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第一篇:公司管理規(guī)章制度
按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。
2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二篇:公司管理規(guī)章制度
一、公司員工早上八點(diǎn)到公司點(diǎn)卯,對(duì)公司點(diǎn)名未到者扣除當(dāng)月薪水百分之五
二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負(fù)責(zé)及處理,公司其他人員不得給予評(píng)價(jià)和指責(zé)、
三、公司員工在工作時(shí)間內(nèi)、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂行為、經(jīng)過調(diào)查核實(shí)扣除當(dāng)月薪水百分之十
四、公司員工要保持自身衛(wèi)生以及公司的環(huán)境衛(wèi)生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、
五、公司員工對(duì)于公司商業(yè)機(jī)密以及商業(yè)信息嚴(yán)格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機(jī)密,按商業(yè)機(jī)密法交與當(dāng)?shù)毓矄挝惶幚?、?yán)重著向法院提交申述,后果有當(dāng)事人本人負(fù)責(zé)。
六、顧客就是上帝,當(dāng)顧客光臨本公司時(shí),要服務(wù)熱情、耐心解答,語言表達(dá)一律是文明用語。
第三篇:公司管理規(guī)章制度
1、熱愛公司、盡忠職守。
2、愛護(hù)公司財(cái)物,愛護(hù)公物,不浪費(fèi)、不化公為私。
3、維護(hù)公司榮譽(yù),維護(hù)公司聲譽(yù),不作任何有損公司的行為。
4、準(zhǔn)時(shí)上班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效,保質(zhì)保量,不拖延。
5、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司同事間的良好。關(guān)系。
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映。
7、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣。
8、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾,工作期間須穿公司工作服。
9、嚴(yán)禁用公司電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
10、需要調(diào)班、工休時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗。
11、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向公司請(qǐng)假。
12、職員辭職須提前一個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職,以保證公司的正常運(yùn)行。
第四篇:公司管理規(guī)章制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
第一條保持辦公室門窗完好,破損的要及時(shí)通知有關(guān)部門配換,防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生。
第二條辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明良好。
第三條下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗。
第四條各辦公室清掃二次,做到窗明幾凈。每天辦公室辦公大廳、茶幾、桌面上的物品及雜物要先清理干凈,在把煙灰到掉,用微濕的抹布擦拭干凈,做到無灰塵。
第五條環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)常清掃保潔,做到門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)每周擦一次,雨后要及時(shí)擦拭,要保持表面無污漬。
第六條每天必須注意每半小時(shí)巡視一次,保潔公廁、通道、會(huì)議室等公共部位。公共部位做到無污漬、無垃圾、無煙頭、紙削等雜物,不亂丟、亂放雜物,定時(shí)噴空氣清香劑,使衛(wèi)生間無異味。
第七條除“四害”工作實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)、定任務(wù),清除“四害”。
第五篇:公司合同管理規(guī)章制度
公司合同管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條 對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對(duì)外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時(shí),必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:
(一) 合同對(duì)方先履行合同義務(wù),無預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目,且是合同對(duì)方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核(審計(jì))工程決算的;
(三) 金額在1萬元以下(含1萬元),即時(shí)清結(jié)的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評(píng)審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
第十三條 嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。
第十四條 合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
第二十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章 責(zé) 任
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條 因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第八章 附 則
第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后發(fā)布。
第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則
第一條 為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī),制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條 《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括:
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊(cè)資本,自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊(cè)登記,領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二) 機(jī)關(guān)法人 是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi),并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān);
(三) 事業(yè)單位 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應(yīng)辦理登記);
(四) 社會(huì)團(tuán)體法人 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi),自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并依法向社會(huì)團(tuán)體行政主管部門核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織;
(五) 個(gè)體工商戶 是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個(gè)體工商業(yè)者;
(六) 經(jīng)紀(jì)人 是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書,從事經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織;
(七) 境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu);
第四條 公司設(shè)立合同評(píng)審組,合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。
合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負(fù)責(zé)人。
當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí),不在評(píng)審小組之內(nèi)。
評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評(píng)審;項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審;市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)包裝物采購與廣告宣傳合同的評(píng)審;總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購、會(huì)議籌備合同的評(píng)審;加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審;研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審;人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購合同的評(píng)審;安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。
