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第一篇:企業(yè)公司管理規(guī)章制度
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供
學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,
反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內(nèi)規(guī)范
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、保密制度
所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審
批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng),如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
9.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公
司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每天40元。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審
核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。③出差人返回后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
八、報(bào)銷制度及流程
1、公司報(bào)銷時(shí)間:每周一和周五
2、報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單――統(tǒng)一交到行政部――由行政部匯總到財(cái)務(wù)部門――最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報(bào)銷款到個(gè)人。
3、報(bào)銷制度:
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按
單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
九、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、行政部要將公司所有財(cái)務(wù)分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
十、財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)、制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的`檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
第二篇:公司管理制度的制定意義
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因?yàn)橛辛藚⒄詹拍茏屛覀內(nèi)¢L補(bǔ)短,切不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會(huì)對員工的著裝及發(fā)型等都會(huì)做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計(jì)宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時(shí)尚,不會(huì)對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì)對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。
第三篇:工程公司管理制度
第一條
為了嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,提高建設(shè)工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù),制定本管理辦法。
第二條
本辦法適用于山東科技大學(xué)校內(nèi)建設(shè)施工管理。
第三條
聘請監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理的工程,學(xué)?;ú块T與承包單位之間進(jìn)行建設(shè)工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動(dòng),通過監(jiān)理單位進(jìn)行;沒聘請監(jiān)理單位的工程,本辦法所列條例由學(xué)校基建部門實(shí)施管理職責(zé)。
第四條工程管理人員的工作職責(zé)如下:
1、認(rèn)真貫徹與執(zhí)行國家基本建設(shè)方面的政策、法令、法規(guī)和要求,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序;
2、編制選址報(bào)告;
3、可行性研究報(bào)告的編制工作;
4、認(rèn)真搜集有關(guān)資料,參與調(diào)研與技術(shù)論證,為編審工作提供依據(jù);
5、根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,向土地管理部門辦理征地手續(xù);
6、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)資料,進(jìn)行勘察與設(shè)計(jì)的招標(biāo)與委托工作,并經(jīng)常了解設(shè)計(jì)文件的編制情況;
7、做好基本建設(shè)的計(jì)劃管理。根據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃,合理安排分年度建設(shè)的內(nèi)容和投資;
8、組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底;
9、做好施工前的準(zhǔn)備工作,為工程及時(shí)開工和順利施工創(chuàng)造必要的條件,及時(shí)辦理建設(shè)用地的征購、拆遷和清除障礙物;
10、申請報(bào)建手續(xù)、規(guī)劃許可證、投資許可證和開工許可證;
11、辦妥水、電源接通,通訊線接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場地的地上地下情況清楚,場地動(dòng)遷情況清楚;
12、做好施工現(xiàn)場管理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監(jiān)督工作;
13、審查施工組織設(shè)計(jì)和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證體系確保工程質(zhì)量;是否能達(dá)到科學(xué)管理,施工方案、施工方法是否實(shí)際;是否采用了先進(jìn)技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場地對學(xué)校是否影響等;
14、收集了解并及時(shí)督促與審查施工單位的工程進(jìn)度和統(tǒng)計(jì)資料,為施工順利進(jìn)行創(chuàng)造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管部門;
15、寫好現(xiàn)場施工日志,做好基本建設(shè)技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時(shí)做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;
16、做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作,審查施工圖預(yù)算,施工中控制工程預(yù)算,審批工程進(jìn)度款的撥付與工程的決算。千方百計(jì)降低工程造價(jià),正確編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施;
17、組織落實(shí)應(yīng)由學(xué)?;ú块T供應(yīng)的材料、設(shè)備等物資的供應(yīng),復(fù)核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠合格證及督促現(xiàn)場及時(shí)化驗(yàn),查看化驗(yàn)報(bào)告;
18、嚴(yán)格執(zhí)行與施工單位簽訂的施工合同,并及時(shí)檢查監(jiān)督合同的履行;
19、辦理與做好單位工程的交工驗(yàn)收。正式驗(yàn)收前應(yīng)做好初驗(yàn)與預(yù)驗(yàn)工作,參加質(zhì)量評定,辦理工程移交。
第五條學(xué)?;ú块T施工管理的重點(diǎn)工作:
