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第一篇:公司內(nèi)部管理制度規(guī)定
目錄
考勤制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
2。日??记谝?guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
3。員工請(qǐng)假的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
4。假期計(jì)算及待遇 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
5。加班的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
報(bào)銷制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
一、報(bào)銷審批*程序 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
二、報(bào)銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(三)、報(bào)銷*粘貼規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
三、報(bào)銷時(shí)間 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
四、下列情況不予報(bào)銷 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
備用金制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
2。名詞解釋 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
3。作用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
4。備用金借款和報(bào)銷手續(xù) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
5。備用金的管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 12
考勤制度
1。目的
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 2。日??记谝?guī)定
2。1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)30分至12時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí)30分。
2。2員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位為早退。
2。3員工日常考勤實(shí)行記卡簽名制。
2。3。1公司員工一律實(shí)行上下班記卡簽名制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保*至少兩個(gè)考勤記錄;
2。3。2員工上下班需親自記卡簽名,任何人不得代他人或由他人代記卡簽名,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面*告;
2。3。3員工因公外出不能按時(shí)記卡簽名,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)公司考勤員留存(銷售人員由領(lǐng)導(dǎo)決定是否記卡簽名,或者每周記卡簽名的次數(shù));
2。3。4公司考勤員:**;
2。3。5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點(diǎn)位于市中心,目前成都交通擁堵,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對(duì)考勤員說明遲到原因,但每月累計(jì)5次以上(含)9:35分以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計(jì)10次以上(含)9:35分以后到崗的,給予書面*告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
部門經(jīng)理級(jí): 20元/次
部門主管級(jí): 10元/次
部門專員級(jí): 10元/次
部門文員級(jí): 10元/次
員工級(jí): 10元/次
2。4所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)(以公司來往郵件為準(zhǔn)),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請(qǐng)假手續(xù)外出辦私事者,給予*告一次。
2。5缺勤:下列情形按曠工處理:
2。5。1不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
2。5。2請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
2。5。3不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
2。5。4超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。
2。5。5請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。
2。5。6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷22÷8×200%扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工三天以上,解除勞動(dòng)合同。
3。員工請(qǐng)假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時(shí),應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時(shí)以上者(由于業(yè)務(wù)需要,緊急處理事情除外),按曠工處理。
3。1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3。2因突發(fā)事件或急病來不及事先請(qǐng)假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時(shí)向部門主管報(bào)告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3。3請(qǐng)假報(bào)批程序:
3。3。1請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天),填制請(qǐng)假單,說明請(qǐng)假事由報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn);
3。3。2請(qǐng)假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4。假期計(jì)算及待遇:
4。1事假
4。1。1事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),部門主管憑本人在請(qǐng)假單上說明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,如請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4。1。2公司員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過15天,月累計(jì)不得超過3天。
4。1。3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4。1。4員工請(qǐng)事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。
4。2病假
4。2。1員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑市級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷*;
4。2。2 員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個(gè)月時(shí),按本人日*的50%計(jì)發(fā)病假*,福利照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際休假天數(shù)扣除。
4。2。4 病休連續(xù)三個(gè)月以上為長(zhǎng)期病休,長(zhǎng)期病休須憑醫(yī)院住院*或醫(yī)師病假建議請(qǐng)假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4。2。5 長(zhǎng)期病休人員按*規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費(fèi)。
4。3年假
4。3。1 公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4。3。2
年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4。3。3
每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月
31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4。4公傷假
4。4。1 員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時(shí),須持省級(jí)醫(yī)院的休息*,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請(qǐng)假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;
4。4。2 公傷假待遇,參照國(guó)家及地方*有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。5婚假
4。5。1
員工請(qǐng)婚假必須憑本人的結(jié)婚*辦理請(qǐng)假手續(xù),進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚*的員工不可申請(qǐng)婚假,婚假需在結(jié)婚*書登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng);
4。5。2 員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過時(shí)間按事假處理;
4。5。3 員工請(qǐng)婚假需連續(xù)一次申請(qǐng)完;
4。5。4 婚假期間不扣除薪資。
4。6產(chǎn)假
4。6。1 員工本人分娩憑醫(yī)院*,按>規(guī)定準(zhǔn)假。
4。6。2 員工配偶分娩憑醫(yī)院*,準(zhǔn)假3天;
4。6。3 妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院*,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4。6。4 產(chǎn)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不扣除薪資。
4。7喪假
4。7。。1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4。7。2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4。7。3員工喪假在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不扣除薪資。
4。7。4喪假需憑相關(guān)死亡*。
5。加班的規(guī)定:
5。1加班申請(qǐng)--由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可安排加班,加班申請(qǐng)表須交考勤員匯總;
5。2加班時(shí)數(shù)--原則上每月每人加班不允許超過16小時(shí)。
5。3申請(qǐng)調(diào)休--對(duì)于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期)