第五條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。
評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。
單項(xiàng)或累計(jì)金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與公司法律顧問的評(píng)審意見。
第六條 合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查:
(一) 與合同對(duì)方第一次往來交易時(shí);
(二) 合同對(duì)方的資料超過一年時(shí);
(三) 合同對(duì)方改變交易方式時(shí);
(四) 遇有重大合作項(xiàng)目時(shí);
(五) 合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí);
(六) 處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。
資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄(以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期)、財(cái)務(wù)情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評(píng)估、法律意見等。
第八條 與法人或組織訂立書面合同,應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案,必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條 以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對(duì)頁數(shù)超過1頁的合同,應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條 嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí),原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方(或合同對(duì)方同意時(shí),也可用傳真方式進(jìn)行)。
第十三條 合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)??偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫授權(quán)委托書,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂);單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂;單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款:
(一) 當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所;
(二) 標(biāo)的;
(三) 數(shù)量;
(四) 質(zhì)量;
(五) 價(jià)款或者報(bào)酬;
(六) 履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七) 違約責(zé)任;
(八) 解決爭(zhēng)議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:
(一) 租賃經(jīng)營合同;
(二) 建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三) 委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書;
(四) 財(cái)產(chǎn)租賃合同(含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租);
(五) 商品房銷售合同;
(六) 國有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條 當(dāng)事幾方愿意公證的,可以申請(qǐng)公證;我方或合同對(duì)方要求公證的,也可以進(jìn)行公證;當(dāng)事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí),必須辦理合同公證。
經(jīng)過鑒證的合同,不做公證。
第十九條 技術(shù)開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同;技術(shù)咨詢(可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告)、技術(shù)服務(wù)(一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介)經(jīng)約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方,向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。
第二十條 公司設(shè)合同管理員(定編在總經(jīng)理辦公室),對(duì)公司所有合同(勞動(dòng)合同除外)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評(píng)審表向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)合同編號(hào),同一編號(hào)不得重復(fù)使用。對(duì)已廢除的.合同,應(yīng)及時(shí)予以收回,合同編號(hào)不予取消;
第二十一條 公司確定的合同編號(hào),與合同對(duì)方合同編號(hào)無關(guān)。編號(hào)示例如下:
dzf ×××× ― ×××
簽訂合同的順序號(hào)
簽訂合同的年份
公司名稱“”的英文縮寫
第二十二條 合同評(píng)審表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應(yīng)持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件,以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門職責(zé)如下:
(一) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔;
(二) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,并對(duì)執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔;
(三) 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行,并對(duì)合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗(yàn)證,出具驗(yàn)收或發(fā)貨報(bào)告交財(cái)務(wù)部,作為收、付款依據(jù);
(四) 對(duì)工程建設(shè)合同,由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度,出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。
第二十五條 公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦:
(一) 總經(jīng)理辦公室;
(二) 財(cái)務(wù)部;
(三) 項(xiàng)目管理部;
(四) ;
(五) 市場(chǎng)營銷部;
(六) 人力資源部;
(七) 安全管理部;
上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條 合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促,及時(shí)掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義(加蓋公章)及時(shí)回復(fù),不得延誤,回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。
對(duì)違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的,公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí),必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗辯權(quán),即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。
第二十八條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后發(fā)布。
第二十九條 本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同,不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。
第六篇:公司管理規(guī)章制度
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展工程業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000―50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目工程費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目工程費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項(xiàng)目時(shí),必須自己組織工程隊(duì)伍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,包括所工程項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目工程費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取工程費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
13、分公司管理費(fèi)須按與總公司簽訂的合同要求按時(shí)交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計(jì)息給總公司。