1、保證工程質(zhì)量,施工管理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗(yàn)收規(guī)范;
2、組織施工單位認(rèn)真貫徹保證質(zhì)量的各項(xiàng)措施與管理辦法;
3、制定學(xué)?;ú块T確保工程質(zhì)量的措施;
4、貫徹預(yù)防為主,加強(qiáng)質(zhì)量檢查;
5、積極主動(dòng)配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng)造條件;
6、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,參加各種調(diào)度會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與施工單位交換意見,求得解決辦法;
7、節(jié)約投資、降低工程造價(jià)。
第六條施工管理的主要內(nèi)容:
1、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底。學(xué)?;ú块T要組織設(shè)計(jì)單位對圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說明。在正式施工前,施工圖紙會(huì)審要把圖紙上的差錯(cuò)和缺陷進(jìn)行全面的糾正和補(bǔ)充。
2、施工圖紙會(huì)審應(yīng)當(dāng)由施工單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理部門、學(xué)校基建部門施工現(xiàn)場技術(shù)管理及監(jiān)督人員、物資供應(yīng)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)決算人員參加。圖紙會(huì)審首先由設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)交底,詳細(xì)說明設(shè)計(jì)意圖,建筑結(jié)構(gòu)類型及水、暖、電的設(shè)計(jì)方案,標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細(xì)交待,以達(dá)到了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖;
3、圖紙會(huì)審的要點(diǎn):
⑴設(shè)計(jì)圖本身各部尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一,是否準(zhǔn)確無誤;
⑵建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備安裝圖之間是否碰撞有矛盾;
⑶設(shè)計(jì)圖功能是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計(jì)方案是否符合經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些改進(jìn)與建議;
⑷根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;
⑸新工藝、新材料的使用,施工單位能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
⑹施工現(xiàn)場條件是否能按設(shè)計(jì)要求滿足施工需要;
⑺室外各種管線布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電)是否合理,與總體規(guī)劃是否一致,與建筑物或地下設(shè)施是否有矛盾。
4、圖紙會(huì)審時(shí)應(yīng)注意的問題:
⑴會(huì)審時(shí),學(xué)?;ú块T要做好會(huì)審記錄;
⑵會(huì)審時(shí),提出的問題和建議,屬于設(shè)計(jì)單位的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答與處理;屬于其他方面的由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé)處理解答;
⑶會(huì)審后,由學(xué)?;ú块T整理會(huì)審紀(jì)要,參加會(huì)審的單位同意后,由設(shè)計(jì)、施工、學(xué)?;ú块T蓋章、簽字,以此做為施工依據(jù);
⑷會(huì)審紀(jì)要要有正式格式,要寫明會(huì)審時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加單位和參加人,明確處理問題完成時(shí)間與完成單位,會(huì)審紀(jì)要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。
5、施工組織設(shè)計(jì)和工程定位放線:
⑴施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容如下:
①工程施工準(zhǔn)備;
②組織施工領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);
③制定工期保證體系;
④制定工程質(zhì)量保證體系;
⑤制定施工方案與施工辦法;
⑥繪制施工總平面圖;
⑦制定工程材料與勞動(dòng)力計(jì)劃;
⑧制定安全施工、工地文明施工措施;
⑨制定節(jié)約措施和冬雨季施工措施。
⑵復(fù)核施工放線與定位:
主要是按總平面圖位置進(jìn)行平面控制與高程控制的核測。
6、工程質(zhì)量檢查的依據(jù)如下:
⑴國家頒布的施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn);
⑵施工圖紙及說明、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議決定等;
⑶當(dāng)?shù)卣|(zhì)檢部門規(guī)定的細(xì)節(jié)要求。
7、工程質(zhì)量檢查與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量的措施。
為了確保建設(shè)工程質(zhì)量,學(xué)?;ú块T對工程建設(shè)應(yīng)進(jìn)行宏觀控制與微觀監(jiān)督檢查相結(jié)合。
⑴宏觀控制。就是選好設(shè)計(jì)單位、施工單位,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。
⑵對工程進(jìn)行微觀監(jiān)督。要求甲方代表切實(shí)地深入工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中去進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。突出以預(yù)防為主,把管理工作的重點(diǎn)從事后把關(guān)轉(zhuǎn)移到事先預(yù)防上來,從管理結(jié)果到管理因素,從依次檢查算總賬改為抓施工過程的管理上來。主要控制好兩個(gè)方面:一是施工隊(duì)的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。
⑶把好材料質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格材料采購、進(jìn)貨、質(zhì)量檢驗(yàn)程序,實(shí)行一票否決制。實(shí)行“三參與”,即采購材料選貨源時(shí),參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠合格證;參與確定進(jìn)貨前、后,取樣作出試驗(yàn)報(bào)告。
8、對建筑物、構(gòu)筑物地基要組織設(shè)計(jì)、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)槽,并對地基檢查處理。9、對隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)檢查合格后辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。如隱蔽工程未達(dá)到驗(yàn)收條件,施工單位應(yīng)采取措施進(jìn)行返修,合格后,通知學(xué)?;ú块T重新檢查驗(yàn)收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗(yàn)收自行隱蔽的,學(xué)?;ú块T有權(quán)提出檢查,其造成的費(fèi)用及后果由施工單位負(fù)責(zé)。
10、對于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運(yùn)轉(zhuǎn)與調(diào)試,甲方代表必須參加全過程,并簽證試驗(yàn)記錄。
11、對于建筑質(zhì)量通病要采取防止措施,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。