5。4加班*:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班*:
5。4。1員工正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間壹小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,延長(zhǎng)工作時(shí)間兩小時(shí)(含)以上的,加班*=實(shí)際加班時(shí)數(shù)*小時(shí)**150%;員工小時(shí)*=基本*/22/8。
5。4。2周六、日和節(jié)假日的加班*按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):
周六、日加班*=基本*/22*200%
法定節(jié)假日加班*=基本*/22*300%
5。4。3加班*月核發(fā)天數(shù):全月累計(jì)不得超過2天,并需以[加班
申請(qǐng)單"和考勤卡為依據(jù),沒有簽考勤卡,一律不得計(jì)為加班。 報(bào)銷制度
1。目的
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報(bào)銷審批*程序
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由助理按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。助理每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定*。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
6、每周五定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,總經(jīng)理簽字,
交給助理即可。
二、報(bào)銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差[申請(qǐng)單",并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2、員工出差返回后,填寫[差旅費(fèi)"報(bào)銷單,連同出差[申請(qǐng)單"、原始報(bào)銷憑*,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、*出差每天最高不超過350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):員工出差需購(gòu)買*的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷*粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將*及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷*的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具*單位的*或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求*單位如實(shí)填寫*所有內(nèi)容,*涂改、大小寫不符、假*以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中[其它[費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報(bào)銷時(shí)間
購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
四、下列情況不予報(bào)銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國(guó)家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。 備用金制度
1。目的: 為了加強(qiáng)項(xiàng)目部備用金的管理,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。
2。名詞解釋:備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購(gòu)、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。
3。作用:實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S茫坏门灿煤?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。
4。備用金借款和報(bào)銷手續(xù)
4。1 工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部辦事處索取[借款單"(公司使用的是`無*支出報(bào)銷單`),財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放[無*支出報(bào)銷單",一式一聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦事處辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的[無*支出報(bào)銷單"各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
4。2 借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦事處索取[費(fèi)用報(bào)銷單",填寫好[費(fèi)用報(bào)銷單"的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,
再將[報(bào)銷單"返回財(cái)務(wù)部辦事處,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
4。3 借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱[備用金"臺(tái)賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
5。備用金的管理
5。1 因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部辦事處根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、*以及各種報(bào)銷憑*,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。
5。2 財(cái)務(wù)部辦事處應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。
5。3 借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對(duì)無故拖延者,財(cái)務(wù)部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部辦事處將從下月起直接從借款人獎(jiǎng)金中抵扣,不再另行通知。
5。4 跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。
第二篇:組織管理制度
一、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理
1、學(xué)校鼓勵(lì)和提倡學(xué)生社團(tuán)開展有益的科技、文化、藝術(shù)、體育等活動(dòng)。
2、在新橋中學(xué)范圍內(nèi)組織社團(tuán),均應(yīng)向團(tuán)委申請(qǐng)登記,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行活動(dòng)。
3、申請(qǐng)成立新社團(tuán)時(shí)應(yīng)提交包括社團(tuán)章程、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式和負(fù)責(zé)人情況、成員資料在內(nèi)的書面材料,報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)。
4、社團(tuán)成員人數(shù)限定在20至50人范圍內(nèi),低于20人的,取消組社資格;高于50人的,作適當(dāng)限制。
5、社團(tuán)必須遵守憲法和法律,不得從事?lián)p害國(guó)家利益、社會(huì)利益、集體利益以及公民的合法自由和權(quán)利的活動(dòng)。
6、社團(tuán)活動(dòng)要以保證完成學(xué)習(xí)任務(wù)和不影響學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序?yàn)榍疤幔杂幸嬗趯W(xué)生健康成長(zhǎng)和學(xué)校的各項(xiàng)工作為原則。
7、每個(gè)社團(tuán)需聘請(qǐng)至少一名校內(nèi)老師做指導(dǎo)。
8、社團(tuán)應(yīng)在團(tuán)委指導(dǎo)下,結(jié)合本社特點(diǎn),擬定本學(xué)期工作計(jì)劃,本社團(tuán)全體成員開會(huì)討論通過后,報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9、社團(tuán)不得從事以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。
10、社團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),要有書面的計(jì)劃、總結(jié),并報(bào)請(qǐng)團(tuán)委審批,不得擅自行動(dòng)。
11、社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未舉辦過兩次以上的大型活動(dòng),該社團(tuán)即被取消資格,自動(dòng)解散。
12、學(xué)生團(tuán)體的活動(dòng)均應(yīng)在課外活動(dòng)期間進(jìn)行,不得影響正常的教學(xué)秩序?;顒?dòng)(含會(huì)議)需提前一周得到團(tuán)委相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
13、社團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),參加人數(shù)未達(dá)規(guī)定,累計(jì)有兩次以上,該社團(tuán)即告解散。
二、社團(tuán)成員管理辦法
1、學(xué)生社團(tuán)是本校學(xué)生自愿組織的,在團(tuán)委的指導(dǎo)和管理下組織開展活動(dòng)。取得本校學(xué)籍的在校學(xué)生均可申請(qǐng)加入。
2、新成員招募:
(1)招募時(shí)間統(tǒng)一定在新學(xué)年的第一周、第二周。
(2)社團(tuán)面向新生招收成員,老生原則上不在招收范圍之內(nèi)。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作結(jié)束后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人將成員的基本資料上交團(tuán)委備份。
3、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人原則上由民主選舉產(chǎn)生,特殊情況下由團(tuán)委臨時(shí)指定。
4、社團(tuán)要明確規(guī)定社員的權(quán)利和義務(wù),明確本社團(tuán)的活動(dòng)特點(diǎn)和范圍。
5、每人只能參加一到兩個(gè)社團(tuán)。如在社團(tuán)中擔(dān)任干部的,只能參加一個(gè)社團(tuán)。
6、社員在參加社團(tuán)活動(dòng)時(shí),應(yīng)隨身攜帶社員證。團(tuán)委指定人員進(jìn)行不定期檢查,凡社員被查到未帶社員證參加活動(dòng)的,累計(jì)2次以上,即被取消社員資格,并對(duì)社團(tuán)進(jìn)行扣分、批評(píng);凡非社團(tuán)成員被查到參與只能由社團(tuán)成員才參加的活動(dòng)的,對(duì)該社團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分、批評(píng)。
7、社員累計(jì)有3次以上(含3次)不參加社團(tuán)活動(dòng)的,即被取消社員資格。
8、團(tuán)委每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行綜合考評(píng)。凡考評(píng)不合格的社團(tuán),取消組社資格。