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        成品倉庫管理規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-06-19 22:37:13

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:第五章報表及其他管理

        1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的'正確性。

        2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

        3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

        4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

        5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

        第二篇:第二章管理

        第二條、項目部機料部是項目主管生產(chǎn)機械設(shè)備的職能部門,在項目經(jīng)理和分管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。管理機構(gòu)和管理人員應(yīng)相對固定,不得隨意變動。

        第三條、機械設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行管理職責(zé),項目部機料部管理機械設(shè)備的主要職責(zé):

        1、認(rèn)真貫徹公司頒發(fā)的機械設(shè)備管理規(guī)定,實施細(xì)則及有關(guān)通知、決定、意見,結(jié)合自身實情,制定相應(yīng)制度、辦法,并組織實施。

        2、對本部門使用、管理的機械設(shè)備進(jìn)行分類編號、登記、設(shè)帳立卡,建檔立案;負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)出庫清理與驗收,運行中資料發(fā)放與收集;編寫大修理報告和修理項目審核及資料整理。

        3、實施、協(xié)助、參與公司生產(chǎn)工程管理部組織的設(shè)備對外租賃,對內(nèi)承包工作。

        手持式視頻通信設(shè)備開啟工程機械租賃遠(yuǎn)程管理新思路-維景科技第四條、經(jīng)核定劃撥給項目部的在用、庫存機械設(shè)備及配件屬集團(tuán)公司固定資產(chǎn),所有權(quán)屬集團(tuán)公司,項目部有使用權(quán),但不得自行調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、出售、報廢、報損。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的設(shè)備調(diào)動、調(diào)劑,其上繳折舊費,由新使用方承擔(dān)。

        第五條、機械設(shè)備檔案是科學(xué)使用設(shè)備的依據(jù)。它主要有:隨機的技術(shù)文件、驗收報告、履歷書。項目部在管理過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備檔案,并如期向公司提供所需資料。

        第六條、使用期限在一年以上,單位價值在20XX元以上的設(shè)備,屬本規(guī)定所稱謂的機械設(shè)備范疇。一般不同時具備上列兩個條件的,視為易耗品,特殊情況下,單位價值低于標(biāo)準(zhǔn),但更換頻繁,易于損壞的,可不列入機械設(shè)備。機械設(shè)備折舊費提取標(biāo)準(zhǔn)依照其形成時間、類別確定。一九九六年合并以前購置的,年綜合折舊率5%;合并以后添置的,一般控制在年8-13%以內(nèi),運輸機動車輛年折舊率為15%。

        第七條、機械設(shè)備因操作正確,精心保養(yǎng),使設(shè)備性能完好,延長修理間隔時間,節(jié)省修理經(jīng)費,對管理人員、使用人員,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定給予一定的獎勵。

        第八條、凡經(jīng)保養(yǎng)和維修的機械設(shè)備,必須符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。中小修由項目部管理部門驗收,凡合格的,項目部機料程部出示報銷修理費證明文件;否則,其返工費,不予報銷。因修理損壞零部件,視情況由當(dāng)事人部分或全部賠償。手持式視頻通信設(shè)備開啟工程機械租賃遠(yuǎn)程管理新思路-維景科技第三章租賃、出租和處置

        第九條、租賃的設(shè)備確實為項目部目前所必需,且項目部暫時無力購置或從成本上考慮目前不宜購置的設(shè)備。

        第十條、欲租賃設(shè)備的項目部填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》報集團(tuán)公司生產(chǎn)工程管理部批準(zhǔn)后,項目部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,應(yīng)積極聯(lián)系設(shè)備租賃商,并簽訂租賃合同,明確雙方職責(zé)。

        第十一條、在設(shè)備到達(dá)項目部前,我方人員必需對設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況有一個全面的認(rèn)識,并在租賃合同中注明該設(shè)備當(dāng)前的實際狀況。以避免在歸還設(shè)備時的糾紛。

        第十二條、租賃合同中應(yīng)含有以下內(nèi)容:

        1、租賃物名稱、數(shù)量及相關(guān)配套設(shè)施、質(zhì)量技術(shù)及當(dāng)前的狀況

        2、租賃期限(租賃期限不得超過二十年。超過二十年,超過部分無效)

        3、租賃物的用途或性質(zhì)

        4、租金、租金支付期限及方式

        5、租賃物交付期限、時間、地點及方式

        6、租賃物的維修

        7、租賃物損壞后賠償方式

        8、違約責(zé)任

        第十三條、出租集團(tuán)公司的機械設(shè)備,必須事先向生產(chǎn)工程管理部申報,經(jīng)分管經(jīng)理審核,獲得批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。