12、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定。工程施工時(shí),必須按照規(guī)范的規(guī)定施工。施工過程中或工程竣工后,必須按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定驗(yàn)評分項(xiàng)、分部及單位工程的質(zhì)量等級。
第七條施工現(xiàn)場及施工過程中的安全管理:
1、現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開工創(chuàng)造條件的工作均應(yīng)由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé),可以委托施工單位施工。
2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內(nèi)交通、防火、防盜、材料堆放、電線使用與維護(hù);閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現(xiàn)場,施工單位的工人不能到院內(nèi)閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負(fù)責(zé),學(xué)?;ú块T可以配合督促檢查,對于嚴(yán)重影響安全生產(chǎn)的現(xiàn)象須協(xié)助及時(shí)處理。
3、綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)單位互相配合搞好工作。工程建設(shè)還與很多單位有密切的聯(lián)系,如設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備的供應(yīng)單位、水電部門、政府規(guī)劃部門、施工管理部門、質(zhì)檢部門等。學(xué)?;ú块T代表,要將工作做到前頭,不至于影響工程和造成損失。
第八條本辦法自公布之日起實(shí)施,由學(xué)?;ú块T負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:部門規(guī)章制度框架
篇一:部門規(guī)章制度框架
后勤學(xué)生督察崗規(guī)章制度
1.部門簡介
一總則
學(xué)生督查崗成立于20xx年10月,日常管理以后勤集團(tuán)為主,大學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心、團(tuán)委為輔。主要負(fù)責(zé)對后勤服務(wù)集團(tuán)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和輔助管理。學(xué)生督查員按督查項(xiàng)目分組,設(shè)負(fù)責(zé)人2人(南湖校區(qū)1人,文昌校區(qū)1人),各督查小組設(shè)小組長一名,南湖校區(qū)分為七個(gè)小組。
二主要職能
1.負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、督促各小組按計(jì)劃開展督查工作,收集各小組督查情況,匯總、撰寫本周各小組督查情況綜述,在后勤集團(tuán)的指導(dǎo)下,落實(shí)督查信息反饋工作。
2.督查員負(fù)責(zé)檢查后勤服務(wù)項(xiàng)目的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有礙學(xué)校教學(xué)秩序和學(xué)生生活的各類隱患,直接向后勤集團(tuán)反映情況,督查各項(xiàng)服務(wù)工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為目的,以環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)形象、服務(wù)規(guī)范、餐飲衛(wèi)生、水電保障為切入點(diǎn),以檢查監(jiān)督為著力點(diǎn)。
三工作流程
1.檢查
由小組長負(fù)責(zé)各組按工作要求自行確定每次檢查時(shí)間,每周不少于三次。督查時(shí)做好督查記錄。要求:發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要明確記錄問題發(fā)生的時(shí)間.地點(diǎn).當(dāng)事人工號(hào)。同時(shí)對于服務(wù)效果出*,整改效果明顯的地方給予評價(jià)、確認(rèn)。
2.匯總
各組的小組長負(fù)責(zé)撰寫每周督查總結(jié),連同“督查表”于每周末交于負(fù)責(zé)人處,負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各組督查總結(jié)并進(jìn)行匯總,并于每周一上午及時(shí)交至后勤集團(tuán)。
3.反饋
內(nèi)部反饋:經(jīng)營管理部及文昌集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)對本周督查情況進(jìn)行分類,反饋至各中心。
對學(xué)生反饋:經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)每周撰寫“督查信息反饋”,通過宿舍樓內(nèi)“回音壁”、集團(tuán)網(wǎng)站、餐廳宣傳欄張貼公布。
對學(xué)校反饋:經(jīng)營管理部每月編寫“后勤服務(wù)督查信息”簡報(bào),通報(bào)校內(nèi)各職能部門及相關(guān)院系。
四工作要求
勤于思考、善于觀察,始終本著客觀、公正的態(tài)度行使督查員的職能,如實(shí)做好督察記錄,以“不辱使命,不負(fù)眾望”為目標(biāo),及時(shí)
高效地負(fù)責(zé)好后勤的各項(xiàng)督查任務(wù)。
2.部門發(fā)展計(jì)劃
后勤學(xué)生督察崗在過去的工作主要從部內(nèi)、中心、后勤集團(tuán)三個(gè)方面開展工作
首先內(nèi)部方面:分為基本工作和工作加強(qiáng)方面,未來規(guī)劃
①基本工作完善:我們部門常自稱為優(yōu)秀的部門,但是坦誠地說,還有許多工作沒有完善,我到后勤學(xué)生督察崗主要從以下幾個(gè)方面完善:
(1)部門信息管理:(部員生日,特長,*,為部門做出哪些貢獻(xiàn),辭職、
辭退人員,每周工作總結(jié)等)
(2)部門規(guī)章制度制定(包括部門簡介,發(fā)展情況,發(fā)展目標(biāo),發(fā)展規(guī)劃)
(3)部門獎(jiǎng)懲措施設(shè)置(獎(jiǎng)勵(lì):每月評選優(yōu)秀部員活動(dòng);懲罰:唱歌,寫檢討,嚴(yán)重扣*,辭退)
(4)部門內(nèi)部加強(qiáng)交流溝通機(jī)制(工作輪換制,內(nèi)部茶話會(huì),籃球賽等)
(5)部門團(tuán)結(jié)制(某些方面實(shí)行連帶制,部員犯錯(cuò)誤,部長、副部、組長都有可能受懲罰)
②工作加強(qiáng)方面:一個(gè)缺乏動(dòng)力的部門,將是一個(gè)缺乏靈活,發(fā)展的部門,為此,我在后勤學(xué)生督察崗主要從以下幾個(gè)方面開展:
(1)部員生日:在賀卡簽上全體部員送給他,并且一起唱首生日歌,中英文都
要有;
(2)部門文化收集:一個(gè)沒有文化的部門不是一個(gè)真正的部門,要想發(fā)展,必
須擁有自己獨(dú)特的文化,為此我在工作中,不斷總結(jié),從招新,培訓(xùn),工作,活動(dòng)等各方面整理;
(3)部門分工機(jī)制完善化:敢于授權(quán)、分權(quán),疑人不用,用人不疑
(4)建立每月部門部員建議集:并且我會(huì)每個(gè)建議及時(shí)反饋給部員,讓部員深切感受到部門對他們意見建議的重視
(5)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置:設(shè)置內(nèi)外工作人員,例如辦龍卡,部門生日提醒人員等等
(6)加大宣傳力度:今年我們部門開展了校后勤建議收集活動(dòng),校食堂問題建議征集,校后勤集團(tuán)滿意度調(diào)查活動(dòng)等系列活動(dòng)加大部門宣傳力度,同時(shí)我們在中心內(nèi)部加強(qiáng)與其他部門的交流溝通,共同發(fā)展③部門下學(xué)期發(fā)展計(jì)劃:
(1)保持基本工作與工作加強(qiáng)制兩方面的繼續(xù)推進(jìn)
(2)培養(yǎng)新的組長、副部工作
(3)加大宣傳力度:
一、二、三、四、和校學(xué)生會(huì)、生活部合作,推出商業(yè)區(qū)優(yōu)秀評選活動(dòng)部門打算在各個(gè)教學(xué)區(qū)、商業(yè)區(qū)、宿舍區(qū)、食堂區(qū)等按上意見箱,加強(qiáng)承辦服務(wù)中心服務(wù)之聲長跑比賽,加強(qiáng)與中心內(nèi)部的溝通、交流其他方面:
后勤管理質(zhì)量的同時(shí),宣傳我們部門,已經(jīng)向老師提出招新時(shí)注意兩面:
