須按質(zhì)按量完成甲方正常安排的生產(chǎn)(工作)任務(wù)。
三、勞動(dòng)報(bào)酬
(一)乙方試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)為：_____________元/月。
(二)試用期滿(mǎn)后，甲方根據(jù)本單位的工資制度，確定乙方執(zhí)行以下第______種工資形式：
1.計(jì)時(shí)工資：乙方的工資由以下幾部分組成：________、________、________、_________、________、_________乙方正常工作情況下的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____元/月。
2.計(jì)件工資：乙方正常工作情況下的基礎(chǔ)工資為_(kāi)_______元/月，其余按乙方崗位計(jì)件單價(jià)及完成情況計(jì)發(fā)。
3.崗位工資：乙方的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_____元/月;如乙方的工作崗位調(diào)整，按新崗位所對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.其他工資形式。
具體辦法在本合同第十二條中明確。
(三)甲方每月定期以貨幣形式支付乙方工資;甲方的工資發(fā)放日為每月_______日。
(四)甲方安排乙方加班加點(diǎn)，應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定支付乙方工資。
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四、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
(一)社會(huì)保險(xiǎn)
1.甲、乙雙方按照國(guó)家和省、市有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定參加退休養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、生育等社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)金;
2.乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷，治療期間或醫(yī)療終結(jié)后的工傷保險(xiǎn)待遇按國(guó)家和省、市工傷保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;
3.乙方患病或非因工負(fù)傷，其醫(yī)療待遇和停工治療期間的病假工資和疾病救濟(jì)費(fèi)按廣州市醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定和甲方的規(guī)定執(zhí)行;
4.乙方因工或非因工死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)、供養(yǎng)親屬撫恤費(fèi)、救 濟(jì)費(fèi)、一次性撫恤金、一次性?xún)?yōu)撫金、生活補(bǔ)貼、供養(yǎng)親屬死亡補(bǔ)助費(fèi)等，按國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和甲方分別計(jì)發(fā)。
(二)福利待遇
甲方應(yīng)為乙方提供以下福利待遇____________________________________。
五、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
(一)工作時(shí)間
1.甲方經(jīng)批準(zhǔn)，根據(jù)乙方的工作崗位確定乙方執(zhí)行以下工作時(shí)間制度：
(1)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：乙方每天工作______小時(shí)，每周工作______天，每周總工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí);具體工作時(shí)間由甲方統(tǒng)一安排;
(2)不定時(shí)工作：乙方的工作時(shí)間，由甲方根據(jù)乙方工作崗位的職責(zé)要求靈活安排;
(3)綜合計(jì)算工作時(shí)間：乙方的工作時(shí)間在______月/年內(nèi)綜合計(jì)算，但每天總的工作時(shí) 間不超過(guò)11小時(shí)。
2.在本合同期內(nèi)，如乙方的工作崗位依法變更，按新工作崗位確定乙方的工作時(shí)間。
3.甲方如安排乙方加班加點(diǎn)，應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
(二)休息休假
1.甲方保證乙方每周至少休息一天;
2.乙方依法享有法定的節(jié)日假、公休日假、年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假和計(jì)劃生育假等有薪假期;
3.甲方在工作日、休息日安排乙方加班加點(diǎn)，可給予乙方同等時(shí)間補(bǔ)休，但補(bǔ)休后不再支付加班工資;無(wú)法安排補(bǔ)休的，甲方應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定支付加班工資。
三)甲方執(zhí)行國(guó)家和省、市有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定，為乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施和勞動(dòng)條件，切實(shí)保障乙方在生產(chǎn)、工作中的安全和健康。
(四)甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)、法規(guī)教育和操作規(guī)程培訓(xùn)以及其他的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗制度;乙方應(yīng)參加上述培訓(xùn)并嚴(yán)格遵守其崗位有關(guān)的安全法規(guī)、規(guī)章、制度和操作規(guī)程。
(五)乙方有權(quán)拒絕甲方的違章指揮，對(duì)甲方及其管理人員漠視乙方安全健康的行為，有權(quán)提出批評(píng)并可向有關(guān)部門(mén)檢舉、控告。
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六、勞動(dòng)紀(jì)律
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)，遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，服從甲方的管理和教育。
甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、督促和獎(jiǎng)懲。
七、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
(一)甲方因簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，或者乙方因個(gè)人原因，要求變更本合同條款的，必須提前七天書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。
變更勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
(二)有下列情況之一的，符合條件的一方可以單方面變更本合同的相關(guān)條款：
1.本合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)已經(jīng)修改或失效;
2.____________________________________________;
3.____________________________________________。
(三)經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。
(四)乙方有下列情況之一的，甲方可以解除本合同;
1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
2.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方依法制定的規(guī)章制度，符合開(kāi)除、除名、辭退條件的;
3.嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊或泄露商業(yè)秘密，對(duì)甲方的利益造成重大損害的;
4.被依法追究刑事責(zé)任的。
(五)有下列情況之一的，甲方有權(quán)解除本合同，但必須提前三十日以書(shū)面方式通知乙方，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)：
1.本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無(wú)法履行，經(jīng)與乙方協(xié)商不能就變更本合同達(dá)成協(xié)議的;
2.乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
3.乙方不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。
(六)甲方瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減職工而與乙方解除本合同的，必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員規(guī)定所確定的程序進(jìn)行。
(七)乙方有下列情況之一的，甲方不得依據(jù)以上第(五)、(六)項(xiàng)規(guī)定解除本合同：
1.患職業(yè)病或因工負(fù)傷，醫(yī)療終結(jié)后被確認(rèn)為喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
2.患病或負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
3.女職工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的;
4.符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況的。
(八)有下列情況之一的，乙方可以隨時(shí)解除本合同：
1.在試用期內(nèi)的;