        第十四條、如未經(jīng)允許出租機械設(shè)備,造成機械設(shè)備損壞的,當(dāng)事人需按相同機械設(shè)備的現(xiàn)行市場價賠償,還要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

        第十五條、機械設(shè)備符合下列情況之一者,可以申請報廢。

        1、燃沒消耗高于原出廠標(biāo)準(zhǔn)20%,又條件通過技術(shù)改造降低沒耗的;

        2、設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,技術(shù)上無條件修復(fù),或雖可修復(fù),但一次修理費超過設(shè)備原值50%

        3、超過規(guī)定使用年限,型號老舊,且無配件供來源的;

        4、技術(shù)性能低劣,不堪使用或不能保證安全的;

        5、由于工程基項目停建或施工工藝變更,無法使用的專用機械設(shè)備。未經(jīng)批準(zhǔn)報廢之前,應(yīng)妥善保管,不得將零部件,輔機等應(yīng)加以利用,并折價入帳,作變價收入處理;報廢部變現(xiàn)資金上交公司,作殘值入帳。使用限期未滿,而又不宜使用的設(shè)備,經(jīng)批準(zhǔn)后可以處理,其差額部分由使用單位用發(fā)展基金補充。

        第三篇:項目管理規(guī)章制度

        第一章總則

        1.1為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導(dǎo)項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項目立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

        1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。

        公司所有工程項目一律先立項、后建設(shè)。

        1.3本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。

        第二章立項管理的相關(guān)職責(zé)

        2.1公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。

        2.2投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負(fù)責(zé):

        (1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項目評審組,對項目進(jìn)行評審;

        (2)對項目進(jìn)行調(diào)研;

        (3)參與可行性報的編制,組織項目立項。

        2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進(jìn)行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。

        2.4項目評審組主要負(fù)責(zé)項目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性的評審,并參與編制可行性報告。

        2.5總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。

        第三章項目的立項程序

        3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;

        另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。

        3.2投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等專家組成項目評審組。

        3.3投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進(jìn)行市場調(diào)研。

        3.4項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見。

        3.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。

        3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。

        3.7根據(jù)項目立項審批權(quán)限(見“項目立項審批權(quán)限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準(zhǔn),提交董事會或股東大會審批。

        第四章立項管理

        4.1項目建議

        4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。

        4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。

        4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。

        4.1.4項目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(biāo)(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。

        4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認(rèn)??偛脩?yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。

        項目評審組成員應(yīng)包括項目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對項目進(jìn)行全面的評審。

        4.3項目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項目部、投資發(fā)展部及項目評審組應(yīng)及時組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,從項目的市場、政策、同類項目、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。

        4.4項目評審主要通過會議方式進(jìn)行,但不局限于會議的形式,應(yīng)對項目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢、項目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評估、投資估算、財務(wù)分析等方面進(jìn)行評審,形成《項目評審意見表》(見附件),并給項目一個綜合評價,判斷項目是否可行。

        4.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部及項目評審組三方共同編制《可行性報告》。

        《可行性報告》的編寫按照《可行性研究報告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事求是的原則,應(yīng)包括項目背景、項目概況、市場預(yù)測、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構(gòu)與人力資源配置、項目實施進(jìn)度計劃、投資估算及資金籌措、財務(wù)評價、風(fēng)險分析等內(nèi)容。

        《可行性報告》編制后,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應(yīng)對報告進(jìn)行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。

        另外,根據(jù)項目的情況,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫《可行性報告》。

        4.6項目立項

        投資發(fā)展部填制《項目立項單》(見附件),《項目立項單》應(yīng)簡單明了,至少包括項目名稱,立項內(nèi)容,項目起止日期,項目負(fù)責(zé)人,本項目背景概述,項目造價預(yù)估算,立項目的等內(nèi)容。

        《項目評審意見表》和《可行性報告》應(yīng)做為《項目立項單》的附件。

        《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。

        4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃中的項目,應(yīng)經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準(zhǔn)后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請立項。

        4.8項目立項經(jīng)批準(zhǔn)后,由項目部負(fù)責(zé)組織項目的下一步工作。

        4.9文件資料的收集管理

        項目立項過程中形成的文件資料由項目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;

        對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。

        特殊情況:

        1.為簡化流程《項目建議書》和《項目評審人員確認(rèn)表》可同時交總裁審批。

        2.如遇到項目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報項目建議,xx總裁后直接組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽《項目建議書》。項目立項流程為:“市場調(diào)研→項目評審→編制可行性報告→填寫《項目立項單》→審批”。