(1)招新時(shí)不再關(guān)注與部員綜合優(yōu)秀,而是區(qū)別優(yōu)秀,達(dá)到部門整體各方面優(yōu)秀的目的
(2)招新結(jié)束后,將進(jìn)行集體培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括中心,部門,工作禮儀,突發(fā)問題處理機(jī)制此外招新結(jié)束后:
(3)開始讓新部員先到其他部門工作,老部員承擔(dān)開始工作,鍛煉部員的轉(zhuǎn)換能力與部門忠誠度
(4)每周新部員的部門思考,鍛煉部員主動(dòng)思考,靈活處理能力
中心工作方面:
(1)積極協(xié)調(diào)中心工作,例如辦龍卡、校慶、籃球賽等活動(dòng)
(2)承辦中心趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳工作
(3)為中心的發(fā)展積極提出建議
(4)加強(qiáng)中心與部門之間的關(guān)系后勤集團(tuán)
工作方面:
(1)協(xié)調(diào)后勤集團(tuán)工作:后勤集團(tuán)是我們的直屬機(jī)構(gòu),我們積極配合后勤集團(tuán)
的工作,以使我們部門的發(fā)展有后勤支持。
(2)積極提出建設(shè)*意見:例如意見箱的設(shè)置,商業(yè)區(qū)星級評選活動(dòng)
(3)同時(shí)下學(xué)期開展的座談會(huì)將拉近同學(xué)與后勤各區(qū)經(jīng)理的關(guān)系,可以借此解決一些同學(xué)們比較關(guān)心的問題中心
建議方面:
(1)建立清晰的分工機(jī)制:例如開會(huì)請假方面,新部員招收方面。
(2)中心工作*化:為了以后更好的發(fā)展,建立對包括主任再內(nèi)的所有負(fù)責(zé)
人建立*質(zhì)詢機(jī)制,包括你做什么,目前進(jìn)展,以后的發(fā)展,犯過的錯(cuò)誤及改正計(jì)劃;同時(shí)對于開會(huì)等采用簡單的幾次遲到、幾次曠會(huì)等進(jìn)行辭退,有失偏薄,建議采用更加系統(tǒng)的工作進(jìn)退,不僅有懲罰,還要有獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰之間進(jìn)行平衡。
(3)為了宣傳服務(wù)中心:內(nèi)部活動(dòng)抽選一些特*,全體部門可以參加的活動(dòng),
對于一些比較小,意義不是很大的可以去掉,這樣可以讓自己內(nèi)部強(qiáng)大:
內(nèi)強(qiáng)同時(shí),對外宣傳是關(guān)鍵,所以加強(qiáng)與外部交流合作至關(guān)重要,活動(dòng)是目前較好的辦法;同時(shí)我們可以開展暑期實(shí)踐活動(dòng),校年度勵(lì)志人物評選活動(dòng),校勤工助學(xué)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì);校勵(lì)志人物全校宣講活動(dòng);甚至可以通過注冊校內(nèi)網(wǎng)等方式。
(4)建議收集及解決機(jī)制:對于建議,希望中心能夠予以重視,同時(shí)認(rèn)真考慮,及時(shí)反饋,鼓舞大家的士氣最大收獲:責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí),*意識(shí)部門發(fā)展水平:作為負(fù)責(zé)人,我不打算追尋突飛猛進(jìn)的工作績效,穩(wěn)步推進(jìn),特別是一些軟*的東西,可能需要下一屆,甚至是下下屆才能凸顯,我認(rèn)為也是值得的,一個(gè)部門的發(fā)展很難很快發(fā)展的很明顯,我只是盡力做我應(yīng)該完成的東西,推進(jìn)部門的完善發(fā)展機(jī)制。
部門發(fā)展水平:目前我認(rèn)為我們部門正在穩(wěn)步發(fā)展,特別是部門內(nèi)部機(jī)制的完善,對外交流的逐漸加強(qiáng),宣傳力度加大,服務(wù)中心意識(shí)增強(qiáng)下學(xué)期的打算:
我還打算繼續(xù)留在我們部門,坦誠說,追求負(fù)責(zé)人的職位意義不是很大.
注釋:
1.部長主要負(fù)責(zé)部門與上級的協(xié)調(diào)工作,包括服務(wù)中心、后勤集團(tuán)和商家等督察區(qū)域,部門*制定,思考我們部門的發(fā)展規(guī)劃方面,協(xié)調(diào)各方面人力資源,服務(wù)中心關(guān)于配合中心活動(dòng)工作,中心日常例會(huì)。
2.副部長主要負(fù)責(zé)我們部門的日常事務(wù),例如新部員的招收,傳達(dá)一些事情,主持日常例會(huì),活動(dòng)的實(shí)施和策劃制定,部長和部員溝通橋梁,服務(wù)中心交辦的日常工作(例如加班),向部長積極提出一些建議。
注意:部長副部和組長共同制定的日常制度的制定,獎(jiǎng)懲制度的制度,考核方法的制定,由副部起草,部長修改,組長最后調(diào)整。
3.組長的職責(zé)主要有協(xié)調(diào)部員和副部長、部長的關(guān)系,身臨第一線,作用非常關(guān)鍵,是我們部門發(fā)展的關(guān)鍵,此外組長負(fù)責(zé)副部長和部長下達(dá)任務(wù)的傳達(dá)和支持作用,并起到帶頭示范作用;并且在工作中針對問題積極提出一些建議。
4.部員的工作是我們部門的根基,只有部員工作的好了,我們部門的發(fā)展才能叫好,部員還有提出建議的義務(wù),我們部門是有一定要求的,對于平庸的部員,予以辭退,支持部長等交辦的任務(wù)。
5.部門新調(diào)整:
(1)設(shè)置專門負(fù)責(zé)龍卡人員
(2)設(shè)置專門負(fù)責(zé)記賬人員,部門物品保管
4.招新方面
篇二:××公司規(guī)章制度管理辦法
××規(guī)章制度管理制度(建議稿)
第一章總則
第一條(目的)為了規(guī)范××(以下簡稱“股份公司”)規(guī)章制度制定程序,提高規(guī)章制度的質(zhì)量和執(zhí)行力,明確各部門規(guī)章制度管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)依法治企,保障股份公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《中華*共和國公司法》、《××股份有限公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條(規(guī)章制度的定義)本制度所稱的規(guī)章制度,是指按照本制度的程序制定,用于指導(dǎo)、規(guī)范和保障股份公司管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動(dòng),經(jīng)股份公司公布具有長期約束力的規(guī)范*文件。
第三條(適用范圍)本制度適用于股份公司和股份公司全資子公司。
股份公司全資子公司是指出資或股權(quán)直接或者間接全部為股份公司所有的企業(yè)(以下簡稱“各公司”)。
股份公司控股公司依照其公司章程規(guī)定經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)或者股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行本制度。
第四條(規(guī)章制度制定應(yīng)遵循的原則)規(guī)章制度制定應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)合規(guī)*:遵守國家憲法、法律、法規(guī)和相關(guān)的政策;
(二)系統(tǒng)*:規(guī)章制度的制定應(yīng)當(dāng)具備規(guī)劃*,內(nèi)容涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理工作的全部環(huán)節(jié)和所有流程;
(三)程序*:規(guī)章制度在制定及修改時(shí),應(yīng)當(dāng)依照本制度規(guī)定的權(quán)限和程序,進(jìn)行規(guī)章制度的計(jì)劃、起草、審核、審議、發(fā)布和后評價(jià)等工作;
(四)科學(xué)*:規(guī)章制度與股份公司的業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)相協(xié)調(diào),權(quán)責(zé)明確,有效規(guī)范管理*作、控制風(fēng)險(xiǎn);
(五)*作*:規(guī)章制度的條文用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體,*作要求、*作流程和環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)清晰,符合業(yè)務(wù)實(shí)際,保*規(guī)章制度的可執(zhí)行*。
第二章規(guī)章制度的分類
第五條本制度規(guī)定的規(guī)章制度分為基本制度和具體規(guī)章,其中具體規(guī)章包括管理規(guī)范和*作程序。各類型的規(guī)章制度應(yīng)按照股份公司的規(guī)章制度體系框架進(jìn)行匯總。