2.甲方不按本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的;
3.甲方以暴力、威脅或限制人身自由等非法手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的。
(九)除上述第(八)項(xiàng)規(guī)定外，乙方解除本合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日書(shū)面通知甲方，超過(guò)三十日甲方應(yīng)當(dāng)辦理解除合同手續(xù)。
乙方依前款規(guī)定解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)賠償甲方的以下經(jīng)濟(jì)損失：
1._______________________________________;
2._______________________________________;
3._______________________________________。
(十)符合下列條件之一的，本合同即告終止(有固定期限的合同除外)：
1.本合同所確定的工作任務(wù)已經(jīng)完成;
2._________________________________;
3._________________________________;
4._________________________________;
5._________________________________。
第三篇：文件審批管理規(guī)章制度
文件審批管理規(guī)章制度范本
1技術(shù)文件審批管理規(guī)章制度
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程，建立系統(tǒng)的文件管理制度，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司各類(lèi)技術(shù)文件，包括工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件無(wú)損檢驗(yàn)文件等。
3、控制程序
3.1工藝文件的審批
3.1.1工藝人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定及生產(chǎn)實(shí)際所需，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求作出工藝評(píng)定，由工藝科長(zhǎng)審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件，要加上封面和目錄，并建立臺(tái)帳。
3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求，做到要求明確，滿(mǎn)足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.1.4各種工藝文件的要做好分類(lèi)，由各工藝師或主任工藝師負(fù)責(zé)編制，工藝科長(zhǎng)校對(duì)，技術(shù)部經(jīng)理審核，總工程師批準(zhǔn)。
3.2質(zhì)量檢驗(yàn)文件的審批
3.2.1檢查員對(duì)于大型、復(fù)雜、重要產(chǎn)品，以及產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃規(guī)定要求編制檢驗(yàn)大綱（計(jì)劃），質(zhì)檢科科長(zhǎng)校對(duì)，技術(shù)部經(jīng)理審核，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.2日常質(zhì)量檢驗(yàn)文件由檢查員負(fù)責(zé)編制，質(zhì)檢科科長(zhǎng)審核，技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.3產(chǎn)品竣工后，檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)，質(zhì)檢科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行校對(duì)。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書(shū)后，由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書(shū)，檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗(yàn)專(zhuān)用章。
3.3無(wú)損檢測(cè)文件的審批
3.3.1無(wú)損檢測(cè)工藝卡應(yīng)由無(wú)損檢測(cè)人員編寫(xiě)，由Ⅱ級(jí)或Ⅱ級(jí)以上人員審核。
3.3.2無(wú)損檢測(cè)工藝規(guī)程由Ⅱ級(jí)人員或Ⅲ級(jí)人員編制修訂，無(wú)損檢測(cè)責(zé)任人員審核，應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)范的要求，經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。
3.3.3進(jìn)行MT、PT、UT的，無(wú)損檢測(cè)員整理記錄，發(fā)出合格或不合格的報(bào)告，探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。
3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無(wú)損檢測(cè)全部合格后，由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無(wú)損檢測(cè)報(bào)告，一式三份，經(jīng)無(wú)損檢測(cè)負(fù)責(zé)人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗(yàn)責(zé)任人，其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分，一份質(zhì)檢科保存，另一份探傷室自存，RT底片保存在無(wú)損檢測(cè)資料檔案室。
3.3.5外協(xié)的無(wú)損檢測(cè)，由評(píng)定合格的外協(xié)單位有資格的人員來(lái)公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)，合格后提供相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)經(jīng)無(wú)損檢測(cè)責(zé)任人審核合格后簽字保存。
質(zhì)量考核點(diǎn)：
1、建立工藝文件臺(tái)賬。
2、各類(lèi)工藝文件作出分類(lèi)，簽字齊全，保存完整。
3、各類(lèi)檢驗(yàn)文件作出分類(lèi)，簽字齊全，保存完整。
4、無(wú)損檢測(cè)委托單簽字齊全。
5、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告簽字齊全，保存完整。
2公司文件審批管理規(guī)章制度
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。各部門(mén)的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的`保密制度。
一、公文處理程序
（一）收文處理
1、上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開(kāi)封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文，應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。
4、各部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件；一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面簡(jiǎn)要回復(fù)。
5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。
6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交人事部人員立卷歸檔。
（二）發(fā)文處理
1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后書(shū)面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。
2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由人事部收發(fā)。
3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
4、公文簽發(fā)后，由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。
5、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。
6、公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。
7、公司內(nèi)部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱，由人事部負(fù)責(zé)逐級(jí)送達(dá)，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦人辦理。
（三）傳遞過(guò)程中文件的管理
1、人事部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。
2、文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。
二、文件的立卷歸檔管理
（一）立卷歸檔的范圍
1、各類(lèi)公文、收文、各部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交人事部整理核對(duì)后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門(mén)、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。
2、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷(xiāo)毀。
3、人力資源部及財(cái)務(wù)部的重要文件資料由本部門(mén)自行保管。