        第五章附則

        5.1本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。

        5.2本制度有項目部擬定、修改,并報總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實施。

        第四篇:項目管理規(guī)章制度

        第一章總則

        第一條為加強水利工程建設(shè)項目(以下簡稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點,制定本規(guī)定。

        第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

        第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費,確保水利工程檔案工作的正常開展。

        第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照執(zhí)行。

        第二章檔案管理

        第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時,應(yīng)對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時,要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時,要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評語。

        第六條各級建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。

        第七條項目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實專職檔案人員;其他水利工程的項目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項目法人的.檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。

        第八條勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時提交項目法人。項目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機構(gòu)檔案館的移交工作。

        第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。

        第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過驗收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。

        第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費中。

        第十二條項目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。

        第十三條項目法人應(yīng)按時向上級主管單位報送《水利工程建設(shè)項目檔案管理情況登記表》(附件1)。國家重點建設(shè)項目,還應(yīng)同時向水利部報送《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表》(附件2)。

        第三章歸檔與移交要求

        第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存期限,不得短于工程的實際壽命。

        第十五條《水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對項目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項目法人可結(jié)合實際,補充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實際的工程檔案分類方案。

        第十六條水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)??偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報告。

        第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-20xx)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-xx)要求統(tǒng)一折疊。

        第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖??⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”(附件4-1),有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:

        (一)按施工圖施工沒有變動的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;

        (二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;

        (三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”(見附件4-2)。

        第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。

        第二十條電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)執(zhí)行。

        第二十一條項目法人可根據(jù)實際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:

        (一)項目法人與運行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個單位時,應(yīng)異地保存1套);

        (二)工程涉及多家運行管理單位時,各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;

        (三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時,原件應(yīng)由項目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;

        (四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見附件3)。

        第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級,并須填寫工程檔案交接單(見附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

        第二十三條工程檔案的歸檔時間,可由項目法人根據(jù)實際情況確定??煞蛛A段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。

        第四章檔案驗收

        第二十四條水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗收;未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗收。

        第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收,應(yīng)有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機構(gòu)或省級水行政主管部門組織的工程驗收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項目的驗收,由組織工程驗收單位的檔案人員參加。

        第二十六條大中型水利工程在竣工驗收前要進(jìn)行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進(jìn)行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗收應(yīng)由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。

        第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項驗收前,項目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告,并提出檔案專項驗收申請。

        檔案自檢報告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。

        第二十八條檔案專項驗收的主持單位在收到申請后,可委托有關(guān)單位對其工程檔案進(jìn)行驗收前檢查評定,對具備驗收條件的項目,應(yīng)成立檔案專項驗收組進(jìn)行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機構(gòu)等單位組成。必要時,可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。

        第二十九條檔案專項驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:

        (一)聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告;

        (二)聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告;

        (三)對驗收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見;

        (四)查看現(xiàn)場(了解工程建設(shè)實際情況);

        (五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;

        (六)驗收組成員進(jìn)行綜合評議;

        (七)形成檔案專項驗收意見,并向項目法人和所有會議代表反饋;

        (八)驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。

        第三十條檔案專項驗收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容:

        (一)工程概況。

        (二)工程檔案管理情況:

        1、工程檔案工作管理體制與管理狀況

        2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量

        3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況

        4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價

        (三)存在問題及整改要求。

        (四)驗收結(jié)論。

        (五)驗收組成員簽字表。

        第五章附則

        第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。

        第三十二條本規(guī)定自20xx年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號),同時廢止。

        第五篇:第四章使用

        第十六條、我方項目部必需為設(shè)備提供場地、電源及適宜的工作環(huán)境,以保障設(shè)備的`正常運行。

        第十七條、項目部必須指定專人負(fù)責(zé)機械設(shè)備的使用和管理,堅持持證上崗的原則,每月應(yīng)堅持填寫《設(shè)施管理卡》。

        第十八條、投入生產(chǎn)的機械設(shè)備,應(yīng)按其使用說明書要求和工程建設(shè)設(shè)計要求布置與安排,并采取防護(hù)、保衛(wèi)措施。

        第十九條、機械設(shè)備的上崗人員需有相應(yīng)的操作證,非持證人員和不熟悉設(shè)備性能的人員不得上崗作業(yè)。

        第二十條、上崗人員,應(yīng)當(dāng)忠于職守,多班輪班作業(yè),嚴(yán)格遵守交接班制度。

        第二十一條、愛護(hù)機械設(shè)備,按設(shè)備出廠說明要求經(jīng)常進(jìn)行檢查、檢修,保持設(shè)備處于良好的狀態(tài),

        第二十二條、機械設(shè)備使用的燃油、潤滑油、液壓油,應(yīng)按機械設(shè)備出廠說明書規(guī)定選用,若無規(guī)定油種,可按性能接近的代用品牌號選用。加注的油料,在加注前應(yīng)經(jīng)過沉淀、過濾,不同品種的油料不得隨便滲混,牌號不清或者再生油料未經(jīng)鑒定,不得使用。