第六條基本制度是股份公司組織管理系統(tǒng)的基本框架和運(yùn)行總綱,就股份公司管理方針和目標(biāo)、管理架構(gòu)和要素作出規(guī)定,包括章程、規(guī)則、制度。
章程是指依照《公司法》制定的,規(guī)定股份公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項(xiàng)的基本文件。
規(guī)則是指股份公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁辦公會(huì)及下屬委員會(huì)的議事規(guī)則以及各公司的同類議事規(guī)則。
制度是指對經(jīng)營管理事項(xiàng)的基本原則、管理框架和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)定的綱領(lǐng)*文件。
第七條管理規(guī)范是各管理體系的主體指導(dǎo)文件,是基本制度的細(xì)化和量化,具有更強(qiáng)的指導(dǎo)*和靈活*,包括規(guī)定和辦法。
規(guī)定或者辦法是指規(guī)定經(jīng)營管理事項(xiàng)的具體原則、管理方法、具體工作流程和監(jiān)督檢查的規(guī)章制度。
第八條*作程序是各項(xiàng)具體管理事項(xiàng)的指導(dǎo)*文件及表單,包括實(shí)施細(xì)則和規(guī)程。
實(shí)施細(xì)則是指為有效實(shí)施股份公司有關(guān)制度、辦法、規(guī)定,而對管理流程、*作環(huán)節(jié)等進(jìn)行細(xì)化規(guī)定的規(guī)章制度。
規(guī)程是指規(guī)定股份公司經(jīng)營管理的具體業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或者服務(wù)的*作環(huán)節(jié)、*作方法的規(guī)章制度。
第九條下列形式的文件不屬于本制度規(guī)范的規(guī)章制度:
(一)轉(zhuǎn)發(fā)法律、法規(guī)、外部規(guī)章或者其他規(guī)范*文件的發(fā)文及各公司轉(zhuǎn)發(fā)股份公司規(guī)章制度的發(fā)文;
(二)股份公司就具體事項(xiàng)對有關(guān)公司提出工作要求、對于具體請示給予答復(fù)或者回復(fù)指導(dǎo)意見以及其他用于解決和辦理日常工作事項(xiàng)并非長期適用的各類“通知”、“計(jì)劃”、“實(shí)施方案”等發(fā)文。
第十條根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍,本制度規(guī)定的規(guī)章制度包括股份公司規(guī)章制度、事業(yè)部規(guī)章制度和各公司規(guī)章制度。
股份公司規(guī)章制度在全公司統(tǒng)一適用,其規(guī)章制度類型包括基本制度、管理規(guī)范和*作程序;事業(yè)部規(guī)章制度適用于本事業(yè)部及從事其主管業(yè)務(wù)的各公司,其規(guī)章制度類型包括管理規(guī)范和*作程序;各公司制度在其所轄范圍內(nèi)適用,其規(guī)章制度類型包括基本制度、管理規(guī)范和*作程序。
第三章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第十一條股份公司規(guī)章制度管理實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級制定、歸口管理、分工負(fù)責(zé)體制。
第十二條股份公司法律事務(wù)部是規(guī)章制度的歸口管理部門,在規(guī)章制度管理方面履行下列職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)股份公司規(guī)章制度體系建設(shè),擬訂股份公司規(guī)章制度年度制定計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)組織或者參與重要規(guī)章制度的論*、起草工作;
(三)負(fù)責(zé)制定、修改、解釋本部門的規(guī)章制度;
(四)負(fù)責(zé)審核、會(huì)簽其他部門制定的規(guī)章制度;
(五)組織有關(guān)部門對規(guī)章制度進(jìn)行后評價(jià);
(六)組織有關(guān)部門對規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,并協(xié)調(diào)處理實(shí)施過程中的沖突;
(七)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的清理工作,定期組織有關(guān)部門對規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編;
(八)指導(dǎo)各公司及控股公司的規(guī)章制度管理工作。
第十三條股份公司各部門依據(jù)各自職能,負(fù)責(zé)規(guī)章制度的計(jì)劃、調(diào)研、起草、培訓(xùn)、后評價(jià)等工作,履行下列職責(zé):
(一)從股份公司實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)其職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工提出規(guī)章制度的制定、修訂或廢止意見,提出本部門的年度制定計(jì)劃;
(二)按照股份公司規(guī)章制度年度制定計(jì)劃,作為主辦部門或者協(xié)辦部門參與其職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的調(diào)研,并制定、修改及解釋
具體的規(guī)章制度;
(三)負(fù)責(zé)對制定的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn);
(四)負(fù)責(zé)對制定的規(guī)章制度進(jìn)行后評價(jià);
(五)根據(jù)職責(zé)范圍組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查;
(六)根據(jù)職責(zé)對各公司及控股公司的規(guī)章制度管理工作予以指導(dǎo)。
第十四條股份公司規(guī)章制度審議的會(huì)議安排、規(guī)章制度公布的公文處理和檔案管理由總裁辦公室負(fù)責(zé)。
需提交董事會(huì)及各專門委員會(huì)進(jìn)行審議的股份公司規(guī)章制度,由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議安排。
第十五條審計(jì)稽核部、監(jiān)察部等部門按照職責(zé)分工監(jiān)督規(guī)章制度的實(shí)施,并負(fù)責(zé)查處違反規(guī)章制度的行為。
第四章股份公司規(guī)章制度的制定程序
第十六條股份公司規(guī)章制度的制定程序包括計(jì)劃、起草、審核、審議、公布、備案。
國家法律、法規(guī)等對規(guī)章制度的制定程序有明確規(guī)定的,從其規(guī)定。
第一節(jié)計(jì)劃
第十七條各部門根據(jù)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,認(rèn)為需制定、修改、廢止相關(guān)規(guī)章制度的,應(yīng)當(dāng)在每年12月15日前擬訂本部門下一年度的規(guī)章制度年度制定計(jì)劃,并報(bào)送法律事務(wù)部。
篇三:規(guī)章制度管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全企業(yè)規(guī)章制度管理體系,規(guī)范公司(以下簡稱公司)制度的制定、修改、廢止、執(zhí)行、監(jiān)督、評估,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、集團(tuán)公司及公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的“制度”是指公司及各部門按照規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為的、具有長期普遍約束力的規(guī)范*文件,包括規(guī)定、辦法、細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)等。
第三條制度管理原則
(一)符合*原則:制度要符合法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。
(二)前瞻*原則:從公司可持續(xù)發(fā)展的角度制定制度,避免因經(jīng)營環(huán)境的
快速變化而頻繁修改。
(三)實(shí)效*原則:從公司運(yùn)營實(shí)際出發(fā)制定制度,認(rèn)真調(diào)查研究,確保制
度的可*作。
(四)系統(tǒng)*原則:從公司全局出發(fā)制定制度,避免制度間相互沖突。