（二）文件的借閱、復(fù)制
1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過(guò)登記后方可進(jìn)行。
2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意后，方可登記并借閱、復(fù)印。
3公司管理文件審批程序規(guī)章制度
一、總則
第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門(mén)職能的有效發(fā)揮和部門(mén)之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個(gè)更高的臺(tái)階，以維護(hù)公司的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評(píng)審委員會(huì)
管理文件評(píng)審委員會(huì)下設(shè)工作組。
第三條管理文件評(píng)審委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)
主任：總經(jīng)理
副主任：分管副總經(jīng)理
委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門(mén)經(jīng)理
工作組：審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門(mén)的授權(quán)經(jīng)辦人
第四條管理文件評(píng)審委員會(huì)職責(zé)
1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況；
2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件；
3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果；
4、對(duì)因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時(shí)采取整改措施；
5、對(duì)疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合，達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評(píng)審工作組負(fù)責(zé)文件評(píng)審的前期工作及日常事務(wù)。
第六條管理文件評(píng)審委員會(huì)工作形式及評(píng)審原則
1、實(shí)行分類(lèi)相關(guān)評(píng)審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)委員組織評(píng)審工作。
2、評(píng)審原則：重大決策實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實(shí)行民主集中制，由委員民主評(píng)議決定。
第七條管理文件的分類(lèi)和劃分以公司或部門(mén)名義所發(fā)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱(chēng)為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級(jí)和部門(mén)級(jí)，包含制度、規(guī)定、決定三類(lèi)；
第八條各部門(mén)所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評(píng)審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級(jí)管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門(mén)級(jí)管理文件需部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，加蓋部門(mén)印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類(lèi)的公司級(jí)管理文件，由擬稿部門(mén)擬訂文件的討論稿，文件討論稿應(yīng)包括：制定目的、實(shí)施對(duì)象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容，在文件計(jì)劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關(guān)部門(mén)文員將討論稿發(fā)至部門(mén)相關(guān)人員征求意見(jiàn)，并將意見(jiàn)在文件會(huì)審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會(huì)審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。
第十五條會(huì)審時(shí)間原則上定在周末（最后一個(gè)工作日），由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)委員（委員因故不能參加，必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加）召開(kāi)評(píng)審會(huì)進(jìn)行會(huì)審，對(duì)討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的決定類(lèi)管理文件，由本部門(mén)擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。
第十八條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類(lèi)的內(nèi)部管理文件均以部門(mén)級(jí)管理文件形式發(fā)放，由部門(mén)文員統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過(guò)的，審查部應(yīng)及時(shí)組織會(huì)審或匯簽
第二十條經(jīng)過(guò)會(huì)審、批準(zhǔn)后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門(mén)，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評(píng)審委員會(huì)，進(jìn)行會(huì)審。
第二十二條文件評(píng)審工作組討論文件時(shí)，如遇到觀點(diǎn)、意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見(jiàn)，統(tǒng)計(jì)贊同和不贊同情況，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門(mén)文員發(fā)放文號(hào)時(shí)，應(yīng)避免因文件暫時(shí)未通過(guò)而造成文號(hào)間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號(hào)的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，如果存在不妥或不恰當(dāng)之處，任何部門(mén)和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見(jiàn)以書(shū)面形式提交審查部，由審查部匯總，及時(shí)組織評(píng)審、修改。但在文件未修改之前，各部門(mén)必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門(mén)文員在工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟?，有?zé)任及時(shí)予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級(jí)管理文件的文號(hào)由：公司名稱(chēng)、年份、序號(hào)、類(lèi)別（A.制度類(lèi)B.規(guī)定類(lèi)C.決定類(lèi)）四個(gè)部分組合而成。格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號(hào)由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門(mén)級(jí)管理文件的文號(hào)由：部門(mén)名稱(chēng)、年份、序號(hào)、類(lèi)別（A.制度類(lèi)B.規(guī)定類(lèi)C.決定類(lèi)）四個(gè)部分組合而成。格式如：總辦-20XX-001-B、里比總辦-20XX-001-B。文號(hào)由各部門(mén)文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級(jí)管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門(mén)級(jí)管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，加入部門(mén)名稱(chēng)，發(fā)放范圍由部門(mén)名稱(chēng)改為本部門(mén)科室或車(chē)間名稱(chēng)。
四、責(zé)任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門(mén)和個(gè)人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門(mén)經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無(wú)充分理由未參加會(huì)審或未按本規(guī)定工作，必須對(duì)自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十二條各部門(mén)文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門(mén)相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門(mén)或個(gè)人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任，否則將追究部門(mén)文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十三條各部門(mén)未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。