        第二十三條、嚴(yán)禁帶病、超負(fù)荷和危及安全的運轉(zhuǎn),新工人及調(diào)換工種人員,必須經(jīng)過專門技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)測試合格,方可獨立操作。

        第二十四條、機械設(shè)備由于使用、維修、保管不當(dāng)和自然災(zāi)害等原因,引起其本身非正常性損害、人身傷亡、財物損壞均為機械事故。

        1、機械事故按下列規(guī)定劃分等級

        一般事故:直接損失費在1000元以內(nèi)。大事故:直接損失費在1000-10000元。

        重大事故:直接損失費在10000元以上或者造成人身重大傷亡。

        2、處理職責(zé)范圍劃分:

        一般事故,由項目部處理。賠償原則按集團(tuán)公司行政管理執(zhí)行。處理結(jié)果報公司生產(chǎn)工程部備案。

        大事故或者重大事故,由公司生產(chǎn)工程部調(diào)查并寫出報告,總經(jīng)理審批。

        交通事故:由交警按國家有關(guān)規(guī)定處理。

        3、事故一旦發(fā)生,應(yīng)及時逐級上報,認(rèn)真調(diào)查,公正處理。凡責(zé)任人的行為造成的事故,應(yīng)當(dāng)依據(jù)損失大小,情節(jié)輕重,除經(jīng)濟(jì)賠償外,有的應(yīng)給予紀(jì)律處分,甚至追究刑事責(zé)任。如有隱瞞不報或弄虛作假,查實后,從嚴(yán)處理。

        第六篇:工程施工項目管理規(guī)章制度

        關(guān)于工程施工項目管理規(guī)章制度

        1、加強用工管理,對于使用外委施工隊的單位,每月應(yīng)及時向安全環(huán)保部報告人員變動情況,報送人員變化表。

        2、由人力資源部負(fù)責(zé)與錄用工人簽訂《勞動用工合同》,并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

        3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核,合格后方能上崗。

        4、為加強現(xiàn)場管理,并保證施工隊長現(xiàn)場跟班作業(yè),配備施工隊長的人數(shù)不得低于全部人員的3%,總?cè)藬?shù)不到100 人時,配備的施工隊長不得少于3 人。每位施工隊長必須通過公司嚴(yán)格的考核,合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊長持證后,標(biāo)志著對各種工藝要求的透徹了 解,應(yīng)以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺遵守公司的規(guī)章制度,規(guī)范施工過 程,順利完成各項工作任務(wù)。

        5、必須配備專職安全員,配備專職安全員的人數(shù)不得低于全部人員的2%,總?cè)藬?shù)不到100 人時,配備的`專職安全員不得少于3 人。

        6、施工現(xiàn)場管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。

        7、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工工長等項目部管理人員必須每天吃住在工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必需向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他成員離開現(xiàn)場時必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目部成員不得有2人以上同時請假。

        8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關(guān)人員做好自己的施工日志。

        9、項目人員要嚴(yán)守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄漏給公司以外的人。

        10、項目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識,在施工現(xiàn)場中,項目經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量、安全、設(shè)備、技術(shù)、材料、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析,采取預(yù)防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人必須全程在現(xiàn)場,做好相關(guān)記錄工作。

        11、項目部每天要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員要參加)參加的日常例會,總結(jié)當(dāng)日的工作、布置下步工作。

        12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算。

        13、項目部由專人記錄考勤。

        14、項目部嚴(yán)禁聚眾賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。

        15、項目經(jīng)理或工長按排項目部車輛使用。

        16、現(xiàn)場設(shè)備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護(hù)。

        17、對原材料管理要責(zé)任到人,每日進(jìn)行核對、統(tǒng)計,不允發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。

        18、項目部檔案管理制度:

        18.1工地資料人員應(yīng)嚴(yán)格檔案管理,做好資料的整理收集工作。

        18.2做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。

        18.3現(xiàn)場人員做好登記造冊,所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

        18.4對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。

        19、施工現(xiàn)場倉庫管理制度:

        19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。

        19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進(jìn)帳。

        19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)該單獨保管,并配備總夠的消防器材。

        19.4大宗材料不能入庫的應(yīng)要點清數(shù)量,怕雨怕曬應(yīng)及時做好遮蓋避免損失。

        19.5工具設(shè)備出庫做好借用臺帳并及時回收。

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