第四條本辦法適用于公司及各部門制度的管理,涉及黨務(wù)工作或工會(huì)工作的制度按照相關(guān)規(guī)定管理。各地市分公司的制度管理可參照本辦法執(zhí)行。
第二章制度管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條董事會(huì)、黨組會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)是公司制度管理的最高決策機(jī)構(gòu),根據(jù)公司章程與“三重一大”等相關(guān)規(guī)定對各自所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的公司重大制度進(jìn)行決策審批。
第六條公司企業(yè)管理委員會(huì)對跨部門制度進(jìn)行決策審批。
第七條企業(yè)管理委員會(huì)是公司制度管理的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)。其下設(shè)的基礎(chǔ)管理工作組由部門級經(jīng)理人員組成,是公司制度的專家審議和決策支撐機(jī)構(gòu),基礎(chǔ)管理工作組組長由發(fā)展戰(zhàn)略部總經(jīng)理兼任,小組成員由發(fā)展戰(zhàn)略部、綜合部、市場經(jīng)營部、集團(tuán)客戶部、客戶服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、計(jì)劃建設(shè)部、系統(tǒng)集成部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、內(nèi)審部、黨群部、工會(huì)、紀(jì)檢組監(jiān)察室各一名部門領(lǐng)導(dǎo)和一名管理人員組成。基礎(chǔ)管理工作組職責(zé)為:
(一)起草制度的管理體系、統(tǒng)籌編制與發(fā)布制度管理辦法、實(shí)施細(xì)則、制度清單,并提交總經(jīng)理辦公會(huì)決策審批;
(二)對公司重大制度進(jìn)行評審和發(fā)布,對跨部門制度制定的合規(guī)*進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行監(jiān)督與效果評估。
第八條基礎(chǔ)管理工作組的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在發(fā)展戰(zhàn)略部,其日常工作由發(fā)展戰(zhàn)略部具體負(fù)責(zé)。基礎(chǔ)管理工作組下設(shè)預(yù)評估小組,成員為基礎(chǔ)管理工作組各組成部門的綜合主管,負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)管理工作組的評審工作進(jìn)行支撐。
第九條公司各部門負(fù)責(zé)編制和修改本部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度,協(xié)助基礎(chǔ)管理工作組審核與職責(zé)相關(guān)的其他制度,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,并適時(shí)提出修改建議。公司各部門的審核職責(zé)包括:
(一)綜合部:負(fù)責(zé)對規(guī)章制度是否符合公司綜合管理規(guī)范和運(yùn)營管理需要提出意見。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度與制度規(guī)范的規(guī)范*和制度框架的匹配*,負(fù)責(zé)審核涉及法律的內(nèi)容,保*規(guī)章制度與國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策的一致*。
(三)人力資源部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度中涉及人力資源要求的相關(guān)條款,保*與公司人力資源規(guī)定的一致*。
(四)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)審核與財(cái)務(wù)要求相關(guān)的內(nèi)容,保*規(guī)章制度與財(cái)務(wù)要求的一致*。
(五)黨群部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度中涉及企業(yè)文化要求的相關(guān)條款,保*規(guī)章制度與企業(yè)文化要求的匹配。
(六)紀(jì)檢監(jiān)察室:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度與公司“三重一大”決策事項(xiàng)及管理
要求的一致*。
(七)內(nèi)審部:結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出相關(guān)規(guī)章制度的修改完善建議。
(八)其他管理部門:負(fù)責(zé)審核涉及本部門管理職能或需要本部門配合執(zhí)行的相關(guān)內(nèi)容。
第十條凡超越權(quán)限或未按規(guī)定程序制定的制度視為無效。
第三章制度的分類與分級
第十一條公司制度的類別包括管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)等。
(一)管理辦法:是指對企業(yè)運(yùn)營管理某一方面制定的辦事規(guī)則、行動(dòng)準(zhǔn)則和程序*內(nèi)容的要求;
(二)管理規(guī)范/管理流程:是指對企業(yè)運(yùn)營管理中處理或解決某項(xiàng)工作的方法、步驟、措施等,當(dāng)文件內(nèi)容是以文字?jǐn)⑹龌虮砀駷橹鞅硎鰰r(shí),文件名稱用“xx規(guī)范”,當(dāng)文件內(nèi)容以流程圖為主表述處理或解決某項(xiàng)工作的具體步驟時(shí),文件名稱用“xx流程”;
(三)管理細(xì)則:也稱實(shí)施細(xì)則,是指為實(shí)施某一規(guī)定、辦法等結(jié)合實(shí)際情況、對其所做的詳細(xì)、具體解釋和補(bǔ)充;
(四)工作標(biāo)準(zhǔn):又稱作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是指為某一規(guī)定、辦法、細(xì)則做出的具體作業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條制度的格式要規(guī)范,層次要清晰。制度作為內(nèi)部文件時(shí),可以不冠
以“公司××”字樣,為保*命名的規(guī)范*,具體名稱按文件層次統(tǒng)一命名為:管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)等。由于所有規(guī)章制度都采用版本控制其有效*,根據(jù)管理需要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理適時(shí)更新文件版本。規(guī)章制度的文件編號(hào)、版本控制、文件格式規(guī)范按《規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則》執(zhí)行。
第十三條對于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,原則上運(yùn)行期限不能超過二年。如有特殊情況,需經(jīng)區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后順延一年。第十四條以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾命名的制度需滿足以下條件:
(一)以前沒有進(jìn)行這方面的管理規(guī)定;
(二)運(yùn)作效果無法預(yù)測或判斷;
(三)制度執(zhí)行可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
第十五條制度按照重要程度的不同分為三級:
(一)公司重大制度:指構(gòu)成公司重大競爭力的主要方面、或?qū)崿F(xiàn)重大競爭
力的主要支撐要素、或運(yùn)營過程中反映問題較多、制約業(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)的重要制度。
(二)跨部門制度:指非重大制度中涉及多個(gè)部門相互協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的,影響公司業(yè)務(wù)相互配合發(fā)展的制度。
(三)部門級制度:指非重大制度中部門權(quán)限范圍內(nèi)的**管理制度。第十六條制度的分級由基礎(chǔ)管理工作組統(tǒng)籌管理。基礎(chǔ)管理工作組匯集各部門建議,形成制度分級清單初稿,經(jīng)過工作組評審調(diào)整后,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策審批,并由基礎(chǔ)管理工作組發(fā)布。
第四章制度的生命周期管理
第一節(jié)制度的制定
第十七條制度的制定需求來源包括各部門根據(jù)日常工作需要提出、基礎(chǔ)管理工作組基于監(jiān)督評估后提出、公司領(lǐng)導(dǎo)提出。
第*條根據(jù)制度的重要*和效力等級,在部門職能權(quán)限內(nèi)的制度由*部門確定制定需求,超出部門職能權(quán)限的制度應(yīng)提交發(fā)展戰(zhàn)略部審核制定需求并分級,發(fā)展戰(zhàn)略部認(rèn)為必要時(shí)可提交基礎(chǔ)管理工作組審核制定需求并分級。第十九條通過需求審核的公司重大制度和跨部門制度,由制度提出部門牽頭組成聯(lián)合編制小組負(fù)責(zé)編制,編制小組應(yīng)包括制度內(nèi)容所涉及的部門、內(nèi)審、紀(jì)檢和法律的相關(guān)人員。部門級制度由*部門自行編制。
第二十條制度的編制,要廣泛調(diào)研與意見征集,進(jìn)行必要*論*和可行*研究。要有明確的范圍與對象、目標(biāo)與原則、控制點(diǎn)、關(guān)鍵指標(biāo)等內(nèi)容。
第二十一條在制定規(guī)章制度時(shí),編制牽頭部門應(yīng)先評審所要制定的制度相關(guān)內(nèi)容在現(xiàn)有制度中是否已有相關(guān)或類似的規(guī)定,如現(xiàn)有制度中已有相關(guān)規(guī)定且可以繼續(xù)實(shí)施的,應(yīng)不必制定新的制度;當(dāng)已有制度的規(guī)定已不能滿足要求時(shí),應(yīng)通過對已有制度的修改和完善滿足其要求;如果已有制度中沒有所要規(guī)定的內(nèi)容,可通過新增制度或在現(xiàn)有制度中增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)其管理要求。
第二節(jié)制度的會(huì)審、決策與發(fā)布
第二十二條公司重大制度的會(huì)審與決策包括工作組會(huì)審和決策會(huì)審。工作組會(huì)審由制度管理工作組負(fù)責(zé),決策會(huì)審按照董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨組會(huì)的職責(zé)分工進(jìn)行。跨部門制度的會(huì)審與決策,由牽頭部門組織跨部門聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行會(huì)審后,提交專題決策會(huì)進(jìn)行決策,或在oa上經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽同意后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門級制度的會(huì)審,由*部門自行組織,或在oa上經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽同意后,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
第二十三條審批通過的公司重大制度由發(fā)展戰(zhàn)略部(或牽頭部門)通過公司發(fā)文進(jìn)行發(fā)布,跨部門制度由發(fā)展戰(zhàn)略部進(jìn)行規(guī)范*和一致*審核后通過公司發(fā)文進(jìn)行發(fā)布。部門級制度由制定部門以部門發(fā)文形式自行發(fā)布。需要保密的制度應(yīng)設(shè)定密級,并僅對特定群體發(fā)布。制度發(fā)布后,發(fā)布部門須上載到規(guī)章制度管理系統(tǒng)存檔、共享。
第二十四條公司重大制度由公司董事長、總經(jīng)理、黨組書記簽發(fā),跨部門制度由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,與員工切身利益相關(guān)的
篇五:規(guī)章制度的管理制度
規(guī)章制度管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,使規(guī)章制度的制定、修改、廢止、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,提高工作效率,保*工作質(zhì)量,促進(jìn)依法治企,依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司制定、修改、廢止公司規(guī)章制度及其相關(guān)活動(dòng)。下屬企業(yè)規(guī)章制度制定、修改和廢止參照本辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序,科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。
第四條規(guī)章制度制定應(yīng)當(dāng)從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究,遵循合法、利于實(shí)施的原則。
第五條公司行政人事部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,在制定規(guī)章制度方面履行下列職責(zé):
(一)組織擬定公司規(guī)章制度制定的規(guī)劃;
(二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作;
(三)協(xié)助總裁辦公會(huì)組織對規(guī)章制度草案論*及修改征求意見工作;
(四)對公司職能部門起草的規(guī)章制度草案負(fù)責(zé)規(guī)范*審查,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審查修改意見。
第六條有關(guān)職能部門是公司本*規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責(zé)是
(一)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
(二)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本*的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(四)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及員工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
第二章規(guī)章制度
第七條本辦法所稱的規(guī)章制度是指由公司有關(guān)部門依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的規(guī)范*文件,規(guī)章制度的名稱包括“章程”、“規(guī)則”、“規(guī)定”、“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”、“決定”、“指導(dǎo)意見”等。
“章程”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項(xiàng)的規(guī)定。
“規(guī)則”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的原則*的規(guī)定。
“規(guī)定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序*的規(guī)定。
“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。
“實(shí)施細(xì)則”是指為實(shí)施法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程而作的具體規(guī)定。
“決定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營某專項(xiàng)工作作出的規(guī)定。
“指導(dǎo)意見”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作出的*作*規(guī)定。
第八條規(guī)章制度按公司職能管理系統(tǒng),分為項(xiàng)目管理類、財(cái)務(wù)管理類、工程管理類、市場管理類、行政管理類和人事管理類。
第九條因國家法律、法規(guī)的變化或者根據(jù)公司經(jīng)營、管理的需要,公司各部門按照部門職能分工,負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定/修訂工作。
第三章規(guī)章制度的制定、修改和廢止程序
第一節(jié)立項(xiàng)
第十條各部門根據(jù)公司規(guī)章制度基本框架擬定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表,并確定具體規(guī)章制度申報(bào)項(xiàng)目,向公司行政人事部備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十一條各部門申報(bào)的規(guī)章制度起草項(xiàng)目應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度草案的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的宗旨和必要*;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(五)起草部門和起草責(zé)任人的組成;
(六)擬完成時(shí)間;
第十二條公司行政人事部部對起草部門報(bào)送的擬定公司規(guī)章制度年度項(xiàng)目表以及具體草案項(xiàng)目進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后,填寫公司規(guī)章制度年度制訂計(jì)劃書,報(bào)請行政總裁批準(zhǔn),作為公司規(guī)章制度年度計(jì)劃。
第十三條對因情況變化已列入年度計(jì)劃而無制定必要或制定條件尚不成熟的或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由公司行政人事部與起草部門協(xié)商,由起草部門說明理由,呈行政總裁批準(zhǔn)后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
第三節(jié)起草
第十四條規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及*的主管部門負(fù)責(zé)起草。對涉及兩個(gè)以上部門主要業(yè)務(wù)的,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,以報(bào)送計(jì)劃的部門為負(fù)責(zé)部門,其他部門為協(xié)助部門。
第十五條公司規(guī)章制度起草部門(小組)應(yīng)對其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律、政策,國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。
第十六條規(guī)章制度草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)本辦法第十一條(一)、(三)、(四)項(xiàng)內(nèi)容;
(二)規(guī)章制度草案的適用范圍;
(三)負(fù)責(zé)規(guī)章制度解釋的部門;
(四)實(shí)施生效日期;
(五)其他事項(xiàng)。
第十七條修改規(guī)章制度的,對需要修改的條款應(yīng)在規(guī)章制度修改草案說明書中明確。現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第*條規(guī)章制度草案及說明書起草完畢后應(yīng)送交公司行政人事部審查,起草部門(小組)應(yīng)提交下列文件資料:
(一)規(guī)章制度草案及其說明;
(二)每一條款制定的依據(jù)(包括國家法律、法規(guī)、政策、規(guī)章制度或事實(shí))、索引;
(三)有關(guān)國家政策、法律制度及其他有關(guān)文件資料;
第十九條公司行政人事部對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進(jìn)行審查:
(一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策;
(二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;
(三)規(guī)章制度草案格式、結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。
第二十條規(guī)章制度在起草過程中,應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)部門、下屬單位和職工代表的意見。聽取意見可以采取座談會(huì)、論*會(huì)、征詢意見表等多種形式。
第二十一條公司行政人事部對草案初步審查后,送公司行政總裁審閱,并協(xié)助行政總裁召集總裁辦公會(huì)就以下內(nèi)容進(jìn)行論*并征求有關(guān)部門的意見:
(一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家政策的要求;
(二)規(guī)章制度是否符合公司體制的要求;
(三)規(guī)章制度是否符合本公司改革實(shí)際;
(四)規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見;
(五)對規(guī)章制度可預(yù)見*效果提出不同意見;
(六)對規(guī)章制度的可行*作出結(jié)論。
第二十二條公司行政人事部根據(jù)總裁辦公會(huì)的審查意見負(fù)責(zé)出具審查修改意見和論*結(jié)論,并將其與規(guī)章制度草案、草案說明書退回原規(guī)章制度起草部門(小組)修改完善。
第二十三條規(guī)章制度草案修改再審后,由公司行政人事部出具審查報(bào)告,報(bào)總裁辦公會(huì),依本辦法第三十條規(guī)定實(shí)施。
第二十四條經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審議并批準(zhǔn)或經(jīng)公司職代會(huì)審議通過的規(guī)章制度,轉(zhuǎn)送行政人事部進(jìn)行文字審修,經(jīng)文字審修后登記、印刷。
第三節(jié)修改、廢止
第二十五條規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出草案,行政人事部立項(xiàng)、審核,出具審查報(bào)告后報(bào)請公司總裁辦公會(huì)審定。行政人事部認(rèn)為必要時(shí)也可以提請規(guī)章制度的制定部門對規(guī)章制度進(jìn)行修改和廢止。
第二十六條需修改/廢止的規(guī)章制度經(jīng)立項(xiàng)后,草案送行政人事部審核,起草小組應(yīng)提交下列文件資料:
(一)規(guī)章制度修改/廢止草案及其說明;
(二)條款修改/廢止的依據(jù)及其必要*;
(三)有關(guān)國家政策、法律制度及其他相關(guān)文件資料。
第二十七條規(guī)章制度修改/廢止草案應(yīng)符合規(guī)章制度的技術(shù)要求。
第二*條對沒有修改/廢止基礎(chǔ)的規(guī)章制度草案,由行政人事部退回起草部門第二十九條規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的,必須公布新的規(guī)章制度。
第四節(jié)審議、公告
第三十條凡需經(jīng)公司職代會(huì)審議的,審議通過后公布執(zhí)行;需經(jīng)公司行*定的,提請總裁辦公會(huì)審定,并經(jīng)行政總裁批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
第三十一條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度,應(yīng)注明生效時(shí)間,以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時(shí)間。
第三十二條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度,由行政人事部在公司網(wǎng)站的內(nèi)部網(wǎng)頁上公布,同時(shí)發(fā)各下屬企業(yè)。
第三十三條簽發(fā)后的規(guī)章制度,應(yīng)由行政人事部以存檔備案。
第五節(jié)其他規(guī)定
第三十四條規(guī)章制度應(yīng)符合規(guī)章制度制定的技術(shù)要求,內(nèi)容合法,概念準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。規(guī)章制度的格式:章程分總則、分則、附則三部分;規(guī)則、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則分條序列,每條可分為款、項(xiàng)、目,款不編序號(hào),另起自然段;項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)9字依次表述。內(nèi)容較多的,可以分章,章下設(shè)節(jié)。決定、指導(dǎo)意見以公文格式要求。
第三十五條規(guī)章制度的編號(hào)規(guī)則
(一)規(guī)章制度編號(hào)的結(jié)構(gòu)
如:商規(guī)[2007]財(cái)001
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abcd
(二)說明
a代表公司規(guī)章的簡稱——統(tǒng)一使用“商規(guī)”字樣;
b代表發(fā)布時(shí)間的年份;
c代表制度的職能分類,是職能分類的第一個(gè)漢字。
d代表某規(guī)章制度